מדריך לגיוס עובדים בקנדה

אם אתם מעוניינים להרחיב את העסק שלכם למדינות חדשות או לגייס מספר מסוים של עובדים מרוחקים במקומות אחרים בעולם, קנדה היא בחירה מצוינת. שטחה גדול יותר מאשר כל האיחוד האירופי והיא משמשת כביתם של כ-38 מיליון איש.

אם אתם מעוניינים להרחיב את העסק שלכם במדינה הזאת, יצרנו מדריך לגיוס עובדים בקנדה שיכול לעזור לכם. נבחן כמה נקודות שנמצאות בבסיס דרישות החוק ומצריכות את תשומת לבכם, כמו גם שיקולים תרבותיים ולוגיסטיים שיעזרו לכם בתהליך.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בקנדה

אם אתם מעוניינים לגייס עובדים בקנדה בפעם הראשונה, יש מספר היבטים חשובים של תרבות וחוקי העבודה הקנדיים שעליכם להבין. כדי לעזור לכם להתכונן, ריכזנו כמה מהדברים העיקריים שכדאי לדעת כשמגייסים עובדים.

1. הבדלים תרבותיים

בהתאם למקום מושבה של החברה שלכם, ייתכן שתתקלו במספר הבדלים תרבותיים אצל העובדים הקנדיים שלכם. תרבות העבודה הקנדית דומה לזו האמריקאית, שאותה מכירות מדינות רבות. לדוגמה, מנומס ליצור קשר עין וללחוץ את ידו של אדם כאשר אתם פוגשים אותו.

עם זאת, תרבות העבודה בקנדה לא זהה לחלוטין למקבילתה בארה"ב. לדוגמה, הקנדים נוטים לעבוד קצת פחות מהאמריקאים ועשויים לקחת יותר הפסקות במהלך יום העבודה.

2. הבדלי שפה

בהתאם לשפה שבה המדינה שלכם מתנהלת, אתם אף עשויים להיתקל בהבדלים לשוניים ביניכם לבין העובדים הקנדים. בקנדה שתי שפות: אנגלית וצרפתית.

במחוז קוויבק, ובמיוחד באזור מונטריאול רבתי, חיים בעיקר קנדים דוברי צרפתית. מדובר ביתרון אפשרי מבחינת חברות ממדינות דוברות צרפתית אחרות, וייתכן שאותן חברות ירצו לחפש עובדים מקוויבק או מחוזות אחרים שבהם השפה נפוצה. חשוב אף לציין שרבים מדוברי הצרפתית בקוויבק מדברים גם אנגלית. נכון ל-2016, %44.5 מתושבי קוויבק הם דו-לשוניים ושולטים באנגלית ובצרפתית גם יחד.

3. חוקים מחוזיים לעומת פדרליים

בקנדה, עליכם לשים לב הן לחוקים הפדרליים שמסדירים את נושא התעסוקה והן לחוקי המחוז שבו אתם מקימים סניף או חברה בת. החוק הפדרלי הקנדי כולל דרישות לגבי בריאות ובטיחות, מינימום ימי חופשה והיבטים בסיסיים אחרים של העסקה. בנוסף לחוקים מקיפים אלה, מחוזות שונים קובעים שיעורי שכר מינימום משלהם, דרישות ימי מחלה משלהם ותקנות ספציפיות אחרות הקשורות להעסקה.

כדי שתוכלו לעמוד בכל דרישות החוק הרלוונטיות, ודאו שאתם מודעים לחוק הפדרלי הקנדי וכן לחוקי המחוז שבו החברה שלכם פועלת.

4. מינימום ימי חופשה ודמי חופשה

הדרישה לימי חופשת מוכתבת על ידי החוק הפדרלי בקנדה ולפיכך חלה על כל העובדים הקנדים. לפי קוד העבודה של קנדה, אדם שעובד בחברה במשך שנה זכאי לשבועיים חופשה לכל הפחות. לאחר חמש שנים רצופות בחברה, עובד אמור לקבל לפחות שלושה שבועות חופשה בשנה. לאחר 10 שנים בחברה, על העובדים לקבל לפחות ארבעה שבועות חופשה.

בקנדה, מעסיקים מחשבים דמי חופשה על ידי בחינת הכנסות העובדים במהלך שנת עבודתם האחרונה והכפלת מספר זה באחוזים. עבור עובדים שזכאים לחופשה בת שבועיים, השיעור הוא %4. עבור שלושה שבועות חופשה, השיעור הוא %6.

5. תוכנית הפנסיה של קנדה (CPP)

עובדים קנדים שגילם מעל 18 ומרוויחים יותר מ-$3,500 לשנה מחויבים בהפרשה לתוכנית הפנסיה של קנדה (CPP). החריגה לכלל הזה היא קוויבק, שמנהיגה תוכנית פנסיה משלה. במחוזות אחרים, מעסיקים עם עובדים קנדיים חייבים לכסות מחצית מההפרשות של עובדיהם לפנסיה, כאשר העובדים עצמם מכסים את המחצית השנייה.

הסכום שהעובדים מחויבים להפריש ל-CPP תלוי בגובה הכנסתם. באופן ספציפי, הוא מבוסס על הכנסות שנכללות בהפרשה לפנסיה, ולסכום ההפרשה יש דרישה מינימלית ותקרה מקסימלית. על המעסיקים לנכות את הסכום הנכון מההכנסות שנכללות בהפרשה לפנסיה.

6. ביטוח העסקה

ביטוח ההעסקה (EI) מעניק סיוע כלכלי לאנשים שמובטלים באופן זמני. בדומה למה שקורה עם הפקדות לפנסיה, גם כאן המעסיקים צריכים לחשב את הסכום הנכון ולנכות תוספות לביטוח התעסוקה מתלושי המשכורת של העובדים. הדבר נכון לכל העובדים במעמד של "תעסוקה הניתנת לביטוח", אשר חל לרוב העובדים הקנדיים.

בכל חודש, מעסיקים מנכים סכום מסוים מתלושי המשכורת של עובדיהם ומשלמים את השתתפות המעסיק בהפרשה. מעסיקים מפסיקים לנכות את ההפרשות ממשכורת העובדים כאשר הכנסותיהם חורגות מתקרת ההכנסה הניתנת לביטוח או לאחר הפרשת סכום ההפרשה המרבי.

7. מס הכנסה

בדומה לכל מדינה אחרת, קנדה מנהיגה ​​חוקי מס משלה. על המעסיקים למנוע מס הכנסה ממשכורות העובדים. חוק המס הקנדי יכול להיות מעט מורכב, והמעסיקים מחויבים לנכות את הסכום הנכון מתלושי המשכורת של עובדיהם לטובת מס הכנסה.

זוהי אחת הסיבות לכך שכדאי לעבוד עם ארגון תעסוקה מקצועי (PEO) גלובלי שמכיר את חוקי המס הקנדיים וכל ניכוי אחר שעשוי לחול על תלושי המשכורת של העובדים.

עלות הגיוס של עובדים בקנדה

גיוס עובדים תמיד יגיע עם תג מחיר, אבל בחירת העובדים הנכונים לארגון שלכם תביא לכך שתיהנו מהחזר טוב על ההשקעה שלכם. להלן חלק מהעלויות שאליהן אתם עשויים להיחשף בעת גיוס עובדים בקנדה:

• מחקר: בכל פעם שאתה מתרחב למדינה חדשה, תצטרך לעשות קצת מחקר נרחב כדי להבטיח שאתה מבין את כל הדרישות המשפטיות ושיקולים אחרים. המדריך הזה הוא התחלה מצוינת, אבל יהיה עליכם לשלם לעובדים שיערכו מחקר נוסף.
• הקמת העסק שלך: אם אתה בוחר לא לעבוד עם PEO ובמקום רוצה להגדיר נוכחות בקנדה או סניף או חברת בת, זה עוד עלות שתגרור לפני שאתה אפילו מתחיל את תהליך הגיוס. כמו כן, יהיה עליכם לשלם עמלות כדי לאגד את העסק שלכם במחוזות הקנדיים.
• סוכנות גיוס: ישנם צוותים של אנשים ותוכנות שונות שיכולים לעזור לך לעבור ממאגר מועמדים גדול לרשימה קצרה של המועמדים הטובים ביותר. מן הסתם, שיתוף פעולה עם סוכנות או רכישת תוכנה יהיו כרוכים בעלות כספית.
• פרסום מודעת העבודה: פרסום מודעה העבודה שלך עשוי גם לעלות קצת כסף. עם זאת, בקנדה קיים לוח דרושים ציבורי בשם Job Bank שבו אתם יכולים לפרסם מודעות ללא תשלום. יתכן שתמצאו גם אתרים חינמיים אחרים שבהם תוכלו לפרסם.
• בדיקות משפטיות: אם אתה צריך לבצע בדיקות רקע או לוודא כי למבקש יש זכות חוקית לעבוד בקנדה, בדיקות אלה יכולות להוסיף את העלות הכוללת כדי לשכור את העובדים החדשים שלך.
• זמנם של ועדות הגיוס: ועדות גיוס פנימיות עשויות ליצור את תנאי המשרה החדשה, לכתוב את מודעת המשרה, להעריך בקשות ולראיין מועמדים. כל הפעילויות הללו מתבצעות בשעות העבודה בתשלום, שאחרת היו מוקדשות לביצוע משימות אחרות.
• הדרכה: שכירת עובד חדש היא בדרך כלל לא סוף עלויות הגיוס של החברה שלך. עכשיו עליכם להכשיר את העובדים האלה לביצוע עבודתם. תהליך ההכשרה הוא השקעה מוקדמת שאמורה להשתלם בסופו של דבר.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בקנדה?

לפני שתתחילו את תהליך הגיוס בקנדה, יהיה עליכם לטפל בדרישות מסוימות של החוק. אתם יכולים להימנע מכל הדרישות הללו אם תחברו לארגון תעסוקה מקצועי אשר יכול לשמש כ-Employer of Record עבור העובדים שלכם בקנדה. אם אתם מרחיבים את החברה שלכם לקנדה, עליכם לדאוג לדברים הבאים:

• סניף או חברת בת: אלא אם כן אתה שוכר קבלנים עצמאיים, אתה זקוק לישות עסקית חוקית בקנדה. ישנן שתי אפשרויות עיקריות: סניף או חברת בת. חברה בת היא ישות בפני עצמה בעוד שלסניפים יש קשר הדוק יותר לחברת האם.
• שילוב: כדי לשלב עסק בקנדה, אתה צריך מאמרים של התאגדות או באמצעות מחוז או טריטוריה בודדים או באמצעות הממשלה הפדרלית. עסקים שבסיסם מחוץ לקנדה חייבים להירשם כתאגיד חוץ-מחוזי בכל מחוז שבו הם מתכננים לפעול.
• חשבון ניכויי שכר: לעסקים חייב להיות מספר עסק (BN) ולאחר מכן עליהם להשתמש ב- BN שלהם כדי ליצור חשבון תוכנית ניכויי שכר עם סוכנות ההכנסות של קנדה (CRA). החשבון הזה ישמש אתכם לצורך העברת ניכויי העובדים מתלושי המשכורת שלהם ל-CRA.
• היתרים ורישיונות: בהתאם לתעשייה שלך, יכולים להיות היתרים מיוחדים או רישיונות שאתה צריך במקום בנוסף לדרישות הבסיסיות עבור כל העסקים. ממשלת קנדה מציעה כלי מקוון שבאמצעותו אתם יכול לבדוק אילו אישורים ורישיונות העסק שלכם עשוי להידרש להשיג.
• ביטוח פיצויי עובדים: רוב העסקים גם צריכים להיות ביטוח פיצויי עובדים במקום עבור עובדיהם לפני שהם מתחילים להעסיק. כדי לקבל את הכיסוי הזה, אין צורך שתערכו סקר שוק בקרב חברות ביטוח פרטיות. במקום זאת, עליכם לרשום את העסק שלכם ב-WCB (המועצה לפיצוי עובדים) במחוז הרלוונטי. ההפרשות שלכם יתבססו על תחום התעשייה שאליו אתם משתייכים.

שלבים לגיוס עובדים בקנדה

ישנם כמה שלבים בסיסיים לגיוס עובדים בקנדה. ריכזנו את השלבים האלה להלן, לצד מספר טיפים לגיוס בקנדה שמבוססים על מנהגים ודרישות מקומיות בעניין שיטות הגיוס במדינה.

1. פרסום מודעת דרושים

הצעד הראשון הוא לקבוע את התכונות שאתם מחפשים במועמדים ולתאר את העבודה שהם עתידים לבצע. רכזו מידע זה במודעת דרושים מפורטת. אם המועמדים האידיאלים שלכם יכולים לדבר בעיקר צרפתית או אנגלית, אולי כדאי שתפרסמו את המודעה בשתי השפות. בעת פירוט דרישות השכלה, זכרו שבקנדה, המונח "קולג'" מתייחס לבתי ספר המלמדים מקצועות ספציפיים או כישורי קריירה ומעניקים תעודות, בעוד שהמונח "אוניברסיטה" מתייחס למוסדות המעניקים תארים.

לאחר כתיבת המודעה, פרסמו אותה בלוח דרושים שמועמדים יראו. בהתחשב בהקשר הבינלאומי, סביר להניח שעדיף לבקש מאנשים לשלוח את המועמדות שלהם בדוא"ל או באמצעות פלטפורמה מקוונת, ולא בדואר פיזי.

2. הערכת מועמדים

לאחר הגשת בקשות המועמדות, תצטרכו לקבוע אילו מועמדים מצדיקים ראיון ואילו מהם צריכים להיות מוסרים ממאגר הגיוס שלכם. באפשרותכם להשתמש בתוכנה ייעודית או בסוכנות שיעזרו לכם בתהליך הסינון הראשוני, או לבקש מהצוות שלכם להשלים את המשימה בתוך החברה.

חברות אמריקאיות ישמחו לדעת שהקנדים בדרך כלל מגישים מועמדות למשרות באמצעות קורות חיים בפורמט דומה לזה של רוב קורות החיים בארה"ב. במקרה שהחברה שלכם מגיעה ממדינות שבהן נהוג פורמט אחר, קורות חיים אלה עשויים להיראות תמציתיים וישירים יותר ממה שאתם רגילים לראות במדינת המוצא שלכם.

3. ראיונות עם מועמדים

בשלב הבא עליכם ליצור קשר עם המועמדים הטובים ביותר לצורך קביעת ראיון. אם אתם מקימים משרד בקנדה, באפשרותכם לערוך ראיונות במיקום של המשרד. אם אתם מתכננים לגייס עובדים מרוחקים בקנדה, ייתכן שתרצו לערוך את הראיונות האלה באמצעות שיחת וידאו או שיחה טלפונית. ראיונות מסוג זה הולכים ונעשים יותר ויותר נפוצים, כך שבקשה לקיום ראיון וירטואלי לא אמורה להפתיע את המועמדים.

אם אתם קובעים ראיון וירטואלי, הקפידו לקחת בחשבון את הפרשי הזמן. בהיותה מדינה גדולה, קנדה מכילה מספר אזורי זמן שההפרש הכולל ביניהם הוא ארבע שעות. לפיכך, ודאו שאתם מוצאים את אזור הזמן הנכון עבור כל מועמד וקבעו את הריאיון לזמן שבו יש חפיפה בין שעות העבודה במדינה שלכם לשעות העבודה במחוז של המועמדים, אם הדבר אפשרי.

4. מעקב ויצירת חוזה

לאחר שבחרת את המועמד האידיאלי או המועמדים להעסיק, אתה צריך לעקוב אחריהם כדי להציע להם את העבודה באופן  רשמי. הקפידו למסור את כל הפרטים שלא צוינו עד לנקודה זו, לרבות המשכורת המוצעת. ככל שמדובר בקנדים, ניהול משא ומתן על המשכורת הוא פעולה נורמלית, אם כי מועמדים רבים עשויים פשוט לקבל את הצעתכם הראשונית. זה גם השלב שבו כדאי ליצור חוזה.

החוק בקנדה מאפשר חוזי העסקה בעל פה, אבל דעו שחוזים בכתב מהווים דרך טובה לוודא שאתם והעובדים שלכם רואים עין בעין, והם גם יוכלו לעזור לכם להצדיק את החלטתכם אם אי פעם תצטרכו לפטר עובד. בקנדה, חייבת להיות לכם סיבה מוצדקת לפטר עובדים. לכן, אם עובד מסוים לא ממלא את התחייבויותיו, אתם יכולים להיעזר בחוזה.

5. קליטת עובדים חדשים לחברה

כעת אתם יכולים לקלוט את העובדים החדשים. יתכן שמחכים לכם ניירת ותהליכים פנימיים שקשורים לחברה שלכם, אבל עליכם להקפיד גם על השלמת השלבים הנדרשים לקליטת עובדים בקנדה.

עליכם להציג את מספר ה-SIN (מספר ביטוח לאומי) של העובדים החדשים בתוך שלושה ימים מתאריך תחילת העסקתם, ולתעד את המידע בו. ודאו שהעובדים הם אזרחי קנדה או שיש להם זכות חוקית לעבוד בה. כמו כן, על העובדים למלא את הטופסTD1, החזר זיכויי מס אישיים, מהממשלה הפדרלית ומהמחוז שלהם, כך שתדעו כמה מס יש להוציא מהמשכורת שלהם. שים לב כי בקוויבק, הטופס המחוזי ידוע כצורה TP1015.3-V.

גיוס עובדים בקנדה בעזרת Globalization Partners

מציאת העובדים האידיאליים שיצטרפו לחברה שלכם ויעזרו לכם להתרחב היא משימה מספיק גדולה כשלעצמה. אם אתם מוסיפים לכך גם את המורכבויות הכרוכות בביסוס נוכחות משפטית בקנדה ועמידה בכל החוקים הרלוונטיים, מצפה לכם תהליך עצום שיגזול מכם זמן רב. Employer of Record יכול לשמש בתור Employer of Record עבור העובדים הקנדיים שלכם וכך בעצם לייעל את התהליך.

הודות לנוכחות ב-187 מדינות, Globalization Partners יכולה לעזור לכם להרחיב את העסק שלכם אל קנדה וחלקים רבים אחרים של העולם. אתם בוחרים את העובדים החדשים שלכם ו-Globalization Partners מטפלת בתהליך הקליטה שלהם ובכל הפרטים הטכניים הכרוכים בתשלום, ומנכה את הסכומים הנכונים עבור מיסים והטבות. כארגון תעסוקה מקצועי מהימן, יש לנו את המומחיות הדרושה להרחבת העסק שלכם לקנדה, הן בתחום המשפטי והן בתחום משאבי האנוש. צרו איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד ולהתחיל.

צור איתנו קשר  לקבלת מידע נוסף על העסקה בקנדה.