מדריך לגיוס עובדים בשבדיה

שבדיה היא מקום היווסדן של חברות רבות ששינו את העולם, החל מ-IKEA, שהריהוט שלה נארז באופן שטוח ומשתלם לכל כיס, ועד Ericsson, יצרנית הטכנולוגיה לנייד. יחד עם ההיסטוריה של חדשנות, חוקי העבודה של המדינה ומדיניות להפוך אותו מקום מושך עבור מעסיקים. שוודיה כבר מדורגת בין הטובים ביותר בעולם עבור ביטחון תעסוקתי ואיזון בין עבודה לחיים. אם אתם שוקלים להתרחב למדינות חדשות ולשכור אנשים בחו"ל, שוודיה יכולה להיות בחירה מצוינת.

הצעדים להעסקה בשוודיה עשויים לחלוק כמה קווי דמיון עם מדינת המוצא שלך, במיוחד כשמדובר במציאת מועמדים מוסמכים וביצוע ההצעה, אבל יש גם סיכויים בולטים הבדלים. המדריך שלנו להעסקת עובדים בשוודיה יכול לעזור לך להבין את חוקי העבודה של המדינה וכיצד עובד שם.

מה כדאי לדעת לפני ששוכרים בשוודיה

הכללים לגבי שכר, מסים ושעות עבודה, בפרט, הם המקום שבו אתה עשוי למצוא כמה הבדלים לעומת בארץ המוצא שלך. הנה מה שצריך לדעת לפני ששוכרים מישהו בשוודיה

1. אוכלוסייה שוודית

בסוף שנת 20201999 10.3 התגוררו בשוודיה יותר ממיליון בני אדם. רוב אוכלוסיית המדינה מתגוררת בדרום. אזורים עם אוכלוסייה צפופה יותר נוטים להיות יותר משאבים להציע לתושבים בצורה של חינוך ותעסוקה. באזורים מאוכלסים בדלילות יש שיעור גבוה של אבטלה. ילדים המתגוררים באזורים אלה לעתים קרובות צריכים לנסוע מרחקים ניכרים כדי להשתתף בחינוך חובה.

רוב האוכלוסייה המועסקת בשוודיה סיימה חינוך משני או שלישוני. למדינה יש שיעור תעסוקה גבוה מהממוצע עבור אנשים שהשלימו את ההשכלה התיכונית, כל כך הרבה אנשים מחליטים לא להמשיך ללימודים על-תיכוניים.

שוודית היא השפה הרשמית של המדינה והיא השפה המדוברת ביותר ברחבי שוודיה. מאז המדינה ראתה שיעורי הגירה גבוהים יותר בעשורים שלאחר מלחמת העולם השנייה, יותר אנשים מדברים כיום שפות אחרות מאשר שוודית. נכון לשנת 20192011, שפת האם השנייה המדוברת ביותר במדינה הייתה ערבית, ואחריה פינית.

למרות שזו לא שפת האם של אנשים רבים שחיים בשוודיה, אנגלית משמשת בכל רחבי הארץ, ולשוודים יש מוניטין של בקיאות רבה בשפה. המדינה מדורגת במקום הרביעי בעולם עבור מיומנות בשפה האנגלית בין מדינות שבהן אנגלית היא לא השפה הרשמית.

2. שכר

בשוודיה אין שכר מינימום. במקום זאת, מעסיקים בדרך כלל קובעים שכר המבוסס על הסכמי משא ומתן קולקטיביים (CBAs) שנעשו עם איגוד מקצועי.

השכר הממוצע ברחבי הארץ משתנה בהתאם לכיבוש. עבור כל המקצועות, השכר החודשי הממוצע היה קרונה 45.100 שבדית (SEK) או בערך 4250 יורו נכון ל-2022.

3. מיסים

שיעורי מס הכנסה שוודית מבוססים על הסכום שעובד מרוויח, כאשר עובדים בעלי הכנסה גבוהה יותר משלמים שיעור מס הכנסה מעל 50 אחוז . ישנם שני סוגים של מס הכנסה במדינה: מס מקומי ומס לאומי. רק אנשים בעלי הכנסה גבוהה משלמים את המס הלאומי. המסים עוקבים אחר מודל תשלום כפי שאתה מרוויח (PAYE), ולכן בכל חודש, מעסיק צריך להגיש החזר מס עבור כל עובד המפרט את השכר ששולם, המס מנוכה, תרומות מעסיק, וכל הטבות שהעובד קיבל.

מעסיקים אחראים גם לשלם מסים ביטוח לאומי עבור עובדיהם. תרומת מעסיק היא בדרך כלל 31.42% מהרווחים של כל עובד, אך רק 10.21% מהעובדים שנולדו בין השנים 1938 ל-1955, כמו גם עובדים מתחת לגיל 18 שמרוויחים פחות מ-25,000 קרונות שבדיות בשנה. אין תרומה של מעסיק לעובדים שנולדו ב- 1937 או מוקדם יותר. תרומות ביטוח לאומי מכסות שירותים ותשלומים רבים, כולל אלה עבור מחלה, מוגבלות ופרישה.

4. שעות עבודה

דבר אחד ששבדיה ידועה בו הוא איזון בין עבודה לחיים. שעות העבודה של המדינה משקפות את האיזון הזה. בממוצע, עובד בשוודיה עובד 1,644 שעות בשנה – כ-100 שעות פחות מהממוצע במדינות הארגון לשיתוף פעולה ולפיתוח כלכלי (OECD).

חוק שעות העבודה קובע את שבוע העבודה הרגיל ב-40 שעות לכל היותר. אם עובדים צריכים לעבוד שעות נוספות, הם לא יכולים לעבוד יותר מממוצע של 48 שעות בשבוע במהלך תקופה של ארבעה חודשים. החוק קובע גם כי על העובדים לקבל תקופת 11-hourמנוחה בכל יום ותקופת 36-hourמנוחה בסוף השבוע. כאשר עובדים בעבודה, אסור לעובדים לעבוד יותר מחמש שעות ללא הפסקה.

למרות המעשה מתאר את אורך שבוע העבודה, ראוי לציין כי זה לא דורש תשלום שעות נוספות. בדיוק כפי שלשוודיה אין שכר מינימום, כך גם אין דרישות שכר שעות נוספות. עם זאת, CBA רבים להכתיב תשלומים נוספים עבור שעות נוספות. עובדים שאינם מכוסים על ידי CBA יכולים לנהל משא ומתן על שכר ושכר שעות נוספות עם המעסיקים שלהם בנפרד.

5. חופשות

לעובדים בשוודיה יש זכות למספר מסוים של ימי חופשה בתשלום בשנה. בין אם העובדים הם במשרה מלאה, במשרה חלקית או בשעות עבודה חריגות, הם זכאים למינימום של 25 ימי חופשה בתשלום בשנה עבור שנת תעסוקה מלאה. בהתאם לתפקיד, לחלק מהעובדים יש יותר מ- ימי חופשה 25 בתשלום בשנה. שנת העבודה בשוודיה נמשכת מ- 1 אפריל עד 31 מרץ. אם מישהו מתחיל עבודה לאחר 31 אוגוסט, הוא זכאי לחמישה ימי חופשה מתחילת העסקתו ועד לשנה 31 מרץ הבאה.

חוק החופשה השוודי מאפשר לעובדים לקחת ארבעה שבועות רצופים של חופשה במהלך הקיץ.

הזכות לחופשה בתשלום נצברת בשנה אחת ומוענקת בשנת החופשה הבאה. משמעות הדבר היא שעובדים עשויים למצוא את עצמם לוקחים חופשה ללא תשלום במהלך שנת עבודתם הראשונה ואפילו במהלך השנה השנייה שלהם. כדי להתגבר על כך, חברות רבות מציעות "förskottsemester", כלומר הן מעניקות לעובדים חופשה בתשלום לפני שהעובדים הרוויחו אותה במלואה, ומתעדות חופשה בתשלום זו כחוב לחברה. אם העובדים יתפטרו לפני השלמת חמש שנות שירות, הם יידרשו לפרוע חוב זה, בדרך כלל כניכוי ממשכורתם הסופית. לאחר חמש שנות שירות, או אם החברה מסיימת את ההעסקה, החוב נמחק. עובדים יכולים לבחור לקחת חופשה ללא תשלום, גם אם החברה שלהם מציעה förskottsemester.

כאשר העובדים זכאים לחופשה בתשלום, הם מקבלים "סמסטררס-טינינג" עבור כל יום שנלקח. זה שווה 0.43 לאחוז משכר הבסיס החודשי עבור כל יום שנלקח ושולם בחודש שלאחר החופשה. בנוסף, בונוס חופשה משולם מדי שנה בחודש מאי, וזהו 12 אחוז מכל עמלות מכירה או תשלומי בונוס שהתקבלו בשנה הקודמת.

מדיניות חופשת מחלה וחופשת לידה בשוודיה נדיבה מאוד לעובדים. עובדים שחלו יכולים לקבל עד 14 ימי חופשה, בתשלום 80 באחוזים משכרם הרגיל. אם העובדים חולים וצריכים להחמיץ עבודה במשך יותר מ-14 יום, עליהם ליצור קשר עם ה-Försäkringskassan, סוכנות הביטוח הלאומי, כדי להגיש בקשה להטבות מחלה.

עובדות הרות מקבלות שבעה שבועות לפני לידת ילדן ושבעה שבועות אחריו, ובני זוגן מקבלים 10 ימים. הורים חדשים יכולים לקחת חופשת לידה בתשלום של עד 480 ימים לאחר הלידה או אימוץ ילד בכל עת עד שהילד מגיע לגיל 8. 480 הימים יכולים להיות מחולקים בין שותפים, אבל כל אדם מקבל 60 ימים שמורים אך ורק עבורם ולא ניתן להעביר את השותף שלהם. להורים לילדים מתחת לגיל יש 9 גם את הזכות לעבוד במשרה חלקית.

בשוודיה, עובדים יכולים להיות נעדרים מהעבודה תחת "Vård av Barn", או VAB. חופש זה מיועד לטיפול בילד חולה שאינו יכול ללכת למשתלה או לבית הספר. מעסיק אינו משלם עבור חופשה זו. במקום זאת, עובד חייב לדווח על כך ולתבוע פיצויים מה-Försäkringskassan.

6. סוגי תעסוקה וחוזים

אלא אם הוסכם אחרת בין העובד מעסיק, התעסוקה בשוודיה היא תמיד קבועה או בלתי מוגבלת. מעסיקים יכולים להעסיק אנשים באופן זמני, אבל הם צריכים להבהיר את האופי הזמני של ההעסקה מההתחלה, בדרך כלל על ידי כתיבת תנאי ההעסקה בחוזה.

מעסיקים יכולים להחיל תקופת מבחן בשם "provanställning", אשר יכול להיות לכל היותר שישה חודשים. במהלך תקופה זו, מעסיקים יכולים לסיים את העסקתם מבלי לעסוק בתוכניות לשיפור הביצועים או במשא ומתן ממושך. לאחר שתקופת המבחן חלפה, התעסוקה נחשבת באופן אוטומטי לקבועה ומתמשכת, או "Tillsvidare".

מבחינה טכנית, חוזים בין עובדים למעסיקים יכולים להיות בעל פה, אבל מאז ממשלת שוודיה דורשת גורמים מסוימים להיות כתובים, כגון תיאור של חובות ושכר, זה הגיוני עבור מעסיק לספק עובד חדש עם חוזה בכתב. חוק החוזים השוודי מגביל את מה שניתן להכניס לחוזה העסקה, ואוסר על הכלה תנאים בלתי סבירים.

7. איחוד בשוודיה

איגודים מקצועיים נפוצים בשוודיה וממלאים תפקיד משמעותי ביחסים בין מעסיקים לעובדים. 70% מהעובדים במדינה הם חלק מאיחוד. יחד עם קביעת תנאי ההעסקה עם מעסיקים, איגודים מקצועיים מציעים לחבריהם ביטוח אבטלה וייעוץ קריירה.

עלות העסקת עובד בשוודיה

כמה עולה לשכור עובדים בשוודיה תלוי בגישה שאתה נוקט. לדוגמה, נסיעה לשוודיה ממדינת המוצא שלך כדי לגייס ולראיין מועמדים תהפוך את עלויות הגיוס שלך גבוהות יותר מאשר אם אתה מגייס מרחוק.

כמה עלויות שיש לזכור כאשר אתה נכנס לשוק העבודה בשוודיה כוללות:

• עלויות גיוס: בין אם אתה משתמש בתערובת של לוחות עבודה בתשלום ובחינם, סוכנות תעסוקה, או להסתמך על מילה בפה, זה עולה כסף כדי לפרסם עמדות זמינות. יש גם את עלות הזמן של קריאת בקשות, יצירת קשר עם מועמדים מוסמכים, ותזמון ראיונות.
• עלויות הדרכה: עובדים חדשים צריכים ללמוד כיצד לבצע את חובות העבודה שלהם ואת הרשת עם התרבות של החברה שלך. מנהלים בדרך כלל צריכים לכוון את הזמן והאנרגיה שלהם הרחק מפרויקטים אחרים כדי להכשיר עובדים חדשים. אם אתה מאמן אנשים ברחבי יבשות או אוקיינוסים, העלות יכולה להיות אפילו גבוהה יותר מאשר אם האימון היה מתרחש באותו מיקום. ייתכן שיהיו לך כמה ניסיונות וטעיות מבחינת הכשרה והתאמה למקום העבודה. ייתכן שקבוצת העובדים הראשונית שתעסיק בשוודיה לא תסתדר או תעבוד היטב עם הצוות בארץ המוצא שלך.
• עלויות פיצוי: עלות הפיצוי כוללת את השכר שאתה משלם לעובדים השוודים שלך, את עלות מעסיק והטבות אחרות, כגון ימי חופשה חובה.

נוהלי גיוס בשוודיה

בעת שכירת עובדים חדשים בשוודיה, חשוב לזכור כללים מסוימים המגבילים את מה שאתה יכול לשאול מועמדים ואיזה מידע אתה יכול לאסוף עליהם.

• תהליך הגשת בקשה: בעת הגשת מועמדות למשרה, המועמדים בדרך כלל שולחים קורות חיים (CV) ומכתב כיסוי. קורות החיים הם בדרך כלל לא יותר משני עמודים ארוכים ומפרט את החינוך, הניסיון וההישגים של המבקש. מכתב הכיסוי, או "אדם חביב", נותן למועמדים הזדמנות להמחיש מעסיק מדוע הניסיון שלהם ואת הכישורים שלהם להפוך אותם התאמה אידיאלית לתפקיד.
• שאלות ראיון: ראיונות בשוודיה עשויים להיות רגועים ולא רשמיים יותר מאשר בארץ המוצא שלך. לעתים קרובות, מעסיקים רוצים לגלות יותר על מי המועמדים ולא מה הכישורים שלהם. בעוד שאתה יכול לשאול שאלות אישיות, כגון מה התחביבים של אדם, חוקי העבודה של המדינה למנוע ממך לשאול שאלות שעלולות להיות מפלות, כגון לשאול על תוכניות משפחתיות או אם הם חלק מאיחוד.
• הערכות ובדיקות: מעסיק יכול לבקש מהמועמדים להשלים הערכות המאמתות את רמת המיומנות שלהם או לאפשר להם להפגין יכולת. מעסיק, יש לך גם את הזכות לבקש מהמעסיקים הפוטנציאליים שלך לבצע בדיקת סמים, ואתה יכול למנוע תעסוקה למועמדים המסרבים לבדיקה.
• בדיקות רקע: האסדרה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) מגבילה את סוגי בדיקות הרקע שמעסיקים יכולים לבצע על מועמדים פוטנציאליים. ראוי לציין, את הבדיקות שאתה יכול לבצע צריך להיות קשור ישירות לעבודה האדם יבצע. מישהו שיעבוד עם ילדים יכול להתבקש באופן סביר לעבור בדיקת רשומות פליליות, למשל.

מה צריכה החברה לשכור בשוודיה?

ממשלת שוודיה מצפה מחברות שרוצות לשכור אנשים במדינה להירשם כמעסיקים אצל סקאטוורקט, או סוכנות המס השוודית. חברות לא שוודיות שרוצות לפעול במדינה צריכות לעתים קרובות להירשם בסניף מקומי של משרד הרישום של החברות השוודיות. לאחר ההרשמה למשרד הרישום של החברות השוודיות, חברה מקבלת מספר זהות.

אחת הדרכים להעסיק עובדים בשוודיה מבלי להירשם לסוכנות המס השוודית היא לעבוד עם מעסיק של הרשומה (EOR). כאשר אתה עובד עם Globalization Partners כ-EOR של החברה שלך, העובדים השוודים נמצאים בשכר שלנו. אנו מוודאים כי הם מקבלים תשלום כנדרש וכי המסים המתאימים מעוכבים מהמשכורת שלהם. עבודה עם EOR מייעלת את תהליך ההתקנה במדינה חדשה ומאפשרת לך לעלות על סיפון העובדים הטובים ביותר במהירות.

העסקת עובדים מרחוק בשוודיה

מאחר שתהליך הראיון בשוודיה הוא לא רשמי יחסית, הוא מתורגם היטב לפורמט מרוחק. חברות שוודיות משתמשות לעתים קרובות בשיחות ועידה בווידאו במהלך סבב הראיונות הראשון כדי לסייע בסינון מועמדים ולהחליט את מי להזמין לפגישות פנים אל פנים. אם אתם הולכים לערוך ראיונות מרחוק או לשכור אנשים לתפקידים שיהיו מרוחקים לחלוטין, הנה כמה טיפים לגיוס עובדים בשוודיה באמצעות תוכנת שיחות ועידה בווידאו:

• זכור את הבדלי הזמן: בהתאם למקום שבו אתה נמצא, יכול להיות הבדל זמן ניכר בינך לבין מועמד בשוודיה. שבדיה נמצאת בזמן מרכז אירופה, אז אם, למשל, אתה בקליפורניה ואתה רק מתחיל את יום העבודה שלך, זה סוף היום עבור מועמד בשטוקהולם. בעת קביעת הראיון, זה יכול להיות מועיל לשלוח למועמדים רשימה של אפשרויות הנמצאות באזור הזמן שלהם כדי למנוע בלבול.
• בדוק את הפלטפורמות שלך: הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לפספס את ההזדמנות לראיין מועמד מוסמך בגלל קשיים טכניים. בחר פלטפורמת שיחות ועידה בווידאו שאתה מרגיש בנוח איתה ובדוק אותה לפני הראיון כדי לוודא שאין תקלות. זה יכול להיות רעיון טוב יש תוכנית גיבוי במקרה קשיים טכניים בלתי צפויים לעלות.
• בחרו את המקום הנכון לראיון: עליכם לראות ולשמוע בבירור את המועמד, ועליהם לראות ולשמוע אתכם בבירור. ודא שאתה מואר מקדימה והשתמש במיקרופון המרים את קולך היטב. אם כמה אנשים יהיו על השיחה, להבטיח שלכולם יש מקום שקט, מואר היטב לראיין.

העסקת עובדים שוודיים עם Globalization Partners

אם אתם מחפשים להתרחב לשוודיה ורוצים להתחיל להעסיק תושבים שוודים לעבוד עבור החברה שלכם אבל לא רוצים להירשם כעסק שם או להפר כללי עבודה כלשהם, Globalization Partners יכול לעזור. מחלקת משאבי האנוש והמומחים המשפטיים שלנו מחויבים לסייע לחברות לשמור על ציות לחוקים העסקיים הגלובליים. בתור ה-EOR שלך, אנו לוקחים על עצמנו את כל האחריות עבור חברי הצוות שלך בשוודיה, כולל אספקת שכר, יצירת חוזים עבור העובדים שלך, ואספקת חבילות הטבות העונות על הצרכים של הצוות שלך ועל הדרישות במדינה. בקשו הצעה והתכוננו להתחיל לשכור בשוודיה עוד היום.