L'une des étapes les plus difficiles, les plus longues et les plus coûteuses du développement de votre entreprise à l'international consiste à créer une filiale. Il existe différents types de filiales aux Pays-Bas, mais le type le plus populaire est la société privée à responsabilité limitée ou Besloten Vennootschap (BV).
Comment créer une filiale aux Pays-Bas
Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte avant de s'étendre aux Pays-Bas. Commencez par déterminer votre secteur d’activité et le type d’entreprise que vous allez exploiter. Ensuite, examinez les accords commerciaux ou les relations qui pourraient se renforcer avec un déménagement aux Pays-Bas. Ces relations pourraient être un facteur déterminant lors de l’évaluation des provinces 12 à choisir pour votre siège social. Bien que les Pays-Bas aient une réglementation relativement unifiée, de petites différences peuvent exister selon votre région.
Bien que de nombreuses personnes aux Pays-Bas parlent anglais, la langue nationale officielle est le néerlandais. Dans certaines régions, vous pouvez également rencontrer d'autres langues régionales comme le frison. Il pourrait donc être avantageux d'embaucher un traducteur ou des membres de l'équipe maîtrisant ces différents dialectes pour faciliter l'entrée sur le marché.
Vous devrez également tenir compte de plusieurs lois néerlandaises sur les filiales qui pourraient avoir un impact sur les employés. Bien qu'il soit assez facile pour les membres de l'Union européenne (UE) de se déplacer entre les Pays-Bas et d'autres États membres, les citoyens non membres de l'UE ou de l'EEE auront besoin d'un permis de séjour ou d'un permis de travail. Certaines professions aux Pays-Bas sont réglementées et nécessitent une qualification reconnue.
Une fois que vous avez évalué ces facteurs, le processus de création de filiale aux Pays-Bas pour la société privée à responsabilité limitée ou Besloten Vennootschap (BV), comprend :
- Vérification de votre nom commercial
- Notarisation de vos statuts
- Enregistrer votre entreprise et votre nom auprès de la Chambre de commerce des Pays-Bas
- Inscription auprès de l'Administration Fiscale et Douanière
- Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
- Paiement d’une assurance du personnel
- Réalisation d’un inventaire et une évaluation des risques
Lois subsidiaires aux Pays-Bas
Les lois néerlandaises sur les filiales varient en fonction du type de société que vous décidez de constituer. Par exemple, il n’y a pas de capital social minimum pour établir une VB, mais les VB ne peuvent pas émettre de certificats d’actions ou d’actions au porteur. En revanche, les sociétés anonymes ont besoin d'un capital social minimum de EUR 45 000 mais ne sont pas soumises aux mêmes restrictions qu'une BV.
Une BV est une personne morale dans laquelle la responsabilité des actionnaires n'est proportionnelle qu'au montant investi. Les inconvénients d'une société anonyme incluent le fait qu'elle est soumise à des taux d'imposition plus élevés et qu'une liste de la consommation de capital de la société doit être préparée chaque année.
Avantages de la création d'une filiale aux Pays-Bas
est la première étape essentielle avant d'embaucher des employés, d'établir une paie et de mener des affaires officielles dans le pays.
Aux Pays-Bas, les filiales sont assujetties à un impôt sur les sociétés imposé selon un système 2-tier basé sur le revenu annuel – les taux sont 20 % et 25 %. Toutefois, les filiales néerlandaises bénéficient également d'exonérations et de déductions fiscales comme toute autre entreprise locale.
Autres considérations importantes
Votre entreprise aura besoin de beaucoup de temps et de ressources pour créer une filiale aux Pays-Bas. Si vous ne disposez pas d'experts en droit des filiales aux Pays-Bas dans votre équipe, il est conseillé de faire appel à un conseiller juridique ou de vous associer à des experts en croissance mondiale pour gérer les questions de conformité tout au long du processus.
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