בין אם אתם בונים צוות חזק של עובדים מוכשרים, מעבירים את הפעילות שלכם למודל עבודה מרוחק, או נכנסים לשווקים בינלאומיים חדשים, החברה שלכם תרוויח מסיוע במשכורות ובלוגיסטיקה של עובדים. הן מעסיק של הרשומה (EOR) והן חברת מטריה יכולים לעזור לך לנהל חלק מהמשימות המנהליות שלך או את כולן הקשורות לחוק התעסוקה, לתשלום ולהטבות - אך שתי האפשרויות הללו אינן זהות.
למד עוד על ההבדל בין חברת מטריה בינלאומית או מקומית לבין EOR כדי לקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבור העסק שלך.
שימוש במעסיק רשום
EORs הם סוג של תשתית גלובלית עם נוכחות במדינות ברחבי העולם. הם עוזרים לעסקים כמו שלך לשמור על ציות לכל חוקי העבודה המקומיים באזור שבחרת, לנהל חוזי העסקה, ליצור חבילות הטבות מפתות ועוד. EORs מועילים ללא קשר לתעשייה, נישה או העסק שלך.
מבחינה משפטית, חברת EOR היא מעסיק של העובד שלך, בעוד אתה הלקוח של EOR. זה לא אומר שאתה מאבד שליטה על הפעילות שלך. למעשה, EOR מטפל בכל כך הרבה משימות מנהליות וקשורות לתעסוקה שיש לך יותר זמן ומשאבים זמינים כדי להתמקד בעסק שלך ואת האחריות היומיומית.
1. תחומי אחריות
ל-EOR אין שליטה כלשהי על הפעילות העסקית שלך או שהיא מפריעה לתהליכים היומיומיים בחברה שלך בכלל. שיתוף פעולה עם EOR שומר על הנתונים, הקניין הרוחני (IP), המידע על העובדים, הסודות המסחריים ומידע רגיש אחר שלך מאובטח ופרטי. אתה נשאר אחראי לפיקוח על העובדים, לפעולות משמעתיות, להדרכה, להנהלה ולכל המשימות הקשורות לפונקציות הליבה ולתעשייה של החברה שלך. החוזה בינך לבין ה-EOR שלך יפרט את כל תנאי ההסכם שלך, כולל המשימות שה-EOR אחראי עליהן.
תחומי האחריות של EOR עשויים לכלול את הבאים:
- להעסיק עובדים מרחוק, פנימיים או בינלאומיים לטווח ארוך בכל התפקידים הדרושים, אפילו ברמת הניהול
- לטפל בכל המשכורות והמשימות הקשורות, כולל פיזור תשלומים, פיצויים והטבות
- לציית לחוקי העבודה והתעסוקה המשתנים בכל מדינה
- להציע ולנהל חבילות הטבות לעובדים ולהתאים את ההטבות האלה כדי לענות על צורכי השוק המקומי ועל הצעות של מתחרים
- לשמור על ציות לחוקי העבודה ולהימנע מעונשים יקרים, קנסות או פעולה משפטית
- הצע תמיכה מקומית שוטפת עבורך ועבור הצוות שלך
- לסייע לך להבטיח כישרונות מובילים, ללא קשר למדיניות ההגירה, לגבולות בינלאומיים או למחסומים משותפים אחרים
- לספק חוזי העסקה מותאמים אישית ותואמים באופן מקומי
- לעבד תביעות אבטלה או פיצויי עובדים, כאשר הדבר רלוונטי
- הגן על העובדים מפני התעללות או אתגרי העסקה בעזרת הנחיות מומחים וציות לחוק
- השתמשו בטקטיקות שעשויות לעזור לכם לגשת לתעריפים נמוכים יותר על ביטוח, פיצויים והטבות אחרות
- לספק הדרכה לעובדים ולמעסיקים בנוגע לוויזות עבודה ולחוקיות הקשורות
Globalization Partners היא EOR שבבעלותה כל התשתית שלה לנוכחות מקומית חזקה ביותר מ- 185 מדינות עם יועצים מקומיים מוכשרים ועורכי דין פנימיים לצורך ציות משפטי מתמשך. אנו שומרים על סטנדרטים ברמה עולמית עבור כל פרטיות הנתונים והאבטחה. שימוש ב-EOR משחרר את הזמן והמשאבים שלך, ופותח את החברה שלך לשווקים חדשים ולכישרונות מובילים כדי להרחיב ולחזק את הפעילות שלך.
2. שכר ומיסים
בתור מעסיק EOR מעבד ומנהל את השכר שלך עבור כל עובד. אתה עדיין מקבל גישה לכל פרטי השכר ועשוי לפקח על פי הצורך.
ה-EOR שלך יכול לנהל את חובות השכר והמיסים האלה:
- חישוב וניכוי מסים, פנסיה, ביטוח והטבות וניכויים רלוונטיים אחרים
- איסוף והנפקה של טופסי מס
- הצע תמיכה להחזרי עובדים או לפיצויים
- לפקח על תקנות המס המשתנות ולהתאים לפי הצורך
- חישוב שכר הוגן ותחרותי בהתאם למדינת התפעול
- השווה את התעריף שלך למתחרים מקומיים ולעסקים אחרים בתעשייה שלך
- לוודא שכל תשלומי העובדים מדויקים ונמסרים לעובד בזמן, תוך הגנה עליך מפני קנסות ועונשים יקרים
הקפד לעבוד עם EOR שיכול לנהל שכר ומסים במטבע המקומי של המיקום שבחרת. Globalization Partners עובדת עם 180 מטבעות ברחבי העולם.
3. משאבי אנוש
מחלקת משאבי אנוש (HR) של חברה היא עמוד השדרה של יחסי עובדים מוצלחים. כאשר אתם מקימים את העסק שלכם בשווקים בינלאומיים או שוכרים עובד ממדינה אחרת, אתם זקוקים למחלקת משאבי אנוש שמבינה ומתמחה בחוקים, בתקנות ובציפיות הספציפיים של כל מדינה. זה המקום שבו EOR נכנס.
EOR יכול להתמודד עם:
- קליטה: EOR מאפשר לך למצוא כישרון העליון על סיפון בתוך ימים מבלי לעבור חודשים של ניירת מסובכת ועבודה עם צד שלישי במיקור חוץ. הם יכולים לעזור בבדיקות רקע, בדיקות סמים ומשימות קליטה דומות, כך שהעובד שלך יוכל להגיע לעבודה בהקדם האפשרי. הפתרון המקיף של Globalization Partners מקל על ניהול העובדים ועל מעקב אחר מידע על אנשי צוות, כגון שכר והטבות.
- יתרונות: EORs יוצרים חבילות הטבות מותאמות אישית כדי למשוך ולשמור על העובדים בעלי הביצועים הגבוהים ביותר בהתבסס על הצרכים והציפיות המקומיים במדינה שבחרת. המערכת שלנו מאפשרת לך לנהל ולעקוב באופן מאובטח ופרטי אחר כל ההטבות.
- סיום העסקה: אם החברה שלך מחליטה לנוע בכיוון אחר במהלך ההתרחבות הגלובלית שלך, EOR ידריך אותך דרך סיום חוקי ופיטורין כדי למנוע עמלות או עונשים.
4. גורמים שיש לקחת בחשבון
שאל את השאלות הבאות לפני בחירה ועבודה עם EOR:
- באיזה מודל משתמשת חברת EOR שלך, אם רלוונטי? האם בבעלותך התשתית כולה, או האם אתה משתמש במודל עסקי של אגרגטור?
- איך אתה תומך בצוותים בינלאומיים?
- ומה לגבי עובדים מרוחקים?
- איזו מומחיות מקומית יש לך במדינה שבחרתי?
- כיצד נראה תהליך הקליטה עבור העובד או הקבלן? כמה זמן זה לוקח?
- עם אילו עסקים ושירותים אתה עובד?
- איך מתמודדים עם IP?
- מהם תחומי האחריות שלי, ובמה הם שונים משלך?
- האם אתה מכסה את המדינה, המטבע, האזור או השפה שבחרתי?
- מה הם התוכנה והמערכות שלך? האם הם קלים לשימוש ומתחברים? איזה מידע נגיש שם?
שימוש בחברת מטריה
חברת מטריה - המכונה לפעמים מטריית Pay As You Earn (PAYE) - אינה עולה על שכרם של העובדים. במקום זאת, חברת המטריה המקומית או הבינלאומית עובדת עם חברות וסוכנויות הדורשות עובדים זמניים או קבלנים קבועים, כמו קבלנים עצמאיים (ICs). הם אינם ממלאים תפקיד ביחסי עובדים, בציות לחוק או בחובות עבודה אחרות הקשורות למשאבי אנוש. הם מעורבים בקפדנות בביצוע והפצת תשלומים ממך לקבלן.
קבלן יחתום על הסכם משפטי עם חברת המטריה, ויסכים להטבות ולתנאים היכן שרלוונטי. אתה אחראי לשכור את הקבלן האמור במקום עובד במשרה מלאה או במשרה חלקית. חברות מטריות הן בחירה אחת עבור סוכנויות תעסוקה זמניות ושירותי תמיכה עסקית שאינם דורשים יחסי תעסוקה ארוכי טווח וחסרים משאבים לטיפול בניהול שכר עבור קבלנים.
1. תחומי אחריות
חברות מטריות מארגנות חוזי IC, בדרך כלל מתבנית, ומאפשרות תשלומים בינך לבין הקבלנים שלך.
הנה איך זה עובד:
- אתה מאבטח את הקבלנים הנכונים לתפקיד ומקצה משימות לפי הצורך.
- אתה שותף עם חברת מטריה ולשלם להם עבור השירותים שלהם וכל עמלות רלוונטיות אחרות.
- הקבלן משלים את המשימות שהוקצו לו ומגיש חשבוניות קבועות לחברת המטריה.
- חברת המטריה מחשבת את השכר הסופי, מינוס ניכויים, מסים, תרומות ביטוח לאומי ופנסיות, ומפזרת אותו לקבלן.
מבחינת הגיוס, חברות המטריה אינן אחראיות למציאת קבלנים או לקליטה. זה מאתגר יותר לאמת אם חברת מטריה עומדת בחוקי העבודה המקומיים שכן הם לעתים קרובות מיקור חוץ תמיכה משפטית. חברות גג מסוימות עשויות גם לנצל מיקור חוץ של צד שלישי שעלול ליצור חוסר תקשורת מנקודות מגע מרובות ולהשאיר את הנתונים, ה-IP והמידע הרגיש שלך פגיעים.
2. שכר ומיסים
קבלנים עוקבים אחר זמנם עבדו בהתאם לשיטה שנקבעה מראש שלך ושל חברת המטריה, כמו כרטיסי זמן. הם מגישים חשבוניות אלה - יחד עם כל ההוצאות - לחברת המטריה במרווחי זמן קבועים. חברת המטריה מחשבת ומבטלת ניכויים ומסים של קבלנים ומפזרת את התשלום בהתאם ללוח הזמנים שנקבע לתשלום.
3. משאבי אנוש
בניגוד לפתרון EOR או PEO, חברות מטריה סטנדרטיות אינן מטפלות במשימות כמו קליטה, הדרכה משפטית או ציות לחוקי עבודה. תחומי האחריות של מחלקת משאבי אנוש של חברת הגג אינם חורגים הרבה מעבר לנושאים פיננסיים או הקשורים לשכר, שאלות, תלונות וחובות.
4. גורמים שיש לקחת בחשבון
שאל תמיד סוכנות שכר או חברת מטריה את השאלות הבאות לפני כניסה למערכת יחסים חוזית:
- עד כמה אתה מעורב בתהליך הריאיון והקליטה, אם בכלל?
- אילו עמלות אתם גובים, ומה מכסים עמלות אלה?
- כיצד מנהלים את דמי הקבלן?
- עם אילו סוגים של חוזי עבודה אתה עובד?
- באיזו תדירות מקבלים הקבלנים תשלום? האם אוכל לבחור את לוח הזמנים והאפשרויות לתשלום?
- האם אתה מציע סיוע משאבי אנוש?
- האם אתה כולל ביטוח עסק או ביטוח אחריות? ומה לגבי יתרונות אחרים?
- על אילו משימות אתה אחראי?
- איך אנחנו מתקשרים?
- יש לך ניסיון בינלאומי?
מעסיק של חברת רשומות או מטריה: מה מתאים לחברה שלך?
מאחר ששני הפתרונות מציעים סיוע בשכר, האם החברה שלך צריכה לעבוד עם חברת EOR או חברת מטריה? למרות שהם נראים דומים, EORs מצוידים טוב יותר כדי לעזור לך להתרחב ברחבי העולם ולשמור על קשרי עובדים תואמים מבחינה משפטית במדינה שבחרת. הם גם מציעים גמישות רבה יותר ולשחרר את הזמן והמשאבים יקרי הערך שלך תוך הקפדה על שינוי חוקי העבודה והמיסוי באזורים שונים.
חברות מטריות קיבלו ביקורת על יחסן לעובדים זמניים והתמודדו עם חקירות לניצול אפשרי. לדוגמה, כמה עובדים זמניים בבריטניה מדווחים לאבד כמו 104 פאונד בריטי בשבוע בשל מיסים מופרזים ועמלות מנהליות מחברת המטריה שלהם.
בצע את הבחירה הנכונה עבור החברה שלך על ידי שקילת הדברים הבאים.
1. האם אתה מתרחב או מנהל עסקים בינלאומיים?
חברת גג יכולה לסייע לחברה שלך אם אתה מסתמך על עזרה קבועה בשוק ידוע.
EOR מתאים לך אם אתה:
- אינך בטוח לגבי הרחבתו לשוק חדש ורוצה לבדוק אותו מבלי להקים שם ישות משפטית משלך
- מעוניין להעסיק עובדים מוכשרים במדינות או אזורים אחרים עם חוקי מס ועבודה שונים
- זקוק לסיוע בניהול משימות משאבי אנוש בינלאומיות
- משלבים מיקור חוץ גלובלי כחלק מאסטרטגיית ההרחבה הגדולה יותר שלך
- בונים צוות מרוחק וצריכים הנחיות שכר רלוונטיות
אל תשכחו לקחת בחשבון השוואת שכר טרחה של חברת EOR ומטריה כדי לראות איזה מהם יתאים יותר לתקציב שלכם - EORs הם פתרון חסכוני למיקור חוץ של רבות מהמשימות הללו מבלי להסתמך על צדדים שלישיים שעשויים להשאיר IP ונתונים פגיעים.
2. האם החברה שלכם זקוקה לגמישות?
מכיוון ש-EOR מתמחה במאות מדינות עם מומחים מקומיים ויועצים משפטיים פנימיים, הפעילות מהירה, יעילה וניתנת להרחבה גבוהה לצרכים המשתנים וליעדי ההרחבה שלך. הם יכולים גם להגן על מידע ה-IP והכוח אדם שלך על ידי שמירה על הכל בתוך הבית ללא מיקור חוץ של צד שלישי.
חברות מטריות מתמחות ביחסים עסקיים-קבלניים לטווח קבוע, אך הן אינן מציעות אפשרויות משאבי אנוש נוספות מעבר לניהול השכר.
3. האם אתה עובד עם עובדים, קבלנים או שניהם?
העסקת מספר עובדים בשווקים שונים או לא ידועים היא תהליך מורכב ומסוכן אם אין לך את ההדרכה והסיוע המשפטי הדרושים לך כדי לנווט בחוקי העבודה. EOR היא האפשרות האידיאלית עבור חברות שרוצות להעסיק אנשי מקצוע למשימות ארוכות טווח ברחבי העולם, ללא קשר למדינה. הם עובדים עם עובדים במשרה מלאה ובמשרה חלקית, וייתכן שהם יקיימו מדיניות לקבלת עזרה מהקבלן לפי הצורך.
חברות מטריות עובדות רק עם קבלנים שנשכרו לתקופה קבועה, מה שהופך אותם לאפשרות הטובה ביותר אם אתה רק צריך מישהו עבור משימה לטווח קצר או חד פעמי.
למד עוד על פתרון EOR Globalization Partners
Globalization Partners היא EOR גלובלי שיכול לעזור לך להרחיב את החברה שלך לשווקים חדשים ובינלאומיים ולשכור עובדים מבלי להקים ישות משפטית. אנו נעזור לך למשוך כישרונות מובילים עם חבילות הטבות תחרותיות בקנה מידה גדול כדי לענות על החוקים והצרכים המקומיים, תוך ציות מובנה ליותר מ- 185 מדינות. תמיכת משאבי האנוש המקומית המתמשכת שלנו נגישה תמיד עבורך ועבור העובדים כדי לגשת למידע חשוב או לשאול שאלות.
שמור את המשאבים שלך ולמקד את הזמן שלך בבניית חברה בינלאומית רווחית מבלי לדאוג למשימות מנהליות מורכבות וניהול שינוי חוקי העבודה ומדיניות המס. צור קשר עם Globalization Partners או הורד את הספר האלקטרוני שלנו, "המדריך לבחירת מעסיק של מודל שיא", כדי ללמוד עוד על עבודה עם EOR וקבלת ההחלטות הנכונות עבור החברה שלך.
