G-P emploie des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité approprié au risque et pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction, et contre d’autres formes de traitement illégal ou abusif. Pour en savoir plus et accéder à la posture de sécurité et de conformité de G-P, veuillez consulter notre page Aperçu de la sécurité et de la conformité. Nos derniers rapports sont disponibles pour les clients sous NDA et sont accessibles en contactant votre gestionnaire de compte.

G-P dispose d’un programme mondial complet de protection de la vie privée qui comprend des politiques, procédures, normes et contrôles axés sur la conformité aux lois mondiales sur la protection des données, y compris le RGPD. Ce programme est géré et surveillé par une équipe mondiale de protection de la vie privée et des données. Le programme complet de G-P comprend des politiques, procédures, normes et contrôles concernant :

• Gouvernance des données ;
• Cartographie des données ;
• Droits des personnes concernées ;
• Réponse aux incidents ;
• Transferts internationaux de données ;
• Avis et consentement ;
• Évaluation de l’impact sur la vie privée (et AIPD) ;
• Confidentialité dès la conception et par défaut ;
• Gestion des tiers ;
• Sécurité des données ;
• Tenue des registres ;
• Confidentialité ; et
• Formation et sensibilisation des membres de notre équipe.

La Politique de confidentialité de G-P explique comment et pourquoi G-P collecte, utilise, stocke et divulgue des données/informations personnelles de personnes qui interagissent avec nous. Vous pouvez le consulter ici .

G-P est à la fois un responsable du traitement et un sous-traitant.

G-P collecte et utilise les données des ressources humaines du Professionnel pendant le cours de la relation d’emploi. En ce qui concerne ces informations, G-P est un responsable du traitement des données. Dans le cadre de la relation de travail avec les Professionnels, G-P n’est pas un sous-traitant pour le compte du Client. Dans la mesure où les Clients collectent et utilisent également les données à caractère personnel du Professionnel pour leurs propres finalités, les Clients sont également des responsables du traitement des données ayant des obligations de confidentialité indépendantes. Par conséquent, l’échange/le partage des Données à caractère personnel des Professionnels entre G-P et le Client est effectué dans le cadre d’une relation indépendante de Responsable du traitement à Responsable du traitement.

D’autre part, grâce à notre plateforme SaaS (« Plateforme G-P »), nous aidons les Clients à trouver, embaucher, intégrer, payer et gérer les membres de l’équipe, rapidement et en toute conformité, afin d’élargir les opportunités de croissance pour tous, partout, sans avoir à créer de filiales ou de succursales locales. En fournissant aux Clients un accès à la Plateforme G-P, G-P est un sous-traitant de toutes les données à caractère personnel téléchargées sur la Plateforme G-P par le Client concernant les utilisateurs autorisés de la Plateforme G-P désignés par le Client. G-P traite la date liée au compte appartenant à ces utilisateurs autorisés de la Plateforme G-P.

Ces relations entre le Client et G-P sont traitées dans l’Addendum sur la protection des données de G-P incorporé dans le Contrat-cadre signé entre les parties.

G-P a bouleversé les règles du commerce international en permettant aux organisations d’embaucher n’importe qui, n’importe où dans le monde, en quelques minutes. Par conséquent, le transfert de données à caractère personnel à l’international est nécessaire pour la fourniture de nos Services. Lors du partage ou de la divulgation de données personnelles à d’autres parties, y compris aux sociétés apparentées, sociétés affiliées, filiales, partenaires et sous-traitants de G-P qui fournissent des Services, les données personnelles peuvent être transférées vers des pays disposant de lois sur la protection des données offrant un niveau de protection de vos données personnelles inférieur à celui de votre pays.

Nous transférerons vos données à caractère personnel conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris en mettant en place des mécanismes adéquats pour protéger vos données à caractère personnel lorsqu’elles sont transférées à l’international (par ex., clauses contractuelles types, accords de traitement des données).

G-P protège la vie privée de ses Clients et Professionnels et G-P ne fournit pas volontairement de tiers. G-P n’a jamais reçu de demande en vertu des lois américaines sur la surveillance de fournir des données à caractère personnel au gouvernement américain.

Oui, G-P émet un Avis de confidentialité à l’attention des Professionnels au moment où leurs données sont collectées.

Cela signifie que :

• Lors de l’utilisation des services de recrutement, un avis de confidentialité du candidat est émis au début du processus de sélection ; et
• Un avis de confidentialité des employés est fourni à tous les professionnels au début de l’engagement.

Notre avis de confidentialité garantit que les professionnels sont conscients de la façon dont leurs données personnelles sont traitées, les aidant à comprendre quelles données sont collectées, pourquoi et comment elles sont utilisées, avec qui elles seront partagées, comment elles sont sécurisées et combien de temps elles seront conservées.

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