Le droit du travail japonais favorise les employés, il est donc essentiel de comprendre toutes les réglementations pour rester en conformité. Étant donné que le licenciement des employés au Japon peut être difficile, le processus initial de recrutement et d’ embauche devient encore plus critique.
Recruter au Japon
Il est essentiel de comprendre la culture typique du lieu de travail et l’étiquette générale avant de commencer le processus de recrutement de talents au Japon. Garder à l’esprit les directives suivantes vous aidera à garantir que le processus de recrutement est aussi fluide que possible pour vous et votre équipe internationale.
1. Accueillez formellement.
Quand vous rencontrerez un candidat pour la première fois, celui-ci s’inclinera probablement et s’attendra à ce que vous lui serriez la main. Pendant les conversations, assurez-vous de vous adresser aux personnes par leur nom de famille, suivi du suffixe « san », qui signifie « honorable », plutôt que de faire référence au candidat par son prénom.
2. Respectez la vie privée.
Évitez de poser des questions trop personnelles lors de vos premières réunions avec les candidats à l’embauche. Les questions sur la famille, les relations et même les antécédents professionnels peuvent être considérées comme non pertinentes pour le recrutement.
3. Soyez ponctuel.
Les candidats peuvent arriver aux réunions et rendez-vous quelques minutes à l’avance pour s’assurer qu’ils sont prêts à commencer à l’heure prévue. Vous devez prévoir d’agir de même. Si vous êtes en retard, prévenez le candidat à l’avance.
4. Apprécier la valeur du collectivisme.
Les employés au Japon mettent souvent plus l’accent sur les contributions de l’équipe dans son ensemble. Ne soyez pas surpris par cet état d’esprit, et n’écrivez pas une embauche potentielle qui ne se concentre pas sur la vente de ses compétences spécifiques.
Au Japon, le recrutement peut être un défi. La main-d’œuvre ne croît pas de façon significative, et le marché du travail manque de fluidité. Vous trouverez quand même de nombreux employés talentueux pour former votre équipe internationale, il vous faut juste savoir où les trouver.
De nombreuses entreprises au Japon embauchent via un processus traditionnel appelé shinsotsu . Ces entreprises recrutent des candidats pour des emplois spécialisés au niveau du deuxième cycle universitaire. Elles les embauchent en s’appuyant sur leur ambition, leur caractère et leurs compétences en matière de communication dès qu’ils sortent d’universités prestigieuses. Cependant, les nouveaux diplômés ont tendance à manquer de compétences professionnelles spécifiques, d’expérience et de connaissances techniques. Par conséquent, shinsotsu n est peut-être pas l approche que vous souhaitez adopter pour votre entreprise.
Le recrutement sur les réseaux sociaux peut également poser un défi au Japon. Très peu d’entreprises choisissent d’investir dans le recrutement sur les réseaux sociaux, car le taux d’engagement est si faible.
Les tableau d’offres d’emploi en ligne d’autre part peuvent être une solution utile pour les entreprises qui essaient de recruter des talents au Japon. Vous pouvez aussi décider de travailler avec une agence de recrutement locale. Si c’est l’option que vous retenez, vérifiez que cette agence dispose des qualifications requises pour vous aider à obtenir les résultats que vous voulez.
L’une des choses les plus importantes à retenir lorsque vous recrutez au Japon est que vos embauches potentielles ont beaucoup d’opportunités de choisir. Vous devrez agir rapidement et proposer une offre compétitive si vous souhaitez embaucher les meilleurs employés et mettre votre entreprise en position de prospérer.
Comment embaucher des employés au Japon
Avant d’embaucher des employés au Japon, rédigez un contrat de travail solide qui expose les attentes du poste et les clauses de licenciement. Le Japan Labour Standards Act exige des employeurs qu’ils spécifient les questions liées aux conditions de travail, y compris la période du contrat de travail, le lieu de travail et le contenu du travail, les heures de travail, les salaires et les questions liées à la promotion et à la retraite. Certains aspects, comme le salaire et la durée du contrat, doivent être consignés par écrit.
Pendant que vous êtes encore en phase de négociation, indiquez tous les montants des salaires et avantages sociaux en yens.
Droit du travail japonais
La conformité en matière d’emploi au Japon comprend le respect des heures de travail habituelles. Les employés travaillent généralement 40-hour semaines du lundi au vendredi, sauf indication contraire dans un accord avec un syndicat ou un groupe de travail.
Un contrat de travail doit indiquer le nombre maximum d’heures supplémentaires pour votre entreprise. Les taux des heures supplémentaires sont les suivants :
- Taux de base des heures supplémentaires — 125 % du salaire horaire de base
- Travail un jour de repos — 135 % du salaire horaire de base
- Travail dépassant le nombre maximal d’heures hebdomadaires — 150 % du salaire horaire de base
- Tarif de nuit tardive (entre 10 p.m. et 5 a.m.) — 125 % du salaire horaire de base
- Taux de nuit tardive plus taux d’heures supplémentaires de base — 150 % du salaire horaire de base
- Tarif de nuit un jour de repos — 160 % du salaire horaire de base
- Taux heures supplémentaires dépassant le nombre maximal heures hebdomadaires — 175 % du salaire horaire de base
- Taux de nuit tardive dépassant le nombre maximal d’heures hebdomadaires — 175 % du salaire horaire de base
Intégration au Japon
La conformité en matière de droit du travail au Japon précise aussi comment intégrer les employés. Avant qu’un nouvel employé ne commence à travailler, vous devrez l’enregistrer auprès des autorités compétentes et fournir divers documents dans les délais applicables. Par exemple, les formulaires de retraite et d’assurance maladie sont dus dans les 5 jours suivant la date de début d’un employé.
C’est également une bonne pratique d’expliquer à vos salariés ce que vous attendez d’eux avant leur prise de poste. Envoyez un e-mail pour rappeler aux employés les réglementations de votre entreprise, le code vestimentaire (le cas échéant), l’itinéraire du premier jour et les règles de travail.
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