מדריך לגיוס בבלארוס

פיתוח תעשייתי מתרחב, כוח עבודה מיומן ומשכיל, תהליך רישום פשוט יחסית של החברה, וגישה קלה לשווקים רווחיים ברוסיה ובמזרח אירופה, בלארוס מציעה יתרונות רבים כמו החברה שלך מתכננת לצמוח בינלאומית. בשנת 2020, בלארוס 49thמדורגת מחוץ 190 למדינות בדירוג הקלות של הבנק העולמי לעשות עסקים.

כאשר החברה שלך מתחילה לבנות צוותים בלארוסיים, תצטרך להכיר את שיטות העבודה הטובות ביותר ואת חוקי העבודה החלים על החברה שלך. פיתחנו מדריך זה כדי לספק לך כמה תובנות וטיפים חיוניים להעסקה בבלארוס.

מה כדאי לדעת לפני שמעסיקים בבלארוס

לפני שתתחילו להעסיק עובדים בבלארוס, תזדקקו לידע מפורט בנושאים כמו חוזי העסקה, שכר, שעות עבודה, פיצויים, הטבות, איפור כוח העבודה ועדכונים אחרונים לקוד העבודה.

1. חוזים ופיטורין

כמו מדינות רבות, בלארוס משתמשת בתעסוקה בחוזה ולא בתעסוקה מרצון. שיטות העבודה המומלצות הן לנסח חוזי העסקה חזקים הכוללים את תיאור התפקיד, התגמול, ההטבות, שעות העבודה, ההטבות, תקופת המבחן ודרישות הסיום של כל עובד. כל חוזה צריך להשתמש ברוסית או בבלארוסית ולתת סכומי פיצוי ברובלים בלארוסיים.

אם החוזים אינם מציינים תקופה קבועה, בלארוס בדרך כלל מניחה שהם בלתי מוגדרים. אחרת, חוזים עשויים לציין משכי זמן שונים:

1. תקופה קבועה לפרויקט נתון
2. תקופה קבועה שלא תעלה על חמש שנים
3. תקופה של עבודה עונתית
4. משך היעדרותו של עובד שחובותיו דורשות כיסוי

החוק הבלארוסי מאפשר לחוזי העסקה לציין תקופות מבחן של עד שלושה חודשים. מניחים כי לחוזה שאינו מציין יש תקופת מבחן של כחודשיים. לאחר זמן זה, סיום החוזה אפשרי רק בנסיבות מוגבלות:

• שני הצדדים מסכימים לסיום
• העובד מסכים להעברה
• פג תוקף חוזה עבודה לטווח קבוע
• העובד מתנגד לתנאי עבודה חדשים ויוזם את סיום ההעסקה
• העובד נותן הודעה של חודש אחד אם הוא מתחיל את סיום ההעסקה
• נסיבות שאינן בשליטה סבירה מתרחשות

אם החברה יוזמת את סיום ההעסקה, עליה לספק שכר יתירות של שלושה חודשים כפיצוי.

2. שכר ומיסים

לבלארוס יש מערכת ביטוח לאומי חזקה שעובדים ומעסיקים חייבים לשלם בה. מעסיקים צריכים לעכב מסי שכר ממשכורות עובדים ולשים את אלה ניכויים כלפי קרנות ביטוח לאומי.

מעסיקים חייבים לשלם 28 אחוזי שכר  לקראת  זקנה, מוגבלות, ופנסיות ניצולים. הם  חייבים גם לשלם 6 אחוזי שכר לקראת חופשת מחלה, הטבות לידה, קצבאות משפחתיות, דמי אבטלה ועלויות הלוויה, וכן אחוז  נוסף 0.30.9לאחוז עבור פיצויי עובדים.

3. פיצויים ושעות עבודה

חברות בבלארוס משתמשות במערכת תעריפים לבניית משכורות. סביר להניח שתגמול העובדים הבלארוסים שלך יהיה תלוי בהסכמי המשא ומתן הקולקטיביים (CBAs) ובהסכמי תגמול העבודה בענף שלך גם כן.

הפיצוי חייב לעמוד גם בדרישות שכר המינימום. נכון לשנת 2021, שכר המינימום בבלארוס הוא BYR1,450 לחודש.

כמו במדינות רבות, שבוע העבודה הסטנדרטי הוא שמונה שעות ביום 40 ושעות בשבוע. שעות נוספות מותרות אם העובדים מסכימים ואם הם מקבלים חופשה נוספת או תשלום שעות נוספות של 200 אחוזים. יום העבודה, כולל שעות נוספות, לא יכול לחרוג 12 משעות, ושעות נוספות לא יכולות לחרוג 10 משעות בשבוע או 180 משעות בשנה.

4. חופשות והטבות

בלארוס צופה בתשעה חגים ציבוריים, ועל העובדים לקבל ימי חופשה אלה, יחד עם לפחות ימי חופשה 24 נוספים בשנה.

תוכנית הביטוח הלאומי של בלארוס מספקת פיצוי כאשר העובדים חולים. באמצעות ביטוח לאומי, העובדים צריכים לקבל 80 אחוזים מהשכר הרגיל שלהם עבור 12 הימים הראשונים של המחלה 100 ואחוזים לאחר מכן.

לבלארוס יש גם מדיניות נדיבה יחסית לחופשת לידה. אמהות בדרך כלל מקבלות 126 ימים, או 25 כשבועות, של חופשת לידה בתשלום. זמן החופשה עולה 140 לימים במקרה של לידה או סיבוכים מרובים.

אמהות יכולות גם לקחת שלוש שנים נוספות של חופשת לידה ללא תשלום ולחדש את העמדות המקוריות שלהן עם שובן לעבודה. אם לעובדת יש ילד נוסף במהלך אותה היעדרות בת שלוש שנים, מחזור חופשת הלידה מתחיל מחדש.

בלארוס יש מערכת בריאות ציבורית עבור אזרחיה, ורוב המעסיקים מספקים כיסוי ביטוח בריאות משלים כיתרון.

5. שוק העבודה וכוח העבודה

בלארוס מעסיקה כוח עבודה של כמעט 5 מיליון איש. כוח העבודה גדל במשך עשרות שנים, והגיע לשיא של 5.1 כמיליון מ 2012 עד 2016. עם זאת, היא מתכווצת מאז 2018 שהאוכלוסייה פוחתת. גם האבטלה הייתה יציבה או פוחתת, ועומדת על 5.28 כאחוזים נכון ל-2020.

כוח העבודה הבלארוסי משכיל ומאומן היטב באופן כללי. 53 כאחוז מהאוכלוסייה  25בגילאים מבוגרים יותר סיימו השכלה תיכונית שלישונית או מיוחדת. 44 אחוז נוסף השלים השכלה תיכונית כללית או הכשרה מקצועית.

בלארוס יש חינוך מקצועי מיוחד והכשרה (VET) מערכת  הממומנת על ידי האיחוד האירופי (EU). הוא כולל שלוש רמות של חינוך בסיסי: חינוך מקצועי טכני, השכלה מיוחדת משנית, והשכלה גבוהה. הוא מציע גם מספר אפשרויות לחינוך נוסף, כולל הכשרת צוות במוסדות חינוך וארגונים.

6. תיקונים אחרונים בקוד העבודה

בלארוס תיקנה לאחרונה את קוד העבודה שלה בתגובה Covid-19 למגיפה.

זה נרגע בעבר הגבלות הדוקות על עבודה מחוץ לאתר, למשל. בעבר, החוק חייב את רוב העובדים לעבוד במיקום הפיזי של החברה שלהם. רק עובדים כמו נהגי משאיות ודיילים, שעבודתם כרוכה בנסיעות, היו פטורים.

כעת יותר עובדים יכולים לעבוד מרחוק אם הם יבחרו. אם תחליט להקים מיקום פיזי עבור החברה שלך, ליותר עובדים תהיה אפשרות לעבוד במקום אחר, אפילו בחו"ל.

בלארוס מטילה כעת גם הרחבות חוזה מחייבות לטווח קבוע. בעבר, כאשר חוזים קבועים היו אמורים לפוג, מעסיקים יכלו להאריך אותם רק לשנה. כעת, מעסיקים המעוניינים להאריך את החוזים חייבים להאריך אותם למשך כל תקופתם הפוטנציאלית, או למשך שלוש שנים אם העובד מעביר לתפקיד חדש. שינוי זה מספק לעובדים ביטחון תעסוקתי מוגבר לטווח ארוך.

התיקונים החדשים דורשים גם ימים 14 קלנדריים של חופשת אבהות לאבות, אשר יינתנו לבקשת האב בכתב. חברות עשויות לספק חופשת אבהות מורחבת אם הן בוחרות בכך.

בנוסף, בלארוס הקלה את חוקי ההגירה שלה כדי לסייע לתושבים בינלאומיים להיכנס ולהישאר במדינה. היא הרגיעה את מועדי ההרשמה, הרחיבה את הזכאות למגורים קבועים והפחיתה את איסורי הכניסה שהוטלו על הפרות הגירה. שינויים אלה מקלים על חברות גלובליות להביא כוח אדם בינלאומי.

העלות של שכירת עובד בבלארוס

העלויות של שכירת עובד בלארוסי ישתנו בהתאם לסדר העדיפויות ולגישה של החברה שלך. ייתכן שתחויב בהוצאות גבוהות יותר אם תציע הטבות נרחבות או הוצאות נמוכות יותר אם תתעדף תקציב לקצץ.

גם ההוצאות שלך עשויות להשתנות בהתאם לתעשייה. לדוגמה, אם החברה שלך עובדת בטכנולוגיית מידע, סביר להניח שתצטרך לספק פיצוי גבוה יותר ויותר הטבות. אנשי טכנולוגיית מידע מקבלים בדרך כלל משכורות הרבה יותר גדולות והטבות בסגנון מערבי יותר מאשר העובד הבלארוסי הממוצע.

להלן כמה מעלויות הגיוס, הן ישירות והן עקיפות, ייתכן שתיתקל ב:

• הוצאות התאגדות ורישום
• פרסומים לגיוס
• סיוע מארגוני גיוס
• תוכנת ניהול מועמדים
• בדיקות סימוכין ורקע
• עלויות נסיעה לראיונות
• משכורות
• הטבות, כולל ביטוח בריאות משלים
• בונוסים והטבות

זכור כי החברה שלך סביר להניח רוצה לספק צורה כלשהי של ביטוח בריאות כהטבה עבור עובדיה בלארוס, למרות האפשרויות הציבוריות קיימות. תצטרך לתקצב בהתאם כדי להבטיח כיסוי מקיף.

בניגוד למדינות מסוימות, בלארוס אינה דורשת בונוס של 13 חודשים. אם המעסיקים מספקים את הבונוס הזה, זה בחינם.

נוהלי גיוס בבלארוס

שכירת מישהו בבלארוס עשויה להיות תהליך מוכר באופן כללי. עדיין, תרצה לזכור כמה שיטות עבודה מומלצות כדי למטב את אסטרטגיות הגיוס שלך:

1. מגוון אסטרטגיות הגיוס שלך: כמו במדינות רבות, מחפשי עבודה בלארוסיים פונים למקורות שונים כדי למצוא תעסוקה חדשה. ייתכן שתרצה למקם פרסומים עבודה באינטרנט ולהשתמש בשיטות מסורתיות יותר כמו פרסום בעיתונים או בכנסים בתעשייה וירידי קריירה.
2. השתמש בשפה המקומית: בלארוס יש שתי שפות רשמיות  -  בלארוסית ורוסית. בלארוסים רבים גם לדבר דיאלקט המכונה Trasianka, אשר משלב אלמנטים של שניהם. במסמכים רשמיים, כגון חוזי העסקה ומכתבי הצעה, עליך להשתמש בבלרוסית או רוסית. שקול גם שירותי תרגום מעורבים כדי להבטיח תקשורת ברורה ולעזור לעובדים חדשים להרגיש בנוח.
3. צפו לעבוד עם איגודים מקצועיים: יותר 95 מאחוז מהעובדים הבלארוסים שייכים לאיגודים מקצועיים, והסכמי עבודה וחוזים קיבוציים ישפיעו ככל הנראה על משכורותיהם של עובדים חדשים. הקפד להתייעץ עם מדיניות האיגודים לפני ניסוח וחתימה על חוזי העסקה חדשים.
4. ליישם מדיניות העסקה שאינה מפלה: החוק הבלארוסי אוסר על העסקת עובדים ואפליה תעסוקתית על בסיס גזע, מגדר, לאום, דת, שפה, אמונות פוליטיות, מוגבלות נפשית או פיזית, השתתפות באיגוד מקצועי, בעלות על רכוש או מעמד רשמי. חוקים אלה קפדניים ויש להם מעט מאוד יוצאים מן הכלל. יהיה עליך להימנע מנושאים אלה בפוסטים בעבודה ולהימנע מלשאול שאלות פוטנציאליות מפלות במהלך ראיונות.
5. השקע בקליטת איכות: העובדים הבלארוסים החדשים שלך ייהנו ממפגשי קליטה מסבירי פנים ואינפורמטיביים. ייתכן שתרצה להקדיש זמן לסקירת חוזי העסקה, להקמת מרחבי עבודה, להכשרה ולסיוע כללי לעובדים החדשים שלך להבין את התרבות והערכים של החברה שלך.

מה צריכה חברה כדי להעסיק עובדים בבלארוס?

אחד הצעדים הראשונים להעסקת עובדים בבלארוס הוא פיתוח דרך חוקית להוסיף עובדים בלארוסים לצוותים שלכם. גישה נפוצה אחת לדרישה זו היא הקמת חברת בת, הרחבה מקומית של החברה שלך הנשלטת על ידי חברת האם שלך.

הצעד הראשון הוא להחליט איזה סוג חברה תשלבו. בלארוס מציעה שלוש אפשרויות להתאגדות  – חברה בערבון  מוגבל (LLC), נציגות או חברה משותפת. רוב החברות הבינלאומיות רודף צמיחה בבלארוס לבחור לשלב כמו LLCs. אפשרות זו מוכרת יחסית ומציעה יותר הזדמנויות עם פחות הגבלות.

אם החברה שלך בוחרת להקים LLC, עליך להשלים רשימה ארוכה של משימות נדרשות:

• החלטה ורישום של שם חברה מאושר
• מינוי דירקטור אחד לפחות ובעל מניות אחד לפחות
• ניסוח מסמכי חברה רשמיים, כגון מאמרים של התאגדות, הן בלארוסית והן ברוסית
• נוטריון מסמכי החברה שלך
• הגשת בקשה לרישום
• פתיחת חשבון בנק של החברה
• הפקדת הון המניות המינימלי הנדרש בסך 1 אירו
• פיתוח חותמת חברה רשמית
• הכנה להגשת רשומות פיננסיות מבוקרות שנתיות

למרות שלבלרוס יש מדיניות יחסית ידידותית לעסקים, הקמת חברת בת היא לעתים קרובות זמן רב, יקר, ועבודה אינטנסיבית. עבודת הכנה זו יכולה להימשך שבועות, אפילו חודשים. יותר ויותר חברות משתפות פעולה עם מעסיקים של רשומות כמו Globalization Partners כדי להפוך את התהליך ליעיל יותר.

Globalization Partners כבר יש ישות מבוססת בבלארוס, המאפשרת לחברה שלך לעקוף רבים מדרישות ההקמה המורכבות הללו. על ידי עבודה איתנו ושימוש Global Employment Platform, תוכל להתחיל לבנות צוותים מוקדם יותר ולגרום לפעילות שלך בבלארוס לפעול מהר יותר.

העסקת עובדים מרחוק בבלארוס

למרות שהחברה שלך עשויה לנסות לפגוש מועמדים באופן אישי, גיוס בינלאומי דורש לעתים קרובות ראיון מרחוק. הנה כמה טיפים כדי להפוך את התהליך לרוץ בצורה חלקה יותר:

• מטב את הרשימה הקצרה שלך: אחת הדרכים הטובות ביותר להבטיח ראיונות טובים מרחוק היא לשים מאמץ אמיתי לתוך הסינון שלך ואת הרשימה הקצרה. סביר להניח שתרצה לבצע בדיקות טלפון קצרות, לשאול שאלות ממוקדות ולצמצם את רשימת המועמדים שלך. אז אתה יכול להשתמש בסרטונים מרוחקים כדי לנהל שיחות משמעותיות יותר עם רשימה קטנה יותר של סופיסטים.
• התמקדות במבנה: פיתוח אסטרטגיות ראיון מרחוק מובנות מאוד מאפשר לך להבטיח תהליך עקבי והוגן. הקפד לשוחח על נושאי הראיון שלך מראש ולשאול שאלות דומות לכל המועמדים. ייתכן שתרצה גם לפתח כותרות להערכת מועמדים או להשקיע בתוכנת ניהול מועמדים כדי לעזור לך להישאר מאורגן.
• הפוך את הראיונות למאמץ קבוצתי: אחד היתרונות של ראיונות מרחוק הוא שאתה יכול ללופ חברי צוות מופצים על פני מיקומים שונים. חברי צוות שאינם יכולים להשתתף בראיונות בשידור חי יכולים לעתים קרובות לסקור גרסה מוקלטת במקום זאת, כל עוד החברה שלך קיבלה את ההסכמה הנדרשת.
• ודא הגנה על נתונים אישיים: בלארוס אינה חלק מהאיחוד האירופי כיום, כך שציות לתקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) אינו חובה בהעסקה. עם זאת, בשנת 2021, בית הנבחרים של בלארוס אימץ הצעת חוק לפתרון החלטות המגדירה נתונים אישיים, קובעת קריטריונים להגנה על נתונים אישיים ומפרטת את העונשים על אי-ציות. כאשר החוק ייכנס לתוקף, החברה שלך תצטרך לציית לדרישות שלה בגיוס והעסקה. שקול שיתוף פעולה עם מומחים משפטיים בלארוס לקבלת הדרכה.

מידע נוסף על פלטפורמת EOR של Globalization Partners

כשמגיע הזמן שתתחילו להעסיק עובדים חדשים בבלארוס, Globalization Partners כאן כדי לעזור. באמצעות  Global Employment Platform, החברה שלך יכולה לשכור ולנהל עובדים מכל מקום בעולם באמצעות כמה קליקים בלבד. תוכל לבנות צוותים מהר יותר ולפשט את הפעילות שלך בבלארוס. המומחים המשפטיים שלנו במדינה נמצאים כאן גם כדי לתמוך בך בהתמודדות עם האתגרים של צמיחה בינלאומית.

בקש הצעה היום , או צור איתנו קשר כדי ללמוד עוד על איך לשכור בבלארוס באמצעות פלטפורמת ההעסקה שלנו.