Le franchissement des frontières vous permet d'accéder à de nouveaux clients et à de nouveaux talents, tout en introduisant un nouvel ensemble de règles en matière d'emploi. La Finlande se distingue par son excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée, son engagement en faveur de l'égalité et son personnel qualifié. Ces atouts s'accompagnent de réglementations et de protections pour les employés, et vous devez donc comprendre les exigences locales avant de commencer à embaucher.
Un employeur de référence finlandais (portage salarial (EOR)) comme G-P gère tout le cycle de vie de l’emploi — de l’intégration à la gestion du département. Nous nous occupons de la paie et des impôts, de la génération de contrats, des avantages, de la licence, et de tout ce qui se trouve entre les deux.
G-P vous permet d'embaucher rapidement et facilement des talents qualifiés dans plus de 180pays, y compris la Finlande, sans avoir à créer de nouvelles entités. Constituez votre équipe avec la tranquillité d'esprit de savoir qu'une équipe d'experts en matière d'emploi s'occupe de vos besoins en matière de RESSOURCES HUMAINES et JURIDIQUE en Finlande.
Simplifiez l'embauche en Finlande grâce à un portage salarial (EOR)
L’emploi en Finlande est fortement influencé par les syndicats et les conventions collectives (CBA). Les syndicats négocient ces accords pour leurs membres, et ils bénéficient généralement de conditions plus favorables que la loi. Les conventions collectives couvrent les salaires, les horaires de travail et les congés.
Un portage salarial (EOR) en Finlande vous aide à rester en conformité. Les EOR veillent à ce que toutes les conditions d'emploi soient conformes ou supérieures au code du travail finlandais et à toute convention collective applicable. Cela réduit les risques juridiques pour votre entreprise.
Un portage salarial finlandais (EOR), tel que G-P, gère le traitement de la paie , gère les jours de vacances, administre les avantages sociaux et supervise l'intégration et la gestion du départ. Utiliser un portage salarial finlandais (EOR) est une solution gagnant-gagnant : vous n’avez pas besoin de créer une entité juridique, ce qui réduit la charge administrative de votre entreprise.
Le processus de recrutement du portage salarial (EOR) en Finlande
- Associez-vous à une entreprise mondiale réputée dans le domaine du portage salarial (EOR). Un portage salarial (EOR) finlandais disposant d'une expertise locale peut vous aider à surmonter les difficultés juridiques.
- Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez le meilleur talent selon vos besoins, et le salaire de portage (EOR) s’occupe du reste.
- Rédiger un contrat de travail de conformité. Un portage salarial (EOR) finlandais rédige un contrat conforme à la législation locale qui reflète tous les termes de la convention collective, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.
- Intégrez et gérez votre équipe. Le salaire de portage (EOR) gère tous les aspects du cycle de vie de l’emploi. Il s'agit notamment d'enregistrer votre profession auprès des systèmes fiscaux et de sécurité sociale finlandais et de gérer les prestations.
Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)
Contrats de travail en Finlande
Les accords verbaux sont valides et exécutoires en Finlande, mais nous recommandons de rédiger un contrat écrit. Ce contrat doit détailler les conditions de base de l’emploi, y compris la rémunération, les avantages sociaux et les conditions de licence.
Les salaires sont généralement exprimés en euros (EUR), mais ce n’est pas une obligation légale sauf si le travail est effectué à l’étranger. Vous devez partager le contrat avec votre professionnel dès la première période de paie.
Un portage salarial (EOR) finlandais rédige un contrat conforme en votre nom, en veillant à ce que tout soit conforme à la législation finlandaise et aux exigences de la convention collective.
Droits aux congés en Finlande
Temps de travail en Finlande
La semaine de travail standard en Finlande est de40 heures. Selon la loi sur les heures de travail, une journée de travail ne peut pas dépasser huit heures. Cependant, de nombreux CBA prévoient des horaires plus courts.
La durée totale du travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser en moyenne 48 heures par semaine sur une période de quatre mois. Les heures supplémentaires nécessitent le consentement de l'employé à chaque fois et sont rémunérées comme suit :
- Heures supplémentaires quotidiennes : 150% du taux normal pour les deux premières heures et 200% pour les heures suivantes.
- Heures supplémentaires hebdomadaires : 150% du taux normal
- Congé compensatoire : Les heures supplémentaires peuvent être converties en congés payés, sous réserve d’un accord mutuel.
Jours fériés en Finlande
La Finlande a13 jours fériés payés. Bien que la veille de Noël et la veille de la Saint-Jean ne soient pas des jours fériés officiels, ils sont traités comme tels par la plupart des employeurs dans le cadre des conventions collectives ou de la pratique courante.
Les jours fériés sont les suivants :
- Jour de l'an
- Épiphanie
- Vendredi saint
- Dimanche de Pâques
- Lundi de Pâques
- Jour de mai(Vappu)
- Le jour de l'Ascension
- Pentecôte
- Saint-Jean
- La Toussaint
- Jour de l'indépendance
- Le jour de Noël
- Boxing Day (St. Stephen's Day)
Journées de vacances en Finlande
Les employés accumulent des jours de vacances en fonction du nombre de mois pendant lesquels ils travaillent au cours de l'année (avril 1- mars 31). Un mois compte pour l'accumulation si l'employé travaille au moins 14 jours ou 35 heures au cours de ce mois.
- Moins d'un an de service : Les employés acquièrent deux jours de congé par mois de référence (24 jours par an).
- Plus d'un an de service : Les employés acquièrent 2.5 jours de congé par mois de référence (30 jours par an).
La plupart des jours de vacances sont pris pendant les vacances d'été (mai 2- septembre 30). Les employés reçoivent aussi généralement une prime de vacances (lomaraha) — 50% de leurs congés payés. Cette prime n'est pas un droit légal, mais elle est prévue par la plupart des conventions collectives et constitue une pratique courante.
Finlande congé maladie
Le salarié qui a travaillé pendant au moins un mois a droit à un congé maladie rémunéré. L'employeur verse l'intégralité du salaire pour le premier jour de maladie, ainsi que pour les neuf jours ouvrables suivants. Ensuite, l'employé peut bénéficier d'indemnités de maladie de l'organisme d'assurance Sociale (Kela), en fonction de ses revenus. Si l'emploi a duré moins d'un mois, l'employé reçoit 50% de son salaire.
Congé maternité ou paternité en Finlande
La Finlande dispose d'un système de congé maternité ou paternité sans distinction de sexe. Les futures employées ont droit à 40 jours hebdomadaires de indemnités de grossesse avant la date d'accouchement. Après la naissance de l'enfant, le congé maternité ou paternité se déroule comme suit :
- Chaque parent bénéficie de 160 jours.
- Un parent peut transférer jusqu'à 63 jours à l'autre parent ou à une autre personne qui s'occupe de lui.
- Les parents isolés peuvent utiliser tous les jours du site 320.
- Le congé peut être utilisé de manière flexible jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de deux ans.
Pendant le congé, Kela verse des indemnités parentales. Certaines conventions collectives peuvent obliger les employeurs à verser le salaire intégral pendant une partie du congé.
Comment un portage salarial (EOR) en Finlande aide à gérer les droits à congé
Un portage salarial finlandais (EOR) garantit que votre entreprise respecte les lois du travail finlandaises et les conventions collectives. Utilisez un portage salarial finlandais (EOR) pour gérer les exigences de travail telles que les jours de vacances, le congé maladie et le système finlandais de congé maternité ou paternité progressif – y compris les paiements de congé maternité ou paternité – afin que vous n'ayez pas à le faire.
Assurance maladie et avantages sociaux supplémentaires en Finlande
La Finlande dispose d'un bon système de santé publique, de sorte qu'une assurance maladie privée supplémentaire n'est pas une prestation standard. Toutefois, les employeurs doivent légalement fournir et payer des services de santé au travail(työterveyshuolto) pour tous les employés.
Comment un portage salarial (EOR) contribue aux avantages sociaux en Finlande
A Finland EOR manages and administers all mandatory benefits on your behalf. The EOR will also stay updated on regulatory changes. This reduces risk, so your team is free to focus on core business operations.
Bonus en Finlande
Les primes sont fixées par des conventions collectives, des contrats de travail ou des pratiques d’entreprise établies. Bien qu’ils ne soient pas obligatoires par la loi, les primes peuvent rendre vos offres plus compétitives. Les bonus courants incluent :
- Prime de vacances ( lomaraha ): C'est l'une des primes les plus attendues en Finlande. Elle est généralement fixée à 50% de l'indemnité de congés payés annuelle de l'employé.
- Prime de performance : elle est basée sur les performances de l'individu, de l'équipe ou de l'entreprise. Elle est souvent liée à des résultats spécifiques.
- Prime de participation aux bénéfices : certaines entreprises distribuent une part des bénéfices aux salariés sous la forme d'un montant fixe ou d'un pourcentage du salaire.
- Primes d'ancienneté ou de fidélité : Elles sont accordées pour récompenser l'ancienneté ou la fidélité à l'entreprise.
Licenciement et indemnités de départ en Finlande
Un contrat peut inclure une période probatoire pouvant aller jusqu'à six mois, durant laquelle chacune des parties peut résilier le contrat sans préavis. Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai ne peut excéder la moitié de la durée du contrat.
Il est plus difficile de mettre fin à un contrat à durée indéterminée. Elle doit être liée au comportement de l'employé, aux résultats financiers de l'employeur ou à des raisons liées à la production.
En Finlande, la procédure de licenciement est strictement réglementée, mais il n'y a pas d'obligation légale de verser une indemnité de licenciement si le licenciement est légal. Toutefois, si un tribunal estime qu'elle est illégale, l'employé a droit à une indemnisation, généralement comprise entre 3et24 mois de salaire.
Les périodes de préavis minimums pour les employeurs sont les suivants
- Jusqu'à un an de service : 14 jours
- 1-4 ans : Un mois
- 4-8 ans : Deux mois
- 8-12 ans : Quatre mois
- Plus de 12 ans : Six mois
Un EOR en Finlande gère tous les processus de gestion du départ, de licenciement, d'indemnité de départ et de préavis, y compris les charges sociales finales. Ces opérations peuvent être complexes et prendre du temps, c'est pourquoi il est essentiel d'avoir le bon partenaire de portage salarial (EOR) en Finlande.
Salaires et impôts en Finlande
En Finlande, les éléments à prendre en compte concernant la paie comprennent l'impôt d'État, la taxe municipale et les cotisations de sécurité sociale.
Cotisations patronales de sécurité sociale : Le montant total des cotisations patronales s'élève à environ 22-25% du salaire total, couvrant :
- Assurance pension légale liée à la rémunération (TyEL)
- assurance maladie
- Assurance chômage
- Assurance accidents et assurance vie de groupe
Impôts et cotisations des salariés : Les salariés contribuent à l'impôt sur le revenu et à la sécurité sociale. L'impôt sur le revenu est progressif, c'est-à-dire qu'il augmente en fonction de vos revenus. Pour 2026, les taux de l'impôt sur le revenu de l'État sont les suivants:*
|
REVENU IMPOSABLE (EUR) |
TAXE SUR LA COLONNE 1 (EUR) |
TAXE SUR L'EXCÉDENT (%) |
|---|---|---|
|
0-22,000 |
0 |
12.64% |
|
22,000-32,600 |
2,780.80 |
19.00% |
|
32,600-40,100 |
4,794.80 |
30.25% |
|
40,100-52,100 |
7,063.55 |
33.25% |
|
Plus de 52,100 |
11,053.55 |
37.50% |
*Source: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income
Les employés paient également :
- Une taxe municipale - les taux varient selon les municipalités, mais elle se situe entre 4.7-10.9%
- L'impôt ecclésiastique pour les membres de l'Église évangélique-luthérienne, orthodoxe et finlandaise-allemande en Finlande - qui s'élève généralement à 1-.2%
- Une partie des cotisations de sécurité sociale - santé, pension et assurance chômage
Un portage salarial (EOR) finlandais calcule les salaires et les primes des employés, ainsi que les retenues à la source, telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Vous gagnez ainsi du temps et vous vous épargnez des maux de tête tout en restant en conformité avec les réglementations finlandaises en matière de fiscalité et de paie.
Choix d'un portage salarial (EOR) en Finlande
Lorsque vous choisissez un portage salarial (EOR) en Finlande, tenez compte des éléments suivants :
- Expertise en matière de conformité : Le bon portage salarial (EOR) possède une connaissance approfondie du droit du travail finlandais, y compris du code du travail, des accords bilatéraux et des réglementations fiscales locales. Cela garantit que toutes les pratiques d'emploi, des contrats aux licenciements, sont pleinement conformes.
- Des solutions de portage salarial (EOR) complètes : Choisissez un portage salarial (EOR) qui gère tous les aspects de l'emploi, y compris le traitement de la paie, les versements d'impôts, l'administration des avantages sociaux, la gestion des congés et la gestion du départ.
- Compréhension du marché local : Recherchez un portage salarial (EOR) finlandais ayant une forte présence locale ou une expérience avérée dans le pays.
- Évolutivité et flexibilité : Le salaire de portage (EOR) doit répondre à vos besoins, que vous embauchiez un seul employé ou une équipe internationale, et développer votre entreprise.
- Technologie et intégration : Un portage salarial (EOR) alimenté par l'intelligence artificielle simplifie l'intégration, la gestion et le paiement des employés. Recherchez un portage salarial (EOR) qui s'intègre aux systèmes de gestion du capital humain, d’entreprise d’externalisation des ressources humaines ou de paie existants afin de rationaliser les opérations.
- Tarification transparente et forfait : Évaluer la prévisibilité totale du coût plutôt que les faibles taux de base. Cherchez des modèles de tarification standards et clairs. Comparez soigneusement les structures tarifaires, car certains EOR utilisent des modèles de pourcentage de la masse salariale qui pénalisent les hauts revenus. La tarification à tarif forfaitaire garantit une précision budget d’exploitation à long terme. Le prix de départ du G-P portage salarial (EOR) de USD $599 mensuel vous donne un accès complet à la plateforme d’embauche internationale de l' G-P Global Employment™. Nous utilisons des frais fixes sur la plateforme plutôt que de facturer un pourcentage de la masse salariale.
- Réputation et références : Étudiez la réputation du salaire de portage (EOR), les témoignages clients et la reconnaissance de l’industrie afin de vous assurer qu’il possède un bilan de fiabilité et de réussite.
- Sécurité et conformité des données. Assurez-vous que votre salaire de portage (EOR) respecte des protocoles stricts de sécurité des données tels que le Règlement général sur la protection des données. C’est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.
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