מדריך לגיוס עובדים ביפן​​ 

נקודות מפתח​​ 

• התעשיות המובילות ביפן כוללות את תעשיות הרכב, הפיננסים והטכנולוגיה​​ 
• מרכזי הגיוס המובילים ביפן הם טוקיו, אוסקה ונגויה​​ 
• לחברות שמגייסת ביפן יש אפשרויות שונות, כולל שותפות עם מעסיק רשום (מעסיק רשום), גיוס קבלנים, הקמת חברת בת או רישום מעסיק ישיר​​  
• תשלום עבור שעות נוספות נע בדרך כלל בין 25ל-50% תוספת על השכר הרגיל​​ 

מדינת האיים יפן קטנה יותר ממדינת קליפורניה בארה"ב. עם זאת, יפן היא הכלכלה החמישית בגודלה בעולם, אחרי ארה"ב, סין, גרמניה והודו. אם אתם מחפשים להרחיב את העסק שלכם ליפן, המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת.​​ 

מה אני צריך לדעת לפני שאני מגייס עובדים ביפן?​​ 

אם אתם מתרחבים ליפן, ישנן דרישות משפטיות וציפיות חברתיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. חוקי העבודה והמכס הללו משפיעים על שיטות הגיוס ביפן ועל היבטים רבים של מערכת היחסים מעסיק-עובד.​​ 

אם אינכם בטוחים מאיפה להתחיל, G-P Gia™, הסוכן הגלובלי שלנו המופעל על ידי מלאכותית, יכול לענות על השאלות הקשות ביותר שלכם במדינות 50 — כולל יפן — ובכל מדינות 50 בארה"ב. הפחית את התלות שלך בייעוץ חיצוני וקטין את הזמן והעלות של תאימות עד 95% עם Gia.​​ 

בואו נבחן חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים ביפן.​​ 

1. מחסור בכוח אדם​​ 

הזדקנות האוכלוסייה וירידה בשיעורי הילודה הובילו למחסור בכוח אדם במדינה. משמעות הדבר היא שעובדים רגילים לביטחון תעסוקתי מעולה. מועמדים בדרך כלל מקבלים הצעות מחברות רבות. בראיונות, מכירת מותג המעסיק חשובה לא פחות מהערכת כישורי המועמדים.​​ 

2. חוזי העסקה ותקנון עבודה​​ 

חוק תקני העבודה של יפן דורש שתנאי עבודה מרכזיים יימסרו בכתב. זה כולל פרטים כגון שעות עבודה, שכר, תחומי אחריות ואפשרות לשינויים במיקום מקום העבודה ובחובות התפקיד.​​ 

על פי החוק היפני, חברות עם 10+ עובדים חייבות ליצור כללי עבודה ולהגיש אותם למשרד הפיקוח המקומי על תקני העבודה. כללי העבודה מפרטים את תנאי העבודה שאתם מספקים לעובדים, כולל שכר, שעות עבודה, חגים, כללי החברה ונהלי הפרה. משרד הפיקוח על תקני העבודה יכול לתת לך הנחיות לגבי האם כללי העבודה שלך מכסים את כל המידע הדרוש.​​ 

למעסיק G-P יש מחולל חוזי עבודה שיסייע לך לנסח חוזי עבודה העומדים בכל הדרישות החוקיות והנהלים המומלצים ביפן.​​ 

3. חוקי שבוע עבודה ושכר מינימום​​ 

העבודה הסטנדרטית בשבוע ביפן היא 40 שעות, עם מקסימום של 8 שעות ביום. חוק תקני העבודה מסדיר את שעות העבודה על מנת להבטיח תנאים הוגנים ולהגן על רווחתם של העובדים. לפני שעובדים מאושרים לעבוד שעות נוספות, המעסיקים נדרשים להחזיק בהסכם ניהול עבודה, הידוע כסבורוקו קיוטיי, שחייב להיות מאושר על ידי איגוד עובדים או נציג עובדים ולהגיש אותו למועצת העבודה המקומית.​​  

עובדים העובדים שעות נוספות או בלילה או בחגים זכאים לתשלום עבור שעות נוספות. זה בדרך כלל נע בין 25ל-50% פרמיה על השכר הרגיל. שעות נוספות מוגבלות ל- 45 שעות בחודש ו- 360 שעות בשנה ברוב המקרים הסטנדרטיים.​​ 

ביפן, שכר מינימום אינו אותו דבר בכל רחבי המדינה. הממשלה היפנית מספקת ממוצע לאומי המבוסס על יוקר המחיה, ולכן המחירים המקומיים משתנים. כל אחת מהמחוזות 47 קובעת שכר מינימום משלה.​​  

נכון ל- 2025, שכר מינימום הממוצע ביפן הוא 1יפני121 לשעה. בגלל שוק העבודה המונע על ידי מועמדים, תצטרך להציע שכר והטבות תחרותיים כדי למשוך כישרונות מובילים.​​ 

4. חופשה בתשלום​​ 

עובדים ביפן זכאים לחופשה בתשלום לאחר שעבדו בחברה במשך שישה חודשים ונכחו לפחות ב- 80% מימי העבודה המתוכננים שלהם. בנקודה זו, העובדים מקבלים 10 ימי חופשה שנתיים בתשלום. לאחר ששת החודשים הראשונים, העובדים מקבלים יום נוסף לאחר כל שנה נוספת. אז אחרי 18 חודשים, העובדים מקבלים 11 ימי חופש. זמן החופשה מוגבל ל- 20 ימים. עובד יגיע למגבלה זו לאחר 6.5 שנות עבודה.​​ 

אתה יכול להציע לצוות שלך ביפן יותר ימי חופשה בתשלום מהדרישות החוקיות אם תרצה. מעסיקים רבים מציעים גם חגים בתשלום למרות שזה לא נדרש על פי חוק. ליפן יש 16 חגים לאומיים. מתן ימי חופשה בתשלום יכול לשפר את המשיכה למעסיק שלך. חופשת מחלה בתשלום אינה דרישה ביפן.​​ 

ניתן לנהל בקלות תוכניות הטבות באמצעות המעסיק הרשום G-P . המומחים שלנו בחברה עוקבים באופן רציף אחר חוקי העבודה היפניים כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. בנה ומנהל תוכניות הטבות דרך הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה.​​ 

5. מיסים וביטוח לאומי​​ 

ביפן יש מערכת מס הכנסה פרוגרסיבית. הכנסות גבוהות יותר מוטלות על מס בשיעורים גבוהים יותר. מעסיקים חייבים לנכות מס הכנסה ממשכורתם של העובדים ולהעבירו לרשויות המס.​​ 

גם מעסיקים וגם עובדים תורמים למערכת ביטוח לאומי ביפן. זה כולל ביטוח בריאות, ביטוח פנסיה וביטוח פיצויי תאונות לעובדים. מעסיקים ועובדים מתחלקים שווה בשווה בעלויות ביטוח הבריאות והפנסיה.​​  

מעסיקים משלמים 0.85% מהשכר עבור ביטוח תעסוקה, בעוד שעובדים משלמים 0.50%. מעסיקים ביפן מכסים במלואם את עלות ביטוח פיצויי תאונות לעובדים.​​ 

מכיוון שביטוח לאומי כולל ביטוח בריאות ציבורי, אין צורך להציע ביטוח פרטי. עם זאת, עליך לספק לעובדים בדיקות גופניות ובדיקות שנתיות.​​ 

6. בדיקות לחץ חובה​​ 

בדיקות בריאות או לחץ שנתיות נדרשות לכל החברות עם 50+ עובדים, ללא קשר לענף. ב- 1 באפריל, 2028, הדרישות לצ'ק-אין אלו יורחבו ויכללו את כל מקומות העבודה.​​ 

בדיקות לחץ אלו נועדו להילחם בקארושי, או שחיקה קיצונית שמתורגמת ל"מוות מעבודת יתר". חקיקה זו לא רק מסייעת ביצירת מקומות עבודה בריאים יותר, אלא גם מייצגת תנועה תרבותית לקראת איזון טוב יותר בין עבודה לחיים פרטיים.​​ 

מהם מודלי הגיוס של חברות גלובליות ביפן?​​ 

ישנם מודלים שונים של גיוס שכדאי לקחת בחשבון בעת הרחבת העסק שלך ליפן. האפשרויות כוללות:​​ 

• רישום ישיר למעסיק: רישום החברה שלך בממשלת יפן, תוך טיפול עצמאי בשכר ובשירותים נוספים.​​  

• מעסיק רשום (מעסיק רשום):G-P מעסיק הרשומה מטפל בכל תהליכי המנהל והשכר בשם חברה.​​ 

• חברת בת או סניף: הקמת ישות ביפן, שתפעל כישות נפרדת על פי החוק היפני.​​ 

• קבלן עצמאי: העסקת קבלנים עצמאיים ביפן אינה דורשת הקמת ישות או סניף מקומי. ישנם עונשים משמעותיים על עובדים שסווגו באופן שגוי, ולכן יש לפעול לפי הנחיות מחמירות בעת העסקתם.​​ 

מהם מרכזי הגיוס המובילים ביפן?​​ 

חלק מהערים היפניות ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע יכולה לעזור לכם לתעל את מאמצי הגיוס שלכם למקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר.​​ 

מרכזי הכישרונות המובילים ביפן הם:​​ 

• טוקיו: בירת יפן והעיר הגדולה ביותר בה. זהו המרכז העיקרי של המדינה לעסקים, פיננסים וטכנולוגיה. לטוקיו מאגר כישרונות מגוון ומארחת בנקים וחברות פינטק יפניות ובינלאומיות גדולות רבות.​​ 
• אוסקה: ידועה בתעשיות הייצור והשירותים החזקות שלה. יש לה היסטוריה ארוכה בייצור אלקטרוניקה, מכונות, רובוטיקה, כימיקלים ומזון. חברות כמו פנסוניק ושארפ ממוקמות כאן.​​ 
• נגויה: שחקנית מרכזית במגזרי הרכב, התעופה והחלל. חברות רבות, ביניהן טויוטה, מיצובישי ובואינג, ממוקמות באזור.​​ 
• פוקואוקה: מכונה לעתים קרובות עמק הסיליקון של יפן. העיר ידועה בזכות הסטארט-אפים שלה ובשיעור פתיחת העסקים הגבוה ביותר ביפן. היא ידועה גם ביוזמות בלוקצ'יין וערים חכמות.​​ 
• יוקוהמה: חלק מאזור טוקיו רבתי. זוהי עיר נמל מרכזית הידועה בלוגיסטיקה, טכנולוגיה ועסקים בינלאומיים.​​ 

מהן התעשיות המרכזיות ביפן?​​ 

הבנת התעשיות העיקריות של יפן עוזרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך.​​ 

התעשיות העיקריות ביפן כוללות:​​ 

• ייצור רכב: יפן ידועה בחברות הרכב שלה, כמו טויוטה, הונדה, ניסאן, מאזדה וסוזוקי. התעשייה מכסה כל דבר, החל מבניית כלי רכב ועד לייצור חלקי רכב. כישרונות מומחים כוללים מהנדסי מכונות, מומחי אוטומציה תעשייתית ומהנדסי בקרת איכות.​​ 
• אלקטרוניקה וציוד חשמלי: יפן מפורסמת בזכות האלקטרוניקה המתקדמת שלה, כולל גאדג'טים, מוליכים למחצה ומכונות תעשייתיות. חברות כמו סוני ופנסוניק ממלאות תפקיד גדול בתחום הזה. תעשייה זו דורשת מגוון מומחי הנדסה.​​ 
• רובוטיקה: יפן היא מובילה בתחום הרובוטיקה. חברות כמו Fanuc הן בין הטובות בעולם. הצורך ברובוטים תעשייתיים הולך וגובר עקב מחסור בכוח אדם במדינה. כישרונות מומחים כוללים מפתחים, מהנדסי למידת מכונה ומומחי אבטחת סייבר.​​ 
• טכנולוגיית מידע ותוכנה: ליפן יש מגזר IT חזק. בין החברות המרכזיות ניתן למנות את פוג'יטסו, NEC, היטאצ'י וסוני. גם לחברות טכנולוגיה גלובליות גדולות כמו מיקרוסופט, גוגל ואמזון יש פעילות במדינה. כישרונות מומחים כוללים מפתחים, אדריכלי ענן ומהנדסי נתונים.​​ 
• פיננסים וביטוח: טוקיו היא מרכז פיננסי עולמי מרכזי עם​​  

שוק בנקאות וניהול נכסים מפותח. למדינה יש גם אחד משוקי הביטוח הגדולים בעולם, במיוחד פרמיות ביטוח חיים ולא-חיים. כישרונות מומחים כוללים אנשי מקצוע בתחום בנקאות השקעות, אנליסטים כמותיים ומנהלי סיכונים פיננסיים.​​ 

מה העלות של גיוס עובד ביפן?​​ 

בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם ביפן, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:​​ 

• מחקר: קבע היכן ביפן אתה רוצה להקים את העסק שלך, וחקור את נוהלי ההעסקה שם, כמו גם את הדרישות הנדרשות לתעשייה שלך.​​ 
• תמיכה משפטית: אלא אם כן אתה עובד עם מעסיק רשום (מעסיק רשום), תצטרך עורך דין שיעזור לך עם תאימות ויוודא שאתה עומד בחוקי העבודה המקומיים.​​ 
• נסיעות (: אם עליכם לנסוע ליפן לצורך גיוס עובדים או הקמת משרד חדש, עליכם לקחת בחשבון את העלויות הללו.​​ 
• מודעות דרושים: פרסום משרות באינטרנט או בדפוס יכול להוסיף לעלויות הגיוס.​​ 
• מתרגם: ייתכן שתצטרכו לשכור מתרגם שיעזור לכם לתקשר עם מועמדים לעבודה, הן בכתב והן בראיונות.​​ 
• בדיקות סינון: בדיקות סינון עלולות להוסיף לעלויות שלך. בדיקות רקע ובדיקות רישום פלילי מוסדרות על ידי חוקי פרטיות מחמירים ביפן.​​ 

לפי מקורות מאומתים G-P Gia, שיעור העומס השנתי הכולל ביפן נע בין 15ל-17% מהמשכורת הגולמית. שיעור זה יכול לעלות במגזרים בסיכון גבוה עקב פרמיית WCI המשתנה.​​ 

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים ביפן?​​ 

ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם ביפן:​​ 

• הקמת ישות או שותפות מעסיק רשום​​ 
• חשבון בנק יפני​​ 
• רישום מס​​ 
• רישום לשירות הפנסיה של יפן​​ 
• רישום ללשכת הביטחון הציבורי לתעסוקה לביטוח אבטלה​​ 
• ביטוח תאונות עבודה דרך משרד תקני העבודה​​ 

גייסו עובדים במשרה מלאה ביפן מבלי להקים ישות משלכם עם G-P מעסיק רשום. בנה את הצוות שלך ביפן בעלות נמוכה יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לתקנות.​​ 

מהם השלבים בגיוס עובדים ביפן?​​ 

לפני שאתם מתחילים לגייס, בואו נעבור על היסודות של איך לגייס עובדים ביפן. סביר להניח שחלק מההיבטים של התהליך ייראו שונים ממה שאתם רגילים אליו במדינת המוצא שלכם.​​ 

1. להפיץ את הבשורה​​ 

הצעד הראשון הוא ליידע מחפשי עבודה מקומיים על המשרות הפנויות שלכם. כתבו מודעות דרושים ביפנית ופרסמו אותן באינטרנט במקום בו הן יזכו לחשיפה. פרסמו את התפקיד שלכם בלוחות דרושים יפניים פופולריים כמו Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan ו-MyNavi.​​ 

אם יש לך קשרים ביפן, תעשה קשרים כדי לזהות עובדים שירצו להצטרף לצוות שלך. מועמדים לעבודה ביפן נוטים לשים לב יותר להמלצות אישיות מאשר לשיחות טלפון קרות מגייסים או למודעות מקוונות.​​ 

אפשרות נוספת היא לעסוק בתהליך שנקרא שינסוטסו. זה כולל גיוס קבוצות של בוגרי אוניברסיטה כשהם נכנסים לשוק של משרה. למרות שאין להם ניסיון מקצועי קודם, הבוגרים יכולים להציע נקודות מבט חדשות, שאיפות חזקות ורקע חינוכי מוצק.​​ 

2. סקירת בקשות​​ 

עם 1.26 משרות זמינות לכל מועמד, למחפשי עבודה מקומיים יש שפע של הזדמנויות לבחור מהן.​​ 

כשאתה מעריך את הבקשות, זכור שתמיד תוכל להציע הכשרה שתעזור לעובד חדש להצליח כחבר בצוות שלך. שכור מישהו שמוכן להרחיב עם החברה שלך לטווח הארוך.​​ 

3. ראיון מועמדים לעבודה​​ 

לאחר מכן, ראיין מועמדים שנכנסו לרשימת המועמדים המצומצמת שלך. ראיונות טלפוניים או וידאו מועילים במיוחד אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים או רוצים להימנע מנסיעות.​​  

הקפידו לקחת בחשבון את הפרש השעות בהתאם למיקומכם. לדוגמה, ניו יורק סיטי נמצאת 13 או 14 שעות אחרי טוקיו, תלוי אם שעון קיץ בתוקף בארה"ב. כלי תזמון דיגיטליים יכולים להיות מועילים ביותר כדי שתוכלו לנווט בהפרש השעות הזה בקלות ובדייקנות.​​ 

4. הגשת הצעות עבודה ושיתוף חוזה העסקה​​ 

ברגע שזיהית את המועמד המתאים לתפקיד, תוכל להציע לו את התפקיד באופן רשמי.​​ 

שתפו את כללי העבודה שלכם וצרו חוזה אישי לעובדים החדשים שלכם. פרט את חובותיהם בעבודה, הטבות, ציפיות עבודה מרחוק, פיצוי וכל פרט חשוב נוסף.​​ 

5. קליטת עובדים חדשים​​ 

סיימו את תהליך ההעסקה על ידי קליטת עובדים העובדים החדשים שלכם. הגש טפסי פנסיה וביטוח בריאות בתוך חמישה ימים מתאריך תחילת העבודה. הודיעו לעובדים החדשים על מסלול העבודה שלהם לשבוע הראשון וקבעו כל הכשרה הדרושה להם כדי להתחיל.​​  

אם אתם שוכרים עובדים שאינם אזרחים ביפן, תצטרכו גם להגיש מסמכים למרכז שירותי התעסוקה הציבוריים.​​ 

מעסיקים חייבים גם לרשום עובדים זכאים למערכת הביטוח החברתי של שקאי הוקן בתוך חמישה ימים מתחילת העבודה, הכוללת ביטוח בריאות, תוכניות פנסיה וביטוח סיעוד.​​ 

הצטרף לחברי הצוות שלך ביפן תוך דקות עם המעסיק הרשום G-P . אנחנו נטפל במשימות המשפטיות והמנהליות, כך שתוכלו להתחיל לעבוד מהר יותר. זרימות עבודה פשוטות ומנוהלות עצמית מבטיחות תהליך חלק עבורך ועבור העובדים החדשים שלך.​​ 

איך אני שוכר קבלנים ביפן?​​ 

עבודה עם קבלנים עצמאיים ביפן יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה.​​ 

קבלנים שבסיסם ביפן מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים.​​ 

שכירת קבלנים עצמאיים מאפשרת לך להתאים את כוח העבודה שלך בקלות בהתאם לצרכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות של תעסוקה.​​ 

לפני שאתה נכנס להסכם עם קבלן עצמאי ביפן, שקול את הדברים הבאים:​​ 

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים​​ 

ביפן, לעובדים בדרך כלל יש חוזים בלתי מוגבלים, מה שמרמז על העסקה מתמשכת. קבלנים נשכרים לפרויקטים ספציפיים או לתקופות קבועות במסגרת הסכמי שירותים, המגדירים בבירור תאריכי התחלה וסיום.​​  

העובדים מקבלים שכר חודשי קבוע, והמעסיקים מנכים את פרמיות מס הכנסה וביטוח לאומי משכרם. קבלנים מקבלים תשלום על סמך היקף הפרויקט, עבודה לפי שעה או אבני דרך. הם מנהלים בעצמם את מס הכנסה את ההגשות וההפרשות לביטוח סוציאלי.​​ 

2. עונשים על סיווג שגוי​​ 

סיווג מישהו כקבלן כשאינו כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם תתרחש סיווג שגוי , ייתכן שתמצא את עצמך במצב הבא:​​ 

• תשלום עבור מסי הכנסה מנוכים והפקדות ביטוח לאומי לתקופת סיווג שגוי.​​ 
• התמודדות עם שיבושים עקב תיקוני חוזים, שינויים במערכת השכר והכשרת ניהול במהלך סיווג מחדש.​​ 
• תשלום קנסות של עד JPY 300,000 או עונש מאסר של עד שישה חודשים במסגרת חוק תקני העבודה.​​ 

3. איך לשלם לקבלנים ביפן​​ 

G-P Contractor™ מסירה את התהליך המבולגן והממושך של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. ניתן ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה לחיצות בלבד, תוך שמירה על תאימות והימנעות מקנסות.​​ 

האם G-P יכולה לעזור לי לגייס עובדים וקבלנים ביפן?​​ 

פלטפורמת™ התעסוקה הגלובלית של G-P(פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית) ומוצריה המבוססים על בינה מלאכותית – מעסיק רישום, קבלן ו - Gia – מסייעים לחברות בכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים.​​ 

התחילו לגייס ביפן עוד היום​​ 

עם יותר מעשור של ניסיון, צוות משאבי אנוש, מומחים משפטיים ותאימות הגדול ביותר, ומאגר ידע עולמי קנייני, G-P הוא המוביל המוכר בתחום התעסוקה הגלובלית.​​ 

תקל על ההתרחבות שלך ליפן עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.​​ 

שאלות נפוצות​​