המדריך שלך למשכורות גלובליות

השכר העולמי הוא הבסיס של כוח עבודה בינלאומי. הוא מבטיח שכל עובד יקבל פיצוי בזמן ותוך ציות לחוקים המקומיים. 

ניהול שכר בינלאומי דורש יותר מאשר ערימת טכנולוגיה טובה - אתה צריך דיוק ומומחיות ציות. אם אתה מרחיב את העסק שלך, אסטרטגיית  שכר גלובלית יכולה לעזור לך לנהל עובדים בינלאומיים בביטחון.

מה זה שכר עולמי?

שכר גלובלי הוא תהליך של תשלום עובדים במדינות ובמטבעות מרובים . היא כרוכה בניהול שכר, מסים, הטבות ועמידה בחוקי העבודה של כל מדינה. 

ניהול שכר עבור עובדים בינלאומיים דורש לעמוד בקצב של שינוי קודי המס, התרומות החברתיות ותקנות התעסוקה. מערכת שכר גלובלית חזקה צריכה:

1. הפחת את העבודה הידנית.

2. הפחיתו שגיאות.

3. הגן על החברה שלך מפני סיכונים.

4. ספק נראות לגבי הוצאות, לוחות זמנים ותהליכים כדי לשמור על הצוות הגלובלי שלך במסלול ופרודוקטיבי.

פתרון שכר גלובלי חזק שומר עליך תואם ותומך בצוות שלך. הוא משתלב עם הכלים שלך, הופך משימות מפתח לאוטומטיות ועדכונים בזמן אמת. אתה שולט בכל מחזור שכר מלוח מחוונים אחד. אתם נשארים בלוח הזמנים, והצוותים שלכם מקבלים את השכר הנכון, במטבע הנכון, בדיוק לפי לוח הזמנים.

השכר צריך להיות חלק, בכל מקום שבו הצוות שלך נמצא.

שכר גלובלי לעומת שכר מקומי 

מערכת שכר גלובלית מעוגלת היטב מתרחבת עם העסק שלך, מרכזת שליטה ומסתגלת לשווקים חדשים. משכורות גלובליות דורשות:

• ניווט בחוקי עבודה שונים ודרישות מס

• מתן הטבות וזכויות ספציפיות למיקום

• המרת שכר על פני מטבעות ושערי חליפין

• עיבוד תשלומים באמצעות בנקים ומערכות מקומיים

• הבטחת אבטחת נתונים וציות בכל אזור

השכר המקומי מוגבל לאזור אחד. זה דורש:

• ציות לחוקי העבודה ולכללי המס הלאומיים

• ניהול מטבע יחיד ומבנה הטבות

• עבודה עם ספקי שכר או טכנולוגיה מקומיים

• עמידה בלוחות זמנים מקומיים ובפורמטי דיווח

• טיפול בציות לפי מדינה

מהם האתגרים העיקריים של השכר העולמי?

ניהול השכר בשווקים הגלובליים הוא מורכב. התקנות משתנות במהירות, והשגיאות יקרות. כאשר מעורבים כספים, משאבי אנוש ובעלי עניין משפטיים, הבהירות אינה נתונה למשא ומתן. הנה חמשת אתגרי השכר המובילים בגיוס גלובלי - וכיצד השותף הנכון יכול לפתור אותם.

1. מורכבות הציות

לכל אזור יש כללים שונים, מה שמקשה על ניווט בחוקי המס ובדרישות המקומיות. ללא מומחיות במדינה, ניהול שיעורי התרומה, מדיניות שעות נוספות וחוקי שכר המינימום הוא מסובך.

global employment platform עם תמיכה משפטית מוטבעת מסייע להבטיח שאתה עומד בדרישות סטטוטוריות מתפתחות ללא נטל פנימי נוסף.

2. סיווג עובדים

סיווג קבלנים כעובדים או להיפך עלול לעורר ביקורות, קנסות וסיכון למוניטין. מסמכי ציות לא יגנו על פעולותיך מפני עונשים אם הסדרי העבודה שלך סותרים את מה שעל הנייר. 

קבלנים משתמשים בחשבוניות, והעובדים מקבלים שכר, לכן עליך למצוא ספק המכסה את שניהם. עבודה עם מעסיק חכם של רשומות (EOR) מאפשרת לך להתאים את סיווג העובד לפי תפקיד ומדינה - הכל במקום אחד.

3. ניהול הטבות ברחבי השווקים

חופשת מחלה, דרישות פנסיה, חופשת לידה וביטוח בריאות משתנים ממדינה למדינה. 

בצרפת, למשל, מס על אחוז מהכנסות העובדים למימון תוכנית פנסיית מענקים. שלבי חישוב שגויים עלולים לפגוע באמון, לעכב שכר או לגרום לחשיפה משפטית. צוותים פיננסיים, משאבי אנוש ומשפטיים זקוקים לתצוגה מאוחדת כדי להישאר מיושרים.

global employment platform הנכון מסייע לך להציע הטבות תואמות ותחרותיות ברחבי העולם, מבלי לבנות מערכות נפרדות עבור כל מדינה.

4. תשלומים מדויקים בזמן

צוותים גלובליים דורשים תשלומים במספר מטבעות ובמדינות. שינוי שערי החליפין ועיכובי ההעברה משפיעים על התזמון והדיוק. חלק מהבנקים גובים גם עמלות נוספות. שמירה ועמידה בדרישות של נזקים בגין שכר מאוחר או שגוי. טעויות בשערי חליפין, אזורי זמן, או מטבעות יכול גם כדור שלג לתוך סיכונים פיננסיים גדולים יותר.

השתמש global employment platform כדי להפוך את השכר לאוטומטי באזורים שונים. ודא שתשלומי המטבעות המקומיים הם בזמן, מדויקים וניתנים להרחבה, ומגובה בתמיכה במדינה ובבדיקות ציות בזמן אמת.

5. אבטחת נתונים ופרטיות

יש להגן על נתוני שכר רגישים. עם צוותים חוצי גבולות, אתה כפוף לחוקי פרטיות מרובים, כולל האסדרה הכללית להגנה על נתונים של האיחוד האירופי (GDPR), החוק להגנת נתונים אישיים (PDPA) בסינגפור, והחוק הפדרלי הגרמני להגנה על נתונים. לחברות רבות חסרים המשאבים המשפטיים הפנימיים לניהול תקנות אלה.

בחר global employment platform אמין שעוקב אחר מסגרות כגון מערכות ובקרות ארגון 2 (SOC 2) והוא ISO 27001-certified. כמו כן, ברצונך לתעדף אבטחה ברמה ארגונית, אימות רב-גורמי והתחברות יחידה כדי להגן על האנשים והנתונים שלך.

כיצד ליישם ולשפר את עיבוד השכר הבינלאומי

שכר גלובלי הוא לא רק תרגיל משאבי אנוש. זה דורש מאמץ מסונכרן בין צוותי משפט, ציות, כספים, טכנולוגיית מידע ומנהיגות. 

הנה סקירה כללית של איך לייעל את עיבוד השכר הבינלאומי:

1. מפה דרישות משפטיות ומיסוי לפי מדינה.

2. הגדר את ערימת הטכנולוגיה שלך.

3. טיוטת מדיניות שכר גלובלית-מקומית.

4. הקמת ערוצי מימון ותשלום שכר.

5. בדוק את מערכת השכר שלך בכמה שווקי פיילוט.

6. לגלגל את זה החוצה ברחבי העולם.

7. סקור את המערכת וקבע.

אתה יכול לדלג על דרישות אלה עם global employment platform. שלמו לצוותים שלכם בכל מקום, שחררו משאבים פנימיים והורידו את הסיכון שלכם תוך קבלת תובנות, שקיפות ועקביות בזמן אמת.

1. רכז את תשתית השכר הגלובלית שלך

כדי לשכור ולשלם עובדים גלובליים, אתה צריך בסיס משפטי. ישנן שלוש אפשרויות עיקריות:

• ניהול שכר פנימי: ניהול שכר פנימי מתייחס לעיבוד פנימי. זה דורש ידע מעמיק של חוקים מקומיים ומסים, אשר יכול ליצור התחייבויות. זה גם אומר שאתה צריך עסק רשום בכל מדינה. זה נותן לך שליטה מלאה על שכר, חוזים, ציות. התהליך, עם זאת, הוא איטי ומורכב, הדורש רישום מס, בנקאות מקומית, ויועץ משפטי. 

• חברת עיבוד שכר מקומית: חברת עיבוד שכר היא חברת צד שלישי שמנהלת את המכניקה של שכר, כגון חישובים, תשלומים ודיווח. היא מפחיתה את העומס התפעולי אך עדיין דורשת שלחברה שלך יהיו ישויות משפטיות בכל מדינה. אתה גם נשאר אחראי על ציות, מסים, ציות לחוק העבודה. התמיכה מוגבלת מעבר לעיבוד שכר, במיוחד עבור גיוס וקליטה.

• מעסיק הרשומה: EOR גלובלי פועל מעסיק המשפטי בשמך. אתה שומר על שליטה בעבודה היומיומית של העובדים, בעוד שה-EOR מנהל חוזים, מסים, הטבות ומשכורות תוך ציות מלא לחוקים המקומיים. אתה לא צריך להקים ישות עם EOR. במקום זאת, אתה מקבל גיוס גלובלי מהיר, ציות משפטי מלא וניהול משולב של משאבי אנוש, שכר והטבות. אפשרות זו מספקת מהירות, פשטות ושקט נפשי ללא תחרות. בשילוב עם כלים המופעלים על ידי AI, הוא גם מעצים את העסק שלך לגדול מהר יותר וחכם יותר.

2. תעדף ציות

לכל מדינה יש כללים החלים על מסים, תרומות חברתיות, תשלום על חג, תקופות הודעה ועוד. אי-ציות להם עלול להוביל לביקורות, לקנסות או לפעולות חסומות. התחל על ידי הבנת חוקי העבודה המקומיים וזיהוי ניכויים נדרשים, הגשת מועדים, ותדרי תשלום. ודא שכל החוזים מצייתים לתקנות אלה, ועקוב אחר שינויים בכל המיקומים. חשוב לעקוב אחר:

• הוצאות עבודה גלובליות לפי אזור

• תגמול, הון עצמי וחריגות

global employment platform עוזר לך לעמוד בתקנות השכר בכל מקום בעולם. הוא הופך את משימות השכר לאוטומטיות ומפחית את הסיכון לשגיאות ידניות. כמו כן global employment platform מנטר את הציות המקומי בשמך, ומבטיח שהכל יתואם לחוקים הנוכחיים. 

3. ייעול תשלומים ומטבע בדייקנות

השכר הבינלאומי דורש המרת מטבע מדויקת ומסירה בזמן. עיכובים מתסכלים את העובדים, יוצרים בעיות מס ומפחיתים את האמון. עבודה עם ספק המבטיח תשלומים מקומיים מבטיחה שהעובדים יקבלו כספים בצורה נכונה. שתף פעולה עם ספק הנועל שערי חליפין בזמן אמת כדי להגן עליך מפני תנודות והוצאות הפתעה. נקה יומני המרה וקבלות תשלום תומכים בתאימות ובשקיפות.

4. השתמש בטכנולוגיה כדי לתקנן ולהגדיל

תהליכים ידניים מובילים לעיכובים, עבודה כפולה ושגיאות. חפש ספק התומך במטבעות מרובים ובמיקומים גלובליים. global employment platform חזק מאפשר לך לעלות למטוס, לשלם ולנהל עובדים מלוח מחוונים יחיד. הוא מאפשר דיווח בזמן אמת, כך שיש לך נראות להוצאות עבודה בשווקים שונים. זה תומך תקצוב טוב יותר, חיזוי, ותכנון. 

הגדר מסגרות עקביות עבור כל אזור וקבע:

• תדירות משכורות

• שיטות תשלום

• תבניות Payslip ושקיפות

• ניכויי חובה

5. להבטיח אבטחת נתונים וסודיות

נתוני שכר כוללים תעודות זהות לאומיות, חשבונות בנק ופרטי פיצוי שיש לאבטח, להצפין ולהגן עליהם. פעל בהתאם ל-GDPR או למסגרות רלוונטיות אחרות כדי לשמור על תאימות, להגביל את הגישה לחברי צוות מורשים ולאחסן מידע במערכות מאובטחות ומוסמכות עם הרשאות מבוססות תפקיד. הדרך צוותים פנימיים בנוגע לטיפול בנתונים ומדיניות גישה, וזכור - כל לחיצה והעלאה חשובה.

6. התאמת השכר לחוויית העובד

שכר הוא חלק ממותג מעסיק שלך. שכר מדויק בזמן בונה אמון ונאמנות עובדים לטווח ארוך. תן לעובדים גישה לנתוני השכר שלהם ואפשר להם להציג תלושי שכר, טופסי מס והטבות במקום אחד. הצע תמיכה בשפה ובאזור הזמן המועדפים עליהם. 

דרכים נוספות להתאים את השכר לחוויית העובד כוללות:

• תקשורת ברורה לגבי אופן חישוב השכר

• הסבר פרואקטיבית על הבדלי שכר אזוריים

• הצעת הטבות ספציפיות לאזור

• מתן הודעה מוקדמת על התאמות שכר, בונוסים או עיכובים

• מתן אפשרות לעובדים לעדכן את פרטי הבנק, להציג מסמכים או לעקוב אחר הטבות באמצעות זרימות עבודה בשירות עצמי

• הצעת אפשרויות פיצוי גמישות, כגון בונוסים במזומן או קצבת בריאות

7. המשך להשתפר ולהסתגל

כמו החברה שלך משתנה, כך גם הצרכים שלך. גמישות ותקשורת הן קריטיות לבניית אמון עם העובדים ולשיפור הפעילות שלכם. הוסף מיקומים, תפקידים והטבות חדשים תוך ביצוע ביקורות קבועות כדי למצוא שגיאות ופערים פוטנציאליים. מדוד את הצלחת המערכת על ידי דיוק השכר, זמן המחזור ושביעות רצון העובדים. קבע יעדים לשיפור מתמיד, ושמור על לולאות משוב פתוחות עם צוותי הכספים ומשאבי האנוש שלך כדי לחדד את אסטרטגיית השכר.

כיצד להבטיח שעיבוד השכר הגלובלי תואם לתקנות המקומיות 

הציות נראה שונה בכל מדינה, והוא משתנה לעתים קרובות. כדי להישאר קדימה, התמקדו במבנה, במומחיות ובדיוק בכל שלב:

• לעבוד עם מומחים בתוך המדינה שמבינים קודי מס מקומיים, חוקי עבודה והטבות חובה.

• השתמש בפלטפורמה שעוקבת אחר שינויים רגולטוריים ומעדכנת את זרימות העבודה באופן אוטומטי כדי לשקף דרישות חדשות.

• קבע מסלולי ביקורת ברורים עבור כל הרצת שכר, כולל הגשה, אישורי תשלום ואישורים.

• סווג עובדים בצורה נכונה מההתחלה כדי להפחית עונשים, לשלם בחזרה, וחשיפה משפטית.

• אחסן וייעל נתונים בהתאם לחוקי הפרטיות המקומיים, כולל GDPR ומסגרות דומות באזורים אחרים.

• סטנדרטיזציה של תהליכים גלובליים תוך מתן אפשרות לשינויים מקומיים במחזורי שכר, ניכויים ודיווח.

• תעד כל תנאי העסקה בחוזים מקומיים תואמים, שנבדקו על ידי יועצים משפטיים אזוריים.

• קבעו סקירות ציות סדירות כדי לתפוס פערים, להפחית סיכונים ולהתאים לחוקים המתפתחים.

סוכן משאבי אנוש גלובלי המופעל על ידי AI, כגון G-P Gia™ , יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות וב- 50 מדינות בארה"ב. השתמש Gia כדי לקבל הנחיות אמינות בתחומי שיפוט מרובים ולנווט בקלות בנופים משפטיים מורכבים. Giaהמקורות המאומתים מבטיחים שתקבל מידע מדויק בנוגע לשינויים רגולטוריים המשפיעים על הטבות, שכר וניכויים.

מהו ספק שכר גלובלי, וכיצד הם יכולים לעזור?

ספק שכר גלובלי מנהל את עיבוד השכר עבור עסקים עם צוותים במדינות מרובות. הוא מבטיח שהעובדים והקבלנים מקבלים תשלום מדויק, בזמן ותוך ציות מלא לחוקים המקומיים שלהם. במקום להטוטנות עם ספקי שכר מקומיים בכל מדינה, תוכל להשתמש באחד global employment platform כדי לרכז את פעולות השכר. לדוגמה, אם אתה שוכר מפתחים בברזיל, מעצבים בגרמניה, וצוות מכירות בסינגפור, global employment platform יכול לייעל את השכר, לחשב מסים, לעבד תשלומים ולנהל הגשות נדרשות עבור כל מיקום. Global employment platforms גם לנהל:

• יתרונות סטטוטוריים

• יתרונות שוליים

• המרת מטבע

• אבטחת נתונים

תמיכה זו מסייעת להפחית סיכונים משפטיים, להפחית תקורה מנהלתית ולשפר את חוויית העובדים ברחבי העולם. בין אם אתם נכנסים לשוק חדש או מגדילים צוות מרוחק, ספק שכר גלובלי מעניק לכם שליטה ללא המורכבות.

האם עליך לעבוד עם שותף שכר גלובלי?

עבודה עם ספק שכר גלובלי היא בחירה חכמה, במיוחד עבור עסקים שצומחים במהירות בתעשיות כגון טכנולוגיה, מסחר אלקטרוני, שירותים מקצועיים וייצור. חברות סטארט-אפ ועסקים בגודל בינוני יכולים גם ליהנות ממודל זה כדי להיכנס לשווקים חדשים במהירות ובאופן חוקי.

לדוגמה, חברת תוכנה המגייסת מפתחים בפולין, צוותי תמיכה בדרום אפריקה ומשווקים בספרד יכולים לנהל שכר באמצעות שותף גלובלי אחד במקום לנהל שותפויות בכל אזור. ספק שכר גלובלי חוסך זמן, מפחית הוצאות ומשפר את הדיוק. הוא גם עוזר לשמור על חוויית עובדים עקבית במדינות שונות.

כיצד בוחרים ספק משכורות גלובלי של משאבי אנוש?

בחירת הספק הנכון היא קריטית. חפש שותפים עם:

• דיווח בזמן אמת

• תמיכה מקומית

• גישה מונחית טכנולוגיה

• מערכות ציות חזקות למשכורות גלובליות

• תשתית מוכחת

• תובנות המופעלות על ידי AI

• תמיכה בעובדים וקבלנים

• תקני אבטחה אמינים

• נוהלי טיפול בנתונים שקופים

• רשומת מעקב במדינות היעד שלך

למה לסמוך עלינו

G-Pהיא המובילה בתעשייה בתחום התעסוקה העולמית. אנו מייעלים את מחזור חיי העובד כולו, כולל שכר, כך שתוכל לבנות את הצוות שלך בכל מקום. אנו מסייעים לחברות לעלות על הסיפון, לשלם ולנהל צוותים במהירות ובתאימות ביותר מ-180 מדינות. 

global employment platform שלנו בנוי על מומחיות משפטית עמוקה, טכנולוגיה רבת עוצמה ורשת שותפים גלובלית. עם דירוג שביעות רצון של 96% מהלקוחות, אנחנו זוכים לאמון של חברות סטארט-אפ, עסקים בגודל בינוני וארגונים כאחד.  G-P עמידה בתקנים אלה:

• חוק פרטיות הצרכן של קליפורניה (CCPA)

• GDPR 

• ISO 27001 

• ISO 27001 SoA 

• SOC 2

צוות משאבי  האנוש והמומחים המשפטיים שלנו  מנטר ומחיל תקנות מקומיות כדי שלא תצטרך. אנו נקראים בעקביות EOR #1 על ידי אנליסטים מובילים בתעשייה כמו NelsonHall, IEC, ו QKS.

ייעול ניהול השכר הגלובלי עם G-P

פישוט השכר עבור צוותים גלובליים עם EOR הטוב מסוגו כמו G-P. הפוך את הציות לאוטומטי, ייעל את מחזורי השכר ותמוך בכל הצוותים שלך, ללא צורך בהקמת ישויות מקומיות.

G-P הופך כל שלב בתהליך ניהול השכר למהיר וקל באמצעות מוצרי התעסוקה הגלובליים ופתרונות EOR שלנו. Pay your team with confidence anywhere in the world in 150+ currencies with our 99% on-time payroll solution.

צרו איתנו קשר כדי ללמוד עוד.