Comprendre la rémunération et les avantages sociaux requis au Japon est un aspect essentiel de la conformité au droit du travail . Vous devez rémunérer vos employés au moins au salaire minimum pour être en conformité, mais les employeurs choisissent souvent d’aller au-delà pour rester concurrentiels sur un marché florissant.
Lois japonaises sur la rémunération
Les lois japonaises sur la rémunération varient selon la région ou la ville, et les droits au salaire minimum de l’employé seront déterminés par le lieu où il réside. Par exemple, le salaire minimum de Tokyo est l’un des plus élevés du pays.
Les employés au Japon sont payés sur un cycle mensuel, habituellement le 25th de chaque mois. Les salaires sont déterminés en tenant compte d’un certain nombre de facteurs, tels que le niveau d’éducation, l’expérience, le lieu et le secteur. Les promotions sont généralement fondées sur un mélange d’expérience et de compétences.
Il n’y a pas dans le pays de prime de 13e mois obligatoire. Cependant, les employés des ventes perçoivent souvent des commissions.
Avantages garantis au Japon
Les employeurs au Japon comptent fortement sur les avantages sociaux pour attirer des talents potentiels. Les avantages garantis comprennent un congé annuel payé, qui augmente avec la durée de service de l’employé :
- Après les mois 6 — 10 jours de congé annuel payé
- Après les années 1.5 — 11 jours de congé annuel payé
- Après les années 2.5 — 12 jours de congé annuel payé
- Après les années 3.5 — 14 jours de congé annuel payé
- Après les années 4.5 — 16 jours de congé annuel payé
- Après les années 5.5 — 18 jours de congé annuel payé
- Après 6.5 ans ou plus — 20 jours de congé annuel payé
Tous les employés bénéficient d’une excellente couverture de santé dans le cadre du système de sécurité sociale japonais, de sorte que de nombreux employeurs n’offrent pas d’avantages médicaux supplémentaires. La loi exige que les employeurs fournissent des examens physiques et des bilans annuels à tous les employés, ainsi que des bilans de stress si nécessaire en raison du type de travail. En règle générale, les employeurs doivent prévoir un budget allant de 10 % à 15 % en plus du salaire annuel d’un employé pour les avantages.
Gestion des avantages sociaux au Japon
Si vous choisissez de gérer votre propre gestion des avantages sociaux au Japon, vous devez bien comprendre les avantages sociaux garantis et la norme du marché du pays. Recherchez ce que d’autres entreprises proposent et décidez de ce qui est le mieux pour votre entreprise et vos employés. L’ensemble du processus demande un temps considérable et implique de se rendre au Japon.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Les lois japonaises sur la rémunération varient selon les villes, il est donc essentiel de rester informé des réglementations de votre région. Vous devez également vous conformer à toutes les lois fiscales pour éviter des amendes coûteuses ou d’autres pénalités.
Le pays impose également des restrictions strictes en matière de congé maternité. Les employées enceintes ont droit à un congé maternité dans les 6 semaines suivant leur date de naissance prévue, puis dans les 8 semaines suivant la naissance. En outre, une employée enceinte ne peut pas reprendre le travail dans les 8 semaines suivant l’accouchement, sauf si elle le souhaite. Dans ce cas, ils peuvent reprendre le travail 6 semaines après l’accouchement avec un certificat médical.
Planification des avantages sociaux concurrentiels au Japon
Le développement de votre entreprise dans un nouveau pays nécessite une réflexion approfondie. Une part importante de votre réussite est déterminée par votre talent, et grâce à un ensemble d’avantages sociaux bien conçus, votre entreprise peut attirer et fidéliser des travailleurs dévoués. Votre régime japonais de prestations pour les employés devra tenir compte des exigences légales, comme les cotisations retraite, tout en étant compétitif par rapport aux normes du marché.
Régime d’avantages sociaux des employés du Japon
Les prestations que vous offrez à vos employés peuvent faire toute la différence en matière de conformité juridique et de fidélisation du personnel. Si la loi vous oblige à prévoir certaines dispositions, l’ajout d’avantages supplémentaires peut encourager les gens à candidater à vos postes à pourvoir et remonter le moral de votre équipe existante. Un plan d’avantages sociaux solide montre aux travailleurs que vous appréciez leur bien-être et leur contribution à la vision de votre entreprise.
Lorsque vous choisissez des dispositions complémentaires, vous devez tenir compte du type d’assistance dont vos candidats à l’embauche peuvent avoir besoin. Par exemple, si votre entreprise se trouve en zone urbaine, vous pouvez offrir une indemnité de trajet pour se rendre au travail en train. D’autres options comprennent :
- Des indemnités de logement
- Des heures de travail flexibles
- Des primes de vacances
- Des possibilités de télétravail
Avantages requis
Le droit du travail au Japon prévoit une série d’avantages obligatoires que tout employeur doit fournir à ses travailleurs. Les exigences sont les suivantes :
- Des cotisations retraite
- Assurance maladie
- Assurance chômage
- Assurance sur les accidents du travail
- Des bilans de santé annuels
- Un congé annuel payé
- Un congé maternité
Les droits au congé annuel légal diffèrent en fonction de l’ancienneté des employés. Le congé maternité doit être d’au moins 14 semaines, 6 semaines avant l’accouchement et 8 semaines après. Le paiement ne doit pas être effectué directement par l’employeur, sauf si cela est stipulé dans les Règles de travail, bien qu’un régime d’assurance maladie puisse couvrir une partie du salaire d’un employé pendant son congé.
Concevoir des régimes d’avantages sociaux pour les employés au Japon
Lorsque vous concevez votre programme d’avantages sociaux en vue d’une expansion, vous devez tenir compte des ressources de votre entreprise et des besoins et attentes de vos employés. Pour trouver l’équilibre entre ces facteurs, il est essentiel de faire vos recherches.
1. Établir les objectifs et les ressources de l’entreprise.
Cette première étape de la conception de votre régime de prestations consiste à comprendre vos capacités en tant qu’entreprise. Vous devez examiner les revenus et les dépenses actuels et déterminer le montant que vous pouvez allouer aux prestations.
Vous devez également réfléchir aux objectifs de votre entreprise et à la manière dont votre régime d’avantages sociaux peut vous aider à les atteindre. Par exemple, vous pouvez offrir moins d’avantages supplémentaires pour avoir une équipe plus étendue. Mais si la rétention est votre priorité, vous pouvez opter pour plus d’avantages et une petite équipe centrale.
2. Analyser les besoins et les attentes des employés.
Les demandeurs d’emploi recherchent des employeurs qui répondent à leurs besoins en matière de rémunération et d’avantages sociaux. Les candidats à l’embauche compareront les employeurs entre eux sur le marché du travail afin de déterminer quels sont les avantages standard et ceux qui sont difficiles à trouver.
Une étude de marché sur les autres employeurs et les besoins des employés peut vous aider à déterminer les avantages à offrir. Vous pouvez faire une étude sur les travailleurs de la région pour savoir ce qu’ils recherchent ou faire des recherches sur les entreprises de votre secteur pour connaître les attentes des candidats.
3. Concevez votre plan.
Grâce aux informations que vous avez apprises sur le secteur, vos travailleurs et votre entreprise, vous pouvez prendre des décisions éclairées concernant votre régime d’avantages sociaux. Commencez par allouer des ressources aux prestations requises et utilisez votre budget restant pour inclure des dispositions supplémentaires sur la base des informations que vous avez recueillies.
Coût moyen des avantages sociaux des employés
Le coût des avantages peut varier d’une entreprise à l’autre, chaque entreprise offrant des prestations différentes. Plusieurs facteurs peuvent influer sur les avantages offerts par une entreprise, notamment sa situation géographique, son secteur d’activité et sa taille.
L’établissement d’un budget pour vos dépenses est le meilleur moyen de maîtriser les dépenses liées aux avantages sociaux. Si vous fixez un pourcentage de vos revenus comme budget, vous pouvez adapter vos dépenses en fonction du développement de votre entreprise.
Comment calculer les avantages sociaux
Les calculs varieront autant que les coûts. Le gouvernement japonais fournit des conseils pour le calcul des pensions, mais les taux sont susceptibles de changer d’un exercice à l’autre.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés au Japon ?
Le Japon dispose de lois fiscales nationales et locales que les employeurs doivent respecter. Pour les entreprises internationales, les principales préoccupations fiscales comprennent les cotisations de retraite de bien-être public, l’impôt sur le revenu individuel pour les employés au Japon et l’assurance maladie.
Prestations médicales des employés
Le régime japonais d’assurance maladie couvre la plupart des soins médicaux, mais des régimes d’assurance maladie privés sont toujours disponibles. Les employeurs peuvent opter pour le versement d’indemnités mensuelles destinées à couvrir les soins au-delà de ce qui est nécessaire.
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