Une fois que vous décidez de vous développer au Canada, vous devez vous concentrer sur l'embauche de talents locaux qui vous aideront à élargir la portée de votre entreprise. Les conditions d’admissibilité et de licenciement, les règles de fiscalités et les différentes options de gestion de la paie sont autant de facteurs essentiels à prendre en considération avant d’embaucher officiellement un employé.
Règles fiscales au Canada
Le Canada est doté d’un régime d’imposition progressif qui varie selon les provinces. Chaque province a ses propres systèmes de sécurité sociale et taux de contribution et les contributions des employés sont déduites chaque mois de leur bulletin de salaire. Le taux d’imposition fédéral maximum est de 33 % et les taux provinciaux vont de 4 % à 21 %.
Les taxes fédérales canadiennes incluent les contributions des employés à l’Assurance-emploi et du Régime de pensions du Canada. Les règles de fiscalité relatives à la gestion de la paie régissent les cotisations maximales de l’employeur et de l’employé. Le système de sécurité sociale offre aussi de nombreuses prestations familiales telles que la prestation universelle pour la garde d’enfants, le crédit d’impôt pour la condition physique et la prestation fiscale pour enfants.
Options de gestion de la paie au Canada pour les entreprises
Les entreprises ont plusieurs options lorsqu’il s’agit de choisir une entreprise de traitement de la paie au Canada :
- Travailler avec un administrateur de gestion de la paie locale qui agira en tant prestataire pour la gestion de la paie de tous vos employés. En tant qu’employeur, vous êtes toujours responsable des erreurs de rémunération, mais vous n’aurez pas à vous soucier des paiements, des dépôts et d’autres calculs.
- Les grandes entreprises peuvent décider de gérer elles-mêmes la paie en interne après avoir créé une filiale . Cette option nécessite une quantité substantielle de temps et d’argent pour comprendre la législation canadienne sur la fiscalité et la gestion de la paie et y adhérer.
- Envisagez d’utiliser un EOR mondial pour employer directement vos talents et gérer la conformité de la paie. Cela vous permet d’ignorer la configuration d’une entité locale ou d’une filiale, afin que vous puissiez commencer à payer vos équipes rapidement et avec précision.
Comment établir la paie au Canada
Si vous décidez de gérer vous-même la paie au Canada, vous devrez d’abord créer une filiale. Les entreprises peuvent choisir de se constituer au niveau fédéral ou provincial.
La constitution fédérale permet aux entreprises de commercer à l’international et dans toutes les provinces du Canada. La constitution provinciale permet aux sociétés de commercer à l’international et uniquement dans la province dans laquelle elles sont constituées. Vous devrez ensuite obtenir un numéro d’entreprise (BN) du gouvernement fédéral, ou un numéro d’entreprise du Québec (NEQ) si vous êtes une société constituée au Québec. Votre numéro vous permettra d’ouvrir un compte du programme de gestion de la paie avec l’Agence du revenu du Canada.
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