מדריך לגיוס עובדים בקנדה

קנדה היא כלכלת שוק מפותחת ופתוחה. היא מציעה גישה לשווקים בצפון אמריקה ובעולם באמצעות הסכמי סחר שונים, כגון הסכם ארצות הברית-מקסיקו-קנדה (USMCA). 

קנדה גדולה יותר מהאיחוד האירופי והיא ביתם של כ- 40 מיליון בני אדם. לא תהיה לך בעיה למצוא עובדים מוסמכים בקנדה, במיוחד במגזרים כמו ICT, הנדסה, נפט וגז. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקת עובדים בקנדה.

מה צריך לדעת לפני ששוכרים בקנדה

אם אתה מרחיב את העסק שלך לקנדה בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בקנדה ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק.

אם אינך בטוח היכן להתחיל, G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל קנדה - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם Gia. 

בואו נסתכל על שישה דברים לדעת על העסקה בקנדה. 

1. גיוון לשוני

בקנדה שתי שפות: אנגלית וצרפתית. תוכלו בעיקר לפגוש עובדים דוברי צרפתית במחוז קוויבק, במיוחד באזור מונטריאול רבתי. קוויבקואה רבים גם מדברים אנגלית - 46% הם דו לשוני אנגלית-צרפתית .

2. חוקים מחוזיים לעומת פדרליים

החוק הפדרלי הקנדי כולל דרישות לגבי בריאות ובטיחות, מינימום ימי חופשה והיבטים בסיסיים אחרים של העסקה. במחוזות רבים יש שיעורי שכר מינימום משלהם, דרישות חופשת מחלה ותקנות אחרות הקשורות לתעסוקה. 

Gia תוכל לענות על שאלות הציות הגלובליות שלך ולתת לך הנחיות בנוגע לחוקים המחוזיים והפדרליים של קנדה. Gia ממנף את 13+ שנות ניסיון התעסוקה הגלובלי של G-P, יחד עם תובנות מכמעט מיליון תרחישים בעולם האמיתי, כדי לספק מידע מדויק ועדכני על חוקי התעסוקה.

3. חופשה ותשלום

החוק הפדרלי מכתיב חופשה בקנדה . על פי קוד העבודה בקנדה, העובדים זכאים ל:

• לפחות שבועיים של חופשה: לאחר שנה אחת של תעסוקה

• לפחות שלושה שבועות של חופשה: בין 5-10 שנות תעסוקה

• לפחות ארבעה שבועות של חופשה: לאחר 10+ שנות תעסוקה

זכויות חופשה יכולות להשתנות בהתאם למחוז, ולכמה מחוזות יש כללים שונים בנוגע לזמן חופשה עבור עובדים לטווח ארוך.

בקנדה, מעסיקים מחשבים את שכר החופשה על בסיס רווחי העובד במהלך שנת העסקתו האחרונה, ומכפילים את המספר הזה באחוזים. האחוז הוא 4% לעובדים הזכאים לשבועיים של חופשה. 6% לחופשות של שלושה שבועות.

תוכל לנהל בקלות חופשות ולנהל תוכניות הטבות עם G-P EOR . המומחים הפנימיים שלנו מנטרים ברציפות את חוקי התעסוקה כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. לבנות ולנהל תוכניות הטבות באמצעות הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה. 

4. תוכנית פנסיה בקנדה

עובדים מעל גיל 18 שמרוויחים יותר מ- 3,500 דולר קנדי בשנה חייבים לתרום לתוכנית הפנסיה של קנדה (CPP). החריגה לכלל הזה היא קוויבק, שמנהיגה תוכנית פנסיה משלה. עבור מחוזות אחרים, מעסיקים ועובדים משלמים 50% כדי לכסות תרומות פנסיה.

שני הצדדים חייבים לתרום ל-CPP. זה מבוסס על רווחים פנסיוניים, אשר נופלים בין דרישה מינימלית תקרה מקסימלית. מעסיקים אחראים לניכוי הסכום הנכון מהרווחים הפנסיוניים של העובדים. 

5. ביטוח תעסוקה

ביטוח תעסוקה (EI) מספק סיוע כספי לאנשים שאינם מועסקים באופן זמני. כמו עם תרומות פנסיה, מעסיקים גם צריך לחשב את הסכום הנכון ולנכות פרמיות EI מן המשכורות של העובדים. הדבר חל על עובדים ב"תעסוקה מבוטחת", המכסה את רוב העובדים בקנדה.

בכל חודש, מעסיקים מנכים סכום מסוים ממשכורות העובדים וגם משלמים מעסיק חלק המעסיק של פרמיות. מעסיקים מפסיקים לנכות את הפרמיות ברגע שהרווחים של העובד מגיעים למקסימום הרווחים המבוטחים או שהם תרמו את הסכום המרבי.

6. מס הכנסה

קנדה משתמשת במערכת מס הכנסה מתקדמת. הכנסה גבוהה יותר ממוסה בשיעורים גבוהים יותר. בשנת 2025, שיעורי המס הפדרליים נעים בין 15% ל 33%, בהתאם לרמת ההכנסה. מעסיקים חייבים לעכב מס הכנסה פדרלי ומחוזי , תרומות תוכנית פנסיה של קנדה (CPP) ופרמיות EI ממשכורת העובדים. 

אל תתנו לשכר להאט את התוכניות שלכם להצלחה גלובלית. ייעל את מחזור החיים של כל העובדים עבור חברי הצוות שלך בקנדה - כולל שכר גלובלי עם ניכויים מדויקים - במספר לחיצות בלבד עם G-P EOR.

מרכזי גיוס מובילים בקנדה

חלק מהערים הקנדיות ידועות בתעשיות מסוימות. לדעת מה יש לכל עיר להציע יכול לעזור לך לתעל את מאמצי הגיוס שלך למקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בקנדה הם:

• טורונטו נקראת לעתים קרובות עמק הסיליקון של הצפון . זהו מרכז הטכנולוגיה הגדול ביותר בקנדה והשלישי בגודלו בצפון אמריקה. בעיר יש כוח עבודה מיומן בבינה מלאכותית, למידת מכונה, פינטק, פיתוח תוכנה, מחשוב ענן ואבטחת סייבר. לחברות גדולות כמו גוגל, אמזון ומיקרוסופט יש כאן נוכחות.

• ונקובר היא מרכז טכנולוגי גדל בחוף המערבי. זה ידוע בעיקר בפיתוח תוכנה, משחקים, אנימציה, אפקטים חזותיים, VR / AR. העיר גם עושה צעדים בטכנולוגיה נקייה וקיימות.

• מונטריאול היא מובילה במחקר ופיתוח AI. זהו ביתם של מכון הבינה המלאכותית קוויבק ואחד ממרכזי פיתוח משחקי הווידאו הגדולים בעולם, אשר מביא את העיר כישרון מיוחד AI, למידת מכונה, מדעי נתונים, עיצוב משחק, והנדסת תוכנה.

• קלגרי ידועה כבירת האנרגיה של קנדה. בעוד העיר יש כישרון מיומן נפט וגז, זה עכשיו מגוון אנרגיה מתחדשת וטכנולוגיות נקיות. זה כולל מומחיות בנפט, כימיקלים, מכני, והנדסה אזרחית.

• לאוטאווה יש נוכחות ממשלתית פדרלית גדולה, והיא יוצרת מאגר כישרונות חזק במינהל הציבורי, במדיניות וב-טכנולוגיית מידע הקשור לממשלה. העיר היא גם מרכז חשוב לאבטחת סייבר, תקשורת וטכנולוגיה ביטחונית המונע על ידי חוזים ממשלתיים ומחקר ופיתוח.

תעשיות מרכזיות בקנדה

הבנת התעשיות העיקריות של קנדה מסייעת לך למדוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. התעשיות העיקריות בקנדה כוללות:

• ICT: מגזר הטכנולוגיה של קנדה גדל במהירות, עם מרכזים מרכזיים בטורונטו, ונקובר, ומונטריאול. ממשלת קנדה תומכת במגזר זה באמצעות תוכניות כמו זרם הכישרונות הגלובלי (GTS) כדי להאיץ את אישורי העבודה עבור עובדי טכנולוגיה מיומנים. כישרונות מומחים כוללים מהנדסי תוכנה ומפתחים, מומחים לבינה מלאכותית וללמידת מכונה, ואדריכלי ענן.

• הנדסה וייצור מתקדם: בקנדה יש בסיס מוצק בהנדסה, במיוחד במשאבים טבעיים ותשתיות. השקעות ממשלתיות באנרגיה מתחדשת ובייצור סוללות רכב חשמלי מגבירות את הזדמנויות העבודה. כישרון מומחה כולל תפקידים הנדסיים שונים.

• אנרגיה, כרייה וייעור: קנדה עשירה במשאבים טבעיים, כגון נפט, גז ועץ, מה שהופך את התעשיות הללו חיוניות לכלכלתה. יש הרבה משרות פתוחות בהנדסה, מדעי הסביבה, ומקצועות מיומנים.

• מדעי החיים ובריאות: לקנדה יש מערכת בריאות חזקה ומגזר מדעי החיים הצומח המתמחה בביוטכנולוגיה, תרופות ומכשור רפואי. כישרונות מומחים כוללים חוקרים רפואיים ומדענים, רוקחים ומדעני נתונים.

שירותים פיננסיים: בקנדה יש אחד המגזרים הפיננסיים הבטוחים והמפוקחים ביותר בעולם. טורונטו היא מרכז פיננסי מרכזי המארח את המטה של "חמשת הגדולים" של הבנקים בקנדה ואת תעשיית הפינטק הגוברת. כישרונות מומחים כוללים אנליסטים פיננסיים, מפתחי פינטק ומומחים לניהול סיכונים.

עלות העסקת עובד בקנדה

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בקנדה, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• מחקר: לקבוע איפה בקנדה אתה רוצה להקים את העסק שלך, ולחקור את חוקיות הקשורים שיטות עבודה שם, כמו גם כל הדרישות לתעשייה שלך.

• הקמת העסק שלך: אלא אם כן אתה עובד עם מעסיק של הרשומה (EOR) , תצטרך להקים סניף או חברת בת בקנדה ולכסות את העלויות הקשורות.

• פרסום מודעת העבודה: פרסום מודעה העבודה שלך עשוי גם לעלות לך. עם זאת, בקנדה יש מועצת עבודה ציבורית בשם Job Bank , שבה אתה יכול לפרסם מודעות עבודה בחינם. 

• בדיקות משפטיות: בדיקות רקע או אימות זכותו החוקית של המבקש לעבודה יכולים להוסיף לעלויות ההעסקה שלך.

• הדרכה: שכירת עובד חדש אינה סוף עלויות ההעסקה שלך. הצעד הבא הוא להשקיע בהדרכה כדי לעזור לעובד החדש שלך להפוך לפרודוקטיבי מהר יותר.

על פי G-P Verified Sources from Gia , שיעור הנטל השנתי הכולל של מעסיק בקנדה, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, הוא בין 7% ל- 12%. התעריפים תלויים ברווחי העובד, במחוז ההעסקה ובתעשייה.

מה צריכה חברה כדי להעסיק עובדים בקנדה?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בקנדה:

• סניף או חברת בת: אלא אם כן אתה שוכר קבלנים עצמאיים או עובד עם EOR, אתה צריך ישות עסקית משפטית בקנדה. ישנן שתי אפשרויות עיקריות: סניף או חברת בת . 

• שילוב: כדי לשלב עסק בקנדה, אתה צריך מאמרים של התאגדות או באמצעות מחוז / טריטוריה בודדים או באמצעות הממשלה הפדרלית. עסקים שבסיסם מחוץ לקנדה חייבים להירשם כתאגיד חוץ-מחוזי בכל מחוז שבו הם מתכננים לפעול.

• חשבון ניכויי שכר: עליך להיות בעל מספר עסק (BN) ולהשתמש ב-BN שלך כדי ליצור חשבון תוכנית ניכויי שכר עם סוכנות ההכנסות של קנדה (CRA). חשבון זה משמש להעברת ניכויי עובדים ל-CRA.

• היתרים ורישיונות: בהתאם לתעשייה שלך, ייתכן שתזדקק להיתרים או רישיונות מיוחדים. לממשלת קנדה יש כלי מקוון שבו אתה יכול לבדוק כדי לראות אילו היתרים ורישיונות אתה צריך.

• ביטוח פיצויי עובדים: רוב העסקים זקוקים גם לביטוח פיצויי עובדים . כדי לקבל כיסוי זה, רשום את העסק שלך במועצת פיצויי העובדים (WCB) במחוז הרלוונטי. המחירים יהיו מבוססים על התעשייה שלך.

השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בקנדה מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בקנדה במחיר נמוך יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם.

צעדים לגיוס עובדים בקנדה

ישנם חמישה צעדים בסיסיים לגיוס בקנדה. סיכמנו את השלבים הבאים, יחד עם טיפים המבוססים על המכס המקומי ועל הדרישות החלות על נוהלי הגיוס בקנדה.

1. פרסם מודעה בעבודה

הצעד הראשון הוא לקבוע את הכישורים שאתה מחפש. רכזו מידע זה במודעת דרושים מפורטת. ייתכן שתרצה לפרסם את המודעה הן בצרפתית והן באנגלית, בהתאם למחוז. 

בעת רישום כל דרישות חינוכיות, זכור כי בקנדה, המונח "מכללה" מתייחס לבתי ספר המלמדים מקצועות ספציפיים או מיומנויות קריירה ומעניקים דיפלומות, בעוד "אוניברסיטה" מתייחס למוסדות הענקת תואר.

2. הערכת יישומים

ברגע שהבקשות נכנסות, להחליט אילו מועמדים יעברו לשלב הראיון. באפשרותך להשתמש בתוכנה או בסוכנות כדי לסייע בתהליך הסינון הראשוני, או שתוכל שהצוות שלך ישלים משימה זו באופן פנימי.

3. ראיונות עם מועמדים

לאחר מכן, ראיינו מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלכם. אתה יכול לערוך ראיונות באופן וירטואלי או אישי אם יש לך סניף או חברת בת להגדיר. ראיונות טלפוניים או וידאו מועילים במיוחד אם אתם שוכרים עובדים מרוחקים בקנדה ורוצים להימנע מלנסוע לשם.

אם אתה מתכנן ראיון וירטואלי, שקול את הפרש הזמן. בקנדה יש מספר אזורי זמן המשתרעים על פני ארבע שעות . קבע מועד לראיון שלך במהלך שעות העבודה החופפות בין המדינה שלך לבין מחוז המועמד.

4. מעקב וניסוח חוזה

לאחר שבחרתם את המועמד האידיאלי, עקבו אחריהם והציעו להם את המשרה באופן רשמי. זה נפוץ עבור עובדים בקנדה לנהל משא ומתן על השכר שלהם. כמו כן, עליך ליצור חוזה בשלב זה.

בקנדה, אתה יכול באופן חוקי ליצור חוזה העסקה בעל פה. עם זאת, קבלת חוזה בכתב היא דרך טובה לאשר ששני הצדדים מסכימים לתנאי ההעסקה. G-P ל-EOR יש גנרטור ליצירת קשר בהעסקה שיעזור לך לנסח חוזי העסקה תואמים העומדים בכל הדרישות החוקיות ושיטות העבודה המומלצות בקנדה.

5. על הסיפון של העובד החדש שלך

כעת תוכל לעלות למטוס עם העובד החדש שלך . בקש את כרטיס מספר הביטוח הלאומי (SIN) של העובד החדש שלך בתוך שלושה ימים מתאריך ההתחלה שלו, ותעד עליו את המידע. על העובדים למלא את טופס TD1, החזר זיכויי מס אישיים, מהממשלה הפדרלית ומהמחוז שלהם, כך שתדעו כמה מס יש להוציא מהמשכורת שלהם. בקוויבק, הצורה המחוזית ידועה כטופס TP1015.3-V.

על הסיפון של חברי הצוות שלכם בקנדה בדקות עם G-P EOR . אנו נטפל במשימות המשפטיות והמנהליות, כך שתוכל להתחיל לעבוד מהר יותר. זרימות עבודה פשוטות מונחות-עצמית מבטיחות תהליך חלק עבורך ועבור העובדים החדשים שלך.

גיוס קבלנים בקנדה

עבודה עם קבלנים עצמאיים בקנדה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים מקנדה מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך על סמך הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בקנדה, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

בקנדה, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לבצע עבודה, ובתמורה משלמים להם שכר או שכר רגיל. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , ייתכן שתצטרך:

• החזר מסים, כולל ניכויי מס הכנסה שלא שולמו, תרומות לתוכנית הפנסיה של קנדה (CPP) ופרמיות ביטוח תעסוקה (EI).

• מכסים את עלות השכר, ההטבות וההגנות שלא שולמו במסגרת תקני העבודה לעובדים מסווגים באופן שגוי.

• ביקורות פנים וחקירות של סוכנות ההכנסות של קנדה (CRA).

3. כיצד לשלם לקבלנים בקנדה

G-P Contractor - לוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת קבלנים בינלאומיים ותשלום. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ו-AI - EOR , Contractor , ו- Gia - מסייעים לחברות בכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים. 

עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות, ובסיס ידע קנייני גלובלי, G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית .

הפכו את ההתרחבות שלכם לקנדה לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.

שאלות נפוצות (FAQs)