Le climat économique du Japon est propice à une culture d'entreprise florissante, ce qui en fait un endroit idéal pour développer votre entreprise. Toutefois, le pays dispose également d'une législation complexe en matière de salaires et d'emploi qui favorise souvent les employés. Il est donc préférable de connaître tous les tenants et aboutissants de ces lois avant de mettre en place un système de paie au Japon.
Règles fiscales au Japon
Le système d'imposition progressif du Japon augmente avec le salaire de l'employé. Les revenus salariaux sont soumis à l'impôt national sur le revenu et à un impôt local sur les habitants, qui est un forfait variant en fonction de la localisation. L'impôt national sur le revenu est compris entre 5% et 45% .
Les employeurs et les employés contribuent également au système de sécurité sociale japonais, qui fournit des soins de santé, une retraite, une assurance chômage, etc. Le système étant très complet, de nombreux employeurs choisissent de ne pas offrir de prestations d’assurance supplémentaires. Les employeurs et les travailleurs paient chacun 50 % des primes pour l’assurance retraite santé et prévoyance.
Comment établir la masse salariale au Japon
La mise en place de votre système de paie au Japon dépend en grande partie de la structure de votre entreprise. Les 4 les plus courants sont les suivants :
- Godo-Kaisha : Similaire à une entreprise à responsabilité limitée (SARL)
- Goshi-Kaisha : Une entreprise en commandite
- Gomei-Kaisha : Une entreprise en nom collectif
- Kabushiki-Kaisha : La version japonaise de la constitution
Avant de mettre en place la gestion de la paie, toutes les entreprises doivent ouvrir des comptes bancaires au Japon et effectuer de nombreux enregistrements de paie. Vous devrez également vous inscrire à la retenue de l’impôt à la source, à l’assurance sociale et à l’assurance nationale du travail.
Droits et conditions de licenciement
Les droits requis et les conditions de licenciement sont l’une des choses les plus fondamentales à comprendre avant d’entamer le processus de recrutement. Les droits vont du congé médical aux vacances payées en passant par le congé maternité.
Décrivez vos conditions de licenciement dans un contrat de travail écrit, qui devrait inclure une clause obligeant les employeurs à donner un préavis de licenciement de 30 jours ainsi qu'une stipulation des motifs légalement autorisés de licenciement. Il convient de noter qu'au Japon, le licenciement unilatéral d'un employé est extrêmement difficile. Le Japon ne prévoit pas d'indemnité légale de licenciement obligatoire, sauf stipulation contraire dans le règlement de travail.
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