Votre entreprise envisage-t-elle de se développer en Pologne ? Si tel est le cas, vous aurez besoin d’un groupe d’employés talentueux pour franchir le pas. Il peut être difficile d'obtenir des permis pour les employés internationaux pour vivre et travailler en Pologne, car la priorité va aux ressortissants locaux. Toutefois, il peut être utile de comprendre la procédure et les conditions d’obtention des visas et des permis de travail.
Types de visas de travail en Pologne
La Pologne étant membre de l'Union européenne (UE), les citoyens des autres États membres de l'UE, de l'Espace économique européen (EEE) et de la Suisse n'ont pas besoin d'un permis pour y travailler. La plupart des autres personnes auront besoin d’un visa pour rester dans le pays ainsi que d’un permis pour travailler.
Il existe plusieurs types de visas disponibles pour les citoyens de pays tiers, de pays hors EEE et de citoyens non suisses souhaitant entrer en Pologne à des fins d'emploi, notamment :
- Permis de travail (Type A) : Ce permis est requis pour les citoyens non-UE, non-EEE et non-Suisse qui travaillent pour un employeur en Pologne.
- Permis de travail (Type C ou E) : Ce permis est disponible pour les personnes envoyées travailler en Pologne par le biais d'un transfert intra-entreprise.
- : le visa Schengen C ou le visa national D sont disponibles pour une période supérieure à 90 jours.
- Visa pour freelance/entrepreneur
Chaque type de permis de travail a ses propres exigences. N’oubliez pas que les employés auront besoin à la fois d’un visa ou d’un permis de séjour valide et d’un permis de travail. Les travailleurs cherchant un permis de séjour de longue durée devront fournir une preuve de compétence linguistique. Cela peut être réalisé en réussissant un examen public, en obtenant un diplôme d'une école ou d'une université polonaise, ou en présentant des certificats de certains examens privés ou examens de langue internes dans les universités polonaises.
Conditions requises pour obtenir un visa de travail en Pologne
Les employeurs doivent fournir plusieurs documents pour obtenir un permis de travail pour le compte de salariés hors UE, hors EEE et non suisses. Ces documents comprennent :
- Un formulaire de demande dûment rempli
- Preuve du paiement des frais de demande
- Confirmation du statut juridique de l’employeur par le registre national des tribunaux.
- Registres actuels de l’activité économique de l’employeur
- Copies des pages du passeport du candidat avec les informations de voyage pertinentes.
- Un justificatif d’assurance maladie du candidat
- Un acte pour l’entreprise
- Une copie d’une déclaration concernant les bénéfices ou les pertes subis par l’employeur.
- Une copie d’un contrat conforme au service fourni en Pologne
Processus de candidature
Les personnes envisageant de travailler en Pologne devront demander à un employeur en Pologne de demander un permis de travail en leur nom. Le processus de demande comprend plusieurs étapes.
1. Réaliser un test du marché du travail
Avant de commencer une demande de permis de travail, certains employeurs devront effectuer un test du marché du travail. Ils doivent vérifier auprès du Service des Etrangers pour déterminer s'il s'agit d'une obligation pour leur entreprise. Le but de ce test est de déterminer s'il existe des citoyens polonais ou d'autres ressortissants de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse qualifiés pour occuper le poste, car ils auraient la priorité.
S'il n'y a aucun demandeur d'emploi éligible sur le marché, l'employeur peut demander un permis de travail au nom du salarié.
2. Le processus de candidature
L'employeur est responsable du parrainage de la demande de permis de travail. Avec la candidature, l’employeur devra inclure des documents prouvant que les conditions suivantes sont remplies :
- Les conditions d’emploi sont favorables en vertu de toutes les réglementations applicables en matière d’emploi, y compris les dispositions du Code du travail.
- La rémunération n'est pas inférieure de plus de 30 % au salaire mensuel moyen, selon la division administrative du gouvernement local, l'Office de la voïvodie.
L’employeur devra aussi intégrer les documents requis cités ensuite. Il est de la responsabilité du salarié de fournir à l'employeur les documents personnels nécessaires.
3. Délivrance du permis de travail
Les permis de travail en Pologne sont délivrés par le bureau de la voïvodie. Une fois la demande de permis de travail approuvée, des copies 3 du permis seront établies : 1 pour le bureau de la voïvodie, 1 pour l'employeur et 1 pour l'employé. L’employeur est chargé de remettre le permis de travail à l’employé. L’employé peut alors commencer à travailler légalement en Pologne.
Autres considérations importantes
Les employés doivent savoir que leur permis de travail n’est valable que pour la durée de leur séjour dans l’entreprise qui l’a demandé en leur nom. S'ils souhaitent changer d'emploi, leur nouvel employeur devra demander un tout nouveau permis de travail.
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Pour le moment, G-P ne sponsorise ni n'offre de soutien dans le traitement des visas ou permis de travail dans cet endroit particulier.
