Une fois que vous avez décidé de vous étendre au Sénégal, vous devez vous préparer à l’intégration dans le pays. De nombreux facteurs ont un impact sur le processus d’incorporation, de l’endroit où vous basez votre bureau physique au type d’entité que vous choisissez. La création de votre filiale au Sénégal peut prendre de quelques semaines à quelques mois et commencer à travailler.
Heureusement, G-P peut vous aider. Les entreprises peuvent tirer parti de notre infrastructure d’entités mondiale pour commencer à embaucher au Sénégal rapidement et en toute conformité, sans créer de nouvelles entités.
Comment créer une filiale au Sénégal
Avant de commencer à chercher comment créer une filiale au Sénégal, vous devez répondre à quelques questions sur vos objectifs commerciaux. Commencez par discuter de ce que vous souhaitez intégrer au Sénégal. Les différentes régions suivent des règles et réglementations distinctes qui ont un impact sur le processus de création de la filiale au Sénégal.
Le Sénégal permet aux sociétés de s’intégrer en tant que structures diverses, y compris une société à responsabilité limitée (LLC), une société anonyme, une succursale et un bureau de représentation. L’entité la plus populaire est une LLC, qui permet aux sociétés d’exercer leurs activités sous responsabilité légale limitée, mais qui continuent à travailler dans le pays avec de nombreux droits.
Les Actionnaires créant une filiale au Sénégal en tant que LLC doivent suivre les étapes suivantes :
- Obtenir une copie de leur casier judiciaire délivré dans leur pays d’origine moins de 3 mois avant le début du processus d’enregistrement
- Obtenir des photocopies des cartes d’identité de leurs partenaires
- Paiement des frais d’inscription d’environ CFA 25 000
- Obtenir des cartes d’identité nationales ou des passeports pour tous les partenaires ou actionnaires
- Dépôt du capital social
- Soumettre une note d’information qui comprend le nom de l’entreprise, le siège social, la propriété des actions, les contributions, etc.
- Soumettre une autre note d’information sur tous les actionnaires et partenaires, y compris leurs noms, adresses, professions, etc.
Lois sur les filiales au Sénégal
Les lois sénégalaises sur les filiales varient également en fonction du type de filiale que vous choisissez d’intégrer. Les LLC ont besoin d’au moins 1 administrateur et 1 actionnaire qui peuvent être de n’importe quelle nationalité. You will also have to deposit a minimum paid-up share capital of CFA 25 000 with a local bank or public notary before company incorporation. However, the recommendation is to assign a higher share capital, starting at around CFA 600 000.
Toutes les filiales doivent tenir leurs livres de comptes en français. Si vous n’avez pas de membre de l’équipe parlant couramment le français, vous devrez embaucher un traducteur, externaliser votre comptabilité ou travailler avec un EOR mondial tel que G-P . Vous devez également faire appel à un notaire pour vous aider à notarier les documents importants afin de finaliser votre inscription.
Avantages de la création d’une filiale au Sénégal
Le plus grand avantage du processus de création d’une filiale au Sénégal est que vous pouvez légalement commencer à travailler dans le pays. Une société à responsabilité limitée offre également le bénéfice de la responsabilité légale limitée pour la société mère et la filiale. La société mère n’a pas à s’inquiéter d’engager la responsabilité de la filiale, et la filiale peut fonctionner de manière indépendante comme elle l’entend.
Cependant, lorsque vous travaillez avec nous, nous gérons le recrutement, garantissons la conformité de la paie et fournissons la bonne rémunération et les bons avantages à votre personnel. Tout au long du processus, vous pouvez vous concentrer sur la construction d’un nouveau site d’entreprise pendant que nous traitons les questions de conformité.
Autres considérations importantes
Nous vous recommandons de réserver du temps et de l’argent pour créer votre filiale au Sénégal avant de commencer le processus. Vous devrez probablement vous rendre au Sénégal pour embaucher des employés, remettre des documents et assurer la conformité. En plus du capital social et des frais d’enregistrement, d’autres étapes du processus pourraient s’accompagner de frais, il est donc judicieux de travailler avec votre équipe comptable pour budgétiser ces dépenses à l’avance.
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