Dans le cadre d’une embauche, d’une négociation ou de l’exercice d’activités au Canada, il est essentiel d’être à jour et en conformité avec toutes les lois sur la masse salariale et les avantages sociaux du Canada. Le droit du travail est strict dans le pays et une bonne pratique pour les employeurs consiste à offrir des avantages sociaux supplémentaires.
Rémunération des employés canadiens
Les règles d’indemnisation varient selon la province au Canada. La plupart des provinces ont un taux d’heures supplémentaires fixe de 1.5 fois le salaire normal d’un employé. Étant donné que chaque province a des heures de travail maximales différentes, les heures supplémentaires peuvent commencer à 40 et aller jusqu’à 44 heures de travail. Les employeurs ne sont pas autorisés à refuser les taux d’heures supplémentaires, et ils ne peuvent pas toujours forcer les employés à travailler au-delà de leurs heures planifiées.
Les responsables et les superviseurs peuvent être exemptés des exigences de rémunération des heures supplémentaires. Les responsables et les superviseurs sont généralement des employés qui ont des fonctions de direction ou de supervision et qui exercent un caractère de discrétion et de gestion indépendante des affaires de l’entreprise et qui ont la capacité d’avoir un impact sur l’emploi d’autres personnes (comme l’embauche ou le licenciement d’employés, la sanction des employés et la planification des employés).
Selon la réglementation canadienne sur la paie , les employeurs doivent payer leurs employés de manière hebdomadaire, bihebdomadaire ou bimensuelle. Chaque province fixe son salaire minimum et celui-ci peut évoluer souvent. Par exemple, le salaire minimum du Québec est de CAD 15.25 à compter du Mai 01, 2023.Les employés des industries réglementées au niveau fédéral comme le transport aérien et les télécommunications sont soumis au salaire minimum fédéral plutôt qu’aux taux provinciaux. À compter du Mars 21, 2023, le salaire minimum fédéral a été ajusté à CAD 16.65 par heure.
Gestion des avantages sociaux au Canada
L’exécution des tâches de gestion des avantages sociaux au Canada à l’échelle internationale peut s’avérer difficile. Les lois provinciales et fédérales sur l’emploi sont complexes, et vous pouvez constater que vous devez embaucher un avocat qui comprend les lois et réglementations fédérales et provinciales.
En règle générale, l’employeur est responsable de l’indemnisation des accidents du travail et est responsable de la santé et de la sécurité des employés. L’approvisionnement en prestations de santé supplémentaires au Canada peut également s’avérer difficile, car vous ne pouvez le faire que si vous avez un siège social au Canada ou un signataire dans le pays.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Les réglementations et lois canadiennes sur l’emploi imposent des restrictions sur les avantages sociaux et la rémunération. Nombre de ces restrictions concernent une province particulière et ne sont pas uniformes dans tout le pays. Avant de établir une filiale au Canada , examinez attentivement les lois du travail de chaque province concernant les avantages sociaux et la rémunération.
Vous pouvez également choisir de travailler avec G-P pour éliminer une partie du stress lié à la compréhension de la conformité en matière d’emploi au Canada. Nous faisons tout, depuis la fourniture de régimes avantages sociaux légaux et complémentaires, jusqu à la gestion conforme de la paie et de la retenue impôt appropriée, et la mise en œuvre un contrat de travail conforme au niveau local. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services dès aujour hui.
Planification des avantages sociaux concurrentiels au Canada
Lorsque vous emmenez votre entreprise dans un nouveau pays, la planification des avantages sociaux joue un rôle dans votre processus d’expansion. Au fur et à mesure que vous élaborez un régime d’avantages sociaux pour les employés au Canada, vous devrez tenir compte de la conformité et des dispositions qui peuvent vous rendre compétitif sur le marché du travail.
Régimes d’avantages sociaux des employés du Canada
La création d’un ensemble d’avantages sociaux compétitifs sera l’une des premières étapes de la création d’une équipe à l’international. Vous devrez tenir compte des exigences légales fixées par le droit du travail canadien et des dispositions prévues sur le marché en général. Fournir le minimum d’avantages dans les réglementations sur l’emploi vous permettra de rester en conformité, mais prendre en compte les attentes du marché vous aidera à attirer et à fidéliser les travailleurs.
Chaque employeur doit fournir quelques avantages obligatoires, mais la plupart des entreprises proposent également une série de dispositions complémentaires. Ces avantages supplémentaires seront différents selon la taille de votre entreprise, vos ressources disponibles et les attentes des employés dans votre domaine. Les avantages supplémentaires possibles sont les suivants :
- Prestations d’assurance santé et dentaire qui peuvent inclure la vue et plusieurs autres prestations également
- Prime entrée en fonction ou primes de productivité
- Des indemnités de licenciement
- Des remboursements des frais de scolarité
- Des possibilités de travail à distance
- Différents types d’indemnités comme le transport, le bureau à domicile, le téléphone ou l’indemnité générale
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés
Le droit du travail du Canada exige les avantages suivants pour les employés :
- Cotisations statutaires au régime de retraite
- Assurance-emploi
- Assurance contre les accidents du travail
- Un congé annuel payé
- Jours fériés payés
Les jours fériés légaux et les règlements sur les congés annuels payés varieront en fonction de la province dans laquelle vos employés travaillent. Assurez-vous de comprendre les règles dans les provinces applicables pour rester en conformité. Veuillez noter que de nombreux employeurs fournissent plus que les conditions minimales de congé.
Conception de régimes d’avantages sociaux pour les employés au Canada
La conception d’un programme d’avantages sociaux pour les employés exige une planification minutieuse. En tant qu’employeur, vous devez trouver un équilibre entre les besoins des employés et les ressources de votre entreprise pour retenir les travailleurs et rester en activité. Ces 3 étapes vous permettent de trouver le régime d’avantages sociaux approprié pour votre entreprise internationale.
1. Évaluez vos ressources.
Les employés recevront des avantages payés par les bénéfices de l’entreprise, vous devez donc évaluer les ressources de votre entreprise. Au cours de cette phase initiale, vous devez prendre le temps de réfléchir aux objectifs de votre entreprise.
2. Évaluer les besoins des employés.
Bien que vous souhaitiez rester dans les capacités de votre entreprise, votre régime d’avantages sociaux ne sera pas significatif s’il ne répond pas aux besoins des employés. Au cours de cette phase, il est possible d’inclure une enquête auprès des travailleurs de votre région ou une recherche sur les ensembles d’avantages sociaux d’autres entreprises pour savoir ce que les employés veulent et ce dont ils ont besoin.
Les normes pour les avantages sociaux supplémentaires changeront en fonction de votre région et de votre secteur d’activité. Par exemple, une indemnité de transport peut être plus courante dans une région urbaine avec un système de bus ou de train. Pensez au style de vie de vos employés et aux avantages qui leur conviendraient le mieux.
3. Créer un régime d’avantages sociaux.
Une fois que vous avez déterminé ce que votre entreprise peut se permettre et ce dont votre équipe a besoin, vous pouvez élaborer votre régime d’avantages sociaux pour les employés. Lors de cette phase de développement, définissez d’abord les avantages requis et décidez ensuite des avantages supplémentaires.
Coût moyen des avantages
Les dépenses liées aux avantages sociaux varient en fonction de la taille d’une entreprise, de ses priorités et du nombre d’avantages sociaux supplémentaires qu’elle offre. Toutes les entreprises doivent prendre le temps d’évaluer leurs régimes de prestations en fonction de leurs capacités financières.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Pour la plupart des provinces du Canada, le régime de retraite légal national exige une cotisation patronale de 5.7 % à compter du 2023. Pour l’assurance emploi, les employeurs doivent cotiser 1.4 fois le montant des cotisations des travailleurs.
En ce qui concerne les congés annuels payés et les jours fériés, les employés doivent recevoir le montant de la rémunération qu’ils percevraient pour une journée de travail standard. Cependant, certaines règles particulières peuvent s’appliquer en fonction de la province ou du territoire. Cette rémunération peut être un calcul horaire ou une partie d’un salaire.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés au Canada ?
Une prestation est imposable si un employé en est le principal bénéficiaire et qu’il en retire un avantage économique. De nombreux avantages relèveront de cette catégorie, comme une indemnité de transport ou une prime de vacances.Les avantages non imposables relèveront généralement des dépenses admissibles s’ils sont soumis avec des reçus, tels que le remboursement des frais de téléphone portable ou de scolarité.
Prestations complémentaires de santé et de retraite des employés
Le Canada dispose d’un système de soins de santé universel, qui permet aux résidents éligibles de bénéficier d’une assurance maladie publique et d’obtenir la plupart des soins gratuitement. Cependant, l’assurance maladie publique ne couvre pas tous les frais. Par exemple, tous les systèmes de santé provinciaux ne couvrent pas les coûts des médicaments, des lunettes de vue ou des soins dentaires. Par conséquent, de nombreux employeurs choisissent de proposer un régime d’assurance de groupe supplémentaire.
De même, en dehors des cotisations de retraite obligatoires, de nombreux employeurs choisissent d’offrir un régime de retraite supplémentaire avec des cotisations supplémentaires pour aider à stimuler l’épargne retraite de leurs employés. Bien que ces régimes ne soient pas obligatoires, ils peuvent rendre les postes vacants plus compétitifs sur le marché.
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