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Embaucher en Pologne
Le processus d'embauche et d'intégration en Pologne est similaire à celui du reste de l'Union européenne, avec quelques exceptions ou nuances clés. La Pologne est membre de l'UE depuis 2004 , mais elle ne fait pas partie de l'Union monétaire de l'UE. Sa monnaie locale est donc toujours le zloty polonais (PLN).
Contrats de travail en Pologne
Les contrats de travail doivent être signés et l'emploi doit être enregistré auprès du Bureau de la sécurité sociale (ZUS) dans 7 jours suivant le début du travail. En plus du contrat de travail signé, un ensemble de déclarations et de formulaires spécifiques sont requis pour l'enregistrement auprès des autorités. Les contrats doivent être rédigés en polonais et inclure au minimum les éléments ci-dessous :
- Parties concernées par l'accord : Indique l'employeur et l'employé.
- Type de contrat : Cela dépend du type de contrat.
- Date d'exécution : Il s'agit simplement de la date à laquelle le contrat a été signé.
- Conditions d'emploi : Cela comprend les fonctions à effectuer, le lieu de travail, le temps de travail, les détails de la rémunération, y compris la rémunération variable et les primes, si le poste est à temps plein ou à temps partiel, l'étendue des fonctions. , et la date de début.
Types de contrats en Pologne
Il existe des contrats de travail de type 2 :
- CDD : Valable jusqu'à 33 mois et renouvelable jusqu'à 3 fois
- Indéfini ou « à durée indéterminée »
Les employeurs peuvent inclure une période d'essai dans un contrat de travail à durée déterminée et indéterminée. La période d'essai dépend de la durée du contrat de travail à durée déterminée.
- 1 mois – CDD inférieur à 6 mois
- 2 mois – CDD de plus de 6 mois mais de moins de 12 mois
- Mois 3 – dans tous les autres cas
De plus, un employeur doit informer l'employé, par écrit et dans 7 jours suivant la date d'exécution du contrat, de certaines conditions d'emploi si elles ne figurent pas déjà dans le contrat :
- Heures de travail
- Pauses au travail
- Composantes de la rémunération du salarié
- Fréquence des paiements
- Droits au congé annuel
- Règles de rupture des contrats de travail
- Période de préavis pour le licenciement
- Droit du salarié à la formation, si elle est fournie par l'employeur
- Informations sur la sécurité sociale du salarié, y compris le nom de l'institution de sécurité sociale auprès de laquelle les cotisations liées à l'emploi doivent être payées
- Informations sur le PPK du salarié
- Droits au repos journalier et hebdomadaire
- Règles des heures supplémentaires et leur rémunération
Horaires de travail en Pologne
Les heures normales de travail ne doivent pas dépasser 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Tout dépassement des heures de travail convenues sera considéré comme du temps supplémentaire. Le droit du travail stipule que les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser 150 heures dans une année donnée. Les heures supplémentaires sont rémunérées sur la base d'un barème d'indemnités, versant 50 % ou 100 % du salaire brut en plus du salaire régulier, selon le moment où les heures supplémentaires ont eu lieu. Ou il peut être compensé par un congé supplémentaire — 1 heure de congé pour chaque heure supplémentaire effectuée si un congé supplémentaire est demandé par l'employé, ou 1.5 heures de congé pour chaque heure supplémentaire effectuée si l'employeur a décidé de compenser par un congé supplémentaire. partir.
Jours fériés en Pologne
La Pologne a des jours fériés 14 , y compris le dimanche de Pentecôte, qui est automatiquement un jour non ouvrable puisque les dimanches sont toujours des jours non ouvrés en Pologne. Les jours fériés supplémentaires comprennent :
- Jour de l’an
- Épiphanie
- Dimanche de Pâques
- Lundi de Pâques
- La fête du Travail/le Jour de mai
- Jour de la Constitution
- Dimanche fouet
- Fête-Dieu
- Jour de l’Assomption
- Toussaint
- Fête de l’Indépendance
- Noël
- Le Lendemain de Noël
Jours de vacances en Pologne
Les salariés ont droit à des jours de congé payé 20 ou 26 , selon l'ancienneté. est prise en compte sur la base pour toutes les périodes d'emploi et d'études , et pas seulement auprès d'un employeur actuel. Les employés ayant moins de 10 ans d’ancienneté ont droit à 20 jours de congé, tandis que les employés ayant 10 années d’ancienneté ou plus ont droit à 26 jours.
Lorsque le congé n'est pas utilisé, il peut être reporté à l'année civile suivante. Il existe une période de report pouvant aller jusqu'à 3 ans. Les jours de disponibilité 4 sont inclus dans ce droit aux congés.
Congé supplémentaire
Quelques congés supplémentaires récents sont également proposés aux salariés :
- Congé pour soignant sans solde de 5 jours dans une année civile est prévu pour les salariés qui doivent s'occuper ou subvenir aux besoins d'un membre direct de leur famille (fils, fille, mère, père ou conjoint), ou d'une personne qui vit dans le même foyer, avec un problème de santé grave.
- Congé de 2 jours ou 16 heures dans une année civile est accordé à titre d'absence excusée pour urgence familiale ou « force majeure ». Les salariés peuvent conserver le droit à 50 % de la rémunération calculée de la même manière que la rémunération des congés annuels réguliers de la même période.
Congé de maladie en Pologne
Les employés ont également droit à des congés de maladie payés certifiés supplémentaires pour les maladies de longue durée sur ordonnance d'un médecin. Ce congé nécessite une déclaration formelle d'un médecin. Dans ce cas, l'employeur prend en charge jusqu'à 33 jours de maladie (ou jusqu'à 14 jours de maladie pour les salariés de 50 ou plus), et tout supplément est pris en charge par le ZUS.
Congé parental en Pologne
En Pologne, le congé parental est payé par le ZUS. La durée du congé maternité dépend du nombre d’enfants nées d’une même grossesse. La durée maximale est 37 semaines en cas de naissance d'enfants 5 ou plus, tandis qu'en cas de naissance d'un seul enfant, elle est 20 semaines. Une salariée, après avoir utilisé au moins 14 semaines de congé après la naissance, a le droit de renoncer à la partie restante du congé. Dans ce cas, le conjoint de la salariée doit utiliser la partie non utilisée du congé de maternité.
La salariée non accouchée a droit à des semaines de congé 2 à prendre avant que l'enfant n'atteigne l'âge de 12 mois. Il peut être pris en une seule fois ou en parties 2 , mais chaque partie doit durer au moins 1 semaine.
Les salariés ont droit à un congé parental supplémentaire d'un montant de semaines 41 , ou de semaines 43 si des enfants 2 ou plus sont nés. Les deux parents ont droit au congé maternité ou paternité et ils peuvent l’utiliser en même temps. La durée totale du congé ne doit pas excéder les montants ci-dessus. Chaque parent a droit exclusivement à 9 semaines de congé parental à partir du montant de congé mentionné ci-dessus. Ce droit ne peut être transféré à un autre parent.
Un salarié employé depuis au moins 6 mois a le droit de prendre un congé parental sans solde qui ne doit pas dépasser 36 mois (dont 1 mois de congé, qui ne peut être utilisé que par l'autre parent). Le congé est accordé avant que l’enfant atteigne l’âge de 6 ans.
Licenciement et indemnités en Pologne
Il est toujours possible de mettre fin aux contrats de travail, sans pénalité, par consentement mutuel entre l’employeur et l’employé. Les contrats à durée indéterminée et à durée déterminée sont plus difficiles à résilier car ils nécessitent des fondements juridiques et une justification pour la résiliation. Les salariés peuvent contester ces motifs devant le tribunal du travail s'ils ne sont pas d'accord avec eux. Les délais de préavis dépendent de l'ancienneté.
Le préavis requis pendant la période probatoire est le suivant :
- 3 journées de travail si la période d’essai n’excède pas 2 semaines
- 1 semaine si la période probatoire est supérieure à 2 semaines
- 2 semaine si la période d’essai est de 3 mois
Préavis requis pour les contrats à durée déterminée et à durée indéterminée :
- 2 semaines si l’employé a moins de 6 mois d’ancienneté
- 1 mois si l’employé a au moins 6 mois d’ancienneté
- 3 mois si l’employé a au moins 3 ans d’ancienneté
Il est important de noter que l’employeur ne peut mettre fin à l’emploi qu’en donnant un préavis. Le paiement d’une indemnité de préavis n’est pas autorisé.
L'employeur peut réduire le préavis 3-month à au moins 1 mois uniquement en cas de faillite, de liquidation ou pour d'autres raisons imputables à l'employeur. Dans de tels cas, le salarié conserve toujours droit à une indemnité égale à la rémunération pour la partie restante de la période de préavis complète, appelée congé jardin.
Payer des impôts en Pologne
Les salariés doivent être inscrits au ZUS dans les jours 7 suivant le début du travail. Le système de sécurité sociale polonais comprend les éléments suivants :
- Assurance retraite
- Assurance médicale pour maladie générale
- Assurance parentale
- Assurance invalidité
- Assurance accidents du travail
- Assurance décès/obsèques
La contribution sociale de l’employeur est une rémunération de 21 %. Les cotisations sociales de l’employé représentent environ 13.7 % de la rémunération brute mensuelle.
De plus, il existe un plafond annuel sur la valeur des cotisations de retraite et d'invalidité versées collectivement par l'employeur et l'employé. En 2023, son montant total était fixé à 208 050 PLN.
L'employeur doit verser une cotisation obligatoire de 2.45 % du salaire brut mensuel du salarié au Fonds du travail et un 0.1 % supplémentaire au Fonds de prestations garanties du salarié. Les deux sont liés aux allocations de chômage et sont distincts des du système ZUS.
Si les prestations d'assurance maladie complémentaire ne sont pas obligatoires, elles sont devenues plus courantes ces dernières années. Si l'employé demande de telles prestations et que l'employeur choisit de les fournir, cela peut être facilité par les moyens 2 :
- Combiner l'assurance complémentaire avec la fourniture de la visite médicale préventive obligatoire dans le cadre d'un contrat unique avec un Centre de Médecine du Travail de son choix.
- L'employeur peut offrir à l'employé une allocation pour une police d'assurance privée – il est recommandé 300 à 600 PLN par mois, selon le centre médical.
Il est important de noter que l’assurance médicale complémentaire est considérée comme un revenu et est donc soumise aux cotisations sociales et à l’impôt normaux.
Examens médicaux préventifs
Tous les employés doivent passer un examen médical préventif avant de commencer à travailler afin de s'assurer qu'ils sont suffisamment bien pour accomplir leurs tâches. Le médecin délivrera ce certificat. Cet examen doit être facilité par l'employeur, ce qui signifie que l'employeur paie et ordonne l'examen via un processus formel de « référence ».
Ces examens sont adaptés à un métier spécifique et sont réalisés par des médecins agréés. Les centres médicaux les plus importants sont Medicover, Lux Med et Enel-Med. Toutefois, les médecins du travail agréés dans les centres médicaux standard du pays peuvent également effectuer ces examens. Si l'employeur envisage d'embaucher plus d'employés que 10 , il est recommandé à l'employeur de signer un contrat avec l'un de ces centres de médecine du travail, car il s'agit souvent d'une approche plus rentable et plus efficace. Si certains centres médicaux demandent un contrat avec l’employeur, ce n’est généralement pas une obligation.
Le coût d'un examen médical préventif se situe entre PLN 170-PLN 500 par employé et dépendra du nombre d'examens demandés et du nombre de spécialistes impliqués. Par exemple, une entreprise peut avoir besoin d'un ophtalmologiste pour un employé qui travaille avec un ordinateur.
Formation en matière de sécurité et de santé au travail
Tous les employés doivent également suivre une formation en matière de sécurité et de santé au travail avant de commencer à travailler afin de garantir qu'ils sont informés des lois et directives générales en matière de sécurité, ainsi que des instructions de sécurité spécifiques au travail, telles que les conditions de santé au travail, les risques et autres exigences en matière de bien-être. Le programme global de formation à la sécurité au travail comporte des composantes 2 , communément appelées « formation générale » et « discussion sur la boîte à outils » :
- La « formation générale » est généralement dispensée par une entreprise spécialisée certifiée dans les dispositions fondamentales en matière de santé et de sécurité au travail dans le cadre du code du travail polonais.
- Le « discours sur la boîte à outils » doit être réalisé par un représentant interne autorisé qui possède une connaissance approfondie du travail et de ce qui est nécessaire pour l'effectuer en toute sécurité, de l'environnement global, de ses risques pour la santé et des outils nécessaires pour les minimiser.
Le coût estimé d'un programme complet de sécurité et de formation au travail est compris entre PLN 150-PLN 300 par personne, et aucun contrat avec l'entreprise prestataire n'est nécessaire.
Il est important de noter que tous les employés doivent confirmer, par écrit, qu’ils connaissent les principes et les dispositions en matière de santé et de sécurité au travail.
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