Lorsque vous développez votre entreprise et embauchez de nouveaux employés au Canada, vous devez vous conformer aux lois fédérales ou provinciales du Canada sur l’emploi et à d’autres lois pertinentes.
Recruter au Canada
La source de recrutement la plus courante au Canada est les sites d’emploi. De nombreux professionnels consulteront une annonce sur un tableau d’offres d’emploi populaire, puis le site web de recrutement de l’entreprise. Télécharger un curriculum vitae dans une base de données est une pratique de plus en plus répandue, vous pouvez donc rechercher les bons candidats sur une base de données de CV très respectée.
Tout comme la culture évolue d’une province à l’autre, les lois qui s’appliquent au recrutement le font également. Chaque province a le pouvoir de créer ses propres lois et réglementations.
Par exemple, l’Ontario dispose du Code des droits de la personne de l’Ontario (OHRC) qui s’applique aux offres d’emplois. Pour respecter la loi, la publicité d’un employeur ne peut contenir aucune déclaration, qualification ou référence qui pourrait être considérée comme discriminatoire.
De plus, au Québec, toutes les offres d’emploi doivent être mises à disposition en français d’une manière équivalente aux versions non françaises. Il est également interdit aux employeurs d’exiger la connaissance d’une langue autre que le français, sauf si la nature de l’emploi l’exige. Les employeurs doivent également éviter toute question d’entretien qui pourrait être liée à l’un des droits protégés conformément à la Charte des droits de l’homme et des libertés.
Lois anti-discrimination au Canada
La législation canadienne fédérale et provinciale sur les droits de l’homme protège les employés contre la discrimination. Ces lois varient selon les provinces, mais elles protègent généralement contre la discrimination liée à l’appartenance ethnique, à la religion, au sexe, à l’âge, à l’orientation sexuelle, au handicap et à l’état matrimonial ou familial.
Certaines provinces ou territoires du pays ont adopté une législation sur la protection de la vie privée qui protégera les données sensibles des employés ou des employés potentiels. Lorsque vous travaillez au Canada, vous pouvez recueillir des informations personnelles uniquement à des fins rationnelles et nécessaires et vous devez les recueillir par des moyens justes et légaux. Les lois applicables exigent que l’employé connaisse et consente à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation des informations personnelles. Les informations personnelles doivent également être protégées par des mesures de sécurité appropriées.
Droit du travail canadien
Le Canada dispose d’un vaste droit du travail aux niveaux fédéral et provincial, ce qui peut compliquer la conformité en matière d’emploi au Canada pour les nouvelles entreprises du pays. Chaque province a ses propres retenues, avantages et périodes de préavis. La plupart des employés au Canada sont protégés par le droit du travail provincial, tandis que d’autres sont couverts par le droit fédéral. Parmi les entreprises réglementées à l’échelle fédérale, on trouve les banques, les télécommunications et le transport aérien.
La plupart des provinces limitent le nombre d’heures que les employés peuvent travailler en une semaine. La majorité des employés ont également droit à des congés payés annuels, qui varient selon la province.
Il est courant que les périodes d’essai soient incluses dans les contrats de travail canadiens. La période d’essai dure en général 3 mois. La période d’essai maximale autorisée dépend de la province et varie généralement de 3 à 6 mois. Il convient de noter que si un employeur licencie un employé pendant la période d’essai, l’employé peut toujours avoir droit à une indemnité de préavis.
Au Québec, à compter du Juin 1, 2022, les contrats de travail doivent être présentés en français avant qu’un employé puisse en demander une copie dans une autre langue. Les employeurs peuvent initialement présenter une version bilingue tant que l’une des deux langues est le français. La documentation d’emploi, les manuels, les autres communications écrites, etc. doivent également être en français, à moins que l’employé ne demande que le document soit dans une autre langue.
En fonction de la province et de la situation, une prime d’embauche peut être requise comme considération supplémentaire pour minimiser les risques associés à la remise en question de l’applicabilité du contrat de travail, en particulier si l’employé a un service préexistant avec l’employeur ou si une offre antérieure a été présentée à l’employé.
Intégration au Canada
Avant qu’un employeur n’embauche officiellement des employés au Canada, il devra examiner le numéro d’assurance sociale (SIN) de chaque nouvel employé et l’enregistrer. Si le numéro commence par 9, le travailleur n’est pas citoyen du Canada ou résident permanent et ne peut travailler que pour un employeur particulier avec l’autorisation de la Citoyenneté et de l’Immigration Canada.
Les employeurs doivent également demander aux employés de remplir les formulaires requis tels que le formulaire TD1 (déclaration de crédits d’impôt personnels), avant leur premier jour.
Développez-vous à l’échelle mondiale avec G-P.
G-P n’oublie jamais que chaque embauche est un être humain. C’est pourquoi nous avons soutenu notre suite de produits d’emploi mondiaux entièrement personnalisables avec notre solide équipe d’experts RH et juridiques, afin que nous puissions rester à vos côtés, prêts à vous soutenir pendant que vous construisez vos équipes mondiales. Grâce à la Global Growth Platform™ n° 1, vous disposez des outils et services de recrutement dont vous avez besoin pour trouver la correspondance parfaite entre votre temps plein ou votre contrat.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à recruter, embaucher et intégrer n'importe qui, n'importe où.