Si vous devez étendre vos capacités opérationnelles actuelles pour une période déterminée, les entrepreneurs indépendants basés au Canada peuvent vous aider à atteindre les objectifs de votre entreprise.
Travailler avec des entrepreneurs indépendants au Canada
En tant que main-d'œuvre diversifiée offrant des spécialisations industrielles, les entrepreneurs basés au Canada peuvent aider votre entreprise à terminer certains projets. Il est essentiel de comprendre le statut juridique des entrepreneurs indépendants avant de conserver leurs services.
Gardez à l’esprit que la province de Québec a un droit du travail légèrement différent du reste du pays, même si les divisions générales entre les employés et les entrepreneurs indépendants sont les mêmes. Pour obtenir des détails spécifiques au cas concernant la conservation des services des entrepreneurs indépendants basés au Québec, consultez un avocat local.
Différences entre un employé et un entrepreneur indépendant
Les employés sont légalement soumis à la supervision, au contrôle et aux règles de votre entreprise. En revanche, les sous-traitants indépendants doivent rester indépendants de votre entreprise et ne pas faire l’objet de mesures disciplinaires ou de directives semblables à celles des employés (c.-à-d. surveillance, discipline ou gestion du temps). Les entrepreneurs indépendants opèrent dans le cadre d’un contrat de services en tant que relation commerciale, et ils n’ont pas droit aux avantages d’un employé.
Pénalités pour mauvaise classification des sous-traitants ou des employés
Identifier les employés par rapport aux sous-traitants est essentiel pour protéger votre entreprise contre les risques et responsabilités potentiels. Si vous classez de manière incorrecte les employés en tant que sous-traitants, votre entreprise pourrait faire l’objet de poursuites judiciaires coûteuses, notamment en cas de résiliation du contrat. Vous devrez peut-être également payer les cotisations de sécurité sociale et verser une rémunération rétroactive pour les prestations qui auraient été dues.
Comment faire appel aux services d’entrepreneurs indépendants pour votre entreprise
Lorsque vous commencez à utiliser les services de sous-traitants indépendants pour travailler pour votre entreprise, gardez à l’esprit les principes suivants.
1. Sélectionnez les candidats de manière stratégique.
Cibler des compétences et des expériences professionnelles spécifiques. Les entrepreneurs indépendants ont généralement des CV de projets pertinents qu’ils ont terminés par le passé. Tout au long de la sélection, de l’entretien et des négociations contractuelles, n’oubliez pas que vous établissez une relation d’entreprise à entreprise.
2. Créer un contrat écrit.
La meilleure façon de s’assurer que toutes les parties conviennent des conditions générales de service est de créer un contrat écrit. Négociez avec les sous-traitants si nécessaire et décidez des directives pour vous aider à gérer votre relation professionnelle plus facilement.
Vous et souhaitez couvrir ces conditions dans votre contrat :
- Taux de rémunération et calendrier des paiements
- Accords de non-divulgation (NDA), le cas échéant
- Durée du contrat
- Services que le prestataire fournira
- Conditions de résiliation et d’extension
3. Savoir travailler avec des entrepreneurs indépendants.
Une étape importante pour engager les services des entrepreneurs indépendants est de comprendre comment travailler avec eux. Les sous-traitants indépendants ne doivent pas bénéficier du niveau de contrôle ou de supervision que les employés exercent. Ils sont généralement libres d’effectuer le travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.
Payer des entrepreneurs indépendants canadiens
Contrairement aux employés, les sous-traitants ne sont pas sur la paie de votre entreprise. Vous pouvez les rémunérer via une banque, un portefeuille numérique ou un service de transfert de paiement qui fonctionne à l’international. Chaque option a ses propres complications et avantages, vous devrez donc peut-être déterminer le choix le plus sûr et le plus fiable au cas par cas.
Étant donné qu’il n’y a pas de relation d’emploment, vous ne devez pas fournir d’avantages aux entrepreneurs indépendants, et tous les paiements doivent être effectués en brut, car il incombera à l’entrepreneur de gérer les impôts et les déductions.
Résiliation ou prolongation des contrats de sous-traitance indépendants canadiens
Les contrats se terminent généralement par l’expiration après que l’entrepreneur a terminé un projet ou une durée de service. Cependant, il est judicieux de prendre des dispositions pour résilier ou prolonger le contrat en fonction de la satisfaction globale ou d’autres situations uniques.
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