La rémunération des employés est un élément essentiel du processus de croissance de votre entreprise. Les lois sur le salaire minimum, les exigences en matière de primes et les méthodes de paiement varient d’un pays à l’autre. Vous devez vous renseigner avant d’ajouter des employés à votre liste de gestion de la paie. Un autre domaine tout aussi essentiel est celui des avantages sociaux. Le défaut d'offrir des avantages sociaux garantis pourrait entraîner des amendes, et le défaut d'offrir les avantages supplémentaires appropriés incitera les employés à chercher un emploi ailleurs.
en Pologne
Pologne a récemment augmenté son salaire minimum en 2023 à PLN 3 600 brut par mois. travaillent généralement 8 heures par jour et 40 heures chaque semaine. Tout dépassement est considéré comme du temps supplémentaire. Les lois polonaises sur la rémunération basent les heures supplémentaires sur un calendrier d’allocation de 50 % à 100 % du salaire brut en plus du salaire normal de l’employé ou des heures de congé supplémentaires.
Prestations garanties en Pologne
Un système polonais efficace de gestion des prestations doit d’abord couvrir toutes les prestations garanties. La Pologne célèbre 13 jours fériés officiels pour lesquels les employés bénéficient d’un jour de repos. Les salariés ont droit à des jours de congé payé 20 ou 26 , selon l'ancienneté. L'ancienneté est prise en compte sur la base pour toutes les périodes d'emploi et d'études , et pas seulement chez l'employeur actuel. Les employés ayant moins de 10 ans d’ancienneté ont droit à 20 jours de congé, tandis que les employés ayant 10 années d’ancienneté ou plus ont droit à 26 jours.
Lorsque le congé n'est pas utilisé, il peut être reporté à l'année civile suivante. Il existe une période de report pouvant aller jusqu'à 3 ans. Les jours de disponibilité 4 sont inclus dans ce droit aux congés.
Une autre prestation garantie est le congé parental, pris en charge par l'Office de la sécurité sociale (ZUS). La durée du congé dépend du nombre d'enfants que la salariée met au monde. Après avoir donné naissance à 1 enfant, la salariée bénéficie de semaines de congé 20 , tandis qu'une salariée qui donne naissance à des enfants 5 ou plus bénéficie de semaines 37 . Les conjointes d'employées enceintes bénéficient de semaines 2 de congé parental, qu'elles peuvent prendre avant que l'enfant n'atteigne l'âge de 12 mois.
Gestion des avantages sociaux en Pologne
Pologne comprend également tous les avantages supplémentaires auxquels les employés peuvent s'attendre. L'assurance maladie privée est de plus en plus courante en Pologne. Les entreprises qui choisissent de proposer une assurance maladie complémentaire peuvent la combiner avec la visite médicale préventive obligatoire dans le cadre d'un contrat avec un Centre de Médecine du Travail. Il est également possible d'accorder aux salariés une allocation d'environ PLN 350-PLN 600 par mois à utiliser pour l'assurance maladie.
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
Les employeurs doivent garder à l’esprit toute restriction supplémentaire en matière d’avantages et de rémunération en fonction du secteur et du lieu. Travaillez avec un expert ou faites des recherches sur les minimums légaux à l’avance afin de pouvoir offrir aux employés le meilleur régime possible.
Planification des avantages sociaux compétitifs en Pologne
Les entreprises en croissance découvriront que l'établissement d'un régime d'avantages sociaux compétitif est un facteur essentiel pour constituer une équipe internationale. Lors de la création d'une entreprise en Pologne, les employeurs doivent se concentrer sur la création d'un programme qui répond aux besoins des employés, respecte le budget et répond aux exigences légales.
Régimes d’avantages sociaux en Pologne
Le recrutement et la fidélisation des employés sont essentiels à la croissance de l'entreprise dans un nouveau pays, et le programme d'avantages sociaux doit refléter l'importance de l'équipe. Les employeurs doivent équilibrer stratégiquement la conformité légale, les attentes et les besoins des employés et le budget de l'entreprise pour développer le meilleur plan pour leurs besoins uniques.
Au cours de leur emploi, les employés peuvent être confrontés à divers événements de la vie, depuis la fondation d'une famille jusqu'à une urgence médicale inattendue. Lorsque les entreprises fournissent un soutien fiable à leurs employés, ceux-ci rentabilisent cet investissement avec plus d'engagement et souhaitent rester dans l'entreprise plus longtemps.
En plus des avantages obligatoires, offrir ces avantages et avantages pratiques peut aider à attirer et à retenir les talents en Pologne :
- Une assurance médicale privée
- L’assurance vie
- Un téléphone portable d’entreprise
- Une assurance voyage professionnelle
- Des abonnements à un club de gym
- Des indemnités pour les études
Exigences relatives aux avantages sociaux en Pologne
En tant qu’employeur, la loi vous impose de satisfaire au minimum les stipulations d’avantages sociaux suivants :
- Retraite (PPK)
- Sécurité sociale
- Médecine du travail
- Congé maternité ou paternité
- Au moins des jours de congés annuels 20 ou 26 (selon l'ancienneté)
- Congé pendant les 13 jours fériés publics
- Congé maladie payé de 182 jours pour 1 maladie
- Congé pour les événements de la vie comme le mariage d’un membre de votre famille
- Congé de deuil
Comment concevoir votre programme d’avantages sociaux pour les employés
Les entreprises doivent commencer à planifier avec une image globale de la portée de leur programme, des besoins des employés et des conditions du marché en suivant ces étapes.
1. Identifier les objectifs de l'entreprise et les ressources disponibles.
Alors que les entreprises commencent à planifier leur régime d'avantages sociaux, elles doivent donner la priorité à la définition d'objectifs en matière d'administration des avantages sociaux. Tenez compte des ressources actuellement disponibles et des opportunités de croissance futures que vous souhaiterez peut-être exploiter, ce qui implique souvent de consulter les parties prenantes et les partenaires commerciaux pour identifier les priorités.
2. Mettre en œuvre une évaluation des besoins.
Il est également important de comprendre ce dont les employés ont besoin dans le marché et la région actuels. Les entreprises devraient organiser des entretiens avec les employés locaux et envoyer des questionnaires pour comprendre les principaux besoins des employés. Les informations recueillies aideront les employeurs à offrir des avantages d'une valeur optimale aux équipes.
3. Créer un régime de rémunération et d'avantages sociaux des employés.
Une fois que les entreprises ont terminé le processus de recherche, elles doivent analyser les données recueillies et les intégrer à leur programme d'avantages sociaux. Les employeurs doivent commencer par les exigences et consacrer le budget restant aux avantages que les employés locaux apprécieront le plus. Lorsqu'elles calculent les avantages sociaux, les entreprises doivent s'assurer qu'elles incluent les cotisations des employés, les fonctionnalités de maîtrise des coûts, les dépenses administratives et tout besoin d'externalisation.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Étant donné que les régimes d'avantages sociaux peuvent être hautement personnalisés, les dépenses finales du programme peuvent varier. La conception est essentielle pour assurer la pérennité de l'administration des prestations. Le budget et les dépenses supplémentaires doivent donc être pris en compte dans le processus de planification.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Les employeurs doivent cotiser 1.5 % du salaire brut de l'employé au régime de retraite obligatoire.
Le système d'assurance sociale polonais couvre l'incapacité de travail due à une invalidité, des prestations de décès pour les enfants d'un employé décédé ainsi qu'une assurance maladie et accident du travail. Cependant, de nombreuses entreprises proposent des couvertures complémentaires pour assurer une meilleure qualité de vie aux salariés et à leurs familles.
Bien qu'il n'existe aucune réglementation légale concernant les prestations complémentaires, il est possible de calculer des tarifs compétitifs en évaluant les normes du marché. Une compréhension des pratiques courantes au sein d'une région et d'un secteur spécifiques aidera les entreprises à offrir des avantages sociaux attractifs à leurs employés.
Comment les avantages sociaux sont-ils imposés en Pologne ?
Les rémunérations en espèces et les avantages en nature sont considérés comme un revenu imposable dans le pays. Ces avantages imposables comprennent :
- Indemnités supérieures à une limite minimum
- Récompenses et primes
- Equivalents de trésorerie pour congés non utilisés
- Avantages non monétaires
- Logement fourni par l’employeur
Régimes d’avantages sociaux des employés
Tous les salariés bénéficient de soins de santé publics financés par l'État. Cependant, la plupart des entreprises en Pologne proposent également des options d'assurance privée pour offrir une couverture santé supplémentaire à leurs employés. Pour être compétitives dans la région, les entreprises voudront probablement explorer également les possibilités de soins de santé privés pour leurs employés.
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