Le franchissement des frontières vous permet d'accéder à de nouveaux clients et à de nouveaux talents, tout en introduisant un nouvel ensemble de règles en matière d'emploi. La Finlande se distingue par son excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée, son engagement en faveur de l'égalité et son personnel qualifié. Ces atouts s'accompagnent de réglementations et de protections pour les employés, et vous devez donc comprendre les exigences locales avant de commencer à embaucher.
A Finland employer of record (EOR) like G-P manages the entire employment lifecycle — from onboarding to offboarding. We take care of payroll and taxes, contract generation, benefits, severance, and everything in between.
G-P vous permet d'embaucher rapidement et facilement des talents qualifiés dans plus de 180pays, y compris la Finlande, sans avoir à créer de nouvelles entités. Constituez votre équipe avec la tranquillité d'esprit de savoir qu'une équipe d'experts en matière d'emploi s'occupe de vos besoins en matière de RESSOURCES HUMAINES et JURIDIQUE en Finlande.
Simplifiez l'embauche en Finlande grâce à un portage salarial (EOR)
Finland’s employment is heavily influenced by trade unions and collective bargaining agreements (CBAs). Unions negotiate these agreements for their members, and they usually have more favorable terms than the law. CBAs cover salaries, working hours, and leave.
Un portage salarial (EOR) en Finlande vous aide à rester en conformité. Les EOR veillent à ce que toutes les conditions d'emploi soient conformes ou supérieures au code du travail finlandais et à toute convention collective applicable. Cela réduit les risques juridiques pour votre entreprise.
A Finland EOR, such as G-P, handles payroll processing, manages vacation days, administers benefits, and oversees onboarding and offboarding. Using a Finland EOR is a win-win: You don’t need to set up a legal entity, which reduces your business’s admin burden.
Le processus de recrutement du portage salarial (EOR) en Finlande
- Partner with a reputable global EOR. A Finland EOR with local expertise can guide you through legal challenges.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest.
- Draw up a compliant employment contract. A Finland EOR drafts a locally compliant contract that reflects all CBA terms, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages all aspects of the employment lifecycle. This includes registering your professional with Finland’s tax and social security systems and administering benefits.
Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)
Contrats de travail en Finlande
Verbal agreements are valid and enforceable in Finland, but we recommend drafting a written contract. This contract must detail the core employment terms, including pay, benefits, and termination conditions.
Salaries are usually stated in euros (EUR), but this isn’t a legal requirement unless work is performed abroad. You must share the contract with your professional by the first pay period.
Un portage salarial (EOR) finlandais rédige un contrat conforme en votre nom, en veillant à ce que tout soit conforme à la législation finlandaise et aux exigences de la convention collective.
Droits aux congés en Finlande
Temps de travail en Finlande
The standard workweek in Finland is 40 hours. According to the Working Hours Act, a workday can’t be longer than eight hours. Many CBAs, however, specify shorter hours.
Total working hours, including overtime, can’t exceed an average of 48 hours a week over a four-month period. Overtime work needs employee consent on each occasion and is compensated as follows:
- Daily overtime: 150% of the regular rate for the first two hours and 200% for subsequent hours
- Weekly overtime: 150% of the regular rate
- Time off in lieu: Overtime pay can be exchanged for paid time off if mutually agreed
Jours fériés en Finlande
Finland has 13 paid public holidays. While Christmas Eve and Midsummer Eve aren’t official holidays, they’re treated as such by most employers under CBAs or common practice.
Les jours fériés sont les suivants :
- Jour de l'an
- Épiphanie
- Vendredi saint
- Dimanche de Pâques
- Lundi de Pâques
- Jour de mai(Vappu)
- Le jour de l'Ascension
- Pentecôte
- Saint-Jean
- La Toussaint
- Jour de l'indépendance
- Le jour de Noël
- Boxing Day (St. Stephen's Day)
Journées de vacances en Finlande
Les employés accumulent des jours de vacances en fonction du nombre de mois pendant lesquels ils travaillent au cours de l'année (avril 1- mars 31). Un mois compte pour l'accumulation si l'employé travaille au moins 14 jours ou 35 heures au cours de ce mois.
- Less than one year of service: Employees earn two days’ leave per qualifying month (24 days per year).
- Over one year of service: Employees earn 2.5 days’ leave per qualifying month (30 days per year).
La plupart des jours de vacances sont pris pendant les vacances d'été (mai 2- septembre 30). Les employés reçoivent aussi généralement une prime de vacances (lomaraha) — 50% de leurs congés payés. Cette prime n'est pas un droit légal, mais elle est prévue par la plupart des conventions collectives et constitue une pratique courante.
Finlande congé maladie
Le salarié qui a travaillé pendant au moins un mois a droit à un congé maladie rémunéré. L'employeur verse l'intégralité du salaire pour le premier jour de maladie, ainsi que pour les neuf jours ouvrables suivants. Ensuite, l'employé peut bénéficier d'indemnités de maladie de l'organisme d'assurance Sociale (Kela), en fonction de ses revenus. Si l'emploi a duré moins d'un mois, l'employé reçoit 50% de son salaire.
Congé maternité ou paternité en Finlande
La Finlande dispose d'un système de congé maternité ou paternité sans distinction de sexe. Les futures employées ont droit à 40 jours hebdomadaires de indemnités de grossesse avant la date d'accouchement. Après la naissance de l'enfant, le congé maternité ou paternité se déroule comme suit :
- Chaque parent bénéficie de 160 jours.
- Un parent peut transférer jusqu'à 63 jours à l'autre parent ou à une autre personne qui s'occupe de lui.
- Les parents isolés peuvent utiliser tous les jours du site 320.
- Le congé peut être utilisé de manière flexible jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de deux ans.
Pendant le congé, Kela verse des indemnités parentales. Certaines conventions collectives peuvent obliger les employeurs à verser le salaire intégral pendant une partie du congé.
Comment un portage salarial (EOR) en Finlande aide à gérer les droits à congé
A Finland EOR ensures your business complies with Finnish labor laws and CBAs. Use a Finland EOR to manage labor requirements like vacation days, sick leave, and Finland’s progressive parental leave system — including parental leave payments — so you don’t have to.
Assurance maladie et avantages sociaux supplémentaires en Finlande
La Finlande dispose d'un bon système de santé publique, de sorte qu'une assurance maladie privée supplémentaire n'est pas une prestation standard. Toutefois, les employeurs doivent légalement fournir et payer des services de santé au travail(työterveyshuolto) pour tous les employés.
Comment un portage salarial (EOR) contribue aux avantages sociaux en Finlande
A Finland EOR manages and administers all mandatory benefits on your behalf. The EOR will also stay updated on regulatory changes. This reduces risk, so your team is free to focus on core business operations.
Bonus en Finlande
Bonuses are set by CBAs, employment contracts, or established company practice. Although they aren’t legally required, bonuses can make your offers more competitive. Common bonuses include:
- Prime de vacances ( lomaraha ): This is one of the most expected bonuses in Finland. It’s typically set at 50% of the employee’s annual holiday pay.
- Performance bonus: This is based on individual, team, or company performance. It’s often tied to specific results.
- Profit-sharing bonus: Some companies distribute a share of profits to employees as a fixed amount or a percentage of salary.
- Seniority or loyalty bonuses: Given for long service or loyalty to the company.
Licenciement et indemnités de départ en Finlande
A contract may include probation of up to six months, during which either party can terminate the contract without notice. For fixed-term contracts, probation can’t be more than half the contract's length.
Il est plus difficile de mettre fin à un contrat à durée indéterminée. Elle doit être liée au comportement de l'employé, aux résultats financiers de l'employeur ou à des raisons liées à la production.
En Finlande, la procédure de licenciement est strictement réglementée, mais il n'y a pas d'obligation légale de verser une indemnité de licenciement si le licenciement est légal. Toutefois, si un tribunal estime qu'elle est illégale, l'employé a droit à une indemnisation, généralement comprise entre 3et24 mois de salaire.
Les périodes de préavis minimums pour les employeurs sont les suivants
- Up to one year of service: 14 days
- 1–4 years: One month
- 4–8 years: Two months
- 8–12 years: Four months
- Over 12 years: Six months
Un EOR en Finlande gère tous les processus de gestion du départ, de licenciement, d'indemnité de départ et de préavis, y compris les charges sociales finales. Ces opérations peuvent être complexes et prendre du temps, c'est pourquoi il est essentiel d'avoir le bon partenaire de portage salarial (EOR) en Finlande.
Salaires et impôts en Finlande
In Finland, payroll considerations include state tax, municipal tax, and social security payments.
Employer social security contributions: Total employer contributions are around 22–25% of total salary, covering:
- Assurance pension légale liée à la rémunération (TyEL)
- assurance maladie
- Assurance chômage
- Assurance accidents et assurance vie de groupe
Employee taxes and contributions: Employees contribute to income tax and social security. Income tax is progressive, so it gets higher based on how much you earn. For 2026, the state income tax rates are:*
REVENU IMPOSABLE (EUR) | TAXE SUR LA COLONNE 1 (EUR) | TAXE SUR L'EXCÉDENT (%) |
|---|---|---|
0-22,000 | 0 | 12.64% |
22,000-32,600 | 2,780.80 | 19.00% |
32,600-40,100 | 4,794.80 | 30.25% |
40,100-52,100 | 7,063.55 | 33.25% |
Plus de 52,100 | 11,053.55 | 37.50% |
*Source: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income
Les employés paient également :
- Une taxe municipale - les taux varient selon les municipalités, mais elle se situe entre 4.7-10.9%
- L'impôt ecclésiastique pour les membres de l'Église évangélique-luthérienne, orthodoxe et finlandaise-allemande en Finlande - qui s'élève généralement à 1-.2%
- Une partie des cotisations de sécurité sociale - santé, pension et assurance chômage
Un portage salarial (EOR) finlandais calcule les salaires et les primes des employés, ainsi que les retenues à la source, telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale. Vous gagnez ainsi du temps et vous vous épargnez des maux de tête tout en restant en conformité avec les réglementations finlandaises en matière de fiscalité et de paie.
Choix d'un portage salarial (EOR) en Finlande
Lorsque vous choisissez un portage salarial (EOR) en Finlande, tenez compte des éléments suivants :
- Compliance expertise: The right EOR has in-depth knowledge of Finnish labor laws, including the labor code, CBAs, and local tax regulations. This ensures all employment practices, from contracts to termination, are fully compliant.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Local market understanding: Look for a Finland EOR with a strong local presence or proven experience in the country.
- Scalability and flexibility: The EOR should accommodate your needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and grow with your business.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, client testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
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