What is a Canada employer of record?

A Canada Employer of Record (EOR) is a third-party organization that legally employs professionals on your behalf. The provider handles payroll, tax remittances, benefits, and compliance. This structure lets you hire talent in Canada without setting up a local entity.

How does a Canada EOR work day to day?

A Canada EOR manages payroll, tax withholdings, statutory benefits, and employment contracts for Canadian team members. This setup ensures compliance with federal and provincial laws. The EOR handles all administrative employer responsibilities, while you direct daily work and performance.

Which EOR solution supports compliant hiring for businesses in Canada?

G-P EOR supports compliant hiring in Canada by managing localized contracts, provincial taxes, and statutory benefits through our legal entities. Our platform ensures total compliance with federal and provincial labor laws so you can hire talent without a local entity.

Canada EOR vs. PEO: what's the difference?

A Canada EOR acts as the legal employer. The EOR assumes full statutory responsibility for compliance, payroll, and taxes, while you manage daily work. A PEO operates under a co-employment model. This model shares employer responsibilities but typically needs you to maintain a Canadian entity.

When does it make sense to use a Canada EOR?

Using a Canada EOR works well when you want to hire employees in Canada quickly. It helps you test the market or avoid the cost of establishing a local entity. It's also useful for short-term projects and remote teams.

Why use a Canada EOR instead of a Canadian entity?

A Canada EOR lets you hire and pay professionals compliantly. You avoid the time and expense of setting up a subsidiary. This approach streamlines market entry and reduces ongoing administrative and legal burdens when you need to hire employees quickly.

What payroll and tax tasks does a Canada EOR handle?

A Canada EOR manages payroll processing, income tax withholdings, CPP and EI contributions, and T4 slip issuance. The provider also remits all required deductions to federal and provincial authorities.

How does a Canada EOR manage CPP and EI remittances?

A Canada EOR calculates, withholds, and remits Canada Pension Plan (CPP) contributions and Employment Insurance (EI) premiums. The provider sends these deductions directly to the Canada Revenue Agency. This process ensures you meet all statutory deadlines and requirements.

How does a Canada EOR ensure federal and provincial compliance?

A Canada EOR stays current with all federal and provincial employment laws. The provider manages statutory benefits and maintains required records. It meets all payroll, tax, and workplace safety obligations for Canadian employees.

Services de Portage salarial (Employer of Record, EOR) du Canada

Canada : portage salarial (EOR) : principaux enseignements

Recrutement mondial sans entité : Embauchez des talents dans toutes les provinces et tous les territoires sans avoir à consacrer du temps et de l'argent à l'établissement d'une entité juridique locale.
Conformité localisée : Naviguez dans le paysage complexe de la double réglementation au Canada, où 90% des employés sont régis par des lois provinciales spécifiques (par exemple, les exigences linguistiques du Québec ou les règles de l'Ontario en matière d'heures supplémentaires).
Gestion complète du cycle de vie : Assurez la conformité du site 100% avec Gestion de la paie automatisée, les contrats basés sur la CAO, les avantages sociaux prévus par la loi et les versements d'impôts à l'ARC et à Revenu Québec.
Solutions G-P : Embauchez des employés à temps plein ou des entrepreneurs indépendants via les plateformes G-P EOR™ et G-P Contractor™ sans entité locale. Utilisez G-P Gia™, notre agent RH piloté par l'IA, pour obtenir instantanément des conseils de conformité validés par des experts et générer automatiquement des contrats conformes aux normes locales.

Canada employer of record (EOR) products and services play a crucial role in complying with the country’s complex employment regulations. SaaS EOR services cover everything from legal employment contracts to managing payroll taxes, ensuring businesses meet both federal and Canadian provincial compliance. By tapping into the expertise of a Canada Employer of Record, companies can confidently navigate diverse regulatory requirements. This support reduces the risk of non-compliance while enabling businesses to concentrate on their core activities instead of legal complexities.

Naviguer dans l'emploi au Canada avec un portage salarial (EOR)

As you look into the employment landscape, understanding how an employer of record (EOR) operates in Canada is important. Canada’s multi-layered employment law system presents significant compliance challenges for global companies looking to hire and manage talent. Approximately 90% of employees fall under provincial or territorial legislation, while the remaining 10% are federally regulated. Each jurisdiction has its own rules for minimum standards, notice periods, and benefits. An EOR in Canada provides the necessary local expertise to navigate this complexity.

L'embauche au Canada, en particulier sans une connaissance approfondie du droit du travail, peut s'avérer difficile et exigeante pour les entreprises internationales.

Les principaux défis auxquels sont confrontés les employeurs au Canada sont les suivants :

Pas d'emploi de gré à gré : Les employeurs doivent fournir un préavis ou une indemnité tenant lieu de préavis en cas de licenciement non motivé.
Erreur de classification d'un prestataire : Les critères de qualification d'un prestataire indépendant sont stricts, et une erreur de classification peut entraîner des pénalités importantes, y compris des arriérés de salaires pour les prestations et les impôts.
Variations provinciales : Une entreprise qui embauche dans plusieurs provinces doit se conformer à des règles différentes pour chaque employé.

Embaucher au Canada : les défis à relever en l'absence de portage salarial (EOR)

Direct employment of workers in Canada without an employer of record introduces multiple challenges. Companies must set up a legal entity, a process that is both expensive and time-consuming. Additionally, keeping up with ever-evolving federal and provincial labor laws demands significant resources.

Without AI-powered EOR services, companies are at increased risk of non-compliance, legal penalties, and administrative overload. An employer of record EOR addresses these issues by overseeing the complexities of employment contracts, payroll, and tax obligations, allowing businesses to focus on strategic expansion.

Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)

Contrats de travail au Canada

A legally compliant employment contract is the foundation of any hire in Canada. A legally compliant employment contract ensures any hire in Canada aligns with federal and provincial employment laws. An employer of record ensures that every hire contract is compliant and meets all applicable provincial or federal minimum standards in employment terms. Contracts should be detailed, outlining an employee's compensation, benefits, and termination provisions in Canadian dollars (CAD).

In Québec, employment contracts and related documents must be drafted in French, though an English version can also be provided if both parties agree. Employer of Record products and services can facilitate bilingual documentation, ensuring compliance in linguistically diverse regions.

Conditions de travail et congés au Canada

Temps de travail et heures supplémentaires au Canada

Overtime rules vary by province but are generally calculated at 1.5 times an employee's regular rate of pay for hours worked beyond a set weekly threshold (e.g., 40 hours in Québec, 44 hours in Ontario). An EOR ensures correct calculation and payment of overtime, as certain roles, such as managers and supervisors, may be exempt.

Vacances et jours fériés au Canada

Les congés annuels payés sont obligatoires, le minimum variant selon les provinces. La plupart des juridictions commencent à 2 semaines, en augmentant avec le service, bien que la Saskatchewan commence notamment à 3 semaines. Pour les fonctions professionnelles, 3 à 4 semaines de vacances est une attente courante du marché.

Employees are also entitled to paid time off for statutory holidays. Canada has 5 national holidays, with additional provincial and territorial holidays. An employer of record tracks and administers the correct holiday entitlements based on the employee's province of work.

Jours fériés au Canada : le jour de l'an, le vendredi saint (ou le lundi de Pâques au Québec), la fête du Canada, la fête du travail et le jour de Noël.

Congé obligatoire au Canada

Le Canada prévoit diverses formes de congés avec protection de l'emploi, notamment des congé maladie et des congé maternité ou paternité.

Congé maladie : Les employé sous réglementation fédérale ont droit à un maximum de 10 jours de congé maladie payés par an. Les droits varient d'une province à l'autre ; par exemple, la Colombie-Britannique offre 5 jours payés et le Québec 2. Pour les absences de longue durée, les employés peuvent bénéficier des prestations de maladie de l'assurance-emploi (AE).
Congé de maternité et congé maternité ou paternité : Les parents qui remplissent les conditions requises ont droit à un congé de longue durée, avec protection de l'emploi. Bien que le congé lui-même ne soit pas rémunéré par l'employeur, les parents peuvent bénéficier de prestations dans le cadre du programme fédéral d'assurance-emploi. De nombreux employeurs proposent un paiement complémentaire aux prestations d'assurance-emploi, qui peut être administré par un portage salarial (EOR).

Une entreprise de portage salarial (EOR) permet aux entreprises de proposer des politiques de congé standardisées conformes à ces cadres juridiques.

Assurance maladie et prestations au Canada

Le système de santé public canadien couvre les services médicaux et hospitaliers nécessaires, mais il ne couvre pas tout. L'assurance maladie complémentaire est une exigence standard pour la plupart des professions libérales. Elle couvre des services tels que les médicaments sur ordonnance, les soins dentaires, les soins de la vue et les services paramédicaux (par exemple, la kinésithérapie). La recherche et l'administration d'un régime d’avantages sociaux collectif compétitif sans entité canadienne locale constituent un défi de taille. Un portage salarial (EOR) vous donne accès à de solides ensembles d’avantages sociaux, ce qui vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Licenciement et indemnités de départ au Canada

La cessation d'emploi au Canada nécessite un respect scrupuleux des exigences légales et des principes de la common law. Les périodes d'essai, généralement de 3 à 6 mois, doivent être clairement définies dans le contrat de travail. Les employeurs doivent fournir soit un préavis de licenciement, soit une indemnité compensatoire de préavis. La période de préavis requise est déterminée par des minima légaux (basés sur la durée de service) et par une période de "préavis raisonnable" établie par la common law, qui est souvent beaucoup plus longue. Un portage salarial (EOR) fournit des conseils essentiels sur le calcul du préavis et de l'indemnité de licenciement afin de limiter les risques juridiques.

Dans certaines circonstances, en particulier en Ontario pour les grands employeurs, une indemnité légale de licenciement est également requise en plus du préavis. Dans des provinces comme le Québec, ainsi qu'en vertu de la législation fédérale, le licenciement sans motif est limité, car il doit être justifié par un motif valable.

Salaires et impôts au Canada

Au Canada, les employeurs sont responsables du prélèvement et du versement de l'impôt sur le revenu et des cotisations sociales. Les taux d'imposition sont progressifs et appliqués aux niveaux fédéral et provincial. Un portage salarial (EOR) gère toutes les fonctions liées à la paie, y compris les versements de l'impôt sur l'emploi, en veillant à ce que les retenues fédérales et provinciales soient respectées.

Depuis le mois de juillet 2025, les principales informations fiscales sont les suivantes :

Taux marginaux d'imposition les plus élevés (fédéral combiné & provincial, approximatif) : Colombie-Britannique (53.50% ), Ontario (53.53% ), Québec (53.31% ), Alberta (48.00% ).
Canada Pension Plan (CPP): Contributions are mandatory up to a yearly maximum pensionable earnings limit (YMPE), which for 2025 is CAD 71,200. A second tier of contributions (CPP2) applies to earnings between the YMPE and a new upper earnings limit of CAD 75,500.
Employment Insurance (EI): Employers and employees contribute up to a maximum annual insurable earnings limit (CAD 65,000 for 2025). Contribution rates vary slightly for employees in Québec.

Avantages d'une collaboration avec un portage salarial (EOR) canadien

Faire équipe avec un portage salarial (EOR) canadien offre des avantages distincts et simplifie vos opérations de recrutement dans le pays. Les services de portage salarial (EOR) alimentés par l'intelligence artificielle facilitent l'intégration rapide des talents canadiens, éliminant ainsi la nécessité d'établir une entité juridique coûteuse au Canada. En se chargeant des contrats de travail, de la conformité et de la paie, un portage salarial (EOR) veille à ce que votre personnel soit intégré conformément à la législation locale. Collaborer avec un portage salarial (EOR) permet non seulement d'économiser les ressources de l'entreprise, mais aussi de respecter le droit du travail canadien.

Sélectionner un portage salarial (EOR) idéal au Canada

Pour choisir le bon portage salarial (EOR) au Canada, les entreprises doivent évaluer les compétences du fournisseur en matière de législation canadienne sur l'emploi et sa capacité à fournir des solutions personnalisées.

Les facteurs à prendre en compte lors du choix d'une portage salarial (EOR) canadienne sont les suivants :

Expertise en matière de droit du travail canadien : Vérifiez que le portage salarial (EOR) possède une connaissance approfondie des lois fédérales et provinciales en matière d'emploi au Canada. Il s'agit notamment de comprendre les variations régionales en matière de salaires minimums, de délais de préavis et d'avantages sociaux.
Offre de services complète : Évaluez la gamme des services fournis. Un portage salarial (EOR) robuste doit offrir :
- Traitement des salaires et versement des impôts (fédéraux et provinciaux)
- Administration des avantages sociaux, y compris l'assurance maladie et les régimes de retraite
- Gestion de la conformité des contrats de travail, des conditions de travail et des politiques de congé
- Orientations sur les exigences en matière de cessation d'emploi et d'indemnités de licenciement
- Soutien à la documentation bilingue, en particulier au Québec.
Évolutivité et flexibilité : Choisissez un portage salarial (EOR) capable de s'adapter à la croissance et à l'évolution des besoins de votre entreprise, qu'il s'agisse de l'embauche d'un seul employé ou de l'expansion dans plusieurs provinces.
Réputation et références des clients : Recherchez un portage salarial (EOR) ayant de solides antécédents et des témoignages positifs de clients. Demandez des références et renseignez-vous sur leur expérience avec des entreprises similaires.
Technologie et intégration : Évaluez la plateforme technologique du portage salarial (EOR). Il doit être convivial, sécurisé et capable de s'intégrer à vos systèmes de ressources humaines ou de paie existants pour une gestion transparente des données.
Structure des coûts : Comprenez le modèle de tarification du portage salarial (EOR), y compris tous les frais de mise en place, les services continus et les frais supplémentaires. Garantir la transparence et l'absence de coûts cachés.
Assistance à la clientèle : Un excellent service clientèle est essentiel. Le portage salarial (EOR) doit fournir une assistance réactive et compétente pour toutes les questions ou problèmes qui peuvent se poser.

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Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour l'embauche au niveau mondial

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FAQ sur le portage salarial (EOR) au Canada

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Portage salarial (Employer of Record, EOR) en Canada

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