La Suède dispose de plusieurs structures commerciales parmi lesquelles les entreprises peuvent choisir pour établir une filiale. Bien que le processus de constitution soit similaire à celui des autres pays de l'Union européenne, il peut souvent prendre des mois, ce qui peut avoir un impact sur les délais de votre entreprise et vos initiatives de développement stratégique.
Cependant, G-P propose une alternative. Au lieu d'opter pour la voie subsidiaire conventionnelle en Suède, notre portage salarial (EOR) solution peut accélérer votre entrée - aucune nouvelle entité n'est requise - ce qui vous permet de commencer vos activités en quelques minutes au lieu de plusieurs mois.
Comment créer une filiale suédoise
Avant de décider de constituer une société en Suède, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs susceptibles d'influer sur le lieu d'implantation de votre siège social. Les entreprises doivent également tenir compte de facteurs commerciaux tels que le secteur d'activité et toute relation commerciale importante préexistante.
La majorité de la population parle le suédois, mais vous rencontrerez probablement des régions où l'on parle le sami et le finnois. Cependant, une grande partie de la population parle couramment l'anglais.
Le type de filiale le plus courant est une société à responsabilité limitée privée. Il faudra une à trois semaines pour établir officiellement ce type de filiale suédoise. Dans la plupart des cas, il vaut la peine de planifier quatre à huit semaines d’un bout à l’autre, car il faut également obtenir un certificat bancaire, enregistrer l’entreprise auprès de Bolagsverket, et vous inscrire pour la fiscalité F, la TVA, et en tant qu’employeur. Les étapes pour créer une société à responsabilité limitée comprennent :
- Dépôt des statuts et de l'acte constitutif
- Souscription et libération d'actions
- Enregistrement d'un nom d'entreprise
- S'inscrire aux impôts
- Nomination d'un conseil d'administration et d'un directeur général
- Création d'un règlement intérieur pour le conseil d'administration et le directeur
- Déterminer qui a le pouvoir de signature
- Enregistrement des informations sur les bénéficiaires effectifs
Suède lois subsidiaires
Les différentes lois suédoises sur les filiales sont différentes si vous vous constituez en société anonyme ou en société à responsabilité limitée.
Une structure privée à responsabilité limitée nécessite un conseil d’administration composé d’au moins un membre ordinaire et un membre adjoint. Si vous avez moins de trois administrateurs ordinaires, vous devrez nommer au moins un directeur adjoint. Si l’entreprise ne dispose pas d’un représentant autorisé résidant en Suède, le conseil doit nommer et enregistrer un bénéficiaire spécial pour le service, résidant en Suède. Le bénéficiaire n’a pas besoin d’être administrateur. Les sociétés à responsabilité limitée privée (aktiebolag) exigent un capital social minimum de 25SEK,000.
Une société à responsabilité limitée publique nécessite un minimum de 500SEK ,000 comme capital social et au moins trois membres du conseil d’administration. Les sociétés à responsabilité limitée en Suède doivent avoir un directeur général et au moins un auditeur. Une société publique à responsabilité limitée peut vendre des actions au public, tandis qu’une société à responsabilité limitée ne le peut pas.
Avantages de la création d'une filiale en Suède
Une fois que vous avez créé une filiale suédoise, vous pouvez légalement opérer en Suède. Une entreprise à responsabilité limitée peut également protéger la société mère et la nouvelle filiale. La société mère ne sera pas responsable des pertes ou des litiges subis par la filiale, et cette dernière peut fonctionner de manière indépendante, avec sa propre culture d'entreprise et ses propres pratiques opérationnelles.
Autres considérations importantes
Si vous décidez de créer une filiale en Suède, vous devez prévoir des dépenses supplémentaires. Il se peut que vous deviez vous rendre en Suède à plusieurs reprises au cours de la phase de constitution.
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