מדריך לגיוס עובדים בפורטוגל

פורטוגל חוותה שפל כלכלי זמן קצר לאחר שהמדינה הצטרפה לגוש היורו בתחילת 19992000s, אך פורטוגל נהנתה מהתאוששות כלכלית בולטת מאז - התוצר המקומי הגולמי שלה (תמ"ג) גדל 2.7 באחוזים ב-2017. אחד הגורמים שסביר להניח שגרם להתאוששות הכלכלית היה אימוץ שיטות עבודה ידידותיות לעסקים. לדוגמה, פורטוגל ביצעה שינויים בקוד העבודה  שלה שהגדילו את הגמישות של החוק ושל המערכת בכללותה.

אם אתם מעוניינים להרחיב את החברה שלכם ורוצים להבין את מערכת דיני העבודה של המדינה טוב יותר, המדריך שלנו לגיוס עובדים בפורטוגל יכול לעזור לכם להבין את הכללים והדרישות החלים במדינה ולספק תובנות לגבי הציפיות והתהליכים הקשורים להעסקה.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בפורטוגל

לפני  העסקת עובדים חדשים בפורטוגל, חקרו את הכללים והדרישות למסים, לשכר וליצירת חוזי העסקה.

1. אוכלוסיית פורטוגל

נכון ל-2020, 10.2 מיליון בני אדם חיים בפורטוגל,  והגיל החציוני הוא 46.2 שנים. המדינה היא ייחודית בקרב אלה באיחוד האירופי (EU) כי האוכלוסייה שלה מתכווצת  בשל שיעור לידה נמוך של רק 1.29 תינוקות לאישה. כדי לחזק את האוכלוסייה ולמנוע את המשך התכווצותה, המדינה מנסה באופן פעיל לעודד הגירה או למשוך חזרה אזרחים פורטוגליים שעזבו את המדינה.

ישנן מספר תוכניות לעידוד גידול האוכלוסייה, כולל תמריצים פיננסיים עבור חזרה למדינה והקלה במחויבויות המס. הממשלה גם יצרה תוכניות לעידוד משקיעים זרים ויצרני משרות להגיע למדינה.

2. שכר

פורטוגל הנהיגה את שכר המינימום הנמוך ביותר מכל מדינות מערב אירופה. נכון ל-2022, שכר המינימום החודשי עומד על 700 אירו לחודש, לפי 14 תשלומים בשנה. הממשלה מעלה את שכר המינימום מדי שנה על סמך העלייה ביוקר המחיה ושיעור היצרנות של המדינה. לפי הממשלה הנוכחית, התוכנית היא להעלות את שכר המינימום החודשי ל-750 אירו עד 2023.

3. שעות עבודה וחופשות

"שעות העבודה הרגילות" בפורטוגל הן שמונה שעות ביום  במשך סך של 40 שעות בשבוע, למעט כמה יוצאים מן הכלל. החוזה שנחתם בין החברה שלכם לעובדים שלכם צריך להסביר את האורך הספציפי של יום העבודה. אם העובדים עובדים יותר מ-40 שעות בשבוע, הם זכאים לקבל פיצוי על הזמן הזה כשעות מנוחה נוספות או כתשלום על שעות נוספות. במהלך השעה הראשונה של שעות נוספות, הם צריכים לקבל את השכר השעתי הרגיל שלהם בתוספת 25 אחוז יותר. במהלך השעות הנוספות שלאחר מכן בימי עבודה, העובדים זכאים לקבל %37.5 מעל לשכר הרגיל שלהם.

אם עובד צריך לעבוד ביום שהוא בדרך כלל יום חופשה, כמו יום חג או יום בסוף השבוע, הוא זכאי לקבל %50 מעל לשכר הרגיל שלו.

עובדים בפורטוגל מקבלים לפחות 22 ימי חופשה בתשלום בכל שנה  או יומיים בחודש העסקה אם הם עובדים על חוזה שנמשך שישה חודשים או פחות. הסכמים קיבוציים עשויים לדרוש ימי חופשה נוספים. דיני העבודה דורשים מעובדים לקחת את ימי החופשה שלהם – הם לא יכולים להמיר אותם בתשלום נוסף. למעסיק יש את הזכות לבטל ימי חופשה, לדוגמה, אם עובדים אמורים לקחת חופשה במהלך התקופה העמוסה ביותר של החברה במהלך השנה. אבל העובדים שימי החופשה שלהם בוטלו יהיו זכאים לפיצוי.

4. מיסים

בפורטוגל נהוגים מס הכנסה ומס ביטוח לאומי. שיעורי מס הכנסה נעים בין 14.5 אחוזים 48 לאחוזים, בהתבסס על ההכנסה של עובד.

הן המעסיק והן העובד צריכים לשלם מס ביטוח לאומי. עבור עובדים, שיעור המס הוא %11. שיעור המס עבור מעסיקים הוא %23.75. הפרשות לביטוח לאומי מסייעות לכסות את עלות הפנסיות, ההטבות לבני משפחה ודמי האבטלה.

5. סוגי חוזים

בדרך כלל, כאשר אתם מגייסים עובד בפורטוגל, אתם מעסיקים אותו לפרק זמן בלתי-מוגבל. כל עוד מערכת היחסים בין המעסיק לעובד מתנהלת על מי מנוחות, העובד יכול להמשיך לעבוד עבור החברה ככל שיידרש.

אם ההעסקה אינה לפרק זמן בלתי מוגבל, בדרך כלל יהיה צורך בחוזה. כמה מסוגי חוזי ההעסקה הם:

• לטווח קבוע
• לטווח לא קבוע
• עבודה לסירוגין
• משרה חלקית
• עבודה מרחוק
• עבודה זמנית

התקופה הראשונה בחוזה בדרך כלל מוגדת כתקופת ניסיון הנמשכת בין 90 ל-180 ימים, בהתאם לסוג העבודה שהאדם נשכר לבצע ולרמת המיומנות הנדרשת ממנו. תקופת הניסיון יכולה להיות בין 15 ל-30 ימים עבור חוזים עם טווח קבוע. מטרתה של תקופת הניסיון היא לתת למעסיק ולעובד לראות אם ההסדר מתאים להם ואם שני הצדדים מעוניינים להמשיך בו.

בהתחשב בעובדה שחוזים לטווח קבוע מפוקחים במידה רבה על ידי תקנות התעסוקה, חשוב לדעת מדוע המשרה מוצעת כמשרה זמנית ולא לפרק זמן בלתי מוגבל.

6. שפות

פורטוגלית היא השפה הרשמית במדינה וגם הנפוצה ביותר בה. אנגלית היא שפה פופולרית נוספת במדינה  בשל היחסים של פורטוגל עם בריטניה ואת הפופולריות של התיירות בפורטוגל. תלמידים רבים לומדים אנגלית כשפה שנייה בבית הספר. דוברי אנגלית בפורטוגל כבר מדורגים בין המקצוענים 10 ביותר בעולם. גם ספרדית וצרפתית נפוצות במדינה.

עלות הגיוס של עובד בפורטוגל

כמה מההוצאות הכרוכות בגיוס עובדים חדשים הן:

• עלויות פרסום: למרות לוחות עבודה חינם קיימים, סביר להניח שתרצה לשלם כדי רשימה של פרסום העבודה שלך על לוחות רלוונטיים.
• עלויות נסיעה: ייתכן שיהיה עליך לנסוע לפורטוגל כדי להיפגש עם מועמדים ולקבל החלטות העסקה שלך. כמו כן, ייתכן שתחליטו לממן את הוצאות הנסיעה של מועמדים.
• עלויות משאבי אנוש: אם אין לך צוות משאבי אנוש ייעודי בצוות, מישהו יצטרך להקדיש זמן מלוח הזמנים שלו כדי לבחון בקשות ולראיין מועמדים. גם אם יש לכם מחלקת משאבי אנוש, עובדיה יצטרכו לפנות זמן להשלמת תהליך הגיוס.
• עלויות קליטה: קליטת עובד חדש דורשת זמן וכסף. בפורטוגל, עליכם לספק לחברי צוות חדשים מספר מסוים של שעות הדרכה, שעלולות לגרום לכם לעלויות במונחי אובדן תפוקה.

עבודה עם מעסיק רשומה (EOR)  יכולה לעזור להפחית את הקליטה שלך ועלויות אחרות הקשורות להעסקה. ה-Employer of Record מקים את מערכת השכר ומבטיח שכל ההיבטים הקשורים לתהליך הגיוס, כמו חוזה ההעסקה למשל, יהיו בתאימות מלאה לדיני העבודה של פורטוגל. במקום להתמודד עם הפרטים הקטנים הקשורים לגיוס משאבי אנוש, אתם תוכלו להתמקד בבניית המיומנויות של העובדים החדשים שלכם ובהרחבת העסק שלכם.

שיטות גיוס בפורטוגל

הצעדים להשכרה בפורטוגל דומים  ככל הנראה לתהליך במדינת המוצא שלך. ככלל, מועמדים מגישים מסמך קורות חיים ומכתב נלווה בעת הגשת מועמדות למשרה. קורות החיים הם בדרך כל באורך של כמה עמודים ומציינים את ההשכלה, את הניסיון בעבודה ואת התחביבים של המועמד. חלקם אף כוללים תצלום של המועמד. מכתב הכיסוי, או קרטה דה apresentação, לא צריך להיות יותר מצד אחד של אות או A4 נייר סטנדרטיים.

לאחר עיון במסמכי קורות החיים ובמכתבים הנלווים, אתם יכולים להזמין מועמדים מוכשרים לריאיון בחברה שלכם. הראיונות יכולים להתבצע פנים אל פנים, בטלפון או בשיחות וידאו. אף על פי שראיונות פנים אל פנים הם נפוצים, ראיונות טלפוניים או בשיחות וידאו עשויים להתאים אם אינכם יכולים לנסוע למדינה כדי לפגוש את המועמדים באופן אישי.

חברות בפורטוגל מבקשות לעיתים קרובות ממועמדים להשלים הערכות שנועדו להסביר איך המועמדים עשויים להתנהג במהלך יום עבודה טיפוסי, או מה טיב ההתמודדות שלהם עם אתגרים. בהתאם לתוצאות ההערכה, מועמד עשוי להיות מוזמן לריאיון עבודה שני לפני שהחברה תקבל את החלטתה הסופית בנוגע להעסקה.

כמו כן, חשוב להבין שמועמדים צריכים לעמוד בדרישות הקיימות עבור תקופת ההודעה, כדי שהחברה שלכם תוכל לארגן את תאריך ההתחלה, הפרויקטים העסקיים והתוכניות שלה בהתאם. תקופת ההודעה תשתנה בהתאם לוותק של המועמד אצל מעסיקו הנוכחי.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בפורטוגל?

בתגובה למשבר הכלכלי העולמי בתחילת המאה ה-20, 21st פורטוגל יישמה פרקטיקות ידידותיות לעסקים שנועדו לקדם בברכה חברות בינלאומיות בזרועות פתוחות. כתוצאה מכך, חברות גדולות,  כגון גוגל ומרצדס-בנץ,  פתחו חברות בת במדינה בשנים האחרונות. נהלי המדיניות שנועדו לעודד חברות בינלאומיות להגיע לפורטוגל כוללים תהליכי הקמה יעילים ומהירים שמצמצמים את כמות הבירוקרטיה והמימון הנדרשים כדי לעודד השקעות בינלאומיות.

אפילו עם תהליכים פשוטים אלה, הקמת חברת בת בפורטוגל  יכול לקחת חודשים. דרך מהירה יותר להתחיל לגייס במדינה היא לעבוד עם Employer of Record, הלוקח על עצמו את ניהול מערכת השכר תוך הקפדה על ציות לחוק, ואת ההתמודדות עם דרישות החוק בכל הקשור לגיוס העובדים שלכם. אנו שומרים על ציות החברה שלך לקוד העבודה תוך הבטחה כי האנשים שאתה שוכר מקבלים פיצויים והטבות תחרותיים עבור המדינה והאזור שבהם הם עובדים. עבודה עם Employer of Record תאפשר לכם להתרחב למספר מדינות ולגייס עובדים ברחבי העולם בלי להקים ישויות נפרדות.

גיוס עובדים מרוחקים בפורטוגל

אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים או מבצעים ראיונות מרחוק, יש כמה שלבים חשובים שעליכם לזכור במהלך התהליך.

• בדוק את הטכנולוגיה שלך לפני כל ראיון: לא משנה באיזו תוכנית שיחות ועידה בווידאו אתה משתמש, עליך לבדוק את התוכנה לפני כל ראיון. השאירו מספיק זמן לבדיקה ולפתרון בעיות כדי שלא תיאלצו לדחות את הריאיון עם המועמד או לקבוע אותו מחדש אם ישנה בעיה.
• זכור את הפרש הזמן: בהתאם למקום שבו אתה נמצא, ייתכן שיהיה הבדל זמן ניכר בינך לבין המבקש. לדוגמה, כאשר השעה היא ‎1:30 p.m. בחוף המזרחי של ארה"ב, השעה היא 6:30 p.m. בליסבון. מומלץ לקבוע את זמני הראיונות בשעון המקומי של המועמד כדי להימנע מבלבול.
• הציגו את כולם בשיחה: אם הייתם מראיינים את המועמד באופן אישי, סביר להניח שהייתם מציגים את כולם בחדר לפני שהראיון יצא לדרך. חשוב לעשות זאת גם בשיחת ועידה, כדי שהמועמד ידע למי לפנות ומיהם האנשים שמראיינים אותו. אם חלק מהאנשים יושבים ומאזינים לשיחה אך אינם משתתפים בריאיון באופן פעיל, יש להודיע למועמד גם על נוכחותם.
• ודא כי המועמדים יכולים להשתמש בטכנולוגיה: זה יכול להיות מועיל לשלוח למועמדים דוא"ל לפני תחילת הראיון כדי לוודא שהם מרגישים בנוח עם הטכנולוגיה. ייתכן שתרצו להציג בקווים כלליים מה המועמד צריך כדי שהריאיון יעבור בהצלחה, כמו אזור שקט שבו אנשים או חיות מחמד לא יפריעו באמצע, אוזניות ומיקרופון וחיבור חזק לאינטרנט. בקשו ממועמדים לבדוק את פלטפורמת שיחות הוועידה בווידאו לפני הריאיון כדי לוודא שהשמע והמצלמה שלהם פועלים.
• הימנע מלדון בנושאים אסורים: חוקי התעסוקה בפורטוגל אוסרים על אפליה במספר קטגוריות, כולל גיל, זהות מגדרית, דת ומורשת אתנית. קטגוריות מוגנות מסוימות עלולות לצוץ כחלק מתהליך הכרת המועמד, ולכן חשוב שלא תיתנו למידע שהמועמד מוסר מרצונו להשפיע על החלטות ההעסקה שלכם.
• הודע למועמד על הצעדים הבאים: בסוף הראיון, הודע למועמדים מה יהיו הצעדים הבאים. אמרו לו מתי הוא יוכל לצפות לקבל תשובה מכם ואמרו לו אם יהיו הערכות או ראיונות אחרים שתצטרכו לקבוע.

בעת חיפוש אחר מועמדים מתאימים בפורטוגל, הנקודות הבאות יעזרו לכם למצוא ולגייס את המועמדים הטובים ביותר.

• חפש דפוסי חשיבה של צמיחה: מועמד שמעוניין בצמיחה ומכיר בכך שהוא יכול ללמוד מטעויות יכול להיות נכס נהדר לצוות שלך. הסבירות שמועמד כזה ינקוט בפעולות לשיפור עצמי ויחפש דרכים לשיפור מתמיד בעבודתו גבוהה יותר.
• שקול כישורי שפה: התרחבות בינלאומית פירושה שהחברה שלך לא יכולה להיות מונו-לשונית. מועמד הדובר פורטוגלית שוטפת יכול לעזור לכם להתמודד בהצלחה רבה יותר עם התרבות והציפיות במדינה, בפרט אם שפת האם שלכם אינה פורטוגלית. ועדיין, ייתכן שתצטרכו להעסיק מתרגם.
• אל תמהרו בתהליך: גיוס האדם הנכון לוקח זמן. והתהליך עלול להימשך זמן רב אף יותר אם מדובר בגיוס בינלאומי מרחוק. תנו לחברה שלכם מספיק זמן, לפחות כמה חודשים, כדי למצוא את המועמד המתאים. כאשר אתם עובדים עם Employer of Record, תהליך קליטת העובדים מתקדם מהר, כך שתוכלו ליהנות מהידיעה המרגיעה שברגע שתמצאו את האנשים המוכשרים ביותר לתפקיד, תוכלו לצרף אותם לחברה והם יתחילו לעבוד עבורכם באופן מיידי.

גיוס עובדים בפורטוגל עם Globalization Partners כ-Employer of Record שלכם

אם אתם רוצים להתחיל לגייס עובדים בפורטוגל בהקדם האפשרי, Globalization Partners בטוח תוכל לעזור לכם. עם צוות המומחים שלנו, אנחנו פועלים כ-Employer of Record של העובדים שלכם ומתמודדים עם כל האתגרים הכרוכים בציות לחוקי פורטוגל. בתור ה-EOR, אנו מוודאים כי העובדים שלך מקבלים תשלום בהתאם, המסים המתאימים מעוכבים, והעסק שלך ממשיך לעמוד בקוד העבודה של המדינה ובתקנות תעסוקה אחרות. אינך צריך לבזבז זמן או כסף בהקמת חברת בת נפרדת כאשר אתה עובד עם EOR כמו Globalization Partners. צרו איתנו קשר עוד היום כדי לבקש הצעה  ולהתקרב צעד אחד לשוק העולמי.