L’établissement d’une filiale au Canada est un processus complexe qui varie en fonction de la forme de l’entité que vous choisissez. Chaque province a des distinctions juridiques essentielles, qui sont uniques aux lois fédérales, et vous devez vous tenir au courant de toutes celles-ci pour éviter des amendes ou des temps d’attente plus longs pour établir votre entreprise.
Comment créer une filiale au Canada
Vous pouvez choisir parmi les 2 options de création d’une filiale au Canada : établir une présence en tant qu’entreprise ou partenariat. Voici les différences.
- Sociétés : Votre entreprise est considérée comme une entité juridique distincte des actionnaires, et les actionnaires ne sont pas personnellement responsables de toute dette, acte ou autre obligation. Il existe deux formes générales de sociétés au Canada :
- Fédéral : La constitution en société se fait au niveau fédéral. Avec les licences et les enregistrements provinciaux appropriés, vous pouvez faire des affaires n’importe où au Canada sans restrictions concernant la province ou le territoire où se trouve le siège social.
- Provincial/Territorial : La constitution en société se fait uniquement au niveau provincial et chaque province a ses propres exigences. Pour opérer dans d’autres provinces ou territoires, vous devrez vous inscrire en tant que société extra-provinciale ou extra-territoriale dans ces juridictions.
- Partenariats : Les 2 formes de partenariats comprennent les partenariats généraux ou limités. Dans certains cas, votre entreprise peut également être constituée ultérieurement en partenariat à responsabilité limitée. L’un des principaux risques d’un partenariat est que chaque partenaire est conjointement responsable avec les autres partenaires de toutes les dettes et obligations du partenariat.
Lois canadiennes sur les filiales
Les lois canadiennes sur les filiales varient en fonction de la province dans laquelle vous travaillez. Si vous souhaitez que votre filiale opère dans certaines conditions, vous devez trouver une région qui a un climat d’affaires propice à votre entreprise. Par exemple, l’Ontario, l’Alberta, le Manitoba, la Saskatchewan, Terre-Neuve et le Labrador exigent qu’au moins 25 % des administrateurs de la filiale soient résidents du Canada. Réfléchissez exactement à l’endroit où vous mènerez vos activités au Canada, car les provinces et territoires ont des exigences opérationnelles et de licence différentes. Par exemple, l’Ontario, l’Alberta, le Manitoba, la Saskatchewan, Terre-Neuve et le Labrador exigent qu’au moins 25 % des administrateurs de la filiale soient résidents du Canada.
Vous devrez vous inscrire dans chaque province dans laquelle vous prévoyez de faire des affaires, si vous êtes constitué en vertu des lois fédérales du pays.
En fonction de la province/du territoire dans lequel vous décidez d’incorporer, les rapports annuels ou les renouvellements d’enregistrement doivent être déposés auprès des autorités compétentes.
Lors de la création de votre filiale, il est également utile d’examiner certains facteurs commerciaux tels que les accords commerciaux existants et la nationalité de votre siège social. Bien que l’anglais et le français soient la langue nationale du Canada, les individus de différentes provinces parlent une variété de langues et de dialectes autochtones.
Avantages de la création d’une filiale au Canada
Bien que les lois sur les filiales au Canada puissent souvent prêter à confusion pour les entreprises nouvelles dans le pays, vous trouverez de nombreux avantages en créant une filiale au Canada. Le plus important est que vous pouvez continuer à développer votre entreprise tout en minimisant la responsabilité.
Les filiales opèrent généralement sous la direction d’une société mère qui contrôle toutes les filiales et succursales. La filiale basée au Canada fonctionnera toujours dans le cadre de la famille de sociétés de la société mère, mais peut bénéficier de certaines protections contre les responsabilités de la société mère de la société affiliée
Si les sociétés mères assument la responsabilité, les filiales peuvent conserver une certaine indépendance. Vous choisissez la façon dont vous souhaitez que votre filiale canadienne fonctionne, qui pourrait être la même ou différente que la société mère. Vous pouvez tenir compte des lois et de la culture du pays et même adapter les activités à la province spécifique où votre entreprise est située.
Autres considérations importantes
Des coûts et des ressources importants sont nécessaires pour terminer le processus de création de la filiale au Canada. Tout d’abord, vous devez enregistrer le nom de votre entreprise et constituer les statuts de l’entreprise. Selon la province/le territoire, vous devrez peut-être obtenir les enregistrements obligatoires séparément, car le processus n’est pas harmonisé dans tout le pays. Vous devrez également trouver et enregistrer un espace de bureau physique et ouvrir un compte bancaire d’entreprise au Canada.
Les déclarations fiscales et d’entreprise périodiques peuvent nécessiter une assistance supplémentaire de la part des conseillers juridiques et comptables locaux pour maintenir votre filiale en conformité avec la législation locale.
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