Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise, vous pouvez embaucher à l’échelle mondiale pour soutenir vos objectifs. Les relations avec les entrepreneurs indépendants peuvent répondre à divers besoins du projet, mais vous devez comprendre les lois afin d’embaucher correctement ce type de travailleur.
Embaucher des entrepreneurs indépendants au Japon
Bien que vous soyez prêt à embaucher un entrepreneur indépendant au Japon, vous devez d’abord connaître les lois relatives aux entrepreneurs.
Employés vs sous-traitants indépendants
Bien qu’il n’existe pas de définition claire d’un entrepreneur indépendant, la loi japonaise la définit comme toute entité ou personne qui fournit des services sans supervision et contrôle de la part de la société. Pour être considérées comme des entrepreneurs indépendants, ces personnes ou entités doivent :
- Avoir la liberté de rejeter ou d’accepter des projets.
- Déterminer comment et quand un projet est terminé.
- Acquérir les fonds nécessaires pour mener à bien un projet.
- Assumer la responsabilité des dommages causés par l’exécution.
- Déclarez les revenus comme revenus commerciaux, et non comme salaires.
D’autre part, les employés entretiennent généralement des relations permanentes avec les employeurs et fournissent un travail continu nécessaire à la gestion de l’entreprise. Ces personnes doivent également respecter les conditions de travail de l’employeur, y compris les exigences de performance, les heures de travail et l’attribution des responsabilités.
Pénalités pour erreur de classification
Si vous embauchez une personne en tant qu’entrepreneur indépendant, mais que vous la traitez comme un employé, votre entreprise peut faire face à une responsabilité légale, notamment :
- De lourdes amendes
- Sanctions pénales
- Implications fiscales
- Atteinte à la réputation
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants au Japon
Le processus de recrutement des sous-traitants doit impliquer des étapes 3 clés.
1. Mener soigneusement des entretiens.
La publicité que vous avez besoin d’un entrepreneur indépendant ressemblera généralement à une recherche d’employés. Vous devez inclure votre demande dans la description du service, afin que les sous-traitants sachent à quoi ils font une demande.
Le processus d’entretien sera différent du processus pour les employés. Plutôt que de poser des questions sur les traits de caractère, vous devez concentrer votre entretien entièrement sur les compétences et l’expérience. Vous n’avez pas besoin de savoir comment un sous-traitant s’intégrera à la culture de votre entreprise. Vous n’avez besoin que de l’assurance qu’ils peuvent terminer votre projet.
2. Créer un contrat de service.
Bien qu’il n’y ait aucune obligation de fournir des avantages aux entrepreneurs indépendants, la création d’un contrat de service clarifiera toutes les conditions et réduira les risques juridiques. Votre contrat de sous-traitant doit inclure :
- Conditions de résiliation
- Taux, calendrier et méthode de paiement
- Une description du projet et ce qui signifie son achèvement
3. Présentez les produits de première nécessité.
Une étape importante pour engager les services des entrepreneurs indépendants est de comprendre comment travailler avec eux. Les sous-traitants indépendants ne doivent pas bénéficier du niveau de contrôle ou de supervision que les employés exercent, car ils sont généralement libres d’effectuer le travail selon leur propre calendrier et leurs propres méthodes.
Les programmes de formation ne sont pas recommandés pour les sous-traitants, car cela peut impliquer que vous dites à vos sous-traitants comment faire leur travail. Une brève introduction est un meilleur moyen de les aider à s’adapter à votre entreprise sans dépasser. Présentez à votre sous-traitant les personnes, les flux de travail et les outils clés au sein de votre organisation.
Comment payer des entrepreneurs indépendants au Japon
Les entrepreneurs reçoivent souvent une rémunération sur la base d’un projet, mais ils peuvent convenir de calendriers de paiement hebdomadaires ou mensuels. Les prestataires indépendants vous factureront la taxe à la consommation en plus des frais de service. Si un prestataire est une personne morale, vous n’êtes pas responsable de la retenue à la source de l’impôt sur le revenu.
Licenciement de sous-traitants indépendants
La résiliation pour les entrepreneurs indépendants doit être détaillée dans votre contrat de service, qui peut être réglementé par les Codes civils et commerciaux. Le non-respect de cette consigne peut permettre à un entrepreneur indépendant de contester la résiliation du contrat de service.
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