מדריך לגיוס עובדים בהולנד

המיקום המרכזי של הולנד באירופה ותשתיות כמו נמל רוטרדם ונמל התעופה סכיפהול הופכים אותו לנקודת הכניסה המושלמת לחברות המעוניינות להיכנס לשוק האיחוד האירופי. מאגר הכישרונות ההולנדי מדורג גבוה במיומנויות דיגיטליות ברחבי אירופה. 90% מהאוכלוסייה דוברת אנגלית שוטפת.

לפני התרחבות להולנד, תצטרך להבין חוזים, מסים, שכר, הטבות, וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקה בהולנד. 

מה צריך לדעת לפני שמעסיקים בהולנד

אם אתה מרחיב את העסק שלך להולנד בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בהולנד ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל הולנד - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה 5 דברים שכדאי לדעת על עבודה בהולנד

1. הסכמי עבודה קולקטיביים (CAOs)

הסכמי עבודה קולקטיביים (Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO) קובעים שכר, שעות עבודה, שעות נוספות, חגים, תקופות הודעה, פנסיות ותנאי העסקה אחרים. הם יכולים לספק תנאים נוחים יותר מאשר מינימום סטטוטורי, כגון שכר גבוה יותר, חופשה נוספת, או הטבות טובות יותר. המשרד ההולנדי לעניינים חברתיים ותעסוקה יכול להכריז על CAO "מחייב באופן כללי". משמעות הדבר היא שהיא חלה על כל אחד במגזר, ללא קשר לחברות באיגוד. 

CAOs מכסים כ -80% מהעובדים בהולנד. אם אתה מתרחב להולנד, בדוק את ה-CAO הרלוונטי עבור המגזר שלך.

2. שעות עבודה

לחוק ההולנדי אין שבוע עבודה סטנדרטי. CAOs או חוזי העסקה קובעים את הסטנדרט. רוב ה-CAOs והמעסיקים מגדירים עבודה במשרה מלאה כ- 36, 38 או 40 שעות בשבוע. 

בהולנד יש שיעור גבוה של תעסוקה במשרה חלקית. הסדרים במשרה חלקית מוגנים בחוק. על פי חוק שעות העבודה ההולנדי (Arbeidstijdenwet), העובדים אינם יכולים לעבוד יותר מ- 12 שעות בכל משמרת או יותר מ-60 שעות בשבוע. במהלך תקופה של ארבעה שבועות, הממוצע לא יכול לעלות על 55 שעות בשבוע. במהלך תקופה של 16-week , הממוצע לא יכול לעלות על 48 שעות בשבוע.

העובדים מקבלים לפחות 11 שעות רצופות של מנוחה כל 24 שעות. הם גם זכאים לפחות 36 שעות מנוחה רצופות בשבוע. CAOs יכולים לקבוע הגבלות נוספות על זמן העבודה.

3. מדיניות בתחום החופשות

העובדים מקבלים לפחות פי ארבעה משעות העבודה השבועיות שלהם כחופשה שנתית בתשלום בשנה. עובדים שעובדים 40 שעות בשבוע מקבלים לפחות 20 ימי חופשה בתשלום. רבים מה-CAOs מספקים זכויות חופשה נדיבות יותר. תוקף החופשה הסטטוטורית שלא נעשה בה שימוש פג שישה חודשים לאחר סוף השנה הקלנדרית.

בהולנד יש 11 חגים לאומיים כולל ראש השנה, יום המלך וחג המולד. אין חובה חוקית לשלם לעובדים עבור חגים ציבוריים. CAOs יכולים לציין אחרת.

העובדים זכאים לחופשת מחלה בתשלום של עד שנתיים. מעסיקים צריכים לשלם לפחות 70% משכר העובד במהלך תקופה זו. CAOs רבים דורשים אחוז גבוה יותר, במיוחד בשנה הראשונה של המחלה. 

עובדים בהריון מקבלים לפחות 16 שבועות של חופשת לידה בתשלום. שותפים מקבלים שבוע אחד של חופשה בתשלום, ועד חמישה שבועות של חופשה נוספת של שותף בתשלום חלקי. חופשת לידה מאפשרת לכל הורה לקחת עד פי 26 משעות העבודה השבועיות שלו בחופשה ללא תשלום עד שהילד מגיע לגיל שמונה. תשעה שבועות משולמים בעד 70% מהשכר היומי, בכפוף לכובע.

4. שכר

להולנד יש שכר מינימום חוקי שמתעדכן בכל ינואר ויולי. זה 14.40 EUR עבור עובדים בני 21 ומעלה ( 2025 יולי). מחירים נמוכים יותר חלים על עובדים צעירים יותר.

CAOs יכולים לקבוע סולמות שכר מינימליים, עליות שנתיות, וכן קצבאות או הטבות נוספות החורגות מהמינימום הסטטוטורי. עליך לציית ל-CAO הרלוונטי עבור המגזר או התעשייה שלך. החוק ההולנדי אינו מחייב תשלום שעות נוספות, אבל רוב CAOs לעשות. 

עובדים רבים מקבלים קצבת חופשה של לפחות 8% מהשכר השנתי הגולמי שלהם. זה בדרך כלל משולם בחודש מאי או יוני.

5. מיסים וסוגי ביטוח לאומי

הולנד משתמשת במערכת מס הכנסה מתקדמת. ההכנסה בנויה לשלושה סוגים:

• עד 38,441 יורו במס של 35.82%

• בין 38,442 אירו ל- 76,817 אירו ממוסה ב- 37.48%

• מעל 76,817 יורו במס של 49.50% 

תשלומי מס שכר וביטוח לאומי כלולים בתעריפים אלה עבור רוב העובדים.

ביטוח לאומי בהולנד מחולק לביטוח לאומי ולביטוח עובדים. כולם משלמים עבור ביטוח לאומי, אשר הולך לכיוון פנסיה זקנה, הטבות ניצול, וטיפול לטווח ארוך. סכום הביטוח הלאומי הוא 35.82%.

רק מעסיקים משלמים עבור ביטוח עובדים. הוא מכסה ביטוח אבטלה, ביטוח מוגבלות, הטבות מחלה, קצבת טיפול בילדים. ביטוח אבטלה ממוסה ב- 2.74% עבור חוזים קבועים וב- 7.74% עבור חוזים גמישים. ביטוח נכות נע בין 6.28—7.64%, בהתאם למגזר. הטבות מחלה וקצבת טיפול בילדים הן במס של 0.50%. תרומות אלה כפופות למכסי הכנסה שנתיים.

כל העובדים מקבלים ביטוח בריאות בסיסי. מעסיקים משלמים תרומה של 6.52% על משכורות עד 75,860 יורו. העובדים משלמים פרמיות חודשיות למבטחים.

מגזרים רבים דורשים השתתפות בתכנית פנסיה קולקטיבית. מעסיקים ועובדים חולקים תרומות. אלה נקבעו על ידי CAOs. הם יכולים להוסיף 10–20% לעלות התעסוקה הכוללת.

מרכזי גיוס מובילים בהולנד

ערים מסוימות בהולנד ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בהולנד הם:

• אמסטרדם היא עיר הבירה והעיר הגדולה ביותר. העיר נקראת לפעמים תעלת סיליקון והיא יעד הגיוס העיקרי לעסקים וטכנולוגיה במדינה. לנטפליקס ולטסלה יש את המטה האירופי שלהם כאן.

• רוטרדם ידועה בכך שיש לה את הנמל הגדול ביותר באירופה. בעיר יש מאגר כישרונות מיומן ללוגיסטיקה, משלוח, מסחר ומגזרים תעשייתיים. יש לה נוכחות הולכת וגדלה גם בטכנולוגיה ובחדשנות.

• האג (דן האג) הוא מקום מושבה של ממשלת הולנד. האג הוא יעד גיוס לתפקידים משפטיים, ממשלתיים, ללא מטרות רווח ובינלאומיים.

• Utrecht ממוקם במרכז הולנד. זהו יעד גיוס גדול עבור חינוך, שירותי בריאות ושירותים עסקיים. בעיר יש סטודנט חזק ואוכלוסייה מקצועית צעירה.

• איינדהובן ידועה בתעשיות ההיי-טק וההנדסה שלה. העיר היא המרכז של אזור Brainport. אזור זה הוא ביתם של 5,000 חברות טכנולוגיית מידע וטכנולוגיה. 

תעשיות מרכזיות בהולנד

הבנת התעשיות העיקריות של הולנד מאפשרת לך למדוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בהולנד כוללות:

• טכנולוגיה והיי-טק ייצור: המדינה היא מובילה עולמית בעיצוב וייצור של מוליכים למחצה, חיישנים, ורובוטיקה. כישרונות מומחים כוללים מהנדסי מכונות, חשמל ומערכות, מפתחי תוכנה, חוקרים ומפתחי מוצרים.

• חקלאות ועיבוד מזון: הולנד היא אחת היצואניות הגדולות בעולם של מוצרים חקלאיים, בעיקר פרחים, ירקות, חלב, מזון מעובד. כישרון מומחה כולל אגרונומים, מדעני מזון ואנשי מקצוע בתחום הביוטכנולוגיה.

• לוגיסטיקה ותחבורה: עם נמל רוטרדם ונמל התעופה סכיפהול, הולנד היא מרכז לוגיסטיקה והפצה מרכזי עבור אירופה. המדינה היא שחקן מוביל בסחר העולמי. כישרונות מומחים כוללים מומחים בניהול שרשרת אספקה, תפעול לוגיסטי ותכנון תחבורה.

• שירותים פיננסיים: אמסטרדם היא מרכז גדול לבנקאות, ביטוח, פינטק, ופיננסים בינלאומיים. פינטק נתמכת על ידי תשתית פיננסית חזקה ומדיניות ממשלתית. כישרונות מומחים כוללים מומחי ניהול סיכונים וציות, מומחי פינטק ואנשי מקצוע בתחום הבקרה העסקית.

• כימיקלים: המגזר ידוע בפיתוח פתרונות בתחומים כמו בריאות, אנרגיה וביטחון תזונתי. כישרון מומחה כולל מומחי בקרת איכות, biocides ומומחים כימיים מיוחדים, ומהנדסים כימיים.

עלות העסקת עובד בהולנד

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בהולנד, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסום משרות פתוחות

• תשלום בונוסי הפניה לעובדים עם קשרים בהולנד

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה להולנד וממנה, כולל שהיות במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לטיוטת מסמכים או להקלת שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקת רקע למועמדי סינון

• ניסוח חוזי העסקה תואמים, סקירה משפטית והתייעצות עם משאבי אנוש ומומחים משפטיים

• עלויות עבור אספקת מחשבים, טלפונים ורישיונות תוכנה

• חומרי קליטה והדרכה ראשונית

• עלויות לשמירה על רשומות ותיעוד נדרשים של מסים ומשכורות

על פי מקורות G-P Verified Gia, שיעור נטל מעסיק בהולנד, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, נע בין 18–25%, למעט ביטוח תאונות, אשר יכול להשתנות. 

מה צריכה החברה לעשות כדי להעסיק עובדים בהולנד?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בהולנד:

• נוטריון תקנון החברה שלך.

• רשום ללשכת המסחר של הולנד (KVK).

• הירשם למינהל המס ההולנדי.

• הירשם כסוכן ניכוי.

• פתח חשבון בנק מקומי והפקד את ההון הנדרש.

• ביצוע מלאי והערכת סיכונים.

• אמת את זהותו של כל עובד ואת זכותו החוקית לעבודה בהולנד.

• להקים מערכת שכר כדי לחשב ולמנוע מס שכר, ביטוח לאומי, ותרומות סטטוטוריות אחרות.

• רשמו עובדים לביטוח לאומי.

• הודע לרשויות ושמור רשומות.

הקמת חברת בת בהולנד יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בהולנד מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם.

הצעדים לגיוס עובדים בהולנד

תהליך הגיוס בהולנד דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תאר בבירור את תיאור המשרה, תחומי האחריות והכישורים. ודא שפרסומות בעבודה עומדות בחוקים נגד אפליה. 

הפוסטים שלך בעבודה צריכים לכלול:

• תפקיד ותפקידים עיקריים

• הכישורים והיכולות הנדרשים

• תנאי העסקה (למשל, משך החוזה, שעות העבודה, השכר או טווח השכר)

• הוראות יישום ותאריכי יעד

• פרטי קשר לשאלות

פרסומות עבודה ניתן לפרסם בהולנדית או באנגלית, בהתאם לקהל היעד. אכן, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird, ו- Werk הם אתרי עבודה פופולריים בהולנד.

2. הערכת יישומים

אסוף קורות חיים וטופסי בקשה. סינון מועמדים על בסיס כישורים וניסיון, הבטחת ציות לתקנות הפרטיות ומניעת אפליה. עבור משרות הדורשות אישור ביטחוני חסוי, המועמדים עוברים בדיקת אבטחה משירות המודיעין והאבטחה הכללי (AIVD).

3. ראיונות עם מועמדים

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. אתה יכול לעשות את הראיונות האלה באופן אישי או כמעט. השתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בהולנד, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות.

4. הגשת הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. ודא שההצעה תואמת לחוק העבודה ההולנדי, כולל שכר מינימום והטבות סטטוטוריות. חוזים יכולים להיות בכל שפה כל עוד שני הצדדים מבינים את התוכן. 

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. רשום את העובד החדש ברשות המסים ההולנדית, ואם רלוונטי, את קרן הפנסיה. רשום את העובד לביטוח לאומי ולביטוח בריאות. לשמור על רשומות מדויקות של אנשי צוות בהתאם לדרישות הגנת הנתונים (GDPR) ההולנדיות.

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך. 

העסקת קבלנים בהולנד

עבודה עם קבלנים עצמאיים בהולנד יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים מהולנד מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתבסס על הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בהולנד, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בהולנד, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לעשות עבודה, ובתמורה, משלמים להם שכר והטבות קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , יהיה עליך:

• החזר מסים לתקופת סיווג שגוי.

• להחזיר את כל ההטבות המגיעות כגון חופשה בתשלום, ביטוח לאומי ותרומות פנסיה.

• לעמוד בפני התדיינות משפטית ופסקי דין.

3. כיצד לשלם קבלנים בהולנד

G-P Contractorלוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים בהולנד עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית - EOR, קבלן וג Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות; ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפוך את ההתרחבות שלך להולנד קלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.