Le climat économique du Japon abrite une culture d’entreprise florissante, ce qui en fait l’endroit idéal pour développer votre entreprise. Toutefois, le pays dispose également d’une législation complexe en matière de gestion de la paie et de droit du travail, qui favorise souvent les employés. Par conséquent, il est préférable de connaître tous les tenants et aboutissants de ces lois avant de mettre en place la gestion de la paie au Japon.
Règles fiscales au Japon
Le système japonais d’imposition progressive augmente avec le salaire de l’employé. Le revenu salarial est soumis à l’impôt national sur le revenu et à un impôt local sur les habitants, qui est un taux fixe qui varie en fonction du lieu. L’impôt national sur le revenu varie de 5 % à 45 %.
Les employeurs et les employés contribuent également au système de sécurité sociale japonais, qui fournit des soins de santé, des pensions, une assurance chômage, etc. Le système étant très complet, de nombreux employeurs choisissent de ne pas offrir de prestations d’assurance supplémentaires. Les employeurs et les travailleurs paient chacun 50 % des primes pour l’assurance retraite santé et prévoyance.
Comment établir la gestion de la paie au Japon
La mise en place de votre gestion de la paie au Japon dépend beaucoup de la structure de votre entreprise. Les 4 plus courantes comprennent :
- Godo-Kaisha : Similaire à une société à responsabilité limitée (SARL)
- Goshi-Kaisha : Une société en commandite
- Gomei-Kaisha : Une société en nom collectif
- Kabushiki-Kaisha : Version japonaise incorporation
Avant de mettre en place la gestion de la paie, toutes les entreprises doivent ouvrir des comptes bancaires au Japon et effectuer de nombreux enregistrements de paie. Vous devrez également vous inscrire à la retenue de l’impôt à la source, à l’assurance sociale et à l’assurance nationale du travail.
Conditions de droit/résiliation
Les droits requis et les conditions de licenciement sont l’une des choses les plus fondamentales à comprendre avant d’entamer le processus de recrutement. Les droits vont du congé médical aux vacances payées en passant par le congé maternité.
Décrivez vos conditions de licenciement dans un contrat de travail écrit, qui doit inclure une clause exigeant que les employeurs donnent un préavis de 30 jours de licenciement ainsi qu’une stipulation des motifs légalement autorisés de licenciement. Il convient de noter que le licenciement unilatéral d’un employé est extrêmement difficile au Japon. Le Japon n’a pas d’indemnité légale de licenciement obligatoire, sauf stipulation contraire dans les Règles de travail.
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