Si vous souhaitez garder une longueur d’avance sur la concurrence lorsque vous développez votre entreprise en Finlande, vous aurez besoin d’un plan de rémunération et d’avantages sociaux qui attire le type d’employés qualifiés dont vous avez besoin. En même temps, vous devrez toujours respecter toutes les lois finlandaises sur la rémunération et respecter toutes les restrictions en matière de rémunération et d’avantages sociaux.
Heureusement, vous n’avez pas à le comprendre seul. G-P peut vous aider en embauchant des employés en votre nom, en gérant la gestion des avantages sociaux en Finlande et en veillant à ce que votre entreprise reste conforme au droit du travail local.
Lois sur la rémunération en Finlande
Les lois finlandaises ne spécifient pas de salaire minimum, mais les conventions collectives (CBA) peuvent prévoir des exigences de salaire minimum pour certains secteurs. Si les employés travaillent au-delà de leur limite horaire, ils ont droit à des heures supplémentaires de 50 % pour les premières 2 heures et de 100 % pour toutes les heures au-delà. Cependant, un employeur peut accepter d’échanger les salaires des heures supplémentaires contre des congés supplémentaires. Les conventions collectives, le cas échéant, peuvent prévoir des conditions différentes concernant les paiements des heures supplémentaires.
En Finlande, les primes des employés ne sont pas obligatoires, mais sont courantes. Par exemple, une convention collective peut inclure une provision pour une prime de jour férié d’environ 50 % du salaire pour ce jour férié annuel. Les employeurs peuvent verser cette prime aux employés avant ou après ce jour férié.
Avantages garantis en Finlande
Lorsque vous élaborez votre stratégie de gestion des avantages sociaux en Finlande, il est important de prendre en compte les avantages sociaux statutaires et supplémentaires. Les avantages sociaux garantis en Finlande comprennent les congés annuels que les employés accumulent au fil du temps de travail pour la société. Les employés gagnent initialement 2 jours de vacances pour chaque mois de travail, ce qui augmente à 2.5 jours pour chaque mois travaillé (jusqu’à un maximum de 30 jours de congé annuel). Cependant, une convention collective pourrait prévoir des congés plus longs.
En Finlande, les employés bénéficient d’une assurance maladie par l’intermédiaire du plan national de sécurité sociale appelée l’Institution sociale de l’assurance. Les employées enceintes ont droit à un congé maternité de jours 40 ouvrables, et chaque parent reçoit un quota de 160 jours de congé parental, soit un total de jours 320 parentaux pour un couple. Les conventions collectives, le cas échéant, peuvent fournir des conditions différentes concernant des congés spécifiques.
Gestion des avantages sociaux en Finlande
Une autre partie de la gestion des avantages sociaux en Finlande consiste à choisir quels avantages supplémentaires vous aideront à attirer et à retenir les meilleurs talents.Les employés sont déjà assurés pour des avantages sociaux basés sur l’emploi tels qu’une retraite liée aux revenus, une rééducation professionnelle, etc. La loi exige également que les employeurs fournissent à leurs employés des services de santé au travail.
Trouver les meilleurs avantages peut s’avérer difficile, surtout sans connaître parfaitement le droit du travail finlandais. G-P s’assure que les employés reçoivent des avantages sociaux statutaires et peut également donner des conseils sur les options d’avantages sociaux non statutaires.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Les conventions collectives décrivent la majorité des avantages sociaux et des restrictions de rémunération de la Finlande. Lors de la rédaction d’un contrat de travail, les entreprises doivent satisfaire ou dépasser ces exigences.
Finlande planification des avantages concurrentiels
Lorsque vous décidez de faire évoluer votre entreprise dans un nouveau pays, l’équipe que vous embauchez fera partie intégrante de votre réussite. Grâce à la planification des avantages sociaux, vous pouvez ajouter un avantage concurrentiel à votre entreprise et encourager la croissance.
Régimes d’avantages sociaux des employés finlandais
Les avantages sont essentiels au développement de votre entreprise dans un autre pays. Bien que ces dispositions jouent un rôle dans la conformité, elles sont également vitales en termes de rétention des talents. Les forfaits d’avantages sociaux montrent aux employés que vous vous souciez de leur bien-être. Ils peuvent maintenir un moral élevé, améliorer la satisfaction professionnelle et encourager les demandeurs d’emploi à postuler à vos postes vacants.
Bien que toutes les entreprises soient responsables d’une série de dispositions requises, les avantages sociaux peuvent vraiment démarquer votre entreprise. Les avantages sociaux supplémentaires peuvent comprendre :
- Des primes de vacances
- Des allocations de transport
- Des allocations de logement
Avantages requis
Le droit du travail en Finlande détaille une gamme d’avantages et de droits que chaque employeur doit fournir à ses employés. Les exigences sont les suivantes :
- Un congé annuel payé
- Les jours fériés chômés
- Congé maternité ou paternité
- Cotisations d’assurance sociale (y compris retraites, soins de santé, sécurité sociale et allocations chômage)
Concevoir des régimes d’avantages sociaux pour les employés en Finlande
Compte tenu des nombreux avantages requis par le pays, être compétitif sur le marché du travail peut sembler difficile. Lorsqu’il est temps de concevoir un plan d’avantages sociaux, vous devez tenir compte des ressources de votre entreprise et de ce dont les employés locaux ont besoin et attendent de vous. Trouver l’équilibre entre ces 2 facteurs permettra à votre entreprise de rester compétitive et performante. Les étapes suivantes peuvent vous aider à vous lancer.
1. Évaluer le budget et les objectifs de l’entreprise.
Au cours de cette première étape, vous devez comprendre les recettes et les dépenses de votre entreprise. Il est utile d’évaluer les objectifs de votre entreprise au cours de cette étape afin de déterminer comment vos avantages sociaux contribueront. Par exemple, si vous voulez rivaliser avec les leaders de votre secteur, vous pouvez créer un ensemble d’avantages sociaux similaires à ceux offerts par les meilleures entreprises de la région.
2. Recherchez les besoins et les attentes des employés.
Les demandeurs d’emploi postuleront à des postes qui offrent des avantages sociaux généreux. Si votre entreprise peut découvrir ce que les employés attendent de leurs employeurs, vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage. Mener des enquêtes auprès des employés dans votre zone cible peut vous aider à comprendre les besoins des employés.
Les employés auront également des attentes en matière d’avantages sociaux fondées sur les normes du secteur. Vous pouvez en apprendre davantage sur les avantages courants dans votre secteur en recherchant des entreprises similaires.
3. Élaborez un plan basé sur vos recherches.
Avec les informations recueillies, vous pouvez développer votre régime d’avantages sociaux. Commencez par mettre de côté des fonds pour les prestations requises. Vous pouvez ensuite allouer le budget restant aux avantages sociaux en fonction de ce que les employés veulent et attendent des entreprises de votre secteur.
Coût moyen des avantages
Le coût réel des avantages varie d’une société à l’autre en fonction des dispositions qu’ils offrent. De nombreux facteurs affectent les avantages qu’un employeur offre, notamment l’industrie, le lieu et la taille de l’entreprise. Il est utile d’affecter un pourcentage du revenu de l’entreprise à votre régime d’avantages sociaux. Nous recommandons environ 25 % en Finlande.
Un pourcentage défini est avantageux car il évolue avec votre entreprise. À mesure que vos revenus augmentent, vous pouvez fournir plus à vos employés.
Comment calculer les avantages sociaux
Les calculs des avantages sociaux varieront également. Parmi les avantages sociaux requis, tels que l’assurance sociale, vous trouverez des informations sur les calculs dans le droit du travail. Par exemple, dans le secteur privé, les organisations syndicales déterminent chaque année une cotisation de retraite appropriée. En 2023, les cotisations de retraite représentent en moyenne 25.3 % du salaire brut mensuel des employés.
Ce pourcentage total est réparti entre les employés et les employeurs Les employés de moins de 53 ans ou plus 62 cotisent 7.15 % et 8.65 % pour les employés de 53 à 62. Les employeurs cotisent 17.4 % en moyenne. Notez que ces contributions sont propres à chaque secteur et sont susceptibles d’être modifiées chaque année.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés en Finlande ?
Le pays considère tout bénéfice provenance d’un emploi comme revenu imposable. Cependant, il existe des exceptions et des réglementations pour les avantages sociaux spécifiques. Les provisions telles que le logement et les repas auront une valeur associée, et ce nombre est traité comme un revenu.
Les exceptions à cette règle sont les cartes de transport et les vélos d’entreprise. Ces dispositions combinées permettent jusqu’à EUR 3 400 d’avantages détaxés. Les revenus liés aux vélos sont exempts d’impôt jusqu’à ce qu’ils dépassent EUR1 200.
Régimes d’avantages sociaux des employés
Avec les soins de santé universels à l’échelle nationale, les régimes d’assurance maladie privés ne sont pas requis ou courants en Finlande. Les contributions à l’assurance maladie nationale soutiennent le système de soins de santé universel, et les employeurs sont tenus de contribuer à ce fonds. Les employés cotisent 1.96 % et les employeurs fournissent 1.53 %.
Bien que l’assurance maladie ne soit pas obligatoire, la loi exige que les employeurs prennent activement soin de la santé et du bien-être des employés.
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