האתגר: קושי במעקב וניהול עלויות קבלן גלובליות עם מוכר קודם
Five Star התמודדו עם אתגרים עם שותף עסקי הקודם שלהם לניהול קבלן. עמלות בלתי צפויות, עלויות חודשיות עולות ותקשורת מוגבלת מצד צוות הצלחת הלקוחות הניעו אותם למצוא ספק חדש. מעבר לתסכולים בנוגע לחיוב, לצוות לא הייתה תמונה ברורה לגבי עמידתם בדרישות התאימות עבור כל מדינה - דאגה גוברת ככל שבסיס הקבלן שלהם התרחב ברחבי העולם.
הפלטפורמה גם חסרה תכונות חיוב כגון ריבוי סעיפים ותשלומים חוזרים, מה שהקשה על ניהול תקציבים והוצאות קבלן ביעילות. ללא תמחור ברור או תמיכה אמינה, תקצוב הוצאות קבלן הפך לניחושים, נטל רציני עבור חברת משבי אנוש צוות המנהלת שכר במאות סניפי זכיינות.
חיפשנו פתרון של קבלן שיציע תמורה טובה יותר, שירות ותקשורת חזקים יותר מפתרון ניהול הקבלן בו השתמשנו בעבר. כשפנינו ל-Paylocity, שמטפלת בשכר שלנו ב-W-2 , הם המליצו על G-P כחברת שותפים עסקית מועדפת עליהם.
סיירה אולסן
משאבים אנושיים כללי בחמישה כוכבים
הפתרון: קבלן G-P לתואם, תשלומים קבלן שקוף
G-P Contractor נבחר בחמישה כוכבים לפשט גיוס, תשלומים וקבלן תאימות עצמאי בשווקים של 190+. בעזרת פלטפורמה מרכזית, הם השיגו נראות בזמן אמת של ההוצאות, קליטת עובדים מהירה יותר, וחיוב יעיל ונטול טרחה.
מנוע הסיווג המופעל בינה מלאכותית של G-Pמנתח חוזים עבור עובד פוטנציאלי סיווג שגוי, מדגיש שפה מסוכנת וממליץ על עדכונים לתמיכה בהתאמה עם דיני העבודה המקומיים. זה מפחית את החשיפה לקנסות תוך ייעול תהליכי עבודה והפחתת עלויות משפטיות. תכונת ההעלאה בכמות גדולה מייעלת עוד יותר את קליטת עובדים, ומאפשרת ל-Five Star להוסיף מספר קבלנים בו זמנית - צורך תכוף בהתחשב בגודלם.
"בחרנו G-P לא רק בגלל שהיא הציעה תמורה נהדרת, אלא בגלל שהצוות היה מהיר ותמך בצורה יוצאת דופן", הסבירה סיירה אולסן, מומחית לניהול משאבים אנושיים ב-Five Star. "נשארנו עם G-P משום שהפלטפורמה שלהם אינטואיטיבית, ידידותית למשתמש ומתפתחת כל הזמן בדרכים שהופכות את תהליכי העבודה שלנו לחלקים יותר."
יכולות מפתח שהניעו את החלטתה של Five Star:
- זיהוי פרואקטיבי והפחתת סיכון סיווג שגוי של עובדים
- חשבוניות גמישות עם תמיכה בתשלומים מרובי שורות וחוזרים
- תמחור שקוף וצפוי לשיפור בקרת העלויות
- פלטפורמה מרכזית לקלית עובדים, תשלומים ודיווח ברחבי כוח עבודה גלובלי
זה פנטסטי שאני יכול להוריד תבנית, להוסיף את כל פרטי הקבלן, ו- G-P יוצר לי את החוזה. אני פשוט בודק, חותם ושולח את זה לקבלנים שלנו. זה הופך את עובדים של קליטה לפשוט כל כך".
סיירה אולסן
משאבים אנושיים כללי בחמישה כוכבים
ההשפעה: חיסכון של 5+ שעות בכל מחזור תשלום ובהירות מלאה של עלויות
מאז המעבר ל- G-P Contractor, חברת משבי אנוש צוות של Five Star חסכה כחמש שעות בכל מחזור תשלום על ידי ביטול הזנת נתונים ידנית - זמן המופנה כעת לעבודה בעלת ערך גבוה יותר. השינוי גם פתר תסכולים סביב עמלות נסתרות, תקשורת לקויה ומגבלות טכניות.
" G-P צוות עושה מעל ומעבר", אמר אולסן. "אתה לא סתם מספר נוסף עבור G-P; הם יקשיבו לבעיות שלך ויעבדו במהירות כדי לתקן אותן כמעט באופן מיידי או יספקו לך עדכונים על מה שהם עושים כדי לפתור את הבעיות האלה."
דגם תמחור בעל שקיפות מלאה של G-P מספק ערך אמיתי. פייב סטאר פועלת כעת עם שקיפות מלאה של תמחור, תמיכה מהירה יותר ודיווח מפורט המעניק למנהיגות נראות על עלויות קבלן גלובליות.
החוויה שלי עם G-P הייתה הבדל של יום ולילה מהפלטפורמה הישנה שלי. הצלחתי לייעל את תהליך השכר עבור הקבלנים שלי."
סיירה אולסן
משאבים אנושיים כללי בחמישה כוכבים
