מדריך לגיוס עובדים באירלנד

כוח העבודה המרשים של אירלנד ועלייה מתמדת בתוצר המקומי הגולמי הפכו אותה ליעד אטרקטיבי עבור חברות המעוניינות להתרחב בעולם. אם אתם מעוניינים להעסיק עובדים חדשים באירלנד, ישנם כמה שיקולים חשובים שעליכם להבין תחילה. כמו כל מדינה, גם לאירלנד יש חוקים משלה המסדירים שיטות גיוס והעסקה.

המדריך שלנו לגיוס עובדים באירלנד יכסה כמה מההיבטים המרכזיים של חוקים אלה כמו גם שיקולים אחרים שעליכם להכיר לפני שתתחילו לגייס.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים באירלנד

בואו נבחן חלק מההיבטים החשובים ביותר של גיוס עובדים באירלנד, שמעסיקים בינלאומיים חייבים להכיר.

1. כוח העבודה האירי

אחת ממוקדי המשיכה העיקריים של אירלנד עבור חברות בינלאומיות הוא כוח העבודה שלה. שוק העבודה של אירלנד מאופיין ברמות גבוהות של חינוך, כאשר 47 אחוז המבוגרים בגילאים 25-64 לאחר שזכו בהסמכה לחינוך שלישוני. באירלנד יש גם את  האוכלוסייה הצעירה ביותר באיחוד האירופי, וקבוצות גיל צעירות יש אפילו שיעורי השכלה גבוהים יותר מאשר אחוז לכל המבוגרים.

המגזרים הבולטים באירלנד כוללים, בין היתר, שירותים פיננסיים, חקלאות, יצוא, מסחר וטכנולוגיה. כמה מתחומי ההתמקדות במגזר הטכנולוגי הם טכנולוגיה פרמצבטית ורפואית, טכנולוגיית מידע ותקשורת ותוכנה. גם אם החברה שלכם לא שייכת לאחד המגזרים האלה, יש לכם סיכוי גדול למצוא עובדים מיומנים שיצטרפו לצוות שלכם באירלנד.

2. שפות

לאירלנד שתי שפות רשמיות: אנגלית וגאלית אירית. אף על פי שגאלית אירית היא השפה הרשמית הראשונה של אירלנד, רק מיעוט מכלל האוכלוסייה דובר אותה. אפילו דוברי גאלית אירית משתמשים באנגלית ברוב המסגרות – בערך  %97 מהאוכלוסייה האירית מדברים אנגלית. כיוון שאנגלית היא השפה השלטת, חברות שרגילות לתקשר בה ייהנו מתקשורת נוחה עם עובדיהן האירים.

אם יש לך יותר גמישות לשונית או מחפשים עובדים ששולטים בשפה מלבד אנגלית, שים לב כי אירלנד הפכה לאומה מגוונת יותר ויותר -17.3 אחוזים מכלל התושבים האירים  נולדו במדינות אחרות. התהליך הזה הכניס מעט גיוון לשוני למדינה. לפי מפקד האוכלוסין של 2016, 612,018 מתושבי אירלנד מדברים שפה זרה בבית, וכמה מהשפות הנפוצות ביותר הן פולנית, צרפתית, רומנית וליטאית.

3. SEOs וחוזים

במדינות רבות תהיו חייבים להתמודד הן עם דיני העבודה הלאומיים והן עם הסכמים קיבוציים של איגודים מקצועיים. באירלנד, אין דרישה חוקית לנהל  משא ומתן על תנאים עם איגודים מקצועיים. עם זאת, כמה מעסיקים יצטרכו להתייחס הזמנות תעסוקה  סקטורלית (SEOs). אלה הם מערכות תנאי ההעסקה שחלות על מגזרים ספציפיים. נכון להיום, צווי ההעסקה המגזריים חלים על עובדים בענף הבנייה, מהנדסי מכונות, קבלני בניין וחשמלאים.

ללא קשר לדרישות שבמסגרתן אתם עובדים, כל העובדים צריכים להכיר את תנאי העסקתם. זו הסיבה שמעסיקים חייבים לספק  לעובדיהם הצהרה בכתב המכסה חמישה תנאי ליבה של העסקתם. הצהרה זו אומנם לא מהווה חוזה בפני עצמה, אך רוב המעסיקים יוצרים חוזה מפורט בכתב כדי למלא אחר מחויבות זו. פנו לסעיף קליטת העובדים במדריך שלנו למידע נוסף על חמשת פריטי החובה הדורשים את התייחסותכם.

4. שעות עבודה וחופשות

אירלנד מגבילה את שבוע העבודה לממוצע של 48 שעות עבור רוב העובדים. התקופה המשמשת לחישוב ממוצע זה תלויה בתעשייה. ברוב המקרים, מדובר בתקופה של ארבעה שבועות. רוב העובדים לא מתקרבים לגבול הזה כיוון ששבוע העבודה הממוצע באירלנד הוא בן 39.7 שעות.

עובדים באירלנד אף זכאים לחופשה בתשלום על פי חוק. העובדים זכאים  לאחת מהזכויות הבאות עבור כל שנת חופשה, לפי התוצאה הגבוהה ביותר:

• ארבעה שבועות עבודה במקרה שהעובד עבד לפחות 1,365 שעות
• שליש משבוע העבודה בכל חודש במקרה שהעובד עבד לפחות 117 שעות
• 8% מכלל שעות העבודה, עד ארבעה שבועות לכל היותר

בנוסף לחופשה שנתית בתשלום, עובדים באירלנד נהנים גם מחופשות שמתקיימות במהלך תשעה חגים ציבוריים. מעסיקים אינם חייבים בהכרח לתת לעובדיהם חופשה בכל חג, אך אם הם לא עושים זאת, עליהם לקבוע יום חופש אחר עבור העובדים, להעניק להם יום נוסף של חופשה שנתית או לשלם להם שכר עבור יום נוסף.

5. פיצויים והטבות

באירלנד ישנו שכר מינימום לאומי שתקף לכולם, כולל עובדים במשרה מלאה וחלקית. שיעור שכר המינימום הזה מעט יותר נמוך במקרה של עובדים בני 19 ומטה. שכר המינימום המלא החל על עובדים בוגרים מנוסים נקבע כיום ב- €10.20. לתשומת ליבכם, מקצועות שכפופים לצווי העסקה מגזריים עשויים להנהיג שכר מינימום משלהם, כפי שהצו מכתיב.

מעסיקים חייבים לספק לעובדים האירים שלהם גישה לחשבון חיסכון פרישה אישי סטנדרטי (PRSA) או תוכנית פנסיה.מעסיקים  רבים מציעים גם לעובדים שלהם פוליסת ביטוח בריאות פרטית. באירלנד קיימת מערכת בריאות ציבורית, אבל רשימות המתנה ארוכות דוחפות אנשים רבים לרכוש ביטוח בריאות פרטי או לצפות לקבל ביטוח שכזה ממעסיקם.

6. מיסים ו-PRSI

עובדים באירלנד משלמים מס הכנסה בשיעור סטנדרטי, שהינו %20 נכון להיום. מעל סף מסוים, רווחים נוספים מסים  40באחוזים. אירלנד פועלת על פי מודל "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח", כך שהמעסיקים בה אחראים לנכות את מס ההכנסה עבור עובדיהם מתלושי המשכורת שלהם.

עובדים ומעסיקים נדרשים גם להפריש סכום לביטוח לאומי הקשור בשכר (PRSI). סכומי ההפרשה תלויים בדרגת הביטוח הלאומי של העובד ובשכרו. רוב העובדים שייכים לדרגה א'. במקרה זה, המעסיקים תורמים 8.8 אחוז משכרו של עובד אם העובדים מרוויחים פחות מ- €398 לשבוע או 11.05 אחוז אם הם מרוויחים יותר מסכום זה.

עובדים המרוויחים יותר מ- €352 בשבוע תורמים 4 אחוזים משכרם ל-PRSI. אם עובד מרוויח בין 352.01 ל-424 אירו בשבוע, הוא מקבל זיכויים שמפחיתים את סכום ה-PRSI שעליו לשלם.

עלות הגיוס של עובדים באירלנד

מומלץ שתיגשו לתהליך ההעסקה בזהירות ותעשו כמיטב יכולתכם לדבוק בעובדים איכותיים. הסיבה לכך היא שהתהליך עשוי לעלות ביוקר, לא משנה באיזו מדינה אתם מגייסים. כאשר תבצעו גיוס בינלאומי, יתכן שתצטרכו לקחת בחשבון עלויות נוספות מלבד אלו שאליהן אתם רגילים. אלה מספר הוצאות שאתם ככל הנראה כבר רגילים לכלול בתהליכי גיוס:

• תשלום לסוכנות גיוס או ועדת גיוס פנימית
• רכישה של תוכנת מעקב אחרי מועמדים או רכישת מנוי לה
• תשלום עבור פרסום מודעות דרושים
• ביצוע בדיקות רקע או תשלום לשירות צד שלישי

ייתכן גם שתבחרו לארח אירועי גיוס הכרוכים בהוצאה. בנוסף לעלויות אלה, יתכן שתצטרכו לקחת בחשבון גם את:

• עלות הקמתה של ישות עסקית באירלנד
• עלויות ייעוץ של עורכי דין שיסייעו לכם לפעול בהתאם לדיני העבודה האיריים
• הוצאות נסיעה לצורך הקמת החברה שלכם או קיום ראיונות באירלנד

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים באירלנד?

אם אין לכם ישות עסקית באירלנד, אינכם יכולים להתחיל לגייס בה. ראשית, עליכם לבסס את עצמכם כמעסיק במדינה. באפשרותכם לבחור מבין מספר מבנים עסקיים. חברות מסוימות מקימות סניפים הקשורים קשר הדוק למשרדיהן הראשיים. עם זאת, חברה בת מאפשרת יותר חופש לניהול עסקים באופן עצמאי באירלנד. חברות בינלאומיות רבות בוחרות בחברה בעירבון מוגבל כמבנה מועדף עבור חברת הבת שלהן. כדי להקים חברה בע"מ באירלנד, עליכם:

• הממונה על שבועות להיות עד  להשבעה של המייסד שלך.
• להגיש מסמכים נדרשים למשרד רשם החברות.
• לקבל חותמת חברה.
• להירשם במשרדי נציבות מס החברות, הביטוח הלאומי והמע"מ.
• להירשם לתוכנית "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח" כצעד מקדים להכנסת עובדים למערכת השכר.

מבחינה טכנית, זה לוקח 11 ימים כדי להקים חברה  באירלנד, אבל במציאות, זה יכול לקחת יותר זמן עבור חברות בינלאומיות כי הם ניווט חוקים לא מוכרים בזהירות תכנון ההתרחבות שלהם. חברות מסוימות משתפות פעולה עם Employer of Record ובתוך כך נמנעות מהקמת חברות בת משלהן או לפחות דוחות את ההקמה.

עם EOR באירלנד,  אתה לא צריך להקים ישות מקומית ואתה יכול למסור את הנטל הקשור דבקות חוקי התעסוקה והמיסוי  האירי. אתם עדיין תבחרו את עובדיכם ואלו עדיין יעבדו עבור החברה שלכם, אבל ישתייכו למערכת השכר של ה-Employer of Record. בקצרה, הפתרון הזה מאפשר לכם להעביר למיקור חוץ את כל הנושאים הלוגיסטיים הקשורים למשאבי האנוש שאחרת עלולים היו לשאוב את הזמן ותשומת הלב של החברה, ולהעמיד אותה בסיכון לאי תאימות.

השלבים לגיוס עובדים באירלנד

שיטות הגיוס באירלנד עשויות להיות שונות מאלה שאליהן אתם רגילים במדינת האם שלכם. בואו נבחן את הצעדים הבסיסיים שיש לנקוט לטובת גיוס עובדים באירלנד, ביחד עם הטיפים שלנו לשמירה על החוקים והמנהגים המקומיים לאורך התהליך.

1. יצירת תיאורי משרות ופרסום משרות פנויות

במודעות הדרושים שלכם, הימנעו משפה שעלולה להפר את חוקיה של אירלנד נגד אפליה.

אתם יכולים לפרסם מודעות בלוחות דרושים שונים באינטרנט. אתרי אגרגטורים מרכזיים של משרות כמו Glassdoor‏, Monster ו-Indeed פופולריים באירלנד. אולי גם תרצו לחפש לוחות דרושים מקומיים הספציפיים לתעשייה שלכם. אתרי עבודה מסוימים מציעים אפשרויות פרסום חינם, אבל במקרים רבים, אתה יכול לצפות לשלם עבור מודעות העבודה שלך. LinkedIn הוא גם פופולרי בקרב אוכלוסיית העבודה האירית, כך  רשתות חברתיות יכול להיות גם דרך יעילה לפרסם משרות באירלנד.

2. סינון מועמדים

בנוסף למסמכי הבקשה הסטנדרטיים, שקול להכניס כלי  סינון לתהליך הבקשה. סקר של מגייסים לתואר שני באירלנד מצא כי 42 אחוז השתמשו ביכולת או במבחנים טכניים 39 ואחוז השתמשו במבחנים פסיכומטריים באינטרנט  כדי לעזור למועמדים למסך.

מחפשי עבודה באירלנד רגילים להגיש מסמכי קורות חיים בפורמט שמזכיר את הפורמט הנהוג בצפון אמריקה. בניגוד למה שנהוג במקומות אחרים באירופה, שבהם קורות חיים עשויים להיות מפורטים למדי, באירלנד ישנה נטייה להגביל את הפורמט לשני עמודים ולא לכלול תמונה או מידע אישי על המועמד.

3. עריכת ראיונות

שיחות וידאו הפכו לחלק נפוץ בשיטות הגיוס באירלנד, כך שאם אתם מגייסים שם עובדים מרוחקים, מדובר באפשרות מצוינת לראיון שתחסוך מכם את הצורך לנסוע למדינה. באפשרותכם לקיים ראיונות גם באמצעות שיחת טלפון. במקרה של ראיונות וירטואליים, רק הקפידו לבדוק את קיומם של הפרשי זמן אפשריים ולבחור זמן שיתאים גם למראיינים וגם למרואיינים.

אם אתם מקימים משרד באירלנד, ראיונות אישיים עשויים להיות נוחים יותר. בקשו מהמרואיינים להביא עימם מסמך שיוכיח את זכותם לעבוד באירלנד. לדוגמה, זה יכול להיות היתר מגורים, דרכון, תעודת לידה, מסמך סטטוס הגירה, או  תעודת רישום או התאזרחות.אישורו של  אדם לעבוד באירלנד חשוב כדי לאשר בשלב כלשהו במהלך תהליך הגיוס, כך שתוכל להימנע מעונשים פליליים ואזרחיים אפשריים.

4. שליחת מכתבי הצעת עבודה

שלחו למועמדים הנבחרים מכתבי הצעה הכוללים את התנאים וההתניות העיקריים להעסקה. אם טרם ערכתם בדיקות רקע, הקפידו לבקש הסכמה ולציין כי הצעת העבודה מותנית בממצאי בדיקת הרקע. בעת גיוסו של אדם באירלנד, וכיוון שאין בה כל מנגנון או היתר לביצוע בדיקות רקע פליליות, תהליך הסינון שלפני ההעסקה יתמקד ככל הנראה בבדיקת ממליצים. חריגות בהקשר זה הן עבודות שדורשות אישור מיחידת הבדיקות המשטרתית – National Garda Vetting Unit ‏(NGVU).

כשאתם שולחים מכתבי הצעה, בקשו מהעובדים הפוטנציאלים לקבל או לדחות את ההצעה בכתב. משא ומתן על שכר או על תנאים אחרים עשוי להתנהל לפני שמועמד מקבל את ההצעה באופן רשמי.

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

מכתב הצעת העבודה שתשלחו צריך לכלול הצהרת נדרשת בכתב. אם לא, הקפידו לספק את ההצהרה לעובדים תוך חמישה ימים מתאריך תחילת העסקתם בחברה. ההצהרה חייבת לכלול את כל הפרטים הבאים לכל פחות:

• שמות המעסיק והעובד
• כתובת המעסיק
• משך או תאריך סיום במקרה של חוזים זמניים או חוזים לטווח קבוע
• אופן חישוב השכר והתקופה שעליה השכר משולם
• ציפיות לשעות עבודה, על בסיס יומי ושבועי

צרו קובץ כוח אדם עבור כל העובדים החדשים כדי לשמור על תיעוד ההעסקה. קחו בחשבון שחוקי הגנת המידע חלים על המידע האישי הזה, ולכן עליכם לפעול בהתאם להנחיות מסוימות בנוגע לאופן הטיפול בו. כמו כן, עליכם לבקש הודעה על הכנסה משכר (RPN) שתעזור לכם להכניס עובדים למערכת השכר. תהליכי קליטה אחרים כוללים כל ניירת פנימית או הכשרה שאתם צריכים כדי להציג לעובדים את החברה ואת משרתם החדשה.

גיוס עובדים באירלנד עם Globalization Partners בתור ה-Employer of Record שלכם

נקודות המידע העיקריות והטיפים שלנו לגיוס באירלנד יכולים לעזור לכם להתחיל. עם זאת, למידת החוק האירי והציות לו, הקמת חברת בת וטיפול במשימות משאבי אנוש עבור העובדים החדשים שלכם באירלנד עלולים להלחיץ ולגזול מכם זמן רב - ואגב כך, להעמיד אתכם בסיכון לאי תאימות פוטנציאלית.

אם אתם רוצים להתחיל לעבוד מייד ולהימנע ממורכבות רבה ככל האפשר בעניין ההתרחבות שלכם, שקלו עבודה עם Globalization Partners. אנחנו יכולים לשמש בתור ה-Employer of Record שלכם באירלנד. אנו נשיג את העובדים החדשים שלך ונטפל במשכורות, הטבות, מסים ולוגיסטיקה אחרת של משאבי אנוש. כל מה שנותר לכם לעשות הוא ליהנות ממערכת יחסים חיובית עם העובדים שלכם באירלנד ולהתמקד בהפיכת ההתרחבות לשוק האירי לסיפור הצלחה. למד עוד על פתרון EOR שלנו באירלנד  כדי להתחיל.