Employeur officiel (EOR) en Finlande

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En tant qu’expert EOR mondial, nous gérons la paie, les meilleures pratiques en matière de contrat de travail, les avantages statutaires et les normes du marché, les dépenses des employés, ainsi que les indemnités de départ et de licenciement. Vous aurez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez d’une équipe d’experts en emploi dévoués qui vous aident à chaque embauche. G-P vous permet d'exploiter rapidement et facilement les talents des personnes les plus brillantes dans plus de 180 pays à travers le monde.

Embaucher en Finlande

En Finlande, il existe actuellement des 80 syndicats appartenant à 3 différentes organisations centrales. La plupart des employés en Finlande appartiennent à un syndicat. L’objectif principal du syndicat est de négocier des conventions collectives (CBA) pour leurs membres, y compris les salaires, les congés annuels, les heures de travail, etc. Si l’une des parties enfreint la CBA, le litige peut être porté devant le tribunal du travail pour résolution.

Contrats de travail en Finlande

Il est recommandé de mettre en place un contrat de travail solide en Finlande qui énonce toutes les conditions d’emploi essentielles, y compris les exigences en matière de rémunération, d’avantages sociaux et de licenciement. Les employeurs sont tenus de fournir aux employés des informations écrites sur certaines conditions générales d’emploi avant la fin de la première période de paie. Un contrat de travail en Finlande doit indiquer le salaire et tout montant de rémunération en euros plutôt qu’une autre devise internationale.

Heures de travail en Finlande

La semaine de travail standard en Finlande est de 40 heures, et la journée de travail ne peut pas dépasser 8 heures. Cependant, les conventions collectives peuvent prévoir des heures de travail plus courtes.

Si les limites de temps de travail sont dépassées, la rémunération des heures supplémentaires est obligatoire, mais gardez à l’esprit qu’il existe des limites spécifiques au travail des heures supplémentaires :

• Les heures supplémentaires sont payées à un taux accru de 50 % pour les premières 2 heures supplémentaires, et une augmentation de 100 % pour toutes les heures au-delà.
• Un accord peut être conclu pour échanger le salaire des heures supplémentaires contre un congé prolongé de remplacement.
• Les employés ont le  droit de refuser les heures supplémentaires et elles doivent être convenues séparément entre les deux parties à chaque occasion.
• Si une convention collective est applicable, elle peut fournir des conditions différentes concernant les heures supplémentaires pour des secteurs spécifiques.
• Les heures de travail hebdomadaires maximales, y compris les heures supplémentaires, sont limitées aux 48 heures sur une période de référence 4 mensuelle.

Jours fériés en Finlande

Tous les jours fériés en Finlande sont établis par des actes du Parlement et peuvent être divisés en jours fériés chrétiens et non chrétiens. Les jours fériés officiels sont les suivants :

1. Jour de l’an
2. Épiphanie
3. Vendredi saint
4. Dimanche de Pâques
5. Lundi de Pâques
6. Premier lundi de mai
7. Ascension
8. Pentecôte
9. Saint-Jean
10. Toussaint
11. Fête de l’Indépendance
12. Noël
13. Lendemain de Noël

Notez que bien que la veille de Noël et la veille de la mi-été ne soient pas des jours fériés officiels, elles sont considérées comme des jours fériés importants. Pour la plupart des gens, il s’agit de jours chômés. La plupart des contrats de travail incluent ces jours comme jours fériés.

Jours de vacances en Finlande

Les congés annuels en Finlande sont acquis en fonction du temps passé à travailler pendant les mois de « gain de congés ». Un mois de congé est un mois pendant lequel un employé  travaille au moins 14 jours ou 35 heures.

• Les employés gagnent 2 jours de congés pour chaque mois de congé travaillé si l’emploi a continué pendant moins d’un an à la fin de l’année de congé (mars 31).
• Après avoir travaillé pendant une année complète (1 Avril – mars 31), ce nombre augmente pour atteindre 2 et demi jours par mois de congé gagné travaillé. La durée maximale du congé annuel est de 30 jours.
• Les conventions collectives prévoient souvent des congés annuels plus longs ou des conditions différentes concernant la prime de vacances.

Les employeurs peuvent décider du moment où le congé annuel est pris, mais ils doivent également s’entretenir avec les employés. Les employés doivent être informés de l’heure du jour férié annuel au moins 1 mois, mais au plus tard 2 semaines, avant le début du jour férié annuel. Les samedis sont généralement inclus dans les jours de congé annuel.

Les employés prennent généralement leurs congés pendant les congés annuels, entre début mai et fin septembre. Les deux parties peuvent convenir que les employés  prennent une partie des congés qui dépasse les jours de 12 la semaine dans un ou plusieurs segments. En outre, l’employeur et les employés  peuvent convenir que la partie des jours fériés qui dépasse 18 jours sera prise pendant la saison des jours fériés suivante ou par la suite.

Les employés ont également  le droit de reporter toute partie de leurs congés dépassant 24 jours. Les employeurs doivent accorder les congés reportés aux employés  au cours de l’année civile qu’ils décident.

Les salaires réguliers sont versés aux employés pour les congés annuels avant le début des congés et comprennent toutes les primes non temporaires (régulièrement payées).

Une prime de jour férié est généralement stipulée dans  la convention collective, s’élevant généralement à 50 % du salaire du jour férié annuel et peut être payée avant ou après le jour férié annuel.

Congé maladie Finlande

Les employeurs sont tenus de payer un salaire pendant le congé  maladie des employés, qui est basé sur le contrat de travail et les stipulations de la convention collective.  La durée de la relation d’emploi influence le montant du salaire pendant la maladie.

• Si la relation de travail a duré au moins 1 mois, les employés ont  droit à une rémunération complète pour la durée de la maladie jusqu’à 9 jours. Les employés ont également droit à une indemnité de maladie de l’institution d’assurance sociale après la 9-day période. Le montant de l’indemnité varie, en fonction, par exemple, du revenu imposable de l’employé.
• Dans les relations de travail de moins d’un mois, les employés ont droit à 50 % de leur salaire.
• Les conventions collectives, le cas échéant, peuvent fournir des conditions différentes concernant les congés maladie.

Congé parental en Finlande

Les employés peuvent avoir droit à différents types de congés familiaux en Finlande. Les employés ont droit à un congé parental pour la naissance ou l’adoption d’un enfant.

• Le congé des employées enceintes est en 40 semaine.
• Chaque parent reçoit un quota de 160 jours d’allocation parentale qui peut être utilisé comme jours de congé, soit un total de jours d’allocation 320 parentale pour un couple.
• Un maximum de jours d’allocation 63 parentale peut être transféré au conjoint, à un autre parent ou à un autre dépositaire.
• Les jours d’allocation parentale peuvent être utilisés jusqu’à ce que l’enfant atteigne l’âge de ans2.
• Les conventions collectives, le cas échéant, peuvent prévoir des conditions différentes concernant le congé parental.

L’établissement d’assurance sociale verse une indemnisation pour le congé proportionnellement au revenu des employés. Dans certaines conventions collectives, il est convenu que les employées enceintes  reçoivent un salaire mensuel complet pour une certaine partie du congé.

Assurance maladie en Finlande

En raison de la haute qualité des soins de santé dans le secteur public, environ seulement 3 % à 4 % des soins sont fournis par le système de santé privé. Les prestations d’assurance complémentaire ne sont pas requises.

Avantages et primes supplémentaires en Finlande

Les employés en Finlande sont assurés pour les  avantages sociaux liés à l’emploi, y compris la retraite liée aux  revenus, la rééducation professionnelle, l’indemnisation des blessures au travail et les maladies professionnelles. Le Finnish Centre for Pensions, ETK, gère les retraites liées aux revenus. Les employeurs sont tenus par la loi de fournir des services de santé au travail aux employés.

En général, nous recommandons de budgétiser 25 % pour les avantages sociaux en plus du salaire brut afin d’allouer la dépense totale de l’employeur.

De plus, les régimes de primes des employés sont courants en Finlande. Les parties de la relation de travail sont libres d’accepter des conditions spécifiques.

Résiliation et licenciement en Finlande

Une période d’essai peut être mise en place pour un maximum de 6 mois. En ce qui concerne l’emploi à durée déterminée, la période d’essai peut être au maximum de la moitié de la durée de l’emploi, mais pas plus de 6 mois. Pendant la période d’essai, l’employeur ou l’employé  peut résilier le contrat de travail sans préavis.

En Finlande, le seuil et les conditions préalables à la cessation d’une relation de travail sont détaillés et strictement interprétés. Les motifs de licenciement doivent être substantiels et sont généralement divisés en 2 catégories : motifs individuels relatifs à l’employé (généralement la conduite et la performance de l’employé) et motifs relatifs aux questions financières et de production de l’entreprise. Le processus de licenciement requis dépend des motifs de licenciement et du nombre d’employés de l’entreprise. Un employé qui est licencié sans motif légitime peut déposer une réclamation pour licenciement illégal et a droit à une indemnisation supplémentaire. L’employeur n’est pas tenu de payer une indemnité de licenciement pour les licenciements légalement valables.

Un employeur doit donner un avis écrit aux employés avant le licenciement, quel qu’en soit le motif. Sauf indication contraire dans la convention collective applicable, l’employeur et l’employé peuvent convenir de la période de préavis dans le contrat de travail, ne devant pas dépasser 6 mois. Si le contrat de travail ne précise pas la période de préavis et qu’une convention collective ne s’applique pas, les périodes de préavis légales s’appliquent comme suit :

• 14 jours pour un employé qui a servi jusqu’à 1 an
• 1 mois pour un employé qui a servi pendant plus d’un an mais moins de 4 ans
• 2 mois pour un employé qui a servi plus de 4 ans mais moins de 8 ans
• 4 mois pour un employé qui a servi plus de 8 ans mais moins de 12 ans
• 6 mois pour un employé qui a servi plus de 12 ans

Paiement des taxes en Finlande

En Finlande, le système d’assurance sociale est divisé en prestations fondées sur la résidence et en prestations fondées sur le travail. L’Institution d’assurance sociale de Finlande, Kela, administre les prestations basées sur la résidence. Ces avantages comprennent :

• Sécurité du chômage
• Assurance maladie
• Avantages familiaux
• Aide financière pour les étudiants
• Autres

En Finlande, les employés paient un impôt sur le revenu progressif. En 2023, le taux d’imposition sur le revenu d’un individu est compris entre 12.64 % et 44 %. Le tableau des taux d’2023imposition est le suivant :

Depuis 2023, la Finlande a réduit ses taxes municipales, qui varient désormais entre 4.36 % et 10.86 %, en fonction des autorités municipales. De plus, il y a une taxe de l’église de 1 % à 2.10 %.

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