Pour développer avec succès votre entreprise aux Pays-Bas, la détermination de la masse salariale et des avantages sociaux adéquats pour les employés doit être une priorité absolue. Les entreprises doivent déterminer les salaires, les primes et les avantages complémentaires adéquats pour rester compétitives et s'assurer talent, tout en respectant les lois et les exigences nationales en matière de masse salariale.
Pour simplifier le processus, voici un aperçu des principaux aspects que les entreprises doivent connaître concernant la masse salariale et les avantages sociaux aux Pays-Bas.
Les lois néerlandaises sur les salaires de masse
The Netherlands doesn't set a monthly minimum wage but does set an hourly minimum wage. Employees aged 21 and older earn at least EUR 14.71 gross per hour. However, the minimum wage rate could vary for employees covered under a Collective Bargaining Agreement (CBA). It is best practice to outline the applicable minimum wage in a written employment contract to avoid any misunderstandings.
Employees get a vacation allowance of at least 8% of gross wages. Employers typically pay it annually in May or June (but other schedules sometimes apply).
Prestations garanties aux Pays-Bas
When designing your Netherlands benefits management strategy, it’s important to include guaranteed benefits first. Paid vacation time often depends on the applicable CBA. The statutory minimum annual holiday entitlement is four times an employee’s weekly working hours, normally 20 days for a five-day workweek. However, certain specialized professionals may receive 23-25 days per year. Some CBAs also grant additional leave days to older employees (55+ years).
Les autres dispositions requises aux Pays-Bas sont les suivantes
- Cotisations de sécurité sociale
- congé annuel
- Indemnités de vacances
- Congé maternité ou paternité
Holiday allowance must be at least 8% of an employee’s gross annual wage. A collective labor agreement or employment contract will sometimes offer a higher percentage.
Maternity and paternity leave is another guaranteed benefit in the Netherlands. Pregnant employees are entitled to at least 16 weeks, starting four to six weeks before the expected due date. They receive at least 10 weeks after birth, with unused prenatal leave added afterward. Non-birthing parents are entitled to one working week of leave at full salary and up to five additional weeks at 70% of salary.
Pays-Bas - Gestion des prestations
Le deuxième aspect important de l'élaboration d'une stratégie néerlandaise en matière d'avantages sociaux est l'offre d'avantages sociaux. Aux Pays-Bas, les employeurs offrent souvent une indemnité de déplacement qui peut être utilisée pour louer une voiture ou couvrir entièrement les frais de train ou de bus d'un employé pour ses déplacements domicile-travail.
En plus de la retraite d’état, presque tous les employés aux Pays-Bas cotisent à une retraite privée par l’intermédiaire de leur employeur.
Restrictions en matière d'avantages et d'indemnités
Assurez-vous que les avantages que vous offrez respectent ou dépassent les lois sur la masse salariale du pays et les exigences des conventions collectives (le cas échéant). Si votre secteur n'a pas de convention collective, vous devez fournir les minimums garantis par la loi pour rester conforme.
Les Pays-Bas : un programme d'avantages sociaux compétitif
Lorsque votre entreprise se développe dans un nouveau pays, la gestion des avantages sociaux joue un rôle important dans votre réussite. En créant un régime d'avantages sociaux compétitif, vous aiderez votre entreprise à se démarquer sur le marché du travail et à améliorer le moral du personnel.
Les prestations complémentaires néerlandaises
Les avantages et les dispositions que vous proposez montreront aux employés à quel point vous appréciez leur travail acharné. Un plan d’avantages bien développé peut améliorer la satisfaction au travail et augmenter les taux de rétention. Les avantages compétitifs peuvent également encourager les travailleurs à postuler pour vos postes vacants.
Les avantages sociaux possibles sont les suivants
- Vélos d'entreprise
- Des remboursements des frais de scolarité
- Horaires de travail flexibles
- Abonnement à une salle de sport
- Opportunités de perfectionnement
Conception de régimes d'avantages sociaux pour les employés aux Pays-Bas
Le défi de la planification des avantages sociaux des employés consiste à répondre aux besoins de vos travailleurs sans épuiser les ressources de votre entreprise. L'objectif est de trouver un équilibre entre vos capacités financières et les attentes de votre employeur. Vous pouvez suivre quelques étapes de base pour commencer à planifier.
1. Établissez un budget et des objectifs pour l'entreprise.
Comprendre vos revenus et vos dépenses peut vous aider à allouer des fonds à votre régime de prestations. Prenez le temps d'estimer vos revenus et la place qu'occuperont vos dépenses en matière de prestations.
2. Recherchez les normes de l'industrie.
Les demandeurs d'emploi qualifiés comparent souvent les avantages offerts pour déterminer quels employeurs répondent à leurs besoins. Pour que votre régime soit compétitif, vous devez atteindre ou dépasser les dispositions offertes par les autres entreprises de votre secteur.
Faites des recherches sur des entreprises similaires à la vôtre pour savoir quels avantages peuvent constituer un investissement précieux. Vous pouvez également en savoir plus sur les besoins des travailleurs en menant des enquêtes ou des entretiens avec les employés de la région.
3. Concevez votre régime d'avantages sociaux.
Avec un budget et une bonne compréhension des besoins et des attentes des employés, vous pouvez élaborer votre plan. Commencez par allouer des fonds aux prestations obligatoires, puis consacrez le reste de votre budget à des dispositions supplémentaires conformes aux normes du secteur.
Le coût moyen des avantages
Le montant total des prestations varie en fonction du secteur d'activité et du type de dispositions. Par conséquent, il est préférable d'établir un budget personnel basé sur les revenus et les dépenses afin d'allouer les fonds en conséquence.
Comment calculer les prestations
While calculations will look different for every benefit, you can find some guidance in the labor regulations. For example, social security contributions include a set percentage for employees and employers.
Employees contribute through payroll/ income tax. 2026 employee national-insurance rates are:
- 17.9% pour la pension de vieillesse
- 0.1% for survivor benefits
- 9.65% pour les soins de longue durée
Les employeurs cotisent à la sécurité sociale pour l'assurance-emploi, qui comprend :
- 7.74% for unemployment (or 2.74% in the case of indefinite-term, fixed-hours contracts)
- 7.63% for occupational disability (small employers pay a reduced rate of 6.27%)
- 0.5% pour les indemnités de garde d'enfants
- 6.10% for healthcare
- A variable premium for the Return-to-Work Fund
Comment les prestations des employés sont-elles imposées aux Pays-Bas ?
Toutes les prestations sont considérées comme des revenus du travail dans le pays. Par conséquent, toutes les provisions doivent être assorties d'un montant monétaire afin que les employés puissent les inclure dans leurs revenus annuels.
Prestations de santé des employés
Le pays dispose d'un système de soins de santé universel pour les résidents, qui combine les soins publics et privés. Si la plupart des soins de santé sont gratuits pour les résidents, le pays exige que chaque travailleur soit titulaire d'une assurance privée de base pour combler les lacunes du système public.
Employers contribute to these health insurance minimums through a 6.10% income-related healthcare contribution on employees’ Zvw-contributory pay. This is capped at EUR 79,409.
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