Bien que cela puisse conduire à de nouvelles relations commerciales rentables, la création d’une filiale au Paraguay n’est pas sans défis. Plusieurs questions doivent être remplies, de la mise en place de la paie à la décision des avantages sociaux supplémentaires à fournir aux employés. De plus, vous devrez apprendre et suivre les lois sur les filiales du Paraguay pour rester en conformité.
Heureusement, G-P offre une alternative. En tant qu’EOR mondial, les entreprises peuvent tirer parti de notre infrastructure d’entité mondiale et commencer à embaucher en une fraction du temps. Nous garantissons la conformité en matière d'emploi et gérons l'ensemble du cycle de vie des employés, y compris l'embauche de nouveaux talents pour votre équipe, la rationalisation de la paie et la garantie que vos professionnels obtiennent la rémunération et les avantages appropriés.
Comment créer une filiale au Paraguay
Avant de créer une filiale au Paraguay, vous pouvez faciliter le processus en prenant en compte quelques facteurs importants. Commencez par choisir un emplacement pour votre espace de bureau. Les lois sur les filiales du Paraguay peuvent varier en fonction de la région ou de la ville, il est donc essentiel de trouver un bon endroit qui soit convivial pour les incorporations internationales. Si vous n’êtes pas sûr de l’endroit le mieux adapté, envisagez de rencontrer un consultant ou un autre tiers qui pourra vous guider.
Ensuite, il est important de définir les activités qui seront menées dans le pays, car cela peut influencer la forme juridique de la nouvelle société. Le Paraguay dispose de différentes options de filiales, telles que Sociedad Anónima ou une société par actions, Sociedad de Responsabilidad Limitada ou une société à responsabilité limitée (LLC), et une succursale, entre autres. Chacune a des restrictions uniques et des exigences d’incorporation différentes.
La plupart des entreprises choisissent la LLC. Les étapes pour intégrer une LLC sont les suivantes :
- Nommer un représentant légal local au poste de directeur général de la nouvelle société. Les non-ressortissants peuvent être nommés gérants ; cependant, il est nécessaire d’obtenir d’abord une résidence permanente à cette fin, ainsi qu’une carte d’identité paraguayenne.
- Sécuriser un prestataire de services d’adresse/bureau, car il s’agit d’une exigence obligatoire pour la création de l’entreprise.
- Acquisition de documents notariés et apostillés auprès des actionnaires de la nouvelle société. Il s’agit notamment des certificats d’enregistrement, des statuts, des enregistrements fiscaux et des procurations. Certains de ces documents doivent être notariés localement et enregistrés auprès du Registre public paraguayen avant le dépôt de la constitution.
- Rédaction, exécution et authentification des statuts et documents constitutifs de la société.
- Payer au moins 50 % du capital autorisé de la nouvelle société à la Banco Nacional de Fomentos (BNF).
- Déposer tous les documents ainsi que la preuve du paiement du capital de la société au Registre public paraguayen.
Une fois que l’entité a été entièrement enregistrée, vous devez immédiatement déposer une déclaration de bénéficiaire effectif ainsi que la documentation relative à tous les actionnaires et jusqu’au début de la chaîne de propriété jusqu’à ce que la personne physique correspondante soit identifiée. N’oubliez pas que tous ces documents doivent être notariés, apostillés et traduits en espagnol. En outre, les déclarations fiscales, de sécurité sociale et de main-d’œuvre sont requises lors de la constitution, ainsi que lors de l’ouverture d’un compte bancaire local.
Lois sur les filiales au Paraguay
Les lois sur les filiales au Paraguay peuvent changer en fonction du type d’entité que vous choisissez. Par exemple, les sociétés à responsabilité limitée doivent avoir au moins 2 actionnaires et au moins 1 responsable qui devraient de préférence être locaux.
Il n’y a pas d’exigences minimales en matière de capital. Le capital de votre société doit être divisé en quotas nominaux de 1 guaraní paraguayen. Cependant, il est recommandé d’avoir un capital autorisé en fonction des opérations de votre société. Une fois que 50 % du capital autorisé est déposé au BNF, il restera « gelé » jusqu’à ce que l’entité soit entièrement enregistrée et qu’un compte bancaire soit ouvert.
N’oubliez pas qu’il faut généralement 12 à 16 semaines pour qu’une LLC soit entièrement enregistrée une fois que tous les documents des actionnaires ont été rassemblés. La gouvernance d’entreprise dans ce pays est également très importante. Les lois subsidiaires au Paraguay comprennent une maintenance importante pour les LLC, y compris la préparation et le dépôt des états financiers et la résolution du gestionnaire de les approuver, en plus de la confirmation annuelle des informations sur la propriété effective. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des pénalités et des amendes pour votre filiale paraguayenne.
Avantages de la création d’une filiale au Paraguay
La création d’une filiale au Paraguay offre plusieurs avantages. Une fois le long processus d’installation terminé, votre entreprise sera prête à commencer à recruter des employés talentueux.
De plus, une société à responsabilité limitée opère indépendamment de la société mère. Cet arrangement peut protéger la société mère contre toute perte ou tout litige. De plus, elle permet à la filiale de créer sa propre structure qui correspond à la culture du Paraguay et aux pratiques sur le lieu de travail.
Autres considérations importantes
Avant de créer une filiale au Paraguay, réfléchissez au temps et aux ressources nécessaires. Il est possible qu’un membre de votre entreprise doive connaître tous les aspects des lois sur les filiales du Paraguay ou investir des sommes importantes pour engager un conseiller juridique professionnel afin d’aider à la création et à la maintenance de la filiale du Paraguay.
Cependant, G-P peut simplifier la création d’une filiale en recrutant des employés en votre nom afin que vous puissiez commencer à travailler en quelques minutes et non en plusieurs mois. Lorsque vous travaillez avec G-P, nous gérons la conformité afin que vous puissiez rester concentré sur la croissance de votre entreprise dans un nouvel emplacement.
Entrez sur de nouveaux marchés avec G-P : aucune nouvelle entité n’est requise.
Bravez la concurrence et entrez sur de nouveaux marchés en quelques minutes, et non en plusieurs mois, avec G-P . Nous avons associé notre équipe leader du secteur d’experts RH et juridiques régionaux à notre Global Employment Platform mondiale n° 1 pour vous aider à embaucher en toute conformité dans plus de 180 pays, éliminant ainsi la nécessité de créer des entités ou filiales locales.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons rationaliser le processus de croissance mondiale.