À mesure que votre entreprise se développe, des projets spécialisés peuvent devenir courants. Les entrepreneurs indépendants peuvent offrir les compétences et l'expertise dont vous avez besoin pour les compléter sans faire évoluer votre équipe au-delà de la capacité.
Embaucher des entrepreneurs indépendants en Suède
Avant d’embaucher un entrepreneur indépendant, vous devrez comprendre ce type de travailleur et les obligations légales importantes.
Sous-traitants indépendants par rapport aux employés
Plutôt que de travailler en tant que membre à part entière de votre équipe, une relation de sous-traitant est similaire à une transaction commerciale. Les entrepreneurs indépendants fournissent des services aux entreprises et sont responsables de leurs propres cotisations de sécurité sociale. Bien qu’il n’existe pas de définition spécifique de ce qui constitue un employé, les tribunaux examinent de nombreux facteurs, notamment si la personne est soumise à la supervision et à la direction de l’entreprise.
Pénalités pour erreur de classification
L’Agence fiscale suédoise, ou Skatteverket, peut imposer une responsabilité aux entreprises pour avoir mal classé un employé en tant qu’entrepreneur. L’agence peut exiger des employeurs qu’ils paient rétroactivement les impôts sur la sécurité sociale et toute rémunération supplémentaire due au travailleur. Les entreprises pourraient également faire face à de multiples amendes pour ne pas avoir satisfait aux exigences.
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants en Suède
Le processus d’embauche d’un entrepreneur indépendant diffère de celui d’embauche d’un employé. Vous pouvez suivre ces étapes 3 clés lorsque vous commencez.
1. Mener soigneusement des entretiens.
Lorsque vous interrogez des sous-traitants, gardez à l’esprit que vous établissez une relation d’entreprise à entreprise. Les traits de personnalité ne sont pas une priorité, car ils le seraient lors d’un entretien avec un employé, car les sous-traitants sont distincts de la culture de votre entreprise. Au lieu de cela, discutez des certifications de l’entrepreneur, de l’expérience du secteur, des compétences spécialisées et des projets passés.
2. Créer un contrat de service.
Les accords de service ne sont pas requis lors de l’embauche de sous-traitants en Suède ; cependant, la meilleure pratique consiste à en créer un afin que les deux parties disposent d’un cadre de référence, le cas échéant. Inclure ces détails dans le contrat de service :
- Taux de rémunération et arrangements
- Services que le prestataire fournira
- Durée du contrat
- Conditions de résiliation
3. Présentez les produits de première nécessité.
Bien qu’une formation approfondie puisse être considérée comme une supervision excessive, vous devrez peut-être présenter aux nouveaux entrepreneurs tous les outils et flux de travail nécessaires à l’achèvement du projet. S’assurer qu’ils ont accès aux ressources clés et les mettre en relation avec un point de contact pour les questions ou les besoins de gestion de projet.
Comment payer des entrepreneurs indépendants en Suède
Étant donné que les sous-traitants ne font pas partie de la paie des employés, les entreprises paient généralement une somme forfaitaire à la fin du projet ou à certaines étapes du projet.
Bien que les entreprises n’aient généralement pas besoin de payer les avantages sociaux ou les contributions fiscales des sous-traitants, les employeurs sont tenus de fournir les taux de paiement et de respecter les calendriers spécifiés dans le contrat de service.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Généralement, les sous-traitants fournissent des services jusqu’à la fin d’un projet ou une date définie. Les deux parties ont la liberté légale de fixer des conditions de résiliation et de prolongation.
Pour éviter les problèmes juridiques, les entreprises doivent établir des directives claires pour la résiliation du contrat de service. De cette façon, si vous devez mettre fin à un contrat de service de manière inattendue, vous disposerez du cadre pour le faire.
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