Déterminer la rémunération et les avantages sociaux pour vos équipes peut être difficile, quelle que soit la zone géographique, mais le processus devient encore plus compliqué si vous ne connaissez pas le pays et le climat commercial. Si vous vous développez en Suède, voici quelques informations à connaître.
Lois sur la rémunération en Suède
La Suède n’a pas établi de salaire minimum obligatoire. En revanche, les syndicats négocient des salaires minimum en fonction du secteur d’activités ou du type de poste. Les heures supplémentaires en Suède sont rémunérées financièrement à un taux compris entre 50 % et 100 % du salaire habituel de l’employé ou par le biais de congés payés ou de jours fériés supplémentaires.
Avantages garantis en Suède
Le pays a des jours 13 fériés pendant lesquels les employés bénéficient du jour de congé. Cependant, la politique de l’employeur ou la convention collective pourrait stipuler des jours fériés supplémentaires, comme une demi-journée avant un jour férié.
La Suède dispose également de nombreuses options de congé parental garanties aux employés. Une employée enceinte reçoit un minimum de 7 semaines de congé payé avant l’accouchement et 7 semaines après, et sa partenaire reçoit 10 jours de congé parental autour de la date de l’accouchement. Les deux parents peuvent prendre jusqu’à 480 jours de congé parental jusqu’à l’8thanniversaire de l’enfant.
Gestion des avantages sociaux en Suède
En plus des minimums légaux du pays, les entreprises doivent également offrir des avantages supplémentaires auxquels les employés peuvent s’attendre. Ces avantages peuvent renforcer votre position en tant qu’employeur de choix pour attirer les meilleurs talents vers vos postes vacants.
Un avantage supplémentaire courant en Suède est un régime de retraite privé. Même si les lois du pays n’obligent pas les employeurs à payer une pension supplémentaire, c’est une prestation supplémentaire qui est appréciée.
De nombreuses entreprises accorderont également les avantages suivants :
- Des titres-restaurants
- Plans d’intéressement en actions
- Congés supplémentaires
Restrictions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération
La plupart des restrictions en matière d’avantages sociaux et de rémunération résultent des conventions collectives. Vérifiez l’existence d’une convention collective avant d’élaborer un contrat de travail. L’accord pourrait décrire tout, du salaire minimum aux différentes heures de travail, en fonction du secteur d’activité de votre entreprise. Vous devrez atteindre ou dépasser les minimums de la CBA pour rester en conformité.
Planification des avantages sociaux concurrentiels en Suède
À mesure que votre entreprise se développe en Suède, l’une des exigences les plus importantes est de concevoir des plans d’avantages sociaux pour les employés qui respectent le droit du travail et correspondent à votre budget disponible. Avec un programme compétitif, vous serez en mesure de démontrer votre engagement envers les employés et de les aider à réussir.
Régimes d’avantages sociaux des employés en Suède
Lorsque vous développerez une stratégie commerciale en Suède, vous devrez créer un programme d’avantages sociaux qui répond aux besoins de vos employés et respecte les exigences légales et les normes du marché. Un programme stratégique rendra votre entreprise plus compétitive en matière de recrutement et d’embauche. Cela peut également améliorer vos taux de rétention.
Les entreprises peuvent fournir une gamme d’avantages supplémentaires pour préparer les employés à la réussite, tels que :
- Une aide pour le logement
- Indemnités pour la garde d’enfants et l’éducation de l’enfant
- Des indemnités pour un abonnement sportif
- Une aide à la relocalisation
Exigences relatives aux avantages sociaux des employés en Suède
La loi suédoise stipule que tous les employés doivent bénéficier des avantages suivants :
- Un congé annuel de 25 jours minimum par an
- Congé maternité ou paternité
- Congé maladie
- Congé d’invalidité
- Congé d’études
- Retraite
Comment concevoir votre programme d’avantages sociaux pour les employés
Quel que soit le pays dans lequel vous implantez une nouvelle entreprise, vous constaterez que les exigences d’avantages sociaux différeront. Cependant, les étapes de base pour déterminer les besoins essentiels de votre programme d’avantages sociaux sont principalement les mêmes.
1. Déterminez les objectifs et le budget de votre programme.
Votre première étape dans l’élaboration d’un plan d’avantages sociaux pour les employés consiste à évaluer les objectifs de votre entreprise. Vous devez connaître la portée de votre programme et la manière dont il s’inscrit dans votre stratégie d’emploi globale. Par exemple, si vous allez employer une grande équipe, vous devrez probablement accorder la priorité à certains avantages sociaux plutôt qu’à d’autres. Mais si vous commencez par une équipe plus petite et que vous visez une rétention élevée, vous pourriez potentiellement investir dans des avantages sociaux plus larges.
Lorsque vous déterminez vos ressources disponibles, discutez de ces objectifs avec les parties prenantes et évaluez votre budget. Les ressources que vous pouvez allouer aux avantages sociaux évolueront très probablement au fur et à mesure que votre entreprise se développera, mais il est essentiel de définir un budget réaliste à ces stades précoces.
2. Évaluer les besoins des employés.
À mesure que vous avancez, vous devez déterminer quels avantages sociaux comptent le plus pour les employés. Lorsque vous prenez le temps de comprendre leurs besoins, vous pouvez identifier les offres prioritaires et tirer parti de votre budget plus efficacement.
Pour collecter ces informations, vous pouvez mener des entretiens avec des employés de la région ou envoyer des questionnaires. Vous pourriez également rechercher les offres d’avantages sociaux des entreprises locales pour voir si vous pouvez les égaler ou offrir un avantage unique qui vous aidera à vous démarquer.
3. Créez votre programme d’avantages sociaux.
Une fois que vous avez recueilli des informations adéquates, utilisez-les pour élaborer un plan d’avantages sociaux optimisé. Tenez compte de facteurs comme les caractéristiques de limitation des coûts, les frais liés à la sous-traitance, les besoins d’administration et les contributions des employés dans vos calculs.
Coût moyen des avantages sociaux par employé
Vos dépenses en administration des avantages sociaux dépendront en grande partie du programme que vous élaborez. Lors de l’élaboration de votre plan, concentrez-vous sur votre budget plutôt que sur le coût moyen national.
Comment calculer les avantages sociaux des employés
Vous pouvez consulter le droit du travail suédois pour connaître les tarifs spécifiques pour les avantages sociaux des employés tels que les congés maladie et les congés parentaux.
Pour les retraites obligatoires des employés, les employeurs doivent cotiser 7 % des salaires des employés au système. Vous pouvez calculer la dépense de tout avantage supplémentaire en fonction des taux compétitifs dans votre région et votre secteur.
Comment les avantages sociaux des employés sont-ils imposés en Suède ?
Les employeurs doivent signaler tous les avantages et cadeaux offerts aux employés. Toutes les cotisations à la sécurité sociale font l’objet de déductions fiscales. En général, les autres avantages sont considérés comme pleinement imposables, sauf s’ils sont spécifiquement exonérés dans les codes fiscaux suédois.
Les entreprises peuvent identifier les taux d'imposition corrects pour chaque employé en consultant l'administration fiscale nationale.
Régimes d’avantages sociaux des employés
Le système de sécurité sociale suédois offre des prestations de santé à tous les employés, et la plupart des employeurs n’ont pas besoin d’offrir des options de couverture de santé supplémentaires. Cependant, les entreprises sont responsables de la contribution d’un employeur aux paiements de la sécurité sociale pour couvrir ces avantages sociaux.
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