Lorsque vous recrutez et embauchez dans un nouveau pays, vous devez comprendre les nuances culturelles ainsi que le droit du travail. La réglementation du travail en Pologne peut sembler compliquée pour les employeurs qui n'ont jamais embauché de salarié dans le pays. Cependant, la conformité en matière de droit du travail en Pologne et la législation d’autres pays de l’UE partagent des similarités.
Embaucher en Pologne
Comprendre l'aspect culturel du processus de recrutement est essentiel, mais comprendre les aspects pratiques du recrutement en Pologne est tout aussi important. Utiliser les bons canaux de recrutement peut faire toute la différence lorsqu’il s’agit de trouver des talents locaux qualifiés. De nombreuses entreprises trouvent leurs talents par l’intermédiaire des canaux suivants :
- Médias sociaux : Les réseaux sociaux, notamment LinkedIn, sont largement utilisés par les recruteurs en Pologne.
- Job boards : Contrairement à LinkedIn, les job boards vous permettront d'atteindre directement un vivier de candidats en recherche active de nouveaux emplois. Une approche d’embauche équilibrée en Pologne utilisera souvent les tableaux d’offres d’emploi et les réseaux sociaux.
- : Les journaux ont une base de lecteurs relativement large en Pologne, cela ne fera donc pas de mal d'annoncer également des positions dans les petites annonces.
Lois contre la discrimination en Pologne
En vertu de la loi polonaise, les employeurs ne peuvent exercer aucune discrimination sur la base de l'une des caractéristiques suivantes :
- Âge
- Sexe
- Appartenance ethnique
- Religion
- Handicap
- Appartenance à un syndicat
- Nationalité
- Opinion politique
- Origine ethnique
- Orientation sexuelle
La responsabilité de respecter le droit du travail commence dès le processus de recrutement. Pour éviter les problèmes de conformité légale, les employeurs ne doivent pas poser de questions sur les caractéristiques protégées lors des entretiens, des réunions ou même des conversations informelles avec des employés potentiels.
Comment embaucher des employés en Pologne
Pologne exige qu'un employeur et un employé rédigent et signent un contrat écrit avant la date d'entrée en fonction de l'employé. Le contrat doit être écrit en polonais. Les contrats bilingues sont autorisés, mais la version polonaise sera utilisée pour toutes les interprétations. Les employeurs ont également besoin de déclarations et de formulaires spécifiques, en plus du contrat, pour s’enregistrer auprès des autorités compétentes.
Les contrats de travail doivent inclure les éléments suivants :
- Noms de l’employeur et de l’employé
- Durée du contrat
- Date de signature
- Conditions générales d’emploi comme la rémunération, les bonus, le type de travail, le lieu de travail et bien plus
Les employeurs doivent également fournir aux employés des informations écrites supplémentaires, y compris, mais sans s'y limiter, les heures de travail, les jours fériés et les conventions collectives (CBA) applicables dans les jours 7 suivant leur début d'emploi.
Lois du travail en Pologne
Pologne comprend plusieurs facteurs qui commencent par le contrat de travail. Les types de contrats de travail 2 sont disponibles et diffèrent en fonction de la durée :
- à durée déterminée sont disponibles pour des travaux jusqu'à 33 mois mais peuvent être renouvelés jusqu'à 3 fois. Si les mêmes parties concluent un contrat à durée déterminée pour une durée consécutive 4th ou si la durée totale d'emploi dans le contrat dépasse 33 mois, le contrat devient automatiquement un contrat à durée indéterminée.
- Contrats à durée indéterminée.
En cas d'application d'une période d'essai, celle-ci doit être prévue dans le contrat de travail. Si l'accord ne comprend pas les heures de travail, la fréquence de paiement ou les droits aux congés annuels, l'employeur devra informer l'employé de ces détails par écrit dans les jours 7 suivant le début du contrat.
L’intégration en Pologne
Il n'existe pas de processus standard d'intégration des employés en Pologne, les employeurs doivent donc adapter le processus à la culture et aux objectifs de leur entreprise. Avant le premier jour de l'employé, toute formation requise doit être inscrite à son horaire de la première semaine. Il est également recommandé de créer des modules de formation ou des vidéos sur la culture du lieu de travail pour acclimater les employés à l'environnement de l'entreprise.
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