Employeur officiel (EOR) au Canada

Au Canada, les produits et services d’employeur officiel (EOR) jouent un rôle crucial dans le respect des réglementations complexes du pays en matière d’emploi. Les services SaaS EOR couvrent tout, des contrats de travail légaux à la gestion des impôts sur la paie, garantissant que les entreprises respectent la conformité fédérale et provinciale canadienne. En s’appuyant sur l’expertise d’un employeur canadien, les entreprises peuvent s’adapter en toute confiance aux diverses exigences réglementaires. Ce soutien réduit le risque de non-conformité tout en permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales plutôt que sur les complexités juridiques.

Naviguer dans l’emploi au Canada avec un EOR

Lorsque vous examinez le paysage de l’emploi, il est important de comprendre comment fonctionne un employeur officiel (EOR) au Canada. Le système de droit du travail multicouche du Canada présente des défis importants en matière de conformité pour les entreprises mondiales qui cherchent à embaucher et à gérer des talents. Environ 90 % des employés relèvent de la législation provinciale ou territoriale, tandis que les 10 % restants sont réglementés au niveau fédéral. Chaque juridiction a ses propres règles pour les normes minimales, les périodes de préavis et les avantages. Un EOR au Canada fournit l’expertise locale nécessaire pour gérer cette complexité.

Embaucher au Canada, en particulier sans avoir une connaissance approfondie du droit du travail, peut être difficile et exigeant pour les entreprises internationales.

Les principaux défis pour les employeurs au Canada comprennent :

• Aucun emploi « de gré à gré » : les employeurs doivent fournir un avis ou payer en lieu et place d’un avis de résiliation sans motif.

• Erreur de classification des sous-traitants : les critères d’un sous-traitant indépendant sont stricts, et une erreur de classification peut entraîner des pénalités importantes, y compris le remboursement des avantages et des taxes.

• Variations provinciales : une entreprise embauchant dans plusieurs provinces doit se conformer à différents ensembles de règles pour chaque employé.

Embaucher au Canada : défis sans EOR

L’emploi direct de travailleurs au Canada sans employeur officiel présente de multiples défis. Les entreprises doivent mettre en place une entité juridique, un processus à la fois coûteux et chronophage. De plus, suivre l’évolution constante du droit du travail fédéral et provincial exige des ressources importantes. Sans services EOR optimisés par l’IA, les entreprises courent un risque accru de non-conformité, de sanctions légales et de surcharge administrative. Un employeur de référence en matière d’EOR traite ces questions en supervisant la complexité des contrats de travail, de la paie et des obligations fiscales, permettant aux entreprises de se concentrer sur l’expansion stratégique.

Contrats de travail au Canada

Un contrat de travail conforme à la loi est le fondement de toute embauche au Canada. Un contrat de travail conforme à la loi garantit que toute embauche au Canada est conforme aux lois fédérales et provinciales sur l’emploi. Un EOR garantit que chaque contrat de recrutement est conforme et respecte toutes les normes minimales provinciales ou fédérales applicables en termes d’emploi. Les contrats doivent être détaillés, en décrivant la rémunération, les avantages sociaux et les dispositions de licenciement d’un employé en dollars canadiens (CAD). Au Québec, les contrats de travail et les documents connexes doivent être rédigés en français, bien qu’une version anglaise puisse également être fournie si les deux parties en conviennent. Les produits et services Employer of Record peuvent faciliter la documentation bilingue, garantissant la conformité dans des régions linguistiquement diverses.

Conditions de travail et congés au Canada

Heures de travail et heures supplémentaires au Canada

Les règles relatives aux heures supplémentaires varient selon la province, mais sont généralement calculées à 1.5 fois le taux de rémunération normal d’un employé pour les heures travaillées au-delà d’un seuil hebdomadaire défini (par ex., 40 heures au Québec, 44 heures en Ontario). Un EOR garantit un calcul et un paiement corrects des heures supplémentaires, car certains rôles, tels que les responsables et les superviseurs, peuvent être exemptés.

Vacances et jours fériés au Canada

Les vacances annuelles payées sont obligatoires, les minimums variant selon la province. La plupart des juridictions commencent à 2 semaines, augmentant avec le service, bien que le Saskatchewan commence notamment à 3 semaines. Pour les postes professionnels, 3 à 4 semaines de vacances sont une attente commune du marché.

Les employés ont également droit à des congés payés pour les jours fériés. Le Canada compte 5 jours fériés nationaux, avec des jours fériés provinciaux et territoriaux supplémentaires. Un employeur enregistré suit et administre les droits corrects aux congés en fonction de la province de travail de l’employé.

Jour férié au Canada : Jour de l’An, Vendredi saint (ou lundi de Pâques au Québec), Fête du Canada, Fête du Travail et Noël.

Congé obligatoire au Canada

Le Canada prévoit diverses formes de congé protégé par l’emploi, y compris le congé maladie et le congé parental.

• Congé maladie : les employés réglementés au niveau fédéral ont droit à un maximum de 10 jours de congé maladie payé par an. Les droits provinciaux varient ; par exemple, la Colombie-Britannique fournit 5 jours payés, et le Québec en fournit 2. Pour les absences à plus long terme, les employés peuvent être éligibles aux prestations de maladie de l’assurance-emploi (IE).

• Congé maternité et parental : les parents éligibles ont droit à un congé prolongé protégé par leur emploi. Bien que le congé lui-même ne soit pas payé par l’employeur, les parents peuvent recevoir des prestations par le biais du programme fédéral EI. De nombreux employeurs offrent un paiement « complémentaire » pour compléter les prestations d’assurance-emploi, qu’un EOR peut administrer.

Un EOR permet aux entreprises d'offrir des politiques de congés normalisées conformes à ces cadres juridiques.

Assurance maladie et prestations du Canada

Bien que le système de soins de santé financé publiquement du Canada couvre les services médicaux nécessaires aux médecins et aux hôpitaux, il ne couvre pas tout. L’assurance maladie complémentaire est une attente standard pour la plupart des rôles professionnels, couvrant des services tels que les médicaments sur ordonnance, les soins dentaires, les soins de la vue et les services paramédicaux (par ex., la kinésithérapie). L’approvisionnement et l’administration d’un régime d’avantages sociaux de groupe concurrentiel sans entité canadienne locale constituent un défi important. Un EOR vous donne accès à de solides ensembles d’avantages sociaux, vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Cessation d’emploi et licenciement au Canada

La cessation d’emploi au Canada exige le respect scrupuleux des exigences légales et des principes de droit commun. Les périodes d’essai, généralement de 3 à 6 mois, doivent être clairement définies dans le contrat de travail. Les employeurs doivent fournir un préavis de licenciement ou payer en lieu et place d’un préavis. La période de préavis requise est déterminée par les minimums légaux (en fonction de l’ancienneté) et une période de « préavis raisonnable » établie par le droit commun, qui est souvent significativement plus longue. Un EOR fournit des conseils essentiels sur le calcul de la notification appropriée et des indemnités de départ pour atténuer les risques juridiques.

Dans certaines circonstances, en particulier en Ontario pour les employeurs plus importants, une indemnité légale de licenciement est également requise en plus d’un préavis. Dans les provinces comme le Québec, ainsi qu’en vertu de la loi fédérale, le licenciement sans motif est limité, ce qui nécessite un motif juste de licenciement.

Paie et impôts au Canada

Les employeurs au Canada sont responsables de la déduction et du versement des impôts sur le revenu et des cotisations salariales. Les taux d’imposition sont progressifs et appliqués aux niveaux fédéral et provincial. Un EOR gère toutes les fonctions de paie, y compris les versements d’impôts sur le travail, garantissant la conformité aux retenues fédérales et provinciales.

À compter du Juillet 2025, les informations fiscales clés comprennent :

• Meilleurs taux d’imposition sur les marges (combinés fédéral et provincial, approximatif) : Colombie-Britannique (53.50 %), Ontario (53.53 %), Québec (53.31 %), Alberta (48.00 %).

• Régime de pensions du Canada (RPC) : les cotisations sont obligatoires jusqu’à une limite annuelle maximale de revenu ouvrant droit à pension (PIAP), qui pour 2025 est de 71 200 CAD. Un deuxième niveau de cotisations (CPP2) s’applique aux gains entre le YMPE et une nouvelle limite supérieure de gains de 75 500 CAD.

• Assurance-emploi (IE) : les employeurs et les employés cotisent jusqu’à une limite maximale de revenus assurables par an ( 65 000 CAD pour 2025). Les taux de cotisation varient légèrement pour les employés au Québec.

Avantages de la collaboration avec un EOR canadien

Collaborer avec un employeur canadien de référence offre des avantages distincts, simplifiant vos opérations de recrutement dans le pays. Les services EOR optimisés par l’IA facilitent l’intégration rapide des talents canadiens, éliminant ainsi la nécessité d’établir une entité juridique coûteuse au Canada. En prenant en charge les contrats de travail, la conformité et la paie, un EOR garantit que votre main-d'œuvre est intégrée conformément aux lois locales. La collaboration avec un EOR permet non seulement de préserver les ressources de l’entreprise, mais aussi de garantir la conformité avec le droit du travail canadien.

Choisir un employeur idéal au Canada

Choisir le bon employeur au Canada exige que les entreprises évaluent la maîtrise du fournisseur en matière de législation canadienne sur l’emploi et leur capacité à fournir des solutions personnalisées.

Les facteurs à prendre en compte lors du choix d’un EOR canadien comprennent :

• Expertise en droit du travail canadien : vérifier que l’EOR a une connaissance approfondie des lois fédérales et provinciales sur le travail au Canada. Cela comprend la compréhension des variations régionales du salaire minimum, des périodes de préavis et des avantages sociaux.

• Offre de services complète : évaluez la gamme de services fournis. Un EOR robuste doit offrir :

  • Traitement de la paie et remises fiscales (fédérales et provinciales)

  • Administration des prestations, y compris l’assurance maladie et les régimes de retraite

  • Gestion de la conformité pour les contrats de travail, les conditions de travail et les politiques de congé

  • Conseils sur les exigences en matière de licenciement et de licenciement

  • Soutien à la documentation bilingue, en particulier au Québec.

• Évolutivité et flexibilité : choisissez un EOR capable de répondre aux besoins de croissance et d’évolution de votre entreprise, que vous recrutiez un seul employé ou que vous vous développiez dans plusieurs provinces.

• Réputation et références clients : recherchez un EOR avec une solide expérience et des témoignages clients positifs. Demander des références et se renseigner sur leur expérience avec des entreprises similaires.

• Technologie et intégration : évaluer la plateforme technologique de l’EOR. Il doit être convivial, sécurisé et capable de s’intégrer à vos systèmes RH ou de paie existants pour une gestion transparente des données.

• Structure des coûts : comprendre le modèle de tarification de l’EOR, y compris tous les frais d’installation, les services en cours et tous les frais supplémentaires. Garantissez la transparence et aucun coût caché.

• Support client : un excellent support client est crucial. L’EOR doit fournir une assistance réactive et compétente pour toute question ou problème qui pourrait survenir.

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