מדריך לגיוס עובדים בשבדיה

בשוודיה יש כוח עבודה משכיל, רב לשוני עם מיומנויות חזקות בתחום ה- טכנולוגיית מידע, תרופות, אנרגיה ירוקה ושירותים פיננסיים. המדינה מדורגת בעקביות גבוה במדדי חדשנות גלובליים והיא ידועה בתרבות העבודה היצרנית שלה. 

לפני שתתרחבו לשוודיה, תזדקקו להבנה מוצקה של חוזים, מיסים, שכר, הטבות ושיקולי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקה בשוודיה.

מה כדאי לדעת לפני ששוכרים בשוודיה

אם אתה מרחיב את העסק שלך לשוודיה בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בשוודיה ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל שבדיה - ובכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה 5 דברים שכדאי לדעת על עבודה בשוודיה

1. איגודים מקצועיים

בשוודיה יש את אחד משיעורי האיגודים הגבוהים בעולם: 70% מהעובדים קשורים לאיגוד מקצועי. איגודים מנהלים משא ומתן על הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBAs) עם מעסיקים ברמה הלאומית, המגזרית או ברמת החברה. הסכמים אלה קובעים שכר, תנאי עבודה, הטבות ותנאי העסקה אחרים עבור כמעט 90% מכוח העבודה, משום שאיגודים מקצועיים מכסים אפילו אנשים שאינם חברים במקומות עבודה שבהם CBA בתוקף.

2. מיסים

בשוודיה יש מערכת מס מקיפה ומתקדמת הכוללת מסים לאומיים, עירוניים וביטוח לאומי. עובדים בעלי הכנסה גבוהה יותר משלמים שיעור מס הכנסה של מעל 50%. כל התושבים משלמים מס עירוני (בין 29–35%, בהתאם לעירייה) על הכנסתם החייבת במס. עבור הכנסות מעל 613,900 קרונות שבדיות (2025), מס מדינה לאומי של 20% מתווסף לחלק שמעל לסף זה. אין מס הכנסה מקומי או אזורי מעבר למס העירייה. 

מעסיקים משלמים תרומות ביטוח לאומי (arbetsgivaravgifter). מדובר בכ- 31.42% מהשכר ברוטו ומכסה פנסיות, ביטוח בריאות, חופשת הורים והטבות אחרות. העובדים אינם משלמים תרומות ביטוח לאומי נפרדות; אלה כלולים בעלויות השכר של מעסיק.

מעסיקים אחראים לעכב מס הכנסה ולהפיג אותו לסוכנות המס השוודית (Skatteverket) מדי חודש. עובדים מגישים החזרי מס שנתיים. עם זאת, רוב העובדים מקבלים החזרות שמולאו מראש מסוכנות המס השוודית וצריכים לאשר או להתאים אותן רק במקרה הצורך. 

3. סוגי תעסוקה וחוזים

חוק הגנת התעסוקה (LAS) ו-CBA קובעים את חוזי התעסוקה בשוודיה. מעסיקים מספקים לעובד הצהרה בכתב על תנאי העסקה בתוך חודש אחד מתחילת העבודה. מסמך זה צריך לכלול פרטים כגון:

• שם המשרה

• חובות

• משכורת

• שעות עבודה

• תקופות הודעה

• תאריך התחלה

• עיין בהסכם קיבוצי רלוונטי

חוזים קבועים (ללא הגבלת זמן) הם ברירת המחדל והחוזה הנפוץ ביותר בשוודיה. לחוזים בלתי מוגבלים אין תאריך סיום קבוע והם ממשיכים עד לסיומם על ידי כל אחד מהצדדים עם הודעה מתאימה ופשוט סיבה. חוזים לטווח קבוע מותרים לפרויקטים זמניים או לעבודה עונתית. אם לעובד יש חוזים קבועים מרובים עם אותו מעסיק במשך יותר משנתיים בתוך תקופה של חמש שנים, התעסוקה יכולה להמיר באופן אוטומטי לקביעות.

CBA מגזרי או ברמת החברה להגדיר את רוב תנאי ההעסקה כמו שכר, שעות עבודה, והטבות. הסכמים אלה מחייבים מבחינה משפטית את כל העובדים במקומות העבודה המכוסים בהסכם, ללא קשר לחברות באיגוד. תקופות הודעה ועילות לסיום מוסדרות על פי חוק ו- CBA. יש להצדיק את הפיטורין באופן אובייקטיבי, ולעובדים יש הגנות חזקות מפני סיום העסקה בלתי הוגן. 

G-P ל-EOR יש גנרטור ליצירת קשר בתעסוקה שיעזור לך לנסח חוזי העסקה תואמים העונים על כל הצרכים המשפטיים ושיטות העבודה המומלצות בשוודיה.

4. שעות עבודה

שעות העבודה של שבדיה מדגישות את מחויבותה של המדינה לאיזון בין עבודה לחיים. בממוצע, עובד בשוודיה עובד 1,441 שעות בשנה. מדובר ב- 18% פחות מהממוצע ב-OECD.

שעות העבודה נקבעות על ידי חוק שעות העבודה (Arbetstidslagen) והן מפורטות עוד יותר על ידי CBA. שבוע העבודה הממוצע הוא 40 שעות על פני חמישה ימים. שעות העבודה והתזמון היומיים יכולים להשתנות בהתאם למגזר ולהסכם. 

מספר שעות העבודה המרבי בשבוע הוא 48. זה כולל שעות נוספות. שעות נוספות משולמות בתעריפי פרמיה שנקבעו על ידי ה-CBA הרלוונטי. העובדים מקבלים לפחות 11 שעות רצופות של מנוחה בכל יום ו- 36 שעות מנוחה בסוף השבוע. אסור לעובדים לעבוד יותר משש שעות ללא הפסקה.

הסדרי עבודה גמישים ועבודה במשרה חלקית נפוצים ומוגנים על פי חוק. לעובדים יש זכות לבקש שינויים בשעות העבודה שלהם, ועל המעסיקים לשקול בקשות כאלה. 

5. חופשות

חוק החוקה והסכמי CBA שולטים בזמן החופש. כל העובדים, בין אם במשרה מלאה או חלקית, מקבלים לפחות 25 ימי חופשה בתשלום מדי שנה. הסכמים קולקטיביים רבים כוללים הוראות לימים נוספים. חוק החופשה השוודי מעניק לעובדים את הזכות המשפטית לקחת ארבעה שבועות רצופים של חופשה במהלך הקיץ. 

עובדים עם שכר חודשי קבוע מקבלים תוספת חופשה סטטוטורית של 0.43% מהשכר החודשי שלהם עבור כל יום חופשה שהם לוקחים. תוספת החג משולמת בחודש שלאחר החופשה. בשוודיה יש 13–15 חגים ציבוריים מדי שנה. אלה כוללים את יום השנה החדשה, חג הפסחא, קיץ, וחג המולד. עובדים בדרך כלל לא צריכים לעבוד בימים אלה. אם כן, תשלום פרמיה יכול לחול.

בשוודיה, היום הראשון של חופשת מחלה הוא ללא תשלום. מעסיקים משלמים עבור 13 הימים הבאים ב- 80% משכר העובד. לאחר מכן, סוכנות הביטוח הסוציאלי השוודית (Försäkringskassan) מספקת הטבות מחלה. Vård av Barn (VAB) מאפשר לעובדים לקחת פסק זמן מהעבודה כדי לטפל בילד חולה, אבל המעסיקים לא משלמים עבור חופש זה. במקום זאת, העובדים דורשים פיצויים מה- Försäkringskassan. 

חופשת לידה וחופשת אבהות מכוסות תחת חופשת לידה. הורים חולקים 480 ימי חופשה בתשלום עבור כל ילד. 390 ימים משולמים במשכורת של כ- 80% (עד למכסה שצוינה). השאר משולמים במחיר שטוח נמוך יותר. 90 ימים שמורים לכל הורה ולא ניתן להעבירם לאחר. חופשת לידה גמישה וניתן לקחת אותה עד שהילד מגיע לגיל 12.

מרכזי גיוס מובילים בשוודיה

ערים מסוימות בשוודיה ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בשוודיה הם:

• שטוקהולם היא עיר הבירה והעיר הגדולה ביותר. זהו מרכז העסקים וההעסקה העיקרי של שוודיה, במיוחד עבור טכנולוגיה, כספים ושירותים מקצועיים. חברות גדולות כמו ספוטיפיי, קלרנה ואריקסון נמצאות כאן.

• גטבורג היא ביתם של תעשיית הרכב של שוודיה. לחברות כמו וולוו מכוניות, AB וולוו, CEVT ופולסטאר יש נוכחות כאן. 

• מאלמו ממוקמת בדרום שוודיה. זהו מרכז ללוגיסטיקה, טכנולוגיה ועסקים בינלאומיים. לעיר קשרים מסחריים הדוקים עם קופנהגן, דנמרק דרך גשר אורסונד.

• אופסלה ידועה באוניברסיטה ובמוסדות המחקר שלה. זהו מרכז למדעי החיים, תרופות וחינוך.

• לונד מפורסם באוניברסיטת לונד, אחת האוניברסיטאות העתיקות ביותר בסקנדינביה. לונד ידועה במגזרי הטכנולוגיה, המחקר והחדשנות שלה, במיוחד במדעי החיים וב-טכנולוגיית מידע.

תעשיות מפתח בשוודיה

הבנת התעשיות העיקריות של שבדיה מסייעת לך למדוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בשוודיה כוללות:

• טכנולוגיה ו- טכנולוגיית מידע: שוודיה היא מובילה בטכנולוגיה, במיוחד בשטוקהולם. המדינה ידועה בחדשנות בתוכנה, טלקומוניקציה ושירותים דיגיטליים. זה ביתם של חברות מצליחות כמו ספוטיפיי וקלרנה. כישרונות מומחים כוללים פיתוח תוכנה, אבטחת סייבר, AI, מדע נתונים ומשחקים.

• ייצור והנדסה: בשוודיה יש מסורת ארוכה של הנדסה מתקדמת וייצור באיכות גבוהה. מגזר זה כולל חברות רכב כגון וולוו וסקניה, כמו גם מכונות וציוד תעשייתי. כישרונות מומחים כוללים מהנדסים, מומחי מו"פ ותפקידים בייצור ושרשרת אספקה.

• מדעי החיים ותרופות: שוודיה היא מרכז לביוטכנולוגיה, תרופות וטכנולוגיה רפואית. כישרונות מומחים כוללים חוקרים, אנשי מקצוע רפואיים, ביוטכנולוגים ומומחים לתרופות.

• אנרגיה ירוקה וטכנולוגיה סביבתית: המדינה משקיעה רבות באנרגיה מתחדשת. כוח מים הוא מקור חשמל גדול לשוודיה. כישרון מומחה כולל תפקידים הנדסיים שונים.

• שירותים פיננסיים: בשוודיה יש בנקאות חזקה, ביטוח, ומגזר פינטק. כישרונות מומחים כוללים מהנדסי תוכנה ומפתחים שונים, אנליסטים פיננסיים ורואי חשבון ומבקרים.

עלות העסקת עובד בשוודיה

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בשוודיה, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסום משרות פתוחות

• תשלום בונוסי הפניה לעובדים עם קשרים בשוודיה

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה לשוודיה וממנה, כולל שהיות במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לטיוטת מסמכים או להקלת שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקת רקע למועמדי סינון

על פי מקורות G-P Verified מג Gia, שיעור נטל מעסיק בשוודיה, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, עומד על כ- 31.42%. 

מה צריכה החברה לעשות כדי להעסיק עובדים בשוודיה?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בשוודיה:

• תשלום מס כדי לרשום את החברה שלך בסוכנות המס השוודית (Skatteverket)

• רישום סניף מקומי במשרד הרישום של החברות השוודיות

• פתיחת חשבון בנק לאחר שתשולב באופן רשמי

• הפקדת ההון המינימלי הנדרש

• ייעוץ עם משרד עורכי דין שוודי כדי לשמור על תאימות באמצעות תהליך הגיוס

הקמת חברה בת בשוודיה יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בשוודיה מבלי להקים ישות משלך. בנו את הצוות שלכם בשוודיה במחיר נמוך יותר ובשקט נפשי שאתם עושים זאת בהתאם.

צעדים לגיוס בשוודיה

תהליך הגיוס בשוודיה דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

חברות צריכות לפרסם את כל משרות פנויות בפלאטסבנקן, מועצת העבודה הרשמית של שירות התעסוקה הציבורי השוודי. כלל זה מקדם שקיפות ושוויון הזדמנויות לכל מחפשי העבודה. 

השתמש בשפה מכלילה ולא מפלה בפרסום התפקיד שלך. כל דרישות השפה, כגון מיומנות שוודית, חייבות להיות מוצדקות ומתועדות.

2. הערכת יישומים

להעריך מועמדים בהתבסס על הכישורים והכישורים הרלוונטיים שלהם. המסגרת השוודית נגד אפליה היא אחת החזקות באירופה. חוק האפליה אוסר על אפליה על בסיס זהות מגדרית, מוצא אתני, דת, מוגבלות, נטייה מינית וגיל. 

3. ראיונות עם מועמדים

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. אתה יכול לעשות את הראיונות האלה באופן אישי או כמעט. זכור להשתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. שמור תיעוד של תהליך הגיוס, כולל פרסומות למשרה, הערות לריאיון והחלטות העסקה. 

Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בשוודיה, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות. 

4. הגשת הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. רוב העובדים מכוסים על ידי CBA. הסכמים אלה קובעים שכר, שעות עבודה, שעות נוספות, חופשת הורים, פנסיה ותנאים אחרים. למרות שהסכמים מילוליים תקפים מבחינה משפטית בשוודיה, אנו ממליצים לספק חוזה בכתב המפרט את כל תנאי ההעסקה. 

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. תצטרך להירשם לסוכנות המס השוודית לפני שתשלם שכר או הטבות. עובדים חדשים זקוקים למספר זהות אישי (אדםמספר) למטרות מס וביטוח לאומי. שיטות העבודה המומלצות לקליטה כוללות תקשורת לפני ההעסקה, התמצאות, הכשרה ספציפית לתפקיד וציות לתקנות סביבת העבודה. 

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך.  

השכרת קבלנים בשוודיה

עבודה עם קבלנים עצמאיים בשוודיה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בשוודיה מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתבסס על הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בשוודיה, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בשוודיה, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לבצע עבודה, ובתמורה משלמים להם שכר והטבות קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סוכנות המס השוודית (Skatteverket) והרשות השוודית לסביבת עבודה (Arbetsmiljöverket) מפקחות על סיווג העובדים. סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , יהיה עליך:

• לשלם מסים רטרואקטיביים ותרומות ביטוח לאומי.

• לספק לעובד הטבות העסקה רטרואקטיביות, כגון חופשה בתשלום ותרומות פנסיה.

• תשלום עמלות סנקציה מנהליות.

3. כיצד לשלם קבלנים בשוודיה

G-P Contractorלוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

לשכור עובדים וקבלנים בשוודיה עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית - EOR, קבלן וג Gia - מסייעים לחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות; ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפכו את ההתרחבות שלכם לשוודיה לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.

שאלות נפוצות