נקודות מפתח
- מטרה: umbrella company היא חברת מתווך, נפוצה בבריטניה. היא מעסיקה עובדים זמניים או קבלנים עצמאיים ומנהלת את תפקידי השכר והניהול שלהם. umbrella company שולח חשבונית ללקוח הסופי, מנכה עמלה ואז משלם לעובד.
- יתרונות: קבלנים מקבלים זכויות תעסוקה וטיפול פשוט יותר בדמי מס. חברות גיוס מפחיתות את העומס המנהלי והתאימות שלהן.
- חסרונות: מודל המטריה הוא ספציפי לאזור ואינו ניתן להרחבה לגיוס גלובלי. זה כולל גם סיכונים כמו תוכניות מס שאינן תואמות לתקנות וחוסר שקיפות בעמלות.
- מעסיק רשום מול umbrella company: מעסיק רישום גלובלי מטפל בכל היבטי ההעסקה. היא מציעה גיוס גלובלי מאובטח, ניתן להרחבה ותואם.
- אלטרנטיבה גלובלית: G-P מסייעת לחברות בכל הגדלים לגייס עובדים וקבלנים במשרה מלאה במדינות 180+, ומנהלת את מחזור החיים המלא של העובדים.
umbrella company היא דרך פופולרית להעסיק קבלנים מיומנים מבלי הצורך להעסיק אותם ישירות או להגדיר תהליכי תשלום נוספים. עם זאת, למודל זה יש מגבלות וסיכונים, במיוחד עבור חברות גלובליות. מדריך זה מסביר כיצד פועלות חברות גג, היתרונות והמגבלות שלהן, וכיצד הן משתוות למעסיקים רשומים (EORs).
מה המשמעות של "umbrella company"?
umbrella company היא עסק מתווך המעסיק עובדים הפועלים כקבלנים עצמאיים עבור חברות לקוחות. קבלנים אלה עובדים במשימות זמניות, טווה קבוע, עבור לקוחות קצה שונים. umbrella company מטפלת בכל התשלומים, המיסים והמשימות המנהליות של הקבלנים.
בתמורה, חברות גג גובות עמלה, הנקראת מרווח, אותה הן מנכות משיעור החוזה.
בעוד שהקבלן משלים את העבודה שהוקצתה ללקוח הסופי, umbrella company מעסיק אותו באופן חוקי. umbrella company חותם על חוזה עם קבלן וחוזה נוסף עם סוכנות הגיוס או הלקוח הסופי. umbrella company מעבד תשלומים, מנכה את המיסים הנכונים ומשלם את הקבלן. זה חוסך זמן ומאמץ אדמיניסטרטיביים עבור הצדדים האחרים.
חברות אטרליה פועלות בבריטניה. המודל אינו נפוץ בתחומי שיפוט אחרים, אם כי מודלים דומים קיימים בכמה מדינות.
מה עושה umbrella company ?
קבלנים יכולים להתחיל לעבוד עם umbrella company על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- הרשמה: הקבלן חותם על חוזה עבודה פורמלי עם umbrella company, מה שהופך אותו לעובד החוקי שלו. חוזה זה מעניק לעובד זכויות תעסוקה, כמו תשלום דמי חופשה, דמי מחלה והפקדות פנסיה.
- לקוח התחברות: ה- umbrella company חותם על חוזה עסק-לעסק עם סוכנות גיוס או הלקוח הסופי. חוזה זה מפרט את ההקצאה, התוצרים ותנאי התשלום של הקבלן.
- עבודה: הקבלן מבצע את המשימה שלו, עוקב אחרי שעות העבודה והתוצרים.
- הגשת גיליון שעות: בסוף כל תקופת תשלום, הלקוח הסופי מאשר את גיליון השעות שלו. הקבלן מגיש את דפי השעות המאושרים שלו לחברת המטריה.
- חשבוניות: באמצעות לוח הזמנים המאושר, umbrella company שולח חשבונית לסוכנות הגיוס או ללקוח הסופי את המחיר המלא עבור עבודת הקבלן.
- עיבוד שכר: לאחר שהלקוח הסופי משלם את החשבונית, umbrella company מעבד את השכר. הוא מנכה את כל עלויות המעסיק הנדרשות, כולל הפקדות ביטוח לאומי, מס ההתמחות ודמי עבודה.
- תשלום: לאחר ניכוי כל עלויות המעסיק, הסכום הנותר הופך לשכר הגולמי של הקבלן. מכך, umbrella company מנכה מס תשלום לפי הרווחה (שלם בהתאם למה שאתה מרוויח) ועובד הפקדות לביטוח לאומי. הסכום הסופי הוא השכר נטו של הקבלן.
יתרונות השימוש umbrella company
בבריטניה, מודל המטריה מציע יתרונות הן לקבלנים עצמאיים והן לחברות ששוכרות אותם. עבור קבלנים, היתרונות כוללים:
- נוחות: קבלנים אינם צריכים להקים ולנהל חברה בע"מ משלהם, לטפל בחשבוניות, לרדוף אחרי תשלומים או להגיש דוחות מס. במקום זאת, הם עושים את עבודתם, מגישים דוחות זמנים ומקבלים תשלום.
- זכויות תעסוקה: כעובדי umbrella company, לקבלנים יש זכויות שאינן זמינות לסוחרים יחידים. חלק מהזכויות הללו כוללות דמי מחלה סטטוטוריים, דמי לידה או אבהות, ותשלום דמי חופשה.
- תעסוקה רציפה: עבודה על umbrella company אחד בין משימות לקוח קצה יוצרת היסטוריית תעסוקה רציפה. זה יכול לעזור בעת הגשת בקשה לאשראי, מכיוון שזה מראה על היסטוריית הכנסה יציבה שאחרת היה קשה להוכיח.
עבור לקוחות קצה וסוכנויות גיוס, היתרונות כוללים:
- פחות עבודה אדמיניסטרטיבית: ה- umbrella company לוקח על עצמו את כל משכורות ומשאבי אנוש עבור קבלן. זה אומר שהחברה המגייסת לא צריכה לחשב מיסים או לנהל משימות משאבי אנוש אחרות.
- תאימות: המודל מסייע להפחתת הסיכון לעובד סיווג שגוי. זה חשוב בבריטניה, שם חקיקת35 ליחסים בינלאומיים מטילה כללים מחמירים לקביעת מעמד המס של קבלן. על ידי הפיכת קבלן לעובד, umbrella company לוקח אחריות על שלם בהתאם למה שאתה מרוויח, מה שמפחית את הסיכון לקנסות עבור הלקוח הסופי. umbrella company נקרא לעיתים שלם בהתאם למה שאתה מרוויח מטריה, כי הוא תומך בשלם בהתאם למה שאתה מרוויח מס תאימות.
סיכונים בשימוש umbrella company
למרות היתרונות, למודל המטריה יש סיכונים עבור קבלנים:
- חוסר שקיפות: לחלק מחברות הגג יש מבני עמלות מורכבים המקשים על הבנת העלות האמיתית של עבודה דרכן.
- הימנעות ממס: הסיכון החמור ביותר הוא התמודדות עם umbrella company שאינו עומד בדרישות המשתמש בתוכנית הימנעות ממס. תוכניות אלה נקראות לעיתים תגמול מוסווה. זה כאשר הם מבטיחים שכר גבוה במיוחד על ידי תשלום חלק מהמשכורת של העובד כ"הלוואה" או "מענק" פטור ממס שלעולם לא מיועד להחזיר. תוכניות אלה אינן חוקיות בבריטניה. אם נתפסים, umbrella company וקבלן שניהם אחראים לכל מיסים שלא שולמו ועל קנסות פוטנציאליים.
- שכר מופחת לתשלום הביתה: אפילו עם חברות המטריות הטובות ביותר, ההכנסה נטו של קבלן עשויה להיות נמוכה ממה שהוא מצופה. הכספים שהלקוח הסופי משלם חייבים לכסות את כל עלויות העבודה, כולל ניכויים לעובד ולמעסיק. ניכויים אלו מתבצעים לפני חישוב שכר הקבלן הגולמי. זה עלול להפחית את הרווחים הנקיים שלהם לעומת הפעלת חברה בע"מ משלהם.
- שליטה מוגבלת: קבלנים מסתמכים על umbrella company לתשלום. אם יש תהליכים לקויים או בעיות תזרים מזומנים, תשלומים עלולים להתעכב, להיות שגויים או להחמיץ. בעוד שקיימות אפשרויות משפטיות במקרים אלה, הן גוזלות זמן.
חברות מטריה באזורים שונים
umbrella company אינה מודל עולמי. זהו פתרון שהתפתח בתגובה לחוקי מס ותעסוקה של מדינות מסוימות - בעיקר בריטניה. כך נראות חברות גג או מודלים דומים באזורים שונים:
- בריטניה: בריטניה היא השוק העיקרי עבור חברות גג. המודל הוא תגובה ישירה לכללי עבודה מחוץ לשכר של IR35 . חקיקה זו שואפת לזהות "עובדים מחופשים" — קבלנים שעובדים כמו עובדים במשרה מלאה אך משתמשים בחברה מוגבלת כדי לשלם פחות מס. אם נמצא קבלן "בתוך35IR", עליו לשלם מיסים כמו עובד. umbrella company תואם פועל לפי כלל זה על ידי ניכוי שלם בהתאם למה שאתה מרוויח מס במקור.
- צרפת: מודל דומה הנקרא משכורת נשיאה ("משכורת נשיאה") קיים בצרפת. זו מערכת יחסים תלת-כיוונית פורמלית בין קבלן, חבר פורטאז' ולקוח חברה. בדומה ל- umbrella company, חברת הפורטאג' מעסיקה את הקבלן ומנהלת את כל המשימות המנהליות. לצרפת יש כללים ספציפיים לגבי שכר מינימום, ניסיון מקצועי, וסוגי המשימות המותרות במודל הפורטאז' .
- ארה"ב: עולם התעסוקה בארה"ב מחולק באופן מוחלט בין עובדים W-2 וקבלנים עצמאיים 1099 . בניגוד לחברות גג בבריטניה, פתרונות אלה אינם הופכים קבלנים לעובדים. ארגון מקצועי מעסיק (ארגון תעסוקה מקצועי) מעסיק עובדים W-2 , בעוד סוכן רשומה (AOR) מטפל במשימות מנהליות הקשורות לקבלני 1099 . שניהם מטפלים בתשלומים ותאימות, אך פועלים תחת מסגרות משפטיות שונות מחברות מטריה.
- גלובלי: הסתמכות על פתרונות ספציפיים לאזור לצורך גיוס עובדים גלובלי היא מסוכנת. לכל מדינה יש חוקים משלה, ומודל שעובד במקום אחד עשוי שלא להיות תואם במקום אחר. מעסיק רשום מתמודד עם אתגר זה ומספק פתרון מאוחד אחד לתעסוקה גלובלית לכל סוגי העובדים.
מטריית חברה לעומת Employer of Record
הבנת ההבדלים בין umbrella company למעסיק רשום היא קריטית לבחירת המודל המתאים למטרות שלך:
- היקף: umbrella company מנהלת בעיקר את תלוש השכר לקבלנים עצמאיים בבריטניה. הוא מטפל בדוחות זמנים, חשבוניות וניכויי מס. מעסיק רשום, לעומת זאת, הוא פתרון תעסוקה גלובלי מקצה לקצה. הוא הופך למעסיק החוקי עבור צוות גלובלי שלך ומנהל את כל מחזור החיים של העבודה. זה כולל יצירת תואם חוזה העסקה מקומית וניהול הטבות ושכר. עם מעסיק רשום כמו G-P, יש לך את הגמישות להעסיק גם עובדים וגם קבלנים בקלות.
- מדרגיות: מודל המטריה הוא פתרון המתמקד בבריטניה. זו לא גישה ניתנת להרחבה עבור חברה גלובלית. מעסיק רשום הוא פתרון גיוס גלובלי. לדוגמה, G-P Employer of Record מאפשר לך לגייס במדינות 180+ באמצעות פלטפורמת שירותי העסקה גלובלית, המופעלת על ידי בינה מלאכותית.
- סוג עובד: חברות מטרייה מיועדות לקבלנים עצמאיים העובדים על פרויקטים טווח קבוע בבריטניה. מעסיק רשום עוזר לך לגייס עובדים וקבלנים במשרה מלאה ברחבי העולם. זה נותן לך את הגמישות לנהל את כל כוח העבודה גלובלי שלך דרך ספק אחד.
- עמידה בתקנות: עם umbrella company, החברה המגייסת עדיין נושאת בסיכונים, במיוחד אם ספק המטריה אינו עומד בדרישות. מעסיק רשומה אחראי לעמוד בכל חוקי העבודה והמס המקומיים, ולהפחית את הסיכונים לתאימות לעסק שלך.
שכור בכל מקום עם G-P
כדי לבנות צוות גלובלי, אתם צריכים פתרון חזק וניתן להרחבה יותר umbrella company.
G-P מציעה גיוס גלובלי תואם לחברות בכל הגדלים. מוצרי התעסוקה הגלובליים המובילים שלנו ופתרונות מעסיקים רשומים מאפשרים לך לגייס כישרונות מובילים במדינות 180+, ללא המורכבויות המשפטיות.
ואם אתה זקוק לקבלנים לפרויקטים מיוחדים, G-P Contractor™ מפשט את העסקת ותשלום קבלנים בינלאומיים במדינות 190 ובמטבעות מעל 130 .
הזמינו הדגמה כדי לגלות גיוס גלובלי בקלות.
