L’expansion de votre entreprise en Biélorussie offre un accès à une main-d’œuvre qualifiée et à un emplacement stratégique en Europe. Cependant, la mise en place d’une gestion de la paie conforme nécessite une compréhension approfondie des réglementations fiscales et du travail spécifiques du pays. Il est essentiel de se familiariser avec ces exigences pour assurer la réussite des opérations.
G-P simplifie l’expansion mondiale. En tant qu' employeur officiel (EOR) en Biélorussie, nous gérons les complexités de la gestion de la paie locale et de la conformité en matière d'emploi, ce qui vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Réglementations relatives à la paie et à la fiscalité en Biélorussie
Les employeurs en Biélorussie sont responsables de la retenue d’impôt et de la cotisation à la sécurité sociale au nom de leurs employés. Tous les paiements et les fiches de paie doivent être dans la devise locale, le rouble biélorusse (BYN).
Impôt sur le revenu des particuliers
Les employeurs doivent retenir les TIP des salaires des employés. Au 2025, la Biélorussie a un taux PIT fixe de 13 % pour la plupart des types de revenus, y compris les salaires.
Des cotisations à la sécurité sociale
En Biélorussie, un système de sécurité sociale robuste fournit des prestations pour les retraites, les maladies et les congés de maternité. Les employeurs et les employés sont tenus de verser des contributions au Fonds de protection sociale de l’État (FSP).
Les employeurs sont responsables de verser environ 34 % du salaire brut d’un employé :
- 28 % pour les pensions d’invalidité, de vieillesse et de survivant.
- 6 % pour l’assurance sociale, qui couvre les prestations de maladie et de maternité.
Les employés cotisent également 1 % de leur salaire brut au système de sécurité sociale.
Assurance accident obligatoire
En plus des cotisations SPF, les employeurs doivent cotiser entre 0.1 % et 1.0 % de la masse salariale pour les indemnités pour accidents du travail, le taux spécifique étant déterminé par le secteur d’activité et le profil de risque de l’entreprise.
Principales considérations relatives à la paie en Biélorussie
Cycle de paie et paiement
Selon le Code du travail de Biélorussie, les salaires doivent être payés au moins deux fois par mois. Les dates de paie spécifiques doivent être définies dans le contrat de travail ou la convention collective.
Fiches de paie et rapports
Les employeurs sont légalement tenus de fournir à chaque employé une fiche de paie détaillée ( s’agissant de la sienne) pour chaque paiement de salaire. Ce document doit détailler le salaire brut, toutes les déductions (impôts, sécurité sociale) et le montant net final payé. Les employeurs doivent également soumettre des rapports réguliers aux autorités fiscales et à la Caisse de protection sociale.
Résiliation et indemnité de départ
Les contrats de travail doivent décrire les conditions de licenciement. Le droit du travail biélorusse autorise une période d’essai allant jusqu’à 3 mois. En cas de licenciement dû à un licenciement ou à une liquidation de la société, les employés ont généralement droit à une indemnité de licenciement égale à un minimum de 3 mois de salaire moyen.
Options de gestion de la paie en Biélorussie pour les entreprises
Les entreprises qui se développent en Biélorussie envisagent généralement 3 options de paie :
- Paie interne : une grande entreprise engagée à long terme en Biélorussie peut établir un service de paie interne. Cette approche nécessite l’embauche d’un personnel dévoué ayant une expertise dans les réglementations locales et des frais administratifs importants.
- Entreprise locale de traitement de la paie : l'externalisation à une entreprise locale peut gérer les calculs de la paie. Toutefois, votre société demeure légalement responsable de toute conformité, y compris de toute erreur commise par le fournisseur.
- G-P : Le partenariat avec un EOR mondial comme G-P est la solution la plus complète. Nous gérons tous les aspects de la paie, de la fiscalité et de la conformité en Biélorussie, en prenant en charge les risques associés et en veillant à ce que vos employés soient payés correctement et à temps.
Simplifiez la gestion de la paie en Biélorussie avec G-P
La création d’une filiale en Biélorussie peut prendre des semaines ou des mois avant que vous puissiez légalement gérer la paie. Avec la solution EOR de G-P, vous pouvez contourner ce long processus. Nous embauchons des employés en votre nom par l’intermédiaire de notre entité locale conforme, ce qui vous permet de démarrer vos opérations en quelques jours tout en gérant toutes les fonctions de paie et de RH.
Rationalisez la gestion de la paie mondiale avec G-P
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