L’expansion de votre entreprise au Japon est un événement à célébrer. Cependant, vous aurez besoin d’une compréhension approfondie de toutes les lois sur les filiales du pays avant de commencer à constituer votre équipe mondiale.
Comment créer une filiale au Japon
Avant de commencer le processus de création d’une filiale au Japon, vous devrez décider du type de structure commerciale à utiliser. Les 4 plus courantes comprennent :
- Godo-Kaisha : Une société à responsabilité limitée
- Goshi-Kaisha : Une société en commandite
- Gomei-Kaisha : Une organisation en société en nom collectif
- Kabushiki-Kaisha (KK) : Une société par actions
Le modèle KK est une structure commerciale populaire au Japon, en particulier pour les entreprises internationales qui cherchent à établir une filiale locale.
La responsabilité dans les modèles commerciaux KK et Goshi-Kaisha est limitée aux actifs que les participants aux actions choisissent de contribuer. Vous pouvez établir les deux en suivant une procédure similaire :
- Vérifiez la disponibilité du nom que vous souhaitez utiliser. Les succursales doivent utiliser le nom de l’entreprise, mais les filiales peuvent choisir le nom qu’elles veulent.
- Choisissez et enregistrez les membres responsables et représentatifs de la société.
- Obtenir un cachet de la société.
- Établir un bureau et ouvrir des comptes bancaires au Japon pour payer les employés.
Lois japonaises sur les filiales
Si vous sélectionnez le modèle KK pour votre entreprise, vous devez nommer au moins 3 administrateurs. L’un d’eux doit être désigné comme administrateur représentatif et détenir le sceau d’entreprise. Cet administrateur représentera l’entreprise dans les transactions. En outre, au moins un des 3 administrateurs doit résider au Japon.
Avantages de la création d’une filiale au Japon
Une filiale n’est pas destinée à tout le monde, mais elle présente de nombreux avantages pour les entreprises qui souhaitent s’étendre au Japon.
Les filiales au Japon peuvent opérer indépendamment de la société mère. Ils peuvent adapter leurs opérations en fonction des normes culturelles et offrir des services supplémentaires qui répondent aux besoins des individus dans le pays.
Les filiales ne transfèrent pas non plus de responsabilité à la société mère. La société mère peut opérer sans crainte de représailles pour tout ce qui se passe dans sa filiale basée au Japon.
Autres considérations importantes
Le processus d’implantation d’une filiale implique une quantité importante de temps et d’argent. Le délai pour chaque étape du processus peut varier de quelques jours à quelques semaines. Filing articles and paperwork can cost from JPY 450 to JPY 20 800.
Vous devrez également embaucher des personnes pour travailler en tant que directeurs dans la filiale japonaise ou déplacer les employés actuels au Japon, ce qui crée souvent une pression importante sur vos ressources. Les entreprises ne peuvent pas embaucher d’employés tant qu’elles n’ont pas officiellement créé une filiale, ce qui signifie que vous pourriez perdre des talents précieux pendant que vous déposez les documents, trouvez un bureau et ouvrez des comptes bancaires.
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