איך לערוך בדיקת רקע בינלאומית

בניית צוות גלובלי מוצלח מתחילה בבחירת מועמדים המגלמים את הערכים והסטנדרטים של החברה שלך. לכן ביצוע בדיקת רקע בינלאומית הוא חיוני לבניית צוות שאפשר לסמוך עליו. עם זאת, תהליך זה כולל לעתים קרובות ניווט במגוון של חוקים ותקנות מורכבים בנושאי תעסוקה ופרטיות נתונים.

מעסיק הטוב מסוגו של הרשומה (EOR) יכול לעזור לך לייעל את תהליך בדיקת הרקע במיקומים מרכזיים ברחבי העולם. עם שירותי סינון בינלאומיים אוטומטיים, EOR אמין מפשט את ההיבט החיוני הזה של גיוס עובדים גלובלי - ומבטיח ציות בכל שלב בדרך.

מהי בדיקת רקע בינלאומית?

בדיקת רקע בינלאומית, הידועה גם כסינון רקע בינלאומי, היא תהליך אימות ההיסטוריה והכישורים של מועמד למשרה המבוסס במדינה שאינה ארה"ב. בעוד שבדיקות רקע תעסוקתי חיוניות בכל תהליך סינון, בדיקות בינלאומיות חלות על מועמדים הממוקמים במדינות אחרות.

אין גישה אחת מתאימה לכולם לביצוע בדיקות רקע בינלאומיות. לכל מדינה יש חוקי תעסוקה ותקנות פרטיות נתונים שונות ומורכבות. לדוגמה, ביפן, רשומות פליליות הן חסויות, מה שמקשה על ביצוע בדיקות רקע פלילי.

בבריטניה, בדיקות חינוך, תעסוקה ורקע פלילי מותרות בהסכמה בכתב, אך כפופות לתקנות מחמירות מאוד להגנה על פרטיות הנתונים של המועמדים. בדיקות רקע פלילי מותרות רק אם הן נחוצות ומידתיות עבור המשרה הספציפית שאליה המועמד הגיש מועמדות. הסכמה בלבד אינה מספקת לבדיקות רקע פלילי מאחר שהן דורשות בסיס משפטי או הצדקה משפטית חזקה.

מה מופיע בבדיקת רקע בינלאומית? שלא כמו חלופות מקומיות או מקומיות, הקרנות רקע בינלאומיות יכולות לחשוף מידע נוסף כגון רשומות פליליות בינלאומיות, אימות תעסוקה גלובלית, אישורי חינוך בינלאומיים ורשימות מעקב גלובליות לסנקציות. זכור כי התוכן של בדיקות רקע בינלאומיות להשתנות בהתאם למדינה.

עם ה-G-P Suite, חברות יכולות להעסיק בביטחון את המועמד הנכון במהירות ובתאימות עם בדיקות רקע מקיפות במיקומים גלובליים מרכזיים.

למה לערוך בדיקת רקע בינלאומית?

בדיקות רקע הן חלק סטנדרטי מתהליך טרום-ההעסקה במדינות רבות. בדיקת נאותות באמצעות תוכניות רקע לסינון מסייעת לחברות בינלאומיות לאכוף ציות מקומי, לבנות כוח עבודה אמין ולשכור מועמדים בעלי אישורים מאומתים.

בדיקת רקע בינלאומית לתעסוקה יכולה לעזור לך:

1. עמידה בדרישות החוק. במדינות מסוימות, בדיקות טרום-העסקה מסוימות נדרשות על פי חוק. לכל הפחות, עליך לאשר שלמועמד יש את הזכות החוקית לעבוד במדינה המגייסת.
2. אשר אישורים. תפקידים מסוימים עשויים לדרוש תארים או אישורים ספציפיים על פי חוק. איך יודעים אם מועמד מתאים לתפקיד? בעוד שאתה יכול להניח מעלות או ניסיון העבודה שלהם הם אמיתיים, אימות מידע זה היא הדרך היחידה להיות בטוח.
3. הפחתת סיכונים. אי-סינון מועמדים (אם הדבר מותר על פי חוק) להיסטוריה פלילית רלוונטית עלול להוביל לחבות. תהליך בדיקת רקע תואם יכול לעזור לך להימנע מהעסקת מועמדים שעשויים לנקוט בפעולות בלתי חוקיות שעלולות לפגוע בחברה, בלקוחות או בעובדים אחרים שלך.
4. מצא את המועמד הטוב ביותר עבור הצוות שלך. בסופו של דבר, ביצוע בדיקות רקע עוסק בזיהוי המועמדים הטובים ביותר עבור הצוות שלך. סינון עובדים פוטנציאליים הוא דרך יעילה להבטיח שתבחר את המועמדים הנכונים לכל משרה.

כיצד לבצע בדיקת רקע בינלאומית

כדי לבצע בדיקת רקע בינלאומית, התחל בזיהוי סוג המידע שהחברה שלך זקוקה לו. לאחר מכן, חקרו את החוקים והתקנות הרלוונטיים בנושא העסקה ופרטיות נתונים במדינת ההעסקה, צרו את הטפסים הנדרשים למועמדים, קבלו הסכמה והרשאה הכרחיות, בקשו דוחות רלוונטיים כלשהם, עיינו בממצאים ביסודיות, ולפני שתנקטו כל פעולה תעסוקתית עבור מועמד, צייתו לחוקים ולתקנות המתאימים בנושא העסקה ופרטיות נתונים.

1. קבע את סוג המידע הדרוש לך.

בדיקת רקע עשויה לכלול מספר סוגי סינון, בהתאם לתפקיד ולדרישות החוקיות במדינה המגייסת. היה ברור לגבי המידע שאתה זקוק לו, מאחר שבדיקות מסוימות עשויות להיות לא רלוונטיות לתפקידים מסוימים או להיות מוגבלות מבחינה משפטית במדינות מסוימות.

מדינות מסוימות מגבילות מעסיקים מביצוע סוגים מסוימים של בדיקות רקע או מאפשרות גישה לרשומות ספציפיות רק בנסיבות מיוחדות.

עם שותף כמו G-P, אתה יכול לשכור בביטחון את המועמד הנכון עם בדיקות רקע מהירות וקלות לשימוש עבור היסטוריית תעסוקה, חינוך, סנקציות גלובליות, ורשומות פליליות במקומות מרכזיים ברחבי העולם - הכל עם G-P Suite.

2. לחקור את החוק.

חוקי בדיקת הרקע משתנים באופן משמעותי ממדינה למדינה. אמנם ייתכן שביססת תהליכי סינון בארץ המוצא שלך, אך נהלים מקובלים עלולים להיות בלתי חוקיים בחו"ל. חיוני לחקור את החוקים החלים על בדיקות רקע ושיטות עבודה בתחום היעד שלך ולעקוב אחר עדכונים משפטיים.

לדוגמה, הבנת התזמון של בדיקות רקע בתהליך הגיוס היא המפתח. בעוד שמדינות מסוימות מאפשרות בדיקות רקע לאחר הנפקת הצעה מותנית, במדינות אחרות, יש לבצע בדיקות רקע לפני הארכת חוזה העסקה.

אם אתה מבצע בדיקת רקע גלובלית עבור עובדים שחיו או עבדו במדינות אחרות, יהיה עליך גם לחקור את החוקים והנהלים בתחומי שיפוט אלה - בנוסף למיקום הנוכחי של המועמד.

3. לקבל את הסכמת המועמדים ואת אישורם.

מדינות רבות דורשות הסכמה ואישור מראש ובכתב ממועמדים לפני גישה, איסוף ועיבוד נתונים אישיים לבדיקות רקע. לדוגמה, בארצות הברית, החוק הפדרלי לדיווח אשראי הוגן (FCRA) והחוקים המקומיים מחייבים את המועמדים לבצע טופסי הסכמה, הרשאה וחשיפה שונים לפני ביצוע בדיקות רקע מותרות.

כאשר החוק מחייב מועמדים לבצע טפסים כאלה, מומלץ להנפיק הודעות פרטיות נתונים למועמדים ולבקש את הסכמתם בכתב ואת אישורם לבצע בדיקות רקע כחלק מתהליך הבקשה הראשוני כדי למנוע עיכובים בהמשך.

4. בדוק הפניות ובקש דוחות.

חברות יכולות לנהל חלקים מסוימים מתהליך הסינון הבינלאומי עצמן, כגון יצירת קשר עם מעסיקים קודמים והפניות (אם הדבר מותר מבחינה חוקית). עם זאת, עבור בדיקות נוספות, תצטרך לפנות לסוכנויות המתאימות. משמעות הדבר היא בקשת רשומות מסוכנויות ממשלתיות או מחברות פרטיות כדי לקבל את המידע הדרוש לך.

היו מודעים לכך שלכל מדינה יש סוכנויות רשומות משלה (או אף אחת מהן), ואין מסד נתונים בינלאומי מרכזי. במקסיקו, למשל, יש צורך בחוקר פרטי לבדיקת רקע מקיפה.

5. סקור את הממצאים.

לבסוף, עליך לסקור את הדוחות שאתה מקבל, בין אם מעבודת הרגל שלך או מספקי צד שלישי. שקול אם מידע כלשהו מותר על פי חוק ויש לו קשר ישיר לתפקיד שאתה ממלא, ופנה לייעוץ משפטי לפני שתנקוט פעולה תעסוקתית כלשהי נגד מועמד בהתבסס על הממצאים.

התרחיש הטוב ביותר הוא שבדיקת הרקע שלך מאשרת שהמועמדות של המועמד שלך מדויקת ומבטיחה לך שהם יהיו נכס לצוות שלך.

לשכור במהירות ובהתאם ל-G-P.

כדי לפשט את הגיוס הגלובלי, חברות יכולות לשתף פעולה עם מעסיק של רשומות (EOR) המציע שירותי בדיקת רקע בינלאומיים. EOR הטוב מסוגו כמו G-P יכול לייעל את הסינון הגלובלי במקומות מרכזיים ללא צורך באינטראקציה עם סוכנויות דיווח לצרכן או לנווט בביורוקרטיה מורכבת.

אנו מספקים דוחות מקיפים ונגישים כדי לתת לך את כל הידע הדרוש לך כדי לשפר את תהליך העבודה של הגיוס והבחירה שלך. החל מבדיקות רקע ועד להעסקה ולשכר, מוצרי התעסוקה הגלובליים שלנו ופתרונות EOR משלבים בצורה חלקה טכנולוגיה המופעלת על ידי AI עם משאבי אנוש מומחים והדרכה משפטית, כך שתוכל לבנות ולנהל בביטחון את הצוות הגלובלי שלך בכל מקום בעולם.