מדריך לגיוס עובדים ברומניה

מאז שהצטרפה לאיחוד האירופי בשנת 2007, הפכה רומניה למקום אטרקטיבי למעסיקים לשם הרחבת הצוות הגלובלי שלהם. עם ההיסטוריה והתרבות העשירה שלה, טירות ציוריות, ואזור טרנסילבניה המפורסם מלא נוף קרפטי יפה, רומניה יש משהו להציע כמעט על כולם. שכר המינימום הנמוך יחסית שלה ותרומות מס מעסיק גם להפוך אותו מקום טוב עבור חברות לשכור.

ככל שתרחיב את העסק שלך, הבנת תהליך הגיוס במדינה תהיה חיונית. מדריך זה להעסקת עובדים מנחה אותך דרך מה שאתה צריך לדעת ומציע כמה טיפים להעסקה ברומניה.

מה כדאי לדעת לפני ששוכרים ברומניה

לפני שתתחילו להעסיק, עליכם לדעת פרטים על גורמים חשובים כמו חוק העבודה, מגבלות שכר, מסים וניואנסים אחרים של גיוס עובדים. אלה כמה תחומים שיש לקחת בחשבון:

1. שפות ברומניה

ברומניה, השפה הרשמית היא רומנית, שפת רומנטיקה עם השפעה בלקנית. כ- 85 % מתושבי רומניה דוברים רומנית. רומנים רבים דוברים גם שפות נוספות, כולל הונגרית, רומנית, אוקראינית, רוסית ובולגרית. כ- 35 % מהרומנים מדווחים על שפה שאינה רומנית. רומנים צעירים רבים לומדים גם שפות כמו אנגלית, צרפתית או גרמנית בבית הספר.

אם החברה שלך משתמשת באנגלית או בשפה אירופאית, לעתים קרובות אתה יכול לאתר עובדים שוטפת בשפה הנדרשת ולנהל שיחות לא רשמיות ללא מתרגם. עבור משא ומתן ומסמכים רשמיים, סביר להניח שתרצה לעסוק בשירותי תרגום.

2. סוג העסקה

תעסוקה מרצון היא לא המודל הטיפוסי ברומניה. ככלל, חברה אינה יכולה לסיים עובד רומני כרצונה, אם כי קיימים כמה יוצאים מן הכלל לחוק זה.

על פי החוק, חברה חייבת לספק תקופת הודעה של לפחות 20 ימי עסקים . יוצאים מן הכלל כוללים פיטורין עקב חוסר כשירות מקצועית או בעיות משמעת ופיטורין של עובדים שעדיין נמצאים בתקופות המבחן שלהם. לעומת זאת, עובדים רומנים חייבים גם להודיע למעסיקיהם אם הם מחליטים לעזוב. ברומניה, התנאים לסיום חוזה צריכים להיות מפורשים בחוזה. מעסיק יכול להקים תקופת מבחן של 90 ימים לתפקידים בכירים ועשוי להאריך את התקופה 120 לימים לתפקידים ניהוליים.

3. מבנה חוזה

חברות המעסיקות עובדים יצטרכו לצייר חוזים. החוק הרומני מחייב חוזים בכתב, וחברות חייבות לכתוב אותם בשפה הרומנית ולרשום אותם במרשם הכללי של העובדים. באופן כללי, חוזים רומניים צריכים להיות פתוחים במשך הזמן. עם זאת, בנסיבות ספציפיות, חוזים מוגדרים מותרים. חוזים לטווח קבוע נמשכים עד 12 חודשים, וחברות יכולות להאריך אותם לא יותר 18 מחודשים. על העובד לקבל עותק, ועל החברה לשמור עותק בתיק. לא יכולים להיות יותר משלושה חוזים רצופים לטווח קבוע עבור אותו עובד.

המבחן עבור חוזים לטווח קבוע עשוי להשתנות:

• חמישה ימים עבור חוזה לטווח קבוע של פחות משלושה חודשים של תעסוקה.
• 15 ימי עבודה עבור חוזה לטווח קבוע בין שלושה לשישה חודשים.
• 30 ימי עבודה עבור חוזה לטווח קבוע ארוך משישה חודשים.
• 45 ימי עבודה עבור חוזה לטווח קבוע עבור משרות ניהוליות יותר משישה חודשים.

חוזה העסקה רומני סטנדרטי כולל את המידע הבא:

• תפקיד לפי סיווגי התפקידים ברומניה
• משך ההעסקה
• מקום ההעסקה
• שכר בסיס
• זכויות והטבות שכר נוספות
• זמן עבודה סטנדרטי
• סיכוני עבודה סטנדרטיים
• החגים סופקו
• דרישות בנוגע לפיטורין
• תקופת הניסוי או תקופת המבחן, אם רלוונטי
• חובות עבודה, המפורטות בתיאור התפקיד, שהן תוספת לחוזה ההעסקה
• סעיפים נוספים
• קריטריונים המשמשים להערכת ביצועים מקצועיים

חוזים ברומניה נחשבים גם לרמוז על תנאים מסוימים. הוראות בריאות ובטיחות וחופש מאפליה, למשל, נחשבות בדרך כלל כזכויות מרומזות.

4. מיסים

ברומניה, מעסיקים תורמים 20.8 % מהמשכורת החודשית של עובד לקרן הביטוח הלאומי של המדינה. הם תורמים 0.5 אחוז נוסף לאבטלה, 0.85 אחוז בחופשה רפואית 5.2 ואחוז בביטוח בריאות ציבורי. כמו כן, העובדים תורמים חלק משכרם לכספים אלה. בהשוואה לתרומות בשאר אירופה, תרומות חברתיות ובריאותיות אלה של מעסיק הן נמוכות יחסית. עובדים נוטים לתרום הרבה יותר גבוה בתחומים אלה מאשר המעסיקים שלהם.

ברומניה, בניגוד למדינות אירופיות רבות אחרות, יש קרן מס מוגבלות. חברות המעסיקות יותר מ- 50 עובדים חייבות לשלם עמלה אם לפחות 4 % מהעובדים האלה אינם בעלי מוגבלויות. העלות המדויקת תלויה במספר העובדים.

הסיבה למס זה היא כי מעט אנשים עם מוגבלויות יכולים למצוא עבודה ברומניה. שיעורי התעסוקה הם רק 14 כאחוזים, בהשוואה לאחוזים כמו 62 בשוויץ, 46.1 אחוז בגרמניה 41.9 ואחוזים באוסטריה. המס מעודד חברות לאמץ שיטות העסקה מכילות יותר.

5. שכר ולוח זמנים לעבודה

שכר המינימום ינואר 2021ברומניה עלה ב- 3 % ל-2,300 ליש"ט בחודש, סכום השווה ל- 572 דולר אמריקאי או 472 יורו. בהשוואה לשכר המינימום במדינות אחרות באירופה, שכר המינימום הזה נמוך יחסית.

ברומניה, כמו במדינות רבות, שבוע העבודה הסטנדרטי מורכב משמונה שעות ביום, 40 שעות בשבוע. ייתכן ששבוע העבודה לא יימשך מעבר 48 לשעות העבודה, גם אם תשלם לעובדים שלך שעות נוספות.

החברה שלך תצטרך גם לתת לעובדיה הרומנים לפחות 20 ימי עבודה בשנה כנדרש על פי החוק הרומני. עובדים יכולים לקחת פסק זמן נוסף לחתונות שלהם, לחתונה של ילד או למוות במשפחה. בנוסף, רומניה חוגגת חגים 11 ציבוריים שבהם עסקים נשארים סגורים.

6. עזוב

החוק ברומניה מחייב עובדים לקבל חמישה ימי מחלה עם פיצוי בשיעור של 75 אחוזים משכר הבסיס שלהם. עם זאת, אחוז זה עשוי להשתנות בהתאם לקוד האבחון/ההיתר הלאומי:

• 75 % עבור מחלות רגילות
• 100 אחוז עבור מחלה מדבקת, מצב חירום כירורגי, הסגר, סרטן או שחפת
• 80 אחוז בתאונת עבודה
• 85 אחוז להריון וטיפול בילדים חולים

מעבר לחמשת הימים הראשונים, ממשלת רומניה מכסה פיצויים. חופשת המחלה המרבית המותרת היא 183 ימים, אם כי חופשה של עד 18 חודשים אפשרית גם במקרה של מחלה קשה.

חברה הפועלת ברומניה חייבת גם לספק חופשת לידה ואבהות. עובדים בהריון יכולים לקחת לפחות 126 ימים של חופשת לידה עם פיצוי 85 באחוז משכר הבסיס שלהם. אבות יכולים בדרך כלל לקחת חמישה ימים חופש, או 15 ימים אם הם להירשם לקורסים לטיפול בילדים. לאחר שההורים לקחו חופשת לידה וחופשת אבהות, הם עשויים גם לקחת עד שנתיים של חופשת טיפול נוספת.

7. שיטות למניעת אפליה

כמו מדינות רבות אחרות, רומניה העבירה חוקים האוסרים על אפליה בהעסקה. ייתכן שתהליכי הגיוס שלך לא יפלים עובדים פוטנציאליים בשל כל אחד מהמאפיינים הבאים:

• גזע
• לאום
• מוצא אתני
• מצב אישי או משפחתי
• שפה
• סטטוס חברתי
• קבוצה חברתית
• נטייה מינית
• מגדר
• גיל
• מוגבלות
• סטטוס HIV חיובי
• מחלה כרונית לא מדבקת
• שיוך לאיגוד

החוק הרומני מציב מעט הגבלות מפורשות על השאלות שאתה עשוי לשאול על בקשות התעסוקה שלך בראיונות. אם אתה רגיל לשכירה במדינה המגבילה פניות ראיון לנושאים ספציפיים, אתה יכול לצפות להיתקל קו רוחב יותר בשיטות הגיוס הרומני שלך.

עם זאת, הנוהג המקובל בדרך כלל דורש כי שאלות ראיון להימנע נושאים אישיים. החברה שלך תרצה להגביל שאלות לנושאים הקשורים לעבודה כדי ליצור רושם טוב על העובדים הפוטנציאליים שלך. כמובן, על פי החוק, אתה לא יכול לשאול שאלות מפלות במפורש.

8. בדיקות רקע ופיזיקה

קוד העבודה הרומני אוסר על בדיקות רקע טרום-העסקה, כולל בדיקות רקע מדינתיות או פליליות, כך שיהיה עליך לקחת את ההגבלה הזו בחשבון בזמן שאתה מתכנן את נוהלי ההעסקה שלך. עם זאת, תוכל לבקש מהעובד הפוטנציאלי להציג הצהרת רישום פלילי שהונפקה על ידי הרשויות הרלוונטיות. אם ברצונך לעיין ברשומותיהם של עובדים פוטנציאליים, תוכל לשאול ישירות על ניסיון עבודה קודם או לבקש המלצות ממעסיקים קודמים.

הצעדים לגיוס ברומניה כוללים בדיקות גופניות של עובדים לפני ההעסקה, שהממשלה דורשת. כל תעודת בדיקה גופנית חייבת לציין שהעובד מתאים מבחינה רפואית להעסקה.

עלות העסקת עובד ברומניה

שכירת עובד רומני כרוכה בעלויות ישירות ועקיפות כאחד. כדי להעריך את הוצאות החברה שלך, תצטרך לשקול את תהליך הגיוס וההעסקה המלא.

ברומניה, כמו במדינות רבות, שכירת עובד חדש יכולה להיות יקרה בגלל עלויות כאלה:

• פרסומי משרות
• הזמן המושקע בסקירת מועמדים ובראיונות עמם
• משכורות
• שכר
• מיסים
• הטבות
• בונוסי גיוס או הטבות נוספות

מעבר לתשלום לקרן ביטוח בריאות ציבורית, חברות רומניות אינן מציעות בדרך כלל ביטוח בריאות לעובדים שלהן. הם עושים, עם זאת, בדרך כלל מציעים שוברי ארוחות ללא מס כמו הטבות נוספות. כמחווה של רצון טוב, ייתכן שהחברה שלך תרצה לספק הטבות ותקציב אלה בהתאם.

ברומניה, מעסיקים אינם מחויבים לספק פיצויי פיטורין או הטבות אלא אם כן התנאים של הסכם מיקוח קיבוצי (CBA) דורשים אותם. מסיבה זו, אם החברה שלך בסופו של דבר לסיים את העסק שלה, העלויות הישירות של זה יהיה נמוך יחסית.

העלות לשכור עובדים ברומניה גם נוטה להשתנות בהתאם לתעשייה. בגלל מחסור יחסי של אנשי מקצוע בתחום טכנולוגיית המידע (טכנולוגיית מידע ) במדינה, למשל, עלויות הגיוס בתחום ה- טכנולוגיית מידע עשויות להיות גבוהות. האקדמיה לפיתוח תוכנה, בית ספר לתכנות המשרת את מרכז ומזרח אירופה, חישבה שהעסקת חברה ברומניה תשקיע מינימום של 43,665 לי בגיוס, גיוס וקליטת מומחה טכנולוגיית מידע אחד.

נוהלי גיוס ברומניה

שכירת מישהו ברומניה לא יכול להיות שונה באופן משמעותי מהעסקת מישהו בארץ המוצא שלך. עם זאת, סביר להניח שתרצו להתאים את האסטרטגיה שלכם למנהגים ולציפיות המקומיים. להלן כמה שיטות עבודה מומלצות שיש לזכור:

• השתמש בהפניות מקומיות ובמטבע: כדי לבסס יחסי קרבה חזקים עם עובדים רומנים חדשים, הפוך את התקשורת שלך עם אותם אנשים לברורה ויחסית ככל האפשר. בחוזים שלך ולהציע מכתב, לתת סכומי שכר והטבות ברומנית חדשה במקום במטבע של מדינת המוצא שלך. אתה צריך גם להשתמש בהפניות מקומיות בכל מקום אפשרי - למשל, בייעוד חופשות ותוכניות מדינה ספציפיות עבור בריאות ואבטלה.
• ספק קליטה מקיפה: לאחר שהעסקת עובדים חדשים, הקפד לספק תהליך קליטה מסביר פנים ואינפורמטיבי. למרות המאמצים הטובים ביותר משני הצדדים, הבדלים תרבותיים עשויים להצטבר, אז ספקו חומרים ברורים כדי להמחיש את התרבות שאתם מקווים לטפח במקום העבודה שלכם. בהתאם לנסיבות, ייתכן שתרצה גם ששותפי מפתח מחברת האם שלך יעצרו כדי לגרום לעובדים החדשים שלך להרגיש רצויים ומוערכים.
• למד את השפה: למרות שחלק מהרומנים יודעים שפות אחרות, סביר להניח שעובדים פוטנציאליים יעריכו כל מאמץ שהחברה שלך יכולה לעשות לקראת לימוד רומנית. לימוד כמה משפטים ברומנית מראה את העובדים החדשים שלך כי אתה מושקע ביצירת מערכות יחסים אמיתיות והופך את החברה שלך אטרקטיבית יותר לעובדים פוטנציאליים.

מה צריכה חברה כדי להעסיק עובדים ברומניה?

איך אתה מתכונן לשכירת עובדים חדשים ברומניה תלוי איך אתה מחליט להקים את החברה שלך בתוך המדינה. אם עסק בוחר להקים חברה בת רומנית, רשימת הדרישות הופכת להיות ארוכה יחסית. חברה הבוחרת במסלול זה תצטרך לספק או להשיג את הפריטים הבאים:

• תעודת עמידה טובה
• תזכיר מלא ומאמרי התאגדות
• מנהלי מערכת ייעודיים
• רישום פיסקאלי
• הון מניות מינימלי של 40 יורו
• שמות בעלי המניות והדירקטורים של החברה
• משרדים רשומים
• חשבון בנק רומני

אם החברה עובדת עם מעסיק של הרשומה (EOR), לעומת זאת, רשימת הדרישות הופכת לקטנה יותר מכיוון של-EOR כבר יש ישות עסקית. מסיבה זו, חברות רבות שותפות עם EOR כדי להפוך את הרחבת העסק נוח יותר.

העסקת עובדים מרחוק ברומניה

אם המנהלים והמנהלים שלך נשארו בארץ המוצא שלך, סביר להניח שבסופו של דבר תראיין ותגייס מרחוק. להלן מספר טיפים למיטוב ראיונות וידאו והיבטים אחרים של העסקה מרחוק:

• עבוד את הבאגים: כשמדובר בראיונות מרחוק, אתה רוצה לייצג את החברה שלך כמו מלוטש ומקצועי. בדוק את תוכנת הריאיון שלך מראש וודא שהצוות שלך יודע כיצד היא פועלת כדי להימנע מרגעים מביכים שעלולים להיגרם על ידי קשיים טכניים.
• להיות הבנה עם קשיים טכניים: אפילו המועמד המוכן ביותר יכול ליפול קורבן לחיבור אינטרנט לא יציב או הפסקת חשמל. אם מתרחשים אתגרים טכניים, עשה כמיטב יכולתך להתמקד יותר בנקודות החוזק ובחולשות האמיתיות של המועמד ופחות בתנודות הטכנולוגיה.
• אימצו גיוס וקליטה דיגיטליים: חברות רבות מתמקדות בראיונות דיגיטליים - אך ניתן לגייס ולגייס עובדים מרחוק גם כן. להתנסות בעבודות פרסום באינטרנט, ולבחון את היישום והשימוש בתוכנה המאפשרת לך להשלים את עבודת העובדים והדרכה באינטרנט.

טיפים נוספים כיצד לשכור ברומניה

להלן מספר אסטרטגיות נוספות לכניסה מוצלחת של החברה לרומניה:

• תסתכל על דרישות CBA: כמה תעשיות ברומניה לשמור CBA. רוב ההגבלות על פיצויים והטבות מגיעות מ- CBA בתעשייה, כמו גם דרישות פיצויי פיטורין. סביר להניח שתרצה לבדוק עם CBA עבור התעשייה שלך, אם יש לו אחד, כדי ללמוד את הפרטים.
• לעמוד בדרישות הניירת ובמועדים: כניסות עסקיות חדשות ברומניה עשויות למצוא את חוקי המדינה ואת הממשלה בירוקרטית יותר משלהם. פיתוח אסטרטגיות לטיפול בניירת ותאריכי יעד מעניק לחברות יתרון בהרחבת פעילותן במדינה.
• המשך בחקיקה המתפתחת: החוקים ברומניה נוטים להשתנות במהירות. יש להתעדכן בהתפתחויות חדשות ולשנות את שיטות העבודה שלך לפי הצורך כדי לציית לחוק.
• צייתו ל-GDPR: בשנת 2018 נכנסה לתוקף האסדרה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) של האיחוד האירופי, הדורשת הגנה מוגברת על נתונים עבור תושבי מדינות החברות באיחוד האירופי. ה-GDPR חל על כל סוגי הנתונים, כולל מידע שנשלח בדוא"ל, מאוחסן בשרתי החברה ונאסף באמצעות ספקי צד שלישי, אם רלוונטי. חברות המגייסות עובדים ברומניה יצטרכו להעריך כיצד הן מטפלות בנתונים האישיים שנאספו ולוודא שהפרקטיקות שלהן עומדות בדרישות.

בחר Globalization Partners שיעזרו לך לבנות את הצוותים המרוחקים שלך

כדי לייעל ולזרז את התהליכים שלך בעת בניית הצוותים הבינלאומיים של החברה שלך, צור קשר עם Globalization Partners לקבלת סיוע. כ-EOR גלובלי עם נוכחות ב- 187 מדינות ברחבי העולם, אנו יכולים לקחת על עצמנו את העבודה הכרוכה בקליטת העובדים שלך ובהבטחת ציות לחוק, כך שתוכל להתמקד בהתרחבות מוצלחת.

בקשו הצעה היום, או צרו עימנו קשר כדי ללמוד עוד.