אנו יודעים כי עתיד העבודה הוא גלובלי. אבל בניית צוותים גלובליים מביאה מורכבות כמו גם הזדמנות - במיוחד כאשר שכירת וסיווג קבלנים. החל מחוקי עבודה מתפתחים הספציפיים למדינה וכלה במדיניות פיצויים, תקנות הציות משתנות באופן גלובלי.
הסיכון לסיווג שגוי כולל קנסות ועונשים, תשלום בחזרה והשלכות משפטיות אחרות. לכן חיוני לסווג בצורה נכונה עובדים זמניים כקבלנים לעומת עובדים במשרה מלאה .
אל תיתנו לסטרס של ענייני התאימות להאט את קצב הביצוע של תוכניותיכם להצלחה גלובלית. הבה נבחן כיצד לנווט בסיווג העובדים עם מוצרי תעסוקה גלובליים אמינים ועם פתרון מעסיק שיא (EOR).
מהי סיווג שגוי של עובדים?
סיווג שגוי של עובד הוא הפרקטיקה הבלתי חוקית של סיווג עובד כקבלן עצמאי. בין אם מדובר בקבלן או בעובד במשרה מלאה, מצב ההעסקה החוקי של העובד תלוי במספר גורמים מרכזיים כגון בקרה התנהגותית, בקרה פיננסית, וכיצד העובד והעסק תופסים את יחסי העבודה שלהם.
על פי חוק תקני העבודה ההוגנת (FLSA), עובד זכאי לשכר מינימום ולהגנה על שכר שעות נוספות כאשר יש יחסי עבודה המכוסים במסגרת ה-FLSA.
באופן כללי, חברות חייבות לעכב ולשלם מסי הכנסה, ביטוח לאומי, מסי אבטלה ומסי Medicare לעובדים. אם עסק מסווג עובד כקבלן באופן שגוי, הארגון יכול לשאת באחריות למסי תעסוקה עבור אותו עובד, כולל תשלומים רטרואקטיביים.
כשמדובר במסי שכר, סיווג עובדים כקבלנים עצמאיים משפיע לרעה הן על עובדים והן על חברות. העובדים מושפעים מכיוון שחלקם במסי השכר אינו נמנע, בעוד שחברות מזניחות את מחויבותן לשלם את חלקן במסים, מה שמוביל לנושאי ציות.
מהם סיכוני סיווג שגוי של קבלן עצמאי?
סיווג לא נכון של קבלנים כעובדים כרוך בסיכונים רבים. סיווג שגוי של קבלנים ועובדים עצמאיים יכול להיות יקר ובעל השלכות משפטיות. אי ציות לחוקי העבודה המקומיים עלול להוביל להשלכות משמעותיות, כולל:
- קנסות כבדים.
- החזר תשלום עבור מסים שלא שולמו.
- נזק למוניטין שעלול להשפיע על שימור העובדים ועל קשרי המשקיעים.
- האשמות פליליות.
6 דרכים עיקריות להימנע מסיווג שגוי של קבלנים
בארצות הברית לבדה, בין 10% ל-20% מהמעסיקים מסווגים לפחות עובד אחד כקבלן עצמאי. מאחר שנוהלי הסיווג שונים בין מדינות שונות, הקפד לבחון את הניואנסים של העסקת קבלנים עצמאיים באזור היעד שלך כדי להבטיח שהחברה שלך מטפלת כראוי בציות ובסיווג.
אם אינכם בטוחים היכן להתחיל, אינכם לבד. הבה נבחן מספר דרכים להימנע מסיכוני סיווג שגוי.
1. להבין את ההבדלים העיקריים בין עובדים לעומת קבלנים.
אם אתם מעסיקים בארה"ב, עליכם ללמוד תחילה את ההבדלים בין W-2 עובדים 1099 לעובדים. W-2 עובד, או עובד של חוק משותף, הוא עובד שבסיסו בארה"ב, שהוא חלק מדינמיקת עובדמעסיק מסורתית. שלא כמו 1099 עובד בעל מעמד קבלן עצמאי וחופש יחסי, מעסיק שולט כיצד והיכן W-2 עובד משלים את עבודתו.
קבלנים עצמאיים הם בדרך כלל מומחים בתחומי נישה, מה שהופך אותם נכסים יקרי ערך עבור פרויקטים מיוחדים. בנוסף, סוג זה של עובד מעניק לחברות את הגמישות להעסיק עובדים כאשר הם זקוקים ביותר ולתעדף משאבים.
כמה הבדלים עיקריים אחרים בין קבלן לעובד כוללים:
| Contractor | תוכנית |
| פועל באופן עצמאי על בסיס כל פרויקט | עובד במשרה מלאה עבור חברה אחת |
| אינו חלק מהשכר של מעסיק | חלק מהשכר של מעסיק |
| אינו מקבל הטבות כמו ביטוח בריאות או פנסיה | מקבל הטבות חובה |
| יש גמישות להחליט מתי ואיפה הם עובדים | ממלא אחר ההנחיות ולוח הזמנים של מעסיק |
| רק בהינתן המידע הדרוש להם להשלמת פרויקט ספציפי | דורש תהליכי קליטה והדרכה ארוכים |
| מועסק לפרויקטים לטווח קצר או ארוך | מועסק לתעסוקה לטווח ארוך |
| לעתים קרובות יש מערך מיומנות מיוחד | בדרך כלל יש מערך כישורים רחב ומעוגל היטב |
2. הכר את חוקי הסיווג והתעסוקה המקומיים.
אמנם ישנם יתרונות ברורים להעסקת קבלנים, אך החוקים המקומיים עלולים לסבך את תהליך סיווג הקבלן. חוקי סיווג העובדים משתנים בין מדינות ומדינות. ישנם גם כללים ספציפיים למדינה לגבי מה שמסמיך עובד להיות קבלן לעומת עובד, כמו גם עונשים קשים על אי ציות.
מסגרות משפטיות ראשיות ותקנות מפתח הקשורות לניידות גלובלית, למניעת אפליה, להגנה על נתונים ולקניין רוחני. מחפשים להרחיב את הצוותים שלכם באירופה, במזרח התיכון או באפריקה? גלו את המדריך הגלובלי שלנו להעסקת קבלנים (EMEA). אם אתה שוכר קבלנים עצמאיים באמריקה הלטינית, עיין במדריך הגלובלי שלנו להעסקת קבלנים ב-LATAM.
3. טיוטת הסכמי קבלן עצמאיים תואמים.
הגדרת תנאי השירות והפרטים של יחסי הקבלן/לקוח היא המפתח. כל הסכם קבלן חייב לפעול בהתאם לתקנות הספציפיות למדינה ולהתאים לדרישות המס של הקבלן המקומי. הקפד לציין את תחומי האחריות של הקבלן עבור הפרויקט, החובות העיקריות והיקף העבודה.
עם G-P Meridian Contractor™ תוכל ליצור חוזים תואמים, ליצור חשבוניות אוטומטיות ודוחות מותאמים אישית ולעקוב אחר תשלומים - במספר קליקים בלבד. G-P פותר את כל צורכי הגיוס שלך עם פלטפורמה אחת פשוטה, כך שאתה תמיד עד מהירות.
4. שמור רשומות מפורטות.
רשומות מפורטות הן המפתח להדגמת העובדים שלא סווגו באופן שגוי כקבלנים עצמאיים. לעדכן ולתחזק באופן קבוע רשומות מדויקות של חובות התפקיד של הקבלן, סיכומי עסקאות תשלומים, וכל הוצאה שמוחזרת. במקרה שתצטרך להתמודד עם כל תביעה משפטית, יהיה לך את כל התיעוד שאתה צריך, הכל במקום אחד.
5. הישארו מעודכנים בשינויים בחוק – וביחסי העבודה.
החוקים והתקנות לסיווג עובדים משתנים עם הזמן. הישאר מעודכן בכל שינוי משפטי שעשוי להשפיע על האופן שבו אתה מסווג עובדים. זה יעזור לך להבטיח ציות ולהימנע מכל בעיה משפטית. עם שותף EOR אמין כמו G-P , תוכל לשמור על ציות מקומי, ולמזער את הסיכון, בכך שתאפשר לנו לנהל עבורך את כל הכללים והשינויים הרגולטוריים.
מעריך מחדש באופן קבוע את יחסי הקבלן כדי לאשר שהוא עדיין עולה בקנה אחד עם הסכם השירות המקורי שלך. עדכן את ההסכם המשפטי אם דינמיקת העבודה משתנה.
6. העבר קבלנים למעמד העובד בצורה נכונה.
ככל שהחברה שלך גדלה, צורכי הגיוס שלך עשויים להשתנות. אם אתה שוקל להציע תעסוקה לעובד זמני, שקול את תהליך המעבר בין הקבלן לעובד כדי למנוע בלבול בסטטוס העובד ולהפחית את הסיכון לסיווג שגוי.
חברות יכולות לעמוד בפני קנסות כבדים הפוגעים במוניטין שלהן אם תהליך ההמרה לא יתקרב עם מומחיות משפטית והכנה נאותה. לקבלן תהיה גישה להטבות משמעותיות יותר ולעבודה קבועה, אך חלק גדול מהאוטונומיה שהייתה לו כקבלן יעבור לחוויה מנוהלת, מוכוונת צוות. כמו כן, החברה עושה התחייבות פיננסית לטווח ארוך שיש לשקול בזהירות.
עם G-P , אתה יכול בקלות להמיר קבלנים לעובדים במשרה מלאה - בכל עת, בכל מקום. Global Growth Platform™ מאפשרת לחברות לנהל את כל כוח העבודה הגלובלי שלהן - כולל עובדים וקבלנים במשרה מלאה - באמצעות כניסה אחת.
שתף פעולה עם G-P כדי להניע את הצמיחה העולמית היום.
צריך לשכור קבלן לפרויקט מפתח? כהרחבה של Global Employment Platform, G-P Meridian Contractor מאפשרת לכם לשכור ולשלם לקבלנים ביותר מ-180 מדינות, במהירות ובקלות, עם יכולות פינטק מובנות של Wise כדי לספק רמה חדשה של גמישות בתשלום.
החל מיצירת חוזים ועד להפקת חשבוניות אוטומטית, פורטל השירות העצמי החדש שלנו מאפשר לך להתחיל בדקות עם זרימות עבודה פשוטות מונחות-עצמיות.
צרו איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד על האופן שבו נוכל לעזור לכם לשחרר את הפוטנציאל של הצוותים הגלובליים.
