Le franchissement des frontières vous permet d'accéder à de nouveaux clients et à de nouveaux talents, tout en introduisant un nouvel ensemble de règles en matière d'emploi. La Finlande se distingue par son excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée, son engagement en faveur de l'égalité et son personnel qualifié. Ces atouts s'accompagnent de réglementations et de protections pour les employés, et vous devez donc comprendre les exigences locales avant de commencer à embaucher.
A Finland employer of record (EOR) like G-P manages the entire employment lifecycle — from onboarding to offboarding. We take care of payroll and taxes, contract generation, benefits, severance, and everything in between.
G-P vous permet d'embaucher rapidement et facilement des talents qualifiés dans plus de 180pays, y compris la Finlande, sans avoir à créer de nouvelles entités. Constituez votre équipe avec la tranquillité d'esprit de savoir qu'une équipe d'experts en matière d'emploi s'occupe de vos besoins en matière de RESSOURCES HUMAINES et JURIDIQUE en Finlande.
Simplifiez l'embauche en Finlande grâce à un portage salarial (EOR)
Finland’s employment is heavily influenced by trade unions and collective bargaining agreements (CBAs). Unions negotiate these agreements for their members, and they usually have more favorable terms than the law. CBAs cover salaries, working hours, and leave.
Un portage salarial (EOR) en Finlande vous aide à rester en conformité. Les EOR veillent à ce que toutes les conditions d'emploi soient conformes ou supérieures au code du travail finlandais et à toute convention collective applicable. Cela réduit les risques juridiques pour votre entreprise.
A Finland EOR, such as G-P, handles payroll processing, manages vacation days, administers benefits, and oversees onboarding and offboarding. Using a Finland EOR is a win-win: You don’t need to set up a legal entity, which reduces your business’s admin burden.
Le processus de recrutement du portage salarial (EOR) en Finlande
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Associez-vous à une entreprise mondiale réputée dans le domaine du portage salarial (EOR). Un portage salarial (EOR) finlandais disposant d'une expertise locale peut vous aider à surmonter les difficultés juridiques.
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Trouvez le candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins, et le portage salarial (EOR) s'occupe du reste.
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Rédigez un contrat de travail conforme. Un portage salarial (EOR) finlandais rédige un contrat conforme à la législation locale qui reflète tous les termes de la convention collective, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.
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Embarquez et gérez votre équipe. Le portage salarial (EOR) gère tous les aspects du cycle de vie de l'emploi. Il s'agit notamment d'enregistrer votre profession auprès des systèmes fiscaux et de sécurité sociale finlandais et de gérer les prestations.
Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)
Contrats de travail en Finlande
Verbal agreements are valid and enforceable in Finland, but we recommend drafting a written contract. This contract must detail the core employment terms, including pay, benefits, and termination conditions.
Salaries are usually stated in euros (EUR), but this isn’t a legal requirement unless work is performed abroad. You must share the contract with your professional by the first pay period.
Un portage salarial (EOR) finlandais rédige un contrat conforme en votre nom, en veillant à ce que tout soit conforme à la législation finlandaise et aux exigences de la convention collective.
Droits aux congés en Finlande
Temps de travail en Finlande
The standard workweek in Finland is 40 hours. According to the Working Hours Act, a workday can’t be longer than eight hours. Many CBAs, however, specify shorter hours.
Total working hours, including overtime, can’t exceed an average of 48 hours a week over a four-month period. Overtime work needs employee consent on each occasion and is compensated as follows:
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Heures supplémentaires quotidiennes : 150% du taux normal pour les deux premières heures et 200% pour les heures suivantes.
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Heures supplémentaires hebdomadaires : 150% du taux normal
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Congé compensatoire : Les heures supplémentaires peuvent être converties en congés payés, sous réserve d’un accord mutuel.
Jours fériés en Finlande
Finland has 13 paid public holidays. While Christmas Eve and Midsummer Eve aren’t official holidays, they’re treated as such by most employers under CBAs or common practice.
Les jours fériés sont les suivants :
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Jour de l'an
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Épiphanie
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Vendredi saint
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Dimanche de Pâques
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Lundi de Pâques
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Jour de mai(Vappu)
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Le jour de l'Ascension
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Pentecôte
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Saint-Jean
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La Toussaint
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Jour de l'indépendance
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Le jour de Noël
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Boxing Day (St. Stephen's Day)
Journées de vacances en Finlande
Les employés accumulent des jours de vacances en fonction du nombre de mois pendant lesquels ils travaillent au cours de l'année (avril 1- mars 31). Un mois compte pour l'accumulation si l'employé travaille au moins 14 jours ou 35 heures au cours de ce mois.
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Moins d'un an de service : Les employés acquièrent deux jours de congé par mois de référence (24 jours par an).
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Plus d'un an de service : Les employés acquièrent 2.5 jours de congé par mois de référence (30 jours par an).
La plupart des jours de vacances sont pris pendant les vacances d'été (mai 2- septembre 30). Les employés reçoivent aussi généralement une prime de vacances (lomaraha) — 50% de leurs congés payés. Cette prime n'est pas un droit légal, mais elle est prévue par la plupart des conventions collectives et constitue une pratique courante.
Finlande congé maladie
Le salarié qui a travaillé pendant au moins un mois a droit à un congé maladie rémunéré. L'employeur verse l'intégralité du salaire pour le premier jour de maladie, ainsi que pour les neuf jours ouvrables suivants. Ensuite, l'employé peut bénéficier d'indemnités de maladie de l'organisme d'assurance Sociale (Kela), en fonction de ses revenus. Si l'emploi a duré moins d'un mois, l'employé reçoit 50% de son salaire.
Congé maternité ou paternité en Finlande
La Finlande dispose d'un système de congé maternité ou paternité sans distinction de sexe. Les futures employées ont droit à 40 jours hebdomadaires de indemnités de grossesse avant la date d'accouchement. Après la naissance de l'enfant, le congé maternité ou paternité se déroule comme suit :
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Chaque parent bénéficie de 160 jours.
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Un parent peut transférer jusqu'à 63 jours à l'autre parent ou à une autre personne qui s'occupe de lui.
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Les parents isolés peuvent utiliser tous les jours du site 320.
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Le congé peut être utilisé de manière flexible jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de deux ans.
Pendant le congé, Kela verse des indemnités parentales. Certaines conventions collectives peuvent obliger les employeurs à verser le salaire intégral pendant une partie du congé.
Comment un portage salarial (EOR) en Finlande aide à gérer les droits à congé
A Finland EOR ensures your business complies with Finnish labor laws and CBAs. Use a Finland EOR to manage labor requirements like vacation days, sick leave, and Finland’s progressive parental leave system — including parental leave payments — so you don’t have to.
Assurance maladie et avantages sociaux supplémentaires en Finlande
La Finlande dispose d'un bon système de santé publique, de sorte qu'une assurance maladie privée supplémentaire n'est pas une prestation standard. Toutefois, les employeurs doivent légalement fournir et payer des services de santé au travail(työterveyshuolto) pour tous les employés.
Comment un portage salarial (EOR) contribue aux avantages sociaux en Finlande
Un portage salarial (EOR) finlandais gère et administre toutes les prestations obligatoires en votre nom. Le portage salarial (EOR) se tiendra également au courant des changements réglementaires. Cela réduit les risques et permet à votre équipe de se concentrer sur les activités commerciales.
Bonus en Finlande
Bonuses are set by CBAs, employment contracts, or established company practice. Although they aren’t legally required, bonuses can make your offers more competitive. Common bonuses include:
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Prime de vacances ( lomaraha ): C'est l'une des primes les plus attendues en Finlande. Elle est généralement fixée à 50% de l'indemnité de congés payés annuelle de l'employé.
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Prime de performance : elle est basée sur les performances de l'individu, de l'équipe ou de l'entreprise. Elle est souvent liée à des résultats spécifiques.
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Prime de participation aux bénéfices : certaines entreprises distribuent une part des bénéfices aux salariés sous la forme d'un montant fixe ou d'un pourcentage du salaire.
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Primes d'ancienneté ou de fidélité : Elles sont accordées pour récompenser l'ancienneté ou la fidélité à l'entreprise.
Licenciement et indemnités de départ en Finlande
A contract may include probation of up to six months, during which either party can terminate the contract without notice. For fixed-term contracts, probation can’t be more than half the contract's length.
Il est plus difficile de mettre fin à un contrat à durée indéterminée. Elle doit être liée au comportement de l'employé, aux résultats financiers de l'employeur ou à des raisons liées à la production.
En Finlande, la procédure de licenciement est strictement réglementée, mais il n'y a pas d'obligation légale de verser une indemnité de licenciement si le licenciement est légal. Toutefois, si un tribunal estime qu'elle est illégale, l'employé a droit à une indemnisation, généralement comprise entre 3et24 mois de salaire.
Les périodes de préavis minimums pour les employeurs sont les suivants
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Jusqu'à un an de service : 14 jours
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1-4 ans : Un mois
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4-8 ans : Deux mois
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8-12 ans : Quatre mois
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Plus de 12 ans : Six mois
Un EOR en Finlande gère tous les processus de gestion du départ, de licenciement, d'indemnité de départ et de préavis, y compris les charges sociales finales. Ces opérations peuvent être complexes et prendre du temps, c'est pourquoi il est essentiel d'avoir le bon partenaire de portage salarial (EOR) en Finlande.
Salaires et impôts en Finlande
In Finland, payroll considerations include state tax, municipal tax, and social security payments.
Cotisations patronales de sécurité sociale : Le montant total des cotisations patronales s'élève à environ 22-25% du salaire total, couvrant :
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Assurance pension légale liée à la rémunération (TyEL)
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assurance maladie
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Assurance chômage
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Assurance accidents et assurance vie de groupe
Impôts et cotisations des salariés : Les salariés contribuent à l'impôt sur le revenu et à la sécurité sociale. L'impôt sur le revenu est progressif, c'est-à-dire qu'il augmente en fonction de vos revenus. Pour 2026, les taux de l'impôt sur le revenu de l'État sont les suivants:*
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REVENU IMPOSABLE (EUR) |
TAXE SUR LA COLONNE 1 (EUR) |
TAXE SUR L'EXCÉDENT (%) |
|---|---|---|
|
0–22,000 |
0 |
12.64% |
|
22,000–32,600 |
2,780.80 |
19.00% |
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32,600–40,100 |
4,794.80 |
30.25% |
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40,100–52,100 |
7,063.55 |
33.25% |
|
Over 52,100 |
11,053.55 |
37.50% |
*Source : https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income
Les employés paient également :
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Une taxe municipale - les taux varient selon les municipalités, mais elle se situe entre 4.7-10.9%
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L'impôt ecclésiastique pour les membres de l'Église évangélique-luthérienne, orthodoxe et finlandaise-allemande en Finlande - qui s'élève généralement à 1-.2%
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Une partie des cotisations de sécurité sociale - santé, pension et assurance chômage
Un portage salarial (EOR) finlandais calcule les salaires et les primes des employés, ainsi que les retenues à la source, telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Vous gagnez ainsi du temps et vous vous épargnez des maux de tête tout en restant en conformité avec les réglementations finlandaises en matière de fiscalité et de paie.
Choix d'un portage salarial (EOR) en Finlande
Lorsque vous choisissez un portage salarial (EOR) en Finlande, tenez compte des éléments suivants :
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Expertise en matière de conformité : Le bon portage salarial (EOR) possède une connaissance approfondie du droit du travail finlandais, y compris du code du travail, des accords bilatéraux et des réglementations fiscales locales. Cela permet de s'assurer que toutes les pratiques en matière d'emploi, depuis les contrats jusqu'au licenciement, sont pleinement conformes.
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Des solutions de portage salarial (EOR) complètes : Choisissez un portage salarial (EOR) qui gère tous les aspects de l'emploi, y compris le traitement de la paie, les versements d'impôts, l'administration des avantages sociaux, la gestion des congés et la gestion du départ.
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Compréhension du marché local : Recherchez un portage salarial (EOR) finlandais ayant une forte présence locale ou une expérience avérée dans le pays.
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Évolutivité et flexibilité : Le portage salarial (EOR) doit s'adapter à vos besoins, que vous recrutiez un seul employé ou une équipe internationale, et évoluer avec votre entreprise.
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Technologie et intégration : Un portage salarial (EOR) alimenté par l'intelligence artificielle simplifie l'intégration, la gestion et le paiement des employés. Recherchez un portage salarial (EOR) qui s'intègre aux systèmes de gestion du capital humain, d’entreprise d’externalisation des ressources humaines ou de paie existants afin de rationaliser les opérations.
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Transparence et communication : Choisissez un portage salarial (EOR) qui propose des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.
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Réputation et références : Étudiez la réputation du portage salarial (EOR), les témoignages de ses clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu'il a fait ses preuves en matière de fiabilité et de réussite.
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Sécurité des données et conformité. Veillez à ce que votre portage salarial (EOR) respecte des protocoles de sécurité des données stricts tels que le Règlement général sur la protection des données. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.
Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour l'embauche globale en Finlande
G-P portage salarial (EOR) est la solution primée de recrutement international basée sur l'intelligence artificielle qui permet aux startups, aux PME et aux grandes entreprises de constituer facilement des équipes internationales. Embarquez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la mise en place d'une entité.
G-P portage salarial (EOR) est le partenaire privilégié des principales plateformes gestion du capital humain, entreprise d’externalisation des ressources humaines et de paie. Rassemblez vos données sur le personnel en un seul endroit pour maintenir les flux de travail existants tout en conservant des données exactes dans vos systèmes intégrés.
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