מאגר כישרונות גלובלי עצום ומגוון נמצא כעת במרחק לחיצה אחת בלבד. מודל כוח העבודה המרוחק אידיאלי לבניית צוות גלובלי ויכול להיות win-win הן עבור החברה והן עבור העובדים שלך.
אבל לפני שאתה שוכר את הכישרון הבהיר ביותר מכל רחבי העולם, שקול כיצד אתה הולך להפיק מהם את המיטב כאשר הם נמצאים במקומות שונים ובאזורי זמן שונים.
התשובה היא לאמץ תקשורת אסינכרונית . אם אתם מחפשים להתרחב ברחבי העולם, תוך שמירה על פרודוקטיביות, חיוני להשתמש בתקשורת אסינכרונית כדי להעסיק, לנהל ולשמור על הכישרון המרוחק הבינלאומי שלכם.
היתרונות של תקשורת אסינכרונית
- מקל על הלחץ של יום העבודה: תקשורת אסינכרונית מקלה על הלחץ על העובדים המרוחקים שלך להגיב באופן מיידי להודעות. זה נותן להם זמן לחשוב על תגובה - ולא על תשובה רופפת בברך.
- שליטה רבה יותר על יום העבודה: סוג זה של תקשורת עבור הצוות הגלובלי שלך יכול לעבוד כאשר הם מרגישים הכי פרודוקטיביים. הם יכולים להקדיש זמן להגיב להודעות כאשר הן מתאימות להם, במקום להשהות את עבודתם כדי להגיב באופן מיידי.
- יוצר מסמך חי: מכיוון שהוא כתוב, כל תקשורת אסינכרונית הופכת לתיעוד מיידי שניתן להתייחס אליו ללא הגבלת זמן, בניגוד לדיונים פנים אל פנים.
- שיתוף פעולה חלק בין אזורי זמן: כאשר אין ציפייה לתגובה מיידית, חברי צוות מכל רחבי העולם יכולים לשתף פעולה בפרויקט. זה מאפשר לך לשכור ולנצל עובדים פרודוקטיביים כמעט מכל מקום.
- תכנון משופר: בשל תקשורת אסינכרונית שאינה מסתמכת על קלט מיידי, על העובדים לתכנן מראש לעבוד באמצעות פרויקטים ותהליכים עם חברי צוות מרוחקים. זה עוזר להחדיר חשיבה פרואקטיבית, ולא תגובתית, שיכולה להוביל לתוצאות חיוביות עבור החברה שלך.
הכלים האסינכרוניים המובילים לצוותים מרוחקים
אז איך אתה שומר על כל כוח העבודה המרוחק שלך מסונכרן, תוך כדי עבודה א-סינץ'? הנה חמישה כלים אסינכרוניים שיעזרו להגביר את הפרודוקטיביות של הצוות המרוחק שלך.
1. לום
Loom היא תוכנה להקלטת מסך המאפשרת לצוות הגלובלי שלך לתקשר ולשתף פעולה באופן אסינכרוני. עם Loom תוכל להקליט באמצעות מצלמת המסך והשמע שלך כדי לשלוח סרטונים מהירים לצוות, ללקוחות או לשותפים שלך כדי לסייע בהפחתת פגישות חד-פעמיות מיותרות.
סקר שנערך לאחרונה הראה כי השתתפות בפגישות לא קריטיות 101 million מבזבזת כדולר ארה"ב 25,000 לעובד מדי שנה, ועד דולר ארה"ב לשנה עבור כל ארגון עם יותר מ- 5,000 עובדים.
תכונות עיקריות:
- הקלטת מסך ומצלמה כדי להפוך את התקשורת למהירה וקלה.
- תוכנת עריכת וידאו כך שאתה לא צריך להיות מושלם עם כל לקחת.
- שיתוף וידאו קל ברגע שתפסיק להקליט.
- הצגת הרשאות באמצעות הגנת סיסמה או הודעות דוא"ל ספציפיות.
שילובים:
ל-Loom יש שילובים חלקים עם Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom ועוד.
2. רפיון
אחת מאפליקציות שיתוף הפעולה הנפוצות ביותר בשוק, Slack הוא כלי תקשורת פנימי המחבר את הצוות הגלובלי שלך ואת עבודתך בפלטפורמה אחת. בתוך Slack, אתה יכול ליצור ערוצים המקבצים יחד עובדים על בסיס מחלקות, פרויקטים, או אפילו התחביבים שלהם - אתה שם את זה. פעולה זו עוזרת ליצור חללי תקשורת רלוונטיים שהם יותר שיחיים מאשר דוא"ל.
דו"ח של מקינזי הראה כי עובדים שמרגישים שנכללים בתקשורת מפורטת יותר נוטים כמעט פי חמישה לדווח על פרודוקטיביות מוגברת.
תכונות עיקריות:
- יצירת ערוצים מאפשרת לעובדים לקיים אינטראקציה בכל מה שקשור לנושא, לפרויקט או לצוות.
- קוצים בשיחות כדי למזער כאוס תקשורתי.
- חיפוש מתקדם כדי למצוא בקלות את המידע שאתה מחפש.
- קבצים מצורפים.
- יכולות חיבור לארגונים אחרים.
שילובים:
Slack מציעה אלפי אינטגרציות כולל Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce ועוד.
3. רגוע
זה הופך את התזמון לקל יותר מאי פעם. זוהי פלטפורמת תזמון אוטומציה שמבטלת את הטרחה של שליחת הודעות דוא"ל מרובות כדי לארגן זמן פגישה. עם יותר מ- 10,000,000 משתמשים ברחבי העולם, Calendly מספקת תזמון חכם יותר עבור צוותים גלובליים.
דו"ח Zippia הראה כי עסקים צוברים עלייה ממוצעת בהכנסות של 27% בעת שימוש במערכות הזמנות מקוונות.
תכונות עיקריות:
- בואו נקבע פגישות באתר האינטרנט שלכם.
- תובנות מונחות נתונים כגון ימי פגישות פופולריים, מבצעים מובילים ועוד.
- נהל את המשתמשים של החברה שלך ותהליכי תזמון ממרכז מרכזי אחד.
- מגן על נתוני החברה ועל צורכי הציות.
- התחבר לעד שישה לוחות שנה לכל משתמש.
שילובים:
מציעה שילובים מקומיים עם עד אפליקציות 70 שונות, כולל Salesforce, Google, Stripe ו-PayPal.
4. קשר
Confluence היא סביבת עבודה פתוחה ומשותפת המעצימה צוותים מרוחקים להחליף פגישות בשיתוף פעולה אסינכרוני בפרויקט. הפלטפורמה מעודדת זרימת עבודה ותרבות ללא מפגשים. סביבות העבודה שלה מאפשרות לצוות המרוחק לשתף פעולה בפרויקט תוך שמירה על התוכן שלך מאורגן ונגיש.
בממוצע, אנשי מקצוע מבלים יותר ממחצית שבוע 40-hour העבודה שלהם בפגישות, על פי סקר של Reclaim.
תכונות עיקריות:
- תבניות מוכנות מראש לדפי ויקי, מאמרים ועוד.
- ניתוח דפים ודיווח נתונים.
- ארבע תוכניות חברות זמינות.
- אפליקציית אינטרנט הופכת אותה לזמינה מכל מכשיר.
שילובים:
Confluence מספקת מאות אינטגרציות כולל Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook ועוד.
5. Dropbox
אבטחת נתונים היא בראש סדר העדיפויות של חברות גלובליות, במיוחד עם חברי צוות מרוחקים. Dropbox משתמשת בטכנולוגיית ההצפנה העדכנית ביותר כדי להבטיח שהנתונים שלך מאוחסנים בבטחה. הוא מאפשר לצוות הבינלאומי שלך לשתף בקלות קבצים גדולים כמו סרטונים וגרפיקה באופן מאובטח, כך שהפרויקטים שלך ימשיכו להתקדם.
מחקר של Tenable מצא כי 74 אחוז מהארגונים מייחסים לאחרונה מתקפות סייבר המשפיעות על עסקים לפגיעויות טכנולוגיות בעבודה מרחוק.
תכונות עיקריות:
- הודעות על עדכוני התקדמות.
- אמצעי אבטחה כולל הגנת סיסמה, הרשאות הורדה, הצפנה ועוד.
- ניתן לגשת לכל הקבצים המאוחסנים בכל עת ומכל מקום באמצעות גישה לשרתים מרוחקים דרך האינטרנט.
שילובים:
Dropbox מציעה שילובים רבים כולל Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS ועוד.
שחרר את נעילת העוצמה של הצוות הגלובלי שלך
תקשורת אסינכרונית המופעלת על ידי הטכנולוגיה העדכנית ביותר היא המפתח להפיכת הצוות המרוחק שלך ליעיל, פרודוקטיבי ומחובר יותר. כאן אנחנו יכולים לעזור ב-G-P.
Global Growth Platform™ מגובה על ידי מחלקת משאבי האנוש והצוות המשפטי המומחים שלנו כדי להפוך את מציאתם, שכירתם, קליטתם וניהולם לפשוטים - כך שתוכלו להתמקד בהבטחת תקשורת ברורה ויעילה עם חברי הצוות הבינלאומיים שלכם כדי לטפח תרבות הבנויה על הכלה ושיתוף פעולה.
כשותף שלך בהתרחבות הגלובלית, אנו נעצים את הצוותים הגלובליים שלך עם כמעט 10 שנות הניסיון שלנו בתעשייה ועם חבילת שירותים מלאה, כולל משפטי, פיננסים, חשבונאות, שכר, הטבות, מעקב זמן, ניהול הוצאות ושירות HRIS.
למד עוד על איךG-P יכול לעזור לך לגדול מעבר לגבולות וגבולות.
