היתרונות והאתגרים של ניידות גלובלית

כוח עבודה מרוחק, היברידי ודיגיטציה  נפוצים יותר מאי פעם. העובדים כבר לא מחויבים לארבעת הקירות של המשרד. עכשיו הם עובדים מכל מקום.

ארגונים זקוקים  לאסטרטגיית ניידות גלובלית כדי לנהל את כוח העבודה המפוזר שלהם ביעילות ובתאימות. בלוג זה מסביר כיצד תוכלו לעצב אסטרטגיית ניידות  גלובלית משלכם כדי לשחרר את הפוטנציאל של כוח העבודה בכל מקום.

מהי ניידות גלובלית?

ניידות גלובלית היא היכולת להעביר עובדים ברחבי העולם  לתפקידים זמניים או קבועים. הוא  כולל:

• משימות לטווח קצר הנמשכות מספר חודשים

• משימות לטווח ארוך

• נסיעות עסקיות מזדמנות

• העברות קבועות

• עבודה מרחוק מנוודים דיגיטליים

הסדרים אלה  דורשים תכנון יסודי  ודורשים  ניהול הגירה, ציות לחוקי העבודה המקומיים ותמיכה בעובדים.  לדוגמה, על החברה שלך לעבד אישורי עבודה ולוודא שלעובדים יש את  הוויזות  הנכונות. החברה שלך  גם צריך להבין את ניכויי המס המתאימים ואת הטבות חובה עבור רילוקיישן קבוע.

מהי אסטרטגיית ניידות גלובלית?

אסטרטגיית  ניידות גלובלית היא  תוכנית  מקיפה   לניהול העברת עובדים לאזורים אחרים.הצוותים  שלך במשאבי אנוש, המשפטיים, הפיננסיים והמנהליים חייבים לעבוד יחד כדי להתאים את אסטרטגיית הניידות  שלך לתוכנית העסקית, לערכי מקום העבודה ולחזון הארגוני שלך. אין שתי אסטרטגיות ניידות גלובליות זהות, אבל  הנה איך אתה יכול להגדיל את סיכויי ההצלחה שלך:

1. ערב יועצי ניידות גלובליים רלוונטיים וראשי צוותים בתהליך התכנון.

2. סקור שיקולים מרכזיים עבור כל עובד.

3. פתח זרימות עבודה מפורטות.

השתמש בפתרונות מעסיק של רשומות (EOR) כדי לייעל את התהליך.

יתרונות הניידות הגלובלית

למרות שהרילוקיישן זקוק לתכנון ולהשקעה, יתרונות ניידות  גלובליים אלה הופכים אותו לשווה את זה:

1. יכול להיות חסכוני יותר

המעבר  יכול להיות חסכוני יותר מאשר העסקת עובדים חדשים. אתה חוסך בעלויות הקליטה וההדרכה, תוך התמקדות בפעולות הליבה העסקיות ובאסטרטגיות הצמיחה שלך.

ניהול הוצאות הוא דאגה עצומה בעת יישום  תוכניות חדשות. תכנון נכון ממטב את התקציב שלך ומונע הוצאות בלתי צפויות, כגון עונשי אי-ציות.

2. מגביר את  הפרודוקטיביות ואת פתרון הבעיות

סידורי  עבודה גמישים משפרים לעתים קרובות את האיזון  בין העבודה לחיים. העובדים יכולים לדלג על הנסיעה ולנהל את עבודתם ואת חייהם האישיים בתנאים שלהם.

עבודה מרחוק גם  מועילה לחברות. זה  מאפשר לך לשכור כישרונות מגוונים  מכל מקום בעולם. צוות בעל רקע שונה  מספק נקודות מבט מגוונות המשפרות את פתרון הבעיות  ומעוררות יצירתיות.

3. שיפור  שימור  הכישרונות

היפוך הוא יקר. כאשר חברי הצוות פורשים, אתם מאבדים ידע יקר ומשבשים את הדינמיקה של הצוות. לדברי גאלופ,  אחד  מכל שני  עובדים בארה"ב פתוח לעזוב את עבודתו.  הסיבות העיקריות הן:

• תשלום והטבות

• סיבות אישיות

• רילוקיישן

רילוקיישן היא אחת  הסיבות העיקריות לכך שעובדים  שוקלים  לעזוב את  מקום עבודתם. עם ניידות גלובלית, תוכלו לשמור על הכישרונות הטובים ביותר ולהתאים  את  עצמכם לצרכים המשתנים של  העובדים.

 לדוגמה,  עובד עשוי  לרצות  לחיות ולעבוד קרוב יותר למשפחה. ייתכן שאדם אחר  יצטרך לעבור מסיבות בריאותיות. עם הטבות רילוקיישן, עובדים אלה  יכולים להמשיך לעבוד בשבילך, ללא קשר למיקום.

הניידות הגלובלית גם משפרת את  כישורי העובדים. עובדים שהופכים למנהיגים גלובליים נחשפים לשווקים שונים, דבר המשפר את יכולת ההסתגלות, החוסן והאינטליגנציה הרגשית שלהם. תמריצים אלה  יכולים  להגביר את שביעות הרצון מהעבודה, ובסופו של דבר לשפר את שימור העובדים.

4. מספק נתונים בעלי ערך  ותובנות  שוק

משימות לטווח ארוך לטבול עובדים בתרבות אחרת. זה יכול לתת לך תובנות ממקור ראשון על שיטות עסקיות מקומיות כדי לשפר את המוצרים והשירותים שלך. עובדים שהועברו יכולים גם להעביר ידע קריטי לעובדים מקומיים. חילופי זה חיוני עבור החברה שלך להסתגל לשווקים חדשים.

כאשר קנה מידה עולמי, גישה בגודל אחד מתאימה לכולם אינה מספיקה. עליך להבין התנהגויות צרכניות מקומיות בעת התאמת התפריטים שלך או אוצר השיווק שלך. עובדים שאתה מעסיק באופן מקומי יכולים להביא תובנות כאלה ולתרום להצלחת החברה שלך בטווח הארוך.

5. מחזק את מותג מעסיק ואת המוניטין הגלובלי

אימוץ אסטרטגיות ללא גבולות,  מרחוק ראשונות משפר את האטרקטיביות של המותג שלך למחפשי  עבודה. The 2025 Global Workforce Trends  מצא כי 81% מהעובדים מעדיפים לעבוד בחברה גלובלית מהסיבות  הבאות:

• 85% עבור הזדמנויות צמיחה בקריירה

• 66% עבור שכר והטבות טובים יותר

• 50%  לשיפור מיומנויות

• 40% עבור חשיפה למגוון גדול יותר של חשיבה

• 38% ליציבות בין עליות וירידות כלכליות

6. משפר את הגמישות והחוסן הארגוניים

Agility  הוא כמה מהר החברה שלך יכולה להסתגל לשינויים בשוק, שינויים כלכליים, או משברים. עם ניידות גלובלית, תוכל לשלוח את העובדים שלך למקום שבו אתה זקוק להם ביותר.

אתגרים של ניידות גלובלית

להקצאת עובדים ברחבי העולם  יש יתרונות וחסרונות. הבנת אתגרי הניידות  הגלובליים הבאים  נמנעת  מבעיות בהמשך הדרך  ומייעלת  תהליכים עבור צוות משאבי האנוש, ראשי ההנהלה והעובדים שלך.

1. הגירה

לכל מדינה יש  חוקי הגירה שונים. שמור רשומות  מדויקות של עובדיך   ומיקומם כדי לתמוך בצורכי ויזה, מס ותושבות.  סקור בקביעות   אתמדיניות ההענקת ויזות עבודה מרחוק והסדרי  מחיה בכל ארץ פעילות. הגדר ציפיות ברורות לבקשות  לוויזה, לדיור ולציות שוטף. חלק מתחומי האחריות נופלים עליך, בעוד שאחרים הם של העובד.

2. דרישות מס ותאימות

בעת פעילות עם עובדים ברחבי העולם,חובות  ההעסקה  שלך  חורגות מעבר למדינת המוצא שלך. אלה כוללות:

• מס רילוקיישן

• מס הכנסה

• תקנות ביטוח לאומי

• תאימות שכר

•  צורכי דיווח

• הסדרי פנסיה בינלאומיים

• דרישות תושבות

3. שכר

קבע כיצד  החברה שלך  תשלם לעובדים החיים בעולם וכיצד היא תהיה שונה מהעובדים המקומיים שלך. חשוב על:

1. שערי חליפין

2. התאמות שכר לרילוקיישן

3. בונוסים ברילוקיישן

4. חבילות פיצויים

5. הבדלי יוקר המחיה

4. שימור עובדים

למרות שהעובדים ירגישו נרגשים לגבי הזדמנויות הקריירה הבינלאומיות החדשות שלהם, המעבר  יכול להיות חוויה מלחיצה, במיוחד עבור  עובדים עם בני זוג וילדים.צוות משאבי האנוש  שלך  יכול לעזור להבטיח מעבר חלק על ידי הצגת תזמון גמיש וכלי תקשורת אסינכרוניים  לחיזוק שימור  העובדים.

אסטרטגיית ניידות גלובלית חזקה הכוללת שירותי הסתגלות עובדים יכולה לעזור לעובדים ולמשפחותיהם להסתגל  לסביבתם  החדשה.

5. סיכון לממסד קבוע

גם אם אין לך נוכחות פיזית במדינה אחרת, חלק מהפעילויות  עדיין  יכולות להפעיל  הקמת קבוע, וכתוצאה מכך חובות מס עבור החברה שלך.

לעבוד עם מומחים משפטיים כדי להבין אילו פעילויות עומדות בקריטריונים של הקמת קבע על פי חוקי המס של המדינה. אסטרטגיית הניידות הגלובלית שלך צריכה  לכלול אמצעי מניעה לניהול סיכונים אלה.

6. הסתגלות תרבותית ואינטגרציה

למרות שצוותים מגוונים מעודדים חדשנות, הם גם  דורשים מנהיגות חזקה כדי לגשר על פערי תקשורת ולהתאים נקודות מבט שונות לעבר יעדים משותפים. אי הבנות והטיות  עלולות  להפריע לצמיחת החברה שלך. התחל בפיתוח הכשרה בין-תרבותית ושיטות עבודה סוחפות כדי לסייע בהפחתת סיכונים כאלה.

כיצד ליצור אסטרטגיית ניידות גלובלית

כשתהיה מוכן לתכנן את תוכנית הניידות הגלובלית שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. קבע את הסיבה שלך לבניית תוכנית ניידות גלובלית

הצעד הראשון ליצירת אסטרטגיית ניידות גלובלית הוא זיהוי המטרה, המטרות והצרכים של התוכנית. הבט ביעדים המרכזיים שלך, בבעיות שברצונך לפתור, וכיצד התוכנית תועיל לארגון ולעובדים שלך. כאשר אתה מבין את ה"למה", אתה יכול לקבוע את ה"איך". שלב ראשון זה יעזור לך להקצות כראוי את הכספים, המשאבים, הזמן והצוותים שלך.

2. תאר את עיצוב האסטרטגיה שלך

לאחר שתיארת את המטרה שמאחורי תוכנית הניידות הגלובלית שלך, תוכל להתחיל לתכנן אותה. חשוב על ההיבטים הבאים:

1. יעדי צמיחת מאגר כשרונות

2. מקד למדינות או שווקים לצמיחה

3. הטבות לעובדים, פיצויים ושירותי בריאות

4. נסיעות ולוגיסטיקה למגורים

5. מדיניות ניידות

6. תמיכה משפחתית

7. פיתוח מקצועי

8. תקשורת

9. צרכי הדרכה

10. תמחור ותקציב

11. תמריצי רילוקיישן

לאחר שתרשום את המרכיבים שעליך לתכנן עבורם, קבל משוב מצוות ההנהגה שלך והתאם את המדיניות שלך לפי הצורך.

3. הרכב את הצוות האידיאלי שלך

צור את צוות החלומות שלך כדי ליישם תוכנית ניידות  גלובלית מוצלחת. קבע אילו חברי צוות הם מומחים בתחומם. 

לתקשר בצורה ברורה את התפקידים והאחריות של כל אחד מחברי הצוות. העריכו את הצרכים שלהם ואת הצרכים של כוח העבודה הנייד שלכם. לדוגמה, אם אתה רוצה לגדול ב 10 מדינות שונות, עבודה עם EOR  יכול  ליצור חוויה חלקה.

4. כלול את רווחת העובד בתכנון התוכנית

בראש סדר העדיפויות של כל ארגון נמצא רווחת העובדים.סביר יותר   שהעובדים יתמקדו כאשר הם מרגישים מוערכים, נתמכים ומאובזרים היטב כדי לקבל על עצמם את תפקידיהם החדשים. על ידי הטמעת בריאות העובדים במדיניות הניידות הגלובלית שלך, תוכל לשפר את  החוויה  שלהם, להפחית את הלחץ של המעבר  ולהבטיח את ההצלחה ארוכת הטווח של התוכנית שלך.

5. שקול מערכות תמיכה לעובדים

ניידות גלובלית  מביאה שינויים  משמעותיים בחיים עבור העובדים. חשוב על סוג התמיכה שאתה יכול להציע להם.שירותי  ניידות  גלובליים כוללים כל דבר  שעוזר  לעובדים  להיות פרודוקטיביים יותר, יצירתיים ועמידים יותר.שירותים  אלה מראים לעובדים שלך שאתה מזדהה עם השינוי שהם לוקחים על עצמם  ורוצה להגדיר אותם להצלחה. להלן מספר שירותי תמיכה  גלובליים לעובדים  שתוכל לשקול:

1. דיור

2. ביטוח בריאות

3. שירותי בריאות רגשית

4. בנקאות גלובלית

5. סיוע בנסיעות ברילוקיישן

6. הובלת מוצרים לבית

7. אימון בין תרבות ושפות

8. סיוע בחיפוש בית ספר לתלויים

9. העברות לשדה התעופה

10. התאמה בין טפסים והגשות הרחבה

גיוס צוות הניידות הגלובלי שלך

ברגע  שיש לך את אסטרטגיית הניידות הגלובלית שלך, הגיע הזמן לבנות צוות שכולל את כל בעלי העניין הפוטנציאליים. צוות זה צריך לכלול את הדברים הבאים:

1. צוותים משפטיים

כלול תמיד את הצוות המשפטי שלך בעת יצירת תוכנית חדשה הכוללת נסיעות בינלאומיות או רילוקיישן. היועץ  המשפטי  מספק ייעוץ מומחה בנוגע  לציות, מסים  ותקנות בינלאומיות אחרות  כדי לחזק את אסטרטגיית הניידות הגלובלית שלך.

2.יועץ ניידות  גלובלי

חיוני שיהיה מישהו בצוות שלך שישמש כמקור ידע יחיד לניידות  גלובלית. יועץ הניידות הגלובלי שלך משפר את האסטרטגיה שלך על ידי:

1. מסירת פרטים על אשרות עבודה והסמכות

2. סיוע לחברה שלך להתחבר עם שגרירויות או קונסוליות

3. גיבוש נוהלי פריסה גלובליים

4. קביעת אמות מידה למדיניות

5. מתן תמיכה מתמשכת להעברת עובדים

3. מנהיגות אדמיניסטרטיבית

 צוותים מנהליים מוודאים שכל חברי  הצוות  החיוניים נמצאים באותו דף עם התוכנית.  עליהם  להיות נוכחים בעת דיון במדיניות או  בתהליכים ספציפיים לניהול פעולות ניידות גלובליות יומיומיות, כגון זרימת עבודה של תיעוד.

4. מנהיגות משאבי אנוש

צוותי משאבי אנוש  מנהלים יישום  אסטרטגיה  ומתאמים את צורכי העובדים. עצותיהם  בנוגע לתהליכים הקשורים  לעובדים  יכולות  לתת לך תובנה רבת ערך  לגבי אסטרטגיות שימור ופיתוח  כישרונות  ולהפחית בעיות  פוטנציאליות.

5. מנהלים או מובילי מחשבה

מנהלים בכירים אחרים או מנהיגים ארגוניים חשובים  מחברים  את אסטרטגיית הניידות הגלובלית שלך לחזון החברה שלך. חברי צוות אלה כוללים כל מי  שמספק רעיונות חשיבה  קדימה  כדילהניע את הצמיחה של החברה שלך ברחבי העולם ולעזור לך בקנה מידה בשנים הקרובות.

שפרו את תוכנית הניידות הגלובלית שלכם עם G-P

אם יש לך שאיפות גלובליות, שיתוף פעולה עם  מומחה   תעסוקה גלובלי כמו G-P יכול לתת לך את הבטחת הציות שאתה צריך כדי להצליח. 

בין אם אתם  רוצים להיכנס  לשווקים חדשים,  לגשת לכישרונות גלובליים או להעביר עובדים לאזורים אסטרטגיים, נוכל לעזור. עם G-P EOR, תוכלו לשכור, לעלות למטוס ולנהל כישרונות בלמעלה מ-180 מדינות, במהירות ובתאימות, מבלי להקים ישות. 

 ג'סיקה טניסן, מנהלת אנשים ותרבות ב- Cogstate, אומרת: "Cogstate תמשיך לעסוק עם המועמדים הטובים ביותר לתפקיד ללא קשר לגבולות גיאוגרפיים. השותפות שלנו עם G-P עוזרת לנו למשוך כישרונות טריים. G-P כמו כן, מאפשר לנו לתמוך במעבר החלק של חברי הצוות הקיימים שלנו אם הם יבחרו לעבור למקום אחר, להבטיח שביעות רצון, פיתוח מקצועי מתמשך וצמיחה מתמשכת עבור הארגון שלנו". 

אם אתה מוכן לשבור את החסמים של גיוס גלובלי,  ספר הדגמה היום.

שאלות נפוצות