Bien que la Pologne soit un excellent endroit pour développer une entreprise et se démarquer dans l'Union européenne (UE), l'incorporation dans le pays peut s'avérer difficile sans la préparation, l'expertise et les conseils appropriés.
Comment créer une filiale en Pologne
Pour se constituer en Pologne, les entreprises doivent prendre en compte quelques facteurs qui pourraient avoir un impact sur le processus de création de filiale. Les préoccupations commerciales telles que le secteur d'activité et la nationalité des actionnaires peuvent affecter le fonctionnement d'une entreprise.
Dans n’importe quel pays, l’emplacement est un facteur. Si les employeurs ne connaissent pas bien la région, c'est une bonne idée de vérifier auprès d'autres professionnels ou d'un conseiller juridique avant de décider où installer leur siège social en Pologne.
Le type de filiale le plus courant en Pologne est souvent une société à responsabilité limitée. Pour créer une filiale à responsabilité limitée en Pologne, vous devez :
- Faire signer les statuts par un notaire.
- Ouvrir un compte bancaire, de préférence en Pologne.
- Versez la totalité du capital social de la société sur le nouveau compte bancaire.
- Faites une demande d'immatriculation de votre entreprise au registre du tribunal.
- Nommer un conseil d'administration.
- Inscrire l'entreprise au registre du commerce.
Lois subsidiaires en Pologne
Si une société à responsabilité limitée est créée, les actionnaires ne sont responsables qu'à hauteur du montant du capital social qu'ils détiennent. Selon les lois subsidiaires polonaises, les employeurs ont besoin d'un capital social minimum de PLN 5 000 pour créer une société à responsabilité limitée. Ils auront également besoin d'un numéro statistique (REGON), d'un numéro d'identification fiscale (NIP) et d'un enregistrement de paiement de la TVA.
Avantages de la création d'une filiale en Pologne
L'avantage le plus important de la création d'une filiale en Pologne est qu'il est possible de commencer à recruter, à gérer la paie et à créer un ensemble de rémunérations et d'avantages sociaux après sa création. Une société à responsabilité limitée peut également protéger la société mère de toute perte résultant de la filiale polonaise et de ses opérations. Il peut également s’agir d’une excellente occasion d’établir une culture d’entreprise et un système de gestion individuels.
Autres considérations importantes
Avant de choisir de créer une filiale, il est recommandé de planifier tout le temps et les ressources nécessaires pour que puisse constituer et exploiter avec succès une société en Pologne. Les entreprises qui ne parviennent pas à bien comprendre les lois polonaises sur les filiales devront probablement embaucher un conseiller ou désigner un employé pour maîtriser les subtilités de leurs réglementations.
Le processus de création de filiale nécessite souvent un investissement monétaire important, ces fonds doivent donc être mis de côté dès le départ. De plus, sans l'aide d'une filiale alternative en Pologne, l'incorporation complète peut prendre jusqu'à 4 mois, voire plus. Les entreprises doivent avoir des attentes réalistes quant au temps que cela peut prendre.
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