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Embaucher au Canada
Malgré le fait que le Canada soit économiquement prêt pour les IFD et la croissance majeure, l’embauche directe peut être coûteuse et chronophage d’un point de vue administratif. En supposant que le processus d’embauche et de mise en place d’une gestion de la paie soit assez simple, de nombreuses organisations découvrent rapidement que la législation du travail crée une série de complications qui nécessitent une expertise et une expérience locales pour surmonter.
La législation du travail est onéreuse au Canada. L’emploi de gré à gré n’existe pas au Canada. De nombreuses entreprises pensent qu’elles peuvent contourner les formalités administratives et embaucher des employés en tant qu’entrepreneurs indépendants. Au Canada, les critères pour être reconnu en tant qu’entrepreneur indépendant sont très stricts et la reclassification de la personne en tant qu’employé est une réelle possibilité.
Au Canada, les lois de chaque province varient les unes des autres en ce qui concerne un certain nombre d’aspects liés à l’emploi : retenues, avantages sociaux et périodes de préavis. Chaque province et territoire du Canada a sa propre législation relative aux normes locales d’emploi. La plupart des employés au Canada (environ 80 %) sont protégés par le droit du travail de leur province ou territoire et le reste est couvert par le droit fédéral.
Les employeurs au Canada peuvent offrir un régime d’avantages sociaux collectifs qui dépasse la couverture de santé publique gratuite que les employés reçoivent en tant que citoyens du Canada. Généralement, une entreprise ne peut obtenir ces avantages que si elle a un siège social au Canada ou un signataire dans le pays. Si une société paie directement les employés au Canada, elle sera responsable de l’indemnisation des accidents du travail et de la gestion quotidienne de la santé et de la sécurité des employés.
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail avec un employé au Canada, il peut être utile de tenir compte des informations suivantes.
Contrats de travail au Canada
Il est important de prendre en compte le temps nécessaire pour se familiariser avec les nuances provinciales pour chaque embauche. Tous les contrats de travail doivent être conformes aux normes minimales de chaque province ou territoire applicable.
Le Canada est un pays bilingue avec des populations francophones et anglophones. À l’exception de la province de Québec, il n’existe aucune règle régissant la langue des contrats de travail. Dans toutes les provinces sauf le Québec, les contrats de travail sont le plus souvent rédigés en anglais. Pour les employés au Québec, les contrats de travail doivent être rédigés en français mais peuvent également être fournis en français et en anglais.
Les employeurs doivent rédiger un contrat de travail solide, détaillant les conditions emploi de l employé, telles que sa rémunération , ses avantages sociaux, et les droits de cessation emploi applicables. Le salaire et toute autre rémunération supplémentaire doivent être indiqués en dollars canadiens.
Heures de travail au Canada
La législation sur les normes d’emploi dans chaque juridiction fixe des restrictions sur les heures de travail. La plupart des juridictions limitent généralement le nombre d’heures qui peuvent être travaillées en une semaine.
Bien que les règles relatives aux heures de travail et aux heures supplémentaires varient considérablement d’un pays à l’autre, la plupart des juridictions ont établi un taux d’heures supplémentaires équivalent à 1 fois le taux de rémunération normal d’un employé. Par exemple, en Ontario, le droit commence à 44 heures, et au Québec, à 40 heures. Les employeurs ne peuvent pas refuser de payer les taux d’heures supplémentaires et ne peuvent pas forcer les travailleurs à travailler des heures excessives, ni réprimander les travailleurs s’ils refusent d’effectuer ou se plaignent d’heures supplémentaires. Dans la plupart des provinces, certains types de rôles, par exemple, les responsables et les superviseurs, sont exemptés des dispositions et des droits relatifs aux heures supplémentaires.
Jours fériés au Canada
Les employés au Canada bénéficient des jours fériés légaux applicables en fonction de leur province ou territoire :
- Jour de l’An (national)
- Fête des Insulaires (PEI)
- Jour de Louis Riel (MB)
- Fête du Patrimoine (NS)
- Fête de la Famille (BC, AB, SK, ON, NB)
- Journée du patrimoine du Yukon (YK)
- Saint-Patrick (NL)
- Vendredi saint et/ou lundi de Pâques (tous deux pour les ressortissants à l’exception du CQ, où l’employeur choisit l’un des deux)
- Saint-Georges (NL)
- Victoria Day/National Patriots’ Day (national sauf NS, Pays-Bas)
- Journée nationale des peuples autochtones (NT, Yukon)
- Saint-Jean-Baptiste (QC)
- Vacances de juin (NL)
- Fête du Canada (nationale)
- Journée du Nuvanut (Nunavut)
- Fête des orangers (Nunavut, Pays-Bas)
- Le Royal St John’s Rehatta (NL)
- Congé civique (NT, Nunavut, NS, AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Parade Gold Cup (PEI)
- Journée de la découverte (Yukon)
- Fête du travail (nationale)
- Journée nationale de la vérité et de la réconciliation (employeurs réglementés au niveau fédéral, NT, NU, PEI, YK)
- Thanksgiving (national)
- Jour du Souvenir (national sauf MB, ON, QC, NS)
- Jour de Noël (national)
- Boxing Day (ON, NL, NT, NU)
Jours de vacances au Canada
Au Canada, la plupart des employés ont droit à des congés payés annuels, mais il existe des différences dans tout le pays en ce qui concerne les droits et l’éligibilité. Par exemple, en Colombie-Britannique, en Alberta, au Manitoba, en Ontario et au Québec, les employés doivent recevoir des 2 semaines de vacances payées après avoir terminé 1 an de service chez un employeur. La plupart des employeurs offrent des 2-4 semaines de congés payés, en fonction du secteur et de l’ancienneté des employés. La plupart des personnes occupant des postes de niveau professionnel s’attendent généralement à recevoir des 3-4 semaines de vacances (plus les jours fériés légaux).
Congé maladie au Canada
La plupart des provinces canadiennes n’offrent pas de journées maladie. En Colombie-Britannique, cependant, les professionnels ont droit à des jours de maladie 5 payés. Au Québec, les professionnels ont droit à des jours de maladie 2 payés.L’assurance sociale nationale du Canada, également connue sous le nom d’assurance-emploi, fournit des congés maladie payés, de courte et de longue durée si nécessaire et si l’employé remplit les conditions d’admissibilité.
Congé maternité/paternité au Canada
Le Canada offre de généreuses prestations de congé maternité et parental à tous les employés. Chaque province a ses propres règles d’éligibilité et avantages pour se qualifier pour le congé maternité et parental. Le site Web des normes d’emploi provinciales en question explique ces règles, ainsi que le nombre maximum de semaines pour chaque congé.
Les parents peuvent demander une prestation d’assurance-emploi (IE) payée par le gouvernement pendant leur congé s’ils remplissent les critères d’éligibilité et ils peuvent avoir droit à des prestations plus généreuses ou prolongées par le biais de leurs régimes provinciaux applicables. En fonction de la durée du congé, le montant maximal hebdomadaire peut différer. Les employeurs peuvent également choisir d’augmenter le salaire d’un employé pendant son congé. Même si cela n’est pas obligatoire, les employeurs fournissent généralement quelques semaines de rémunération supplémentaire.
Assurance maladie au Canada
L’assurance maladie provinciale offre aux résidents la plupart des prestations de santé. Tous les résidents ont une carte de santé qui leur donne droit à des soins de santé gratuits dans leur province. Certaines provinces facturent les résidents séparément, mais d’autres le financent par le biais d’impôts et de contributions.
Le système de santé au Canada a été construit autour du principe selon lequel tous les citoyens recevront tous les « services médicaux nécessaires et de médecins hospitaliers ». Chacune des 10 provinces et 3 territoires du Canada finance et gère un programme d’assurance maladie à l’échelle de l’État. Il n’y a pas de partage des coûts pour les services de santé fournis. Bien que les personnes au Canada bénéficient d’un accès garanti aux services hospitaliers et médicaux, il appartient à chaque province de décider s’il convient de couvrir les prestations « supplémentaires », comme les soins dentaires et la couverture des médicaments.
Environ 2/3 personnes au Canada souscrivent des polices d’assurance privées supplémentaires (ou ont un régime parrainé par l’employeur) pour couvrir ces services supplémentaires. Les médecins canadiens sont généralement remboursés par le gouvernement à un taux négocié de rémunération à l’acte. De nombreux candidats s’attendent aujourd’hui à ce que leur employeur offre des prestations supplémentaires pour l’assurance maladie privée, les régimes dentaires et de vision, la protection des revenus (invalidité) et l’assurance vie.
Cessation d’emploi/indemnité de départ au Canada
Il est courant que les périodes d’essai soient incluses dans les contrats de travail canadiens. La période d’essai dure en général 3 mois. La période d’essai maximale autorisée dépend de la province et varie généralement de 3 à 6 mois. Il convient de noter que si un employeur licencie un employé pendant la période d’essai, l’employé peut toujours avoir droit à une indemnité de préavis.
Les contrats de travail à durée déterminée sont autorisés au Canada. Cependant, les tribunaux et autres arbitres peuvent conclure qu’un contrat de travail à durée déterminée est, ou est devenu, un contrat à durée indéterminée. Par exemple, le contrat peut être réputé indéfini si les parties ont renouvelé le même contrat à durée déterminée plusieurs fois ou si l’employé a continué à travailler après la date de résiliation spécifiée dans le contrat. En outre, un employeur peut être condamné à payer l’employé pour le solde du contrat s’il résilie le contrat avant la durée.
Les employeurs au Canada sont tenus de fournir aux employés un préavis raisonnable de résiliation ou de paiement à la place d’un préavis. La législation sur les normes d’emploi dans chaque province ou territoire impose les périodes de préavis minimales que les employeurs sont tenus de fournir aux employés en fonction de leur ancienneté. Cependant, en vertu du droit commun et du droit civil du Québec, les employés ont également souvent droit à une période de préavis « raisonnable » qui dépasse généralement le minimum légal.
- En plus de l’ancienneté, l’avis « raisonnable » est basé sur d’autres facteurs – par exemple, l’âge de l’employé, son poste dans l’entreprise, le contexte de l’embauche (c.-à-d., a-t-il été recruté) et d’autres facteurs pertinents pour la capacité de l’employé à obtenir un nouvel emploi. Bien que les contrats de travail (ou conventions collectives) puissent préciser des exigences de préavis (ou payer en lieu et place d’un préavis) en cas de résiliation, les parties ne peuvent pas conclure de contrat pour quoi que ce soit de moins que le minimum légal prescrit. Au Québec, il n’est pas possible de limiter le droit à un préavis « raisonnable » dans un contrat de travail. Ce qui constitue un avis « raisonnable » doit être déterminé au moment de la résiliation.
Conformément aux lois fédérales et provinciales, les employés licenciés sans motif valable peuvent avoir droit à des indemnités de licenciement en plus de l’avis de licenciement (ou de l’indemnité compensatoire de l’avis).
Par exemple, les Normes d’emploi de l’Ontario prévoient que :
- Un employé ayant des années de service 5 ou plus aura droit à une indemnité de licenciement si la paie de l’employeur dans la province est de 2.5 millions CAD ou plus, ou si l’employeur interrompt définitivement l’emploi d’50au moins employés dans une 6-month période en raison d’une interruption permanente de tout ou partie de ses activités.
- L’indemnité de licenciement en Ontario est calculée en multipliant le salaire normal de l’employé pour une semaine de travail normale par la somme de :
- Le nombre d’années d’emploi complètes
- Le nombre de mois complets d’ancienneté divisé par 12 pour une année non complète (année partielle).
- Le montant maximal de l’indemnité de licenciement qui doit être versée en vertu des normes d’emploi de l’Ontario est de 26 semaines.
Au Canada, la relation de travail peut souvent être résiliée sans motif si un préavis, ou un salaire en lieu et place d’un préavis, est fourni conformément à la législation provinciale applicable en matière de normes d’emploi, au droit commun et/ou aux conditions du contrat. Cependant, certaines provinces et lois fédérales sur l’emploi imposent des restrictions sur les licenciements sans motif, auquel cas une cause sera requise.
Payer des impôts au Canada
Le système de sécurité sociale au Canada intègre la loi fédérale sur les questions de bien-être telles que l’assurance chômage et la sécurité vieillesse (SVE) avec des politiques, des programmes et des services sociaux provinciaux. Chaque province est responsable de son propre système de sécurité sociale et a ses propres taux de cotisation. Tous les employés au Canada sont tenus de verser des cotisations au régime de sécurité sociale, qui sont généralement déduites de leur salaire chaque mois.
Le Canada dispose d’un système de taux d’imposition progressif : plus le revenu est élevé, plus l’impôt est dû.
- Le taux d’imposition fédéral le plus élevé pour les particuliers en 2023 est de 33 %.
- Les taux d’imposition provinciaux s’appliquent en plus du taux fédéral et varient selon la province.
- Depuis le 2023,
- Le taux marginal le plus élevé de l Ontario est 13.16 % + surtaxe
- Le Québec est 25.75 %.
- Celui de l’Alberta est de 15 %.
Au niveau fédéral au Canada, les impôts relatifs à la gestion de la paie comprennent les contributions au Régime de pensions du Canada et à l’assurance-emploi.
- Le montant maximal des « revenus ouvrant droit à pension » pour le régime de retraite canadien pour 2023 est de CAD66 600.
- Le maximum de cotisations salariales et patronales 2023 est de CAD 3 754 chacune.
- Le montant maximal des « gains assurables » aux fins de l’assurance-emploi dans 2023 est de CAD 61 500 (le CAD 1.63 sera versé par l’employé pour chaque CAD 100 de salaire jusqu’à ce que ce maximum soit atteint).
- Pour le Québec, il s’agit de CAD 1.27 pour chaque CAD 100 de salaire.
Il existe plusieurs prestations familiales disponibles dans le cadre du système de sécurité sociale, telles que la prestation universelle pour la garde d’enfants, la prestation fiscale pour enfants et le crédit d’impôt pour la condition physique.
Une personne handicapée peut être éligible à un certain nombre de prestations supplémentaires. Certains avantages sont conçus pour aider les personnes handicapées à long terme et d’autres pour celles qui ont une blessure à court terme qui cause des problèmes dans la vie quotidienne.
L’assurance-emploi est l’une des principales prestations du système de sécurité sociale. Il s’agit d’un avantage temporaire qui est versé et couvre un certain nombre de raisons pour lesquelles une personne peut ne pas être en mesure de travailler et avoir besoin d’une aide financière. Cela comprend le chômage, le congé parental, les indemnités de maladie et les indemnités de congé compassionnel.
La pension de SAO est versée aux personnes âgées de ans 65 et plus. Afin de réclamer cette prestation, une personne doit satisfaire à certaines exigences, dont certaines comprennent : une personne doit avoir été un citoyen ou un résident légal au moment de l’approbation de la demande de pension de SAO, avoir résidé au Canada pendant au moins 10 ans depuis l’âge de ans 18et doit faire les contributions nécessaires au système. Une personne ne doit pas nécessairement abandonner son travail pour pouvoir prétendre à cette pension. En plus de cette pension, il existe le Régime de retraite du Canada, qui est un autre régime contributif. À partir de là, une personne peut également demander des prestations d’invalidité et de survivant.
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