Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez embaucher dans le monde entier pour explorer de nouveaux marchés ou faire évoluer votre entreprise. Les entrepreneurs indépendants peuvent répondre à divers besoins du projet, mais les entreprises doivent comprendre comment engager ce type de travailleur pour assurer la conformité en Finlande.
Embaucher des entrepreneurs indépendants en Finlande
Les sous-traitants indépendants peuvent être précieux pour mener à bien des projets ou acquérir une expertise hautement qualifiée pendant une durée déterminée, mais il y a des réglementations à prendre en compte.
Sous-traitants indépendants par rapport aux employés
En vertu du droit du travail finlandais, les entrepreneurs indépendants ne sont pas des employés et n’effectuent pas de travail sous la direction et la supervision d’un employeur. Les entrepreneurs indépendants ont la liberté de déterminer les activités professionnelles, les heures et le lieu de travail.
Les employés, en revanche, acceptent d’effectuer un travail sous la direction et la supervision d’un employeur en échange d’un salaire ou d’une autre forme de rémunération. Les relations employeur-employé doivent satisfaire aux exigences minimales conformément au droit du travail local, telles que les congés annuels payés, les heures de travail et le salaire minimum.
Pénalités pour erreur de classification
En cas de mauvaise classification d’un employé en tant qu’entrepreneur indépendant, les employeurs devront étendre les avantages sociaux complets à la personne. Ces prestations peuvent également inclure des acomptes pour les cotisations de sécurité sociale et des indemnités de licenciement supplémentaires. Les autorités peuvent également imposer des amendes aux employeurs pour erreur de classification.
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants en Finlande
Le processus de recrutement des sous-traitants implique des étapes 3 clés.
1. Mener soigneusement des entretiens.
L’entretien est un aspect crucial de l’embauche, quel que soit le type de travailleur. Cependant, l’approche de ce processus pour les entrepreneurs indépendants doit être différente de celle des employés.
Tout d’abord, lorsque vous publiez des exigences relatives aux sous-traitants, mettez l’accent sur le statut des sous-traitants indépendants dans votre publication. Les candidats doivent être pleinement conscients de la logistique qui sous-tend le poste auquel ils postulent. Au cours des entretiens, plutôt que de se concentrer sur les traits de caractère et les contributions à la culture de l’entreprise, concentrez-vous sur l’expérience et les compétences qui soutiennent la réalisation du projet. L’embauche d’un entrepreneur indépendant est une transaction commerciale et doit être traitée comme telle.
2. Créer un contrat de service.
Bien que les sous-traitants ne reçoivent pas d’avantages statutaires de la part des employeurs, et n’ont pas droit à des droits liés à l’emploi, clarifier les conditions de service est une étape précieuse dans la définition de l’accord. Créer un contrat de service pour décrire les conditions de la transaction commerciale. Informations essentielles à inclure :
- Taux de rémunération et arrangements
- Durée du contrat
- Description du projet
- Conditions de résiliation
3. Savoir travailler avec des entrepreneurs indépendants.
Les entreprises doivent faire attention à la formation lors de l’embauche d’un entrepreneur indépendant, car elle peut indiquer une direction et une supervision qui ne sont pas autorisées. Cependant, un bref aperçu est utile pour localiser votre entrepreneur et le préparer au projet, comme des présentations à des personnes importantes dans le développement du projet, des flux de travail essentiels et des outils internes que l’entrepreneur indépendant peut exploiter.
Une étape importante pour engager les services des entrepreneurs indépendants est de comprendre comment travailler avec eux. Les entrepreneurs indépendants ne doivent pas bénéficier du niveau de contrôle ou de supervision que les employés exercent, car ils sont généralement libres d’effectuer leur travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.
Comment payer les entrepreneurs indépendants en Finlande
Les autorités fiscales finlandaises ont diverses réglementations concernant la rémunération des entrepreneurs indépendants. En général, le paiement se divise en 2 catégories : salaires ou revenus commerciaux. Les entrepreneurs indépendants et les travailleurs indépendants perçoivent des revenus commerciaux.
Les entrepreneurs indépendants reçoivent les paiements avec une facture et les entreprises prennent des dispositions de paiement avant le début du projet. Les entrepreneurs indépendants peuvent demander des frais uniques pour la réalisation du projet ou fournir un taux horaire pour leurs services.
Souvent, les entreprises ne seront pas responsables des retenues d’impôts et des cotisations de sécurité sociale sur les paiements des sous-traitants. Les entrepreneurs indépendants déposent généralement des impôts et cotisent eux-mêmes. Cependant, la Loi sur les pensions des travailleurs indépendants peut déterminer qu’une personne indépendante perçoit des salaires sur les revenus commerciaux, et l’administration fiscale exigera de l’employeur qu’il retienne les impôts et les cotisations.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Les prestataires indépendants n’ont pas de protection contre le licenciement comme le font les employés. Les sociétés travaillant avec des entrepreneurs indépendants peuvent résilier le contrat pour quelque raison que ce soit, tant qu’il respecte les conditions convenues avant le début du projet.
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