Les quatre îles qui composent ce pays densément peuplé regorgent d'opportunités d'emploi à l'échelle mondiale. Mais les barrières linguistiques et culturelles, ainsi qu'un marché du travail complexe, font que l'embauche au Japon semble hors de portée.
Un employeur de référence au Japon (portage salarial (EOR)), comme G-P, vous permet d’être embaucheur au Japon sans créer d’entité locale. Avec G-P, vous pouvez obtenir des talent dans 180+ pays, y compris le Japon, rapidement et facilement. Notre soutien dédié et notre expertise locale vous permettent d’accéder à de nouveaux marchés sans le stress de la conformité.
Simplifiez l'embauche au Japon grâce à un portage salarial (EOR)
Des lois du travail complexes et des conventions collectives (CBA), qui fonctionnent différemment de celles d’autres pays, rendent l’embauche au Japon difficile. Un portage salarial (EOR) au Japon vous offre un chemin de conformité pour constituer votre équipe sans créer une entité locale.
Le portage salarial (EOR) processus de recrutement au Japon
- Associez-vous à un expert mondial de l'emploi. Choisissez un portage salarial (EOR) qui dispose d'une expertise approfondie dans le pays et qui vous guidera dans le paysage juridique.
- Trouvez le candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins et le portage salarial (EOR) s'occupe du reste du processus d'embauche.
- Rédigez un contrat de travail conforme à la conformité. Votre salaire de portage (EOR) rédige un contrat de conformité locale qui reflète toutes les clauses obligatoires en vertu de la loi japonaise sur les normes du travail (Rōdō Kijun Hō), y compris le salaire, les heures de travail et les délais de préavis.
- Intégrez et gérez votre équipe. Le salaire de portage (EOR) gère tous les aspects du cycle de vie de l’emploi. Cela inclut l’enregistrement de l’employé auprès de l’agence fiscale japonaise (Kokuzei-chō) et du système de sécurité sociale (Nihon Nenkin Kikō), le traitement des salaires et l’administration des prestations.
Observez le fonctionnement d'un portage salarial (EOR)
Contrats de travail au Japon
Il existe quatre grands types de contrats de travail :
- Permanent: Ces employés (seishain) ont des contrats à durée indéterminée, la sécurité de l'emploi et des avantages sociaux complets.
- Durée fixe : Ces contrats (keiyakushain) ont une durée fixe et peuvent être renouvelés. Les employés éligibles peuvent demander un statut permanent après cinq ans de service continu, conformément à la loi sur les contrats de travail.
- Répartition: Ces travailleurs (hakenshain) sont employés par des agences et affectés à des entreprises clientes, sous réserve de la loi sur la répartition des travailleurs. Ils offrent un recrutement flexible et temporaire, généralement de 3à6 mois.
- À temps partiel : Les employés à temps partiel (arubaito) travaillent moins d’heures, sont payés à l’heure et bénéficient d’avantages proratiés, comme les congés payés, s’ils y sont éligibles.
Un portage salarial (EOR) au Japon, comme G-P, agit en tant qu'employeur légal pour les membres de votre équipe internationale. Nous rédigeons des contrats de travail conformes à la législation japonaise du travail et comprenant toutes les clauses obligatoires.
Droits aux congés au Japon
Temps de travail au Japon
Le temps de travail est plafonné à huit heures par jour et à 40 heures par semaine, sans compter les pauses.
Les heures supplémentaires sont autorisées si un accord écrit et déposé au titre de l'article 36 a été conclu entre l'employeur et les représentants des travailleurs. Les heures supplémentaires standard sont limitées à 45 heures par mois et 360 heures par an. La limite mensuelle de 45heures peut être dépassée dans des cas exceptionnels. Le maximum absolu est de 720 heures par an, avec un maximum de 100 heures par mois et une moyenne de 80 heures par mois sur une période de 2à6 mois.
Les heures supplémentaires doivent être payées au moins 25% au-dessus du salaire normal, et à 50% pour plus de 60 heures par mois, 35% pour le travail les jours fériés, et 25% pour le travail de nuit (10 p.m.-5 a.m.).
Ces primes sont cumulatives. Si plusieurs règles de rémunération des heures supplémentaires s'appliquent en même temps, vous les combinez. Par exemple, si une personne effectue des heures supplémentaires pendant les heures tardives de la nuit, elle reçoit à la fois la prime d'heures supplémentaires et la prime d'heures tardives de la nuit, qui s'ajoutent à son salaire normal.
Les employés bénéficient d'au moins un jour de repos par semaine ou de quatre jours de repos par période de quatre semaines. Ils bénéficient également de 45-minutes de pause pour les quarts de travail de plus de six heures, ou d'une heure pour les quarts de travail de plus de huit heures.
Jours fériés au Japon
Les employés basés au Japon bénéficient de 16 jours fériés nationaux :
- Jour de l'an
- La Cérémonie de la majorité
- Journée nationale des Fondations
- Anniversaire de l'empereur
- L’Équinoxe de printemps
- Le Jour de commémoration de l’empereur Hirohito
- Le Jour de la Constitution
- Le Jour de la Verdure
- Journée de l’Enfant
- Le Jour de la Mer
- Le Jour de la montagne
- La Fête de Respect pour les Personnes Âgées
- L’Équinoxe d’automne
- Journée du sport
- Le Jour de la culture
- Fête du travail et de l'action de grâces
Lorsqu’un jour férié tombe un dimanche, les employés ont congé le lundi suivant. La politique de l’entreprise ou les conventions collectives déterminent si les jours fériés sont payés de vacances. Beaucoup d’employeurs proposent des congés payés ces jours-là, mais ce n’est pas garanti.
Journées de vacances au Japon
Les congés annuels dépendent de l'ancienneté dans l'entreprise. Les employés qui travaillent depuis au moins six mois et qui sont présents au travail au moins 80% du temps ont droit à au moins 10 jours de congés payés. Elle augmente avec chaque année de service jusqu'à un maximum de 20 jours après 6.5 années. Les employés peuvent utiliser leurs jours de vacances après les six premiers mois de travail. Les employeurs doivent veiller à ce que les salariés disposant de 10 ou plus de jours de congé annuel prennent au moins cinq jours de repos par an.
Droits aux congés au Japon
Congé maladie au Japon
Il n’y a aucune obligation légale de congé maladie payé au Japon. Cependant, de nombreuses entreprises offrent un congé maladie payé ou non payé. Les employés peuvent également utiliser des congés payés annuels en cas de maladie. Les indemnités maladie et blessures (shōbyō teatekin) couvertes par l’employeur assurance maladie remplacent partiellement les salaires pendant les maladies de longue durée.
Congé de maternité, de paternité et congé parental au Japon
Congé maternité : Les employées enceintes bénéficient de 14 semaines de congé maternité (six semaines avant et huit semaines après l’accouchement). Pendant ce congé, le remplacement du salaire est généralement couvert par l’assurance maladie (kenko hoken) de l’employé, généralement à deux tiers de son salaire régulier. Cette indemnité n’est pas un revenu imposable, donc les employés ne paient pas d’impôt sur le revenu ni de primes d’assurance travail dessus.
Si un employeur choisit de verser un salaire supplémentaire pendant le congé maternité (même s'il est inférieur au salaire habituel), ces paiements sont traités comme des revenus réguliers et sont soumis à l'impôt sur le revenu et à l'assurance du travail.
Congé de paternité : Les pères peuvent prendre jusqu’à quatre semaines de congé de paternité, qui peuvent être fractionnées en deux périodes de huit semaines après la naissance de l’enfant. Ce congé est distinct du congé parental standard décrit ci-dessous et peut s'y ajouter. Les employés reçoivent un remplacement partiel de salaire grâce à l'assurance-emploi (koyou hoken).
Congé de garde d’enfants : Les deux parents bénéficient du congé maternité ou paternité (ikuji kyūgyō) jusqu’à ce que l’enfant ait un an, avec des prolongations possibles. Les employés en congé parental ne sont généralement pas payés par leur employeur, mais ils peuvent bénéficier d’avantages via le système d’assurance-emploi japonais. L’avantage est calculé en fonction du salaire avant congé de l’employé. Pour les 180 premiers jours de congé, le paiement est 67% de leur salaire. Après 180 jours, le taux est de 50%.
Congé spécial au Japon
Les employeurs peuvent proposer des congés supplémentaires, tels que des congés de deuil, de mariage ou de juré. Ces mesures ne sont pas imposées par la loi et dépendent de la politique de l'entreprise.
Comment un portage salarial (EOR) aide à gérer les droits à congé au Japon
Vous n'avez pas à gérer les heures de travail et les droits à congé des employés. Un service de portage salarial (EOR) japonais peut le faire pour vous. Les EOR gèrent également la complexité des congés de maternité, de paternité et de congé parental, afin que vous restiez en conformité et que les membres de votre équipe bénéficient d'un soutien.
Assurance maladie et assurance emploi au Japon
Les employeurs et les employés contribuent mensuellement aux systèmes d’assurance maladie publique obligatoire et d’assurance-emploi du Japon. Le Kenko Hoken est la maladie nationale d’assurance pour les employés du Japon. Elle couvre la plupart des frais médicaux, tels que les visites chez le médecin, les séjours à l’hôpital et les ordonnances. La personne assurée paie généralement 30% de la facture, et l’assurance couvre le reste. Kenko hoken offre également des avantages comme une indemnité de maternité et une indemnité pour blessure ou maladie si un employé ne peut pas travailler en raison d’un accouchement ou d’une maladie. Le koyou hoken est le système d’assurance-chômage du Japon. Elle offre un soutien financier si un employé perd son emploi (allocations chômage) et verse également des prestations pendant le congé parental.
Avantages sociaux supplémentaires et primes au Japon
Au Japon, les salaires comprennent souvent des avantages sociaux supplémentaires tels que des indemnités de déplacement, des indemnités de logement et des primes annuelles. Elles sont généralement versées deux fois par an, sous forme de primes "d'été" et de prime de Noël. Certaines entreprises proposent également des subventions pour les repas ou des programmes de bien-être. Ces prestations sont généralement imposables. Lors de l'établissement de votre budget, vous devez prévoir des coûts supplémentaires en plus du salaire brut pour couvrir les assurances sociales et les avantages sociaux prévus par la loi.
Comment le portage salarial (EOR) aide avec les avantages sociaux au Japon
Un employeur officiel au Japon gère ces contributions et veille à ce que les employés soient correctement enregistrés pour accéder aux soins de santé et aux prestations d’emploi. Un salaire de portage (EOR) administre ces avantages en votre nom — afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Licenciement et indemnités de départ au Japon
Des périodes d'essai sont autorisées, mais une fois l'emploi régulier commencé, les délais de préavis légaux s'appliquent. Les employeurs doivent donner au moins 30 jours d'avis de licenciement ou payer en lieu et place du préavis, quelle que soit l'ancienneté. L'indemnité de départ n'est pas obligatoire légalement, mais elle peut être accordée en fonction de la politique de l'entreprise ou du contrat de travail. Les licenciements doivent être fondés sur des raisons objectivement raisonnables et socialement acceptables .
Salaires et charges sociales au Japon
Le système fiscal japonais est progressif. Les taux d'imposition varient entre 5et45% , en fonction du revenu. Les employeurs et les employés cotisent à l'assurance sociale (pour l'assurance maladie, l'assurance retraite, l'assurance chômage et l'assurance soins de longue durée). Les cotisations salariales sont généralement de l'ordre de 15% du salaire mensuel normal. Les cotisations de l'employeur varient selon le type d'assurance. Les employeurs doivent cotiser à plusieurs types de sécurité sociale et d'assurance pour leurs employés :
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Shakai hoken |
Sécurité sociale |
Comprend plusieurs types d'assurance : l'assurance maladie (kenko hoken), l'assurance pension (kosei nenkin) et, pour les personnes âgées de plus de 40, l'assurance soins de longue durée (kaigo hoken). |
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Kenko hoken |
Assurance maladie des employés |
Couvre les frais médicaux et les indemnités telles que les allocations de maternité et les indemnités journalières. Le montant total de la cotisation s'élève à 10% du salaire mensuel normal de l'employé, réparti 50/50 entre l'employeur et l'employé. |
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Kosei nenkin |
L’assurance retraite |
Le montant total des contributions est de 18.3% , diviser grossièrement 50/50. Elle prévoit des pensions de retraite, d'invalidité et de survie (une prestation versée aux membres de la famille d'une personne assurée décédée). |
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Kaigo hoken |
Assurance soins de longue durée pour les employés à partir de 40 |
La prime est de 1.8% , split 50/50. Elle couvre les besoins de l'employé en matière de soins de longue durée. |
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Koyou hoken |
Assurance-emploi |
Le montant total des contributions est de 0.9% , l'employé paie 0.3% , mais cela peut varier. Il couvre les prestations de chômage et de congé maternité ou paternité. |
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Rousai hoken |
Assurance accidents du travail |
Elle couvre les accidents du travail et les maladies professionnelles et est payée par l'employeur. Le taux varie entre 0.25-8.8% du salaire, en fonction du risque sectoriel. |
Les employeurs et les employés contribuent à la plupart de ces programmes par des déductions sur salaire. Un salaire de portage japonais (EOR) gère tout pour vous, y compris des calculs précis de la paie , des retenues fiscales et des paiements ponctuels aux autorités.
Comment choisir le meilleur salaire de portage (EOR) au Japon
Tenez compte de ces facteurs lors de la sélection d'un portage salarial (EOR) au Japon :
- Expertise en conformité : Votre salaire de portage (EOR) doit avoir une compréhension approfondie des lois et exigences du travail japonaises. Un partenaire composé d’une équipe dédiée de RESSOURCES HUMAINES locales et de professionnels du droit peut gérer proactivement les changements afin de garantir que vous soyez toujours conforme.
- Comprehensive service offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. Our global employment platform delivers everything you need to manage the employee lifecycle, from drafting compliant employment contracts and managing payroll to administering benefits and offboarding.
- Technological capabilities: Confirm that the EOR integrates with your existing HCM, PEO, or payroll systems to avoid operational delays.
- Tarification transparente et forfait : Évaluer la prévisibilité totale du coût plutôt que les faibles taux de base. Cherchez des modèles de tarification standards et clairs. Comparez soigneusement les structures tarifaires, car certains EOR utilisent des modèles de pourcentage de la masse salariale qui pénalisent les hauts revenus. La tarification à tarif forfaitaire garantit une précision budget d’exploitation à long terme. Le prix de départ duG-P portage salarial (EOR) de USD $599 mensuel vous donne un accès complet à la plateforme d’embauche internationale de l'G-P Global.™ Nous utilisons des frais fixes sur la plateforme plutôt que de facturer un pourcentage de la masse salariale.
- Réputation et leadership dans le secteur : Renseignez-vous sur la réputation du marché du salaire de portage (EOR). G-P est reconnu comme leader mondial de l’emploi et est classé #1 selon tous les rapports d’analystes du secteur. Les témoignages de clients et les études de cas sont également importants lors du choix d’un salaire de portage (EOR).
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G-P portage salarial (EOR) est le partenaire privilégié des principales plateformes de gestion du capital humain, d'entreprise d'externalisation des ressources humaines et de paie. Centralisez vos données personnelles en un seul endroit afin de maintenir les flux de travail existants tout en assurant la cohérence et l'exactitude des données dans vos systèmes intégrés.
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