קנדה מדורגת במקום השישי ברשימת המדינות הטובות ביותר לעסקים של פורבס. היתרונות הכלכליים, הגיאוגרפיים והפוליטיים שלה הופכים אותה למקום מצוין עבור חברות המעוניינות לצמוח.
עם זאת, הקמת חברה בקנדה יכולה להיות מסובכת להפליא, זמן רב, ויקר, ולכן התהליך הוא לא אחד להתבצע בקלות. כמו כן, עליך להיות מודע לכך שהכללים להקמת חברה שונים בכל אחד מהמחוזות של קנדה, שזורים גם בתקנות הפדרליות. סביר להניח שתצטרך להתייעץ עם מומחים כדי לקבוע אילו חוקים חלים בזמן שאתה עובד כדי לרשום את העסק שלך ולהתחיל בהעסקה.
בואו נבחן כמה מהיתרונות, האתגרים והדרישות הלוגיסטיות של רישום החברה בקנדה.
למה עושים עסקים בקנדה?
גורמים כמו הכלכלה, חירויות הסחר ומסים מוגבלים הופכים את קנדה למקום אטרקטיבי להתרחבות בינלאומית. להלן כמה מהסיבות הספציפיות לכך שקנדה היא מקום כה מושך לעשות עסקים:
- כלכלה עזה: כלכלת קנדה גדולה וצומחת. התוצר המקומי הגולמי (GDP) הוא כטריליון דולר, לאחר שעלה בהתמדה יחסית ממיליארד דולר40 בששת העשורים האחרונים.1.736 התמ"ג הנוכחי לנפש שווה ערך לדולר ארה"ב46,189. הכלכלה גם יציבה מאוד בגלל המסים הנמוכים יחסית של המדינה, חירויות הסחר והיציבות הפוליטית, כך שעסקים בקנדה יכולים להיות בטוחים שהפעילות שלהם תמשיך בצורה חלקה.
- גיוון כלכלי: כלכלת קנדה כוללת תעשיות רווחיות רבות. למדינה יש עתודות מינרלים ונפט נרחבות והיא התפארה באופן מסורתי במגזר ייצור חזק. היא גם מובילה עולמית בחקלאות, ביערות ובדיג. גיוון זה פירושו שכלכלת קנדה נותרה בריאה גם אם לתעשייה אחת יש שנה או שנתיים מאתגרות.
- מיקום: המיקום הגיאוגרפי של קנדה מעניק לעסקים קנדיים גישה מעוררת קנאה לשווקים אחרים. קרבתה לשוק האמריקאי העצום מהווה יתרון מובהק. הגבול בין ארה"ב לקנדה משתרע על פני 5,525 קילומטרים, וכמיליארד612 דולרים במעברי סחר שגובלים בשנה אחת. השווקים הרווחיים של האיחוד האירופי (EU) ובריטניה (UK) נמצאים ממש מעבר לאוקיינוס גם כן.
- הסכמי סחר: קנדה חתמה על מספר הסכמי סחר מועילים, כגון הסכם הסחר החופשי של צפון אמריקה (NAFTA), הידוע כיום כהסכם ארצות הברית-מקסיקו-קנדה (USMCA). היא גם חברה בהסכם הסחר הדו-צדדי הידוע כהסכם הכלכלי והמסחרי המקיף בין קנדה לאיחוד האירופי (CETA) ויש לה רשת של הסכמים אחרים עם שווקים מגוונים ברחבי העולם.
- תקנות מס הכנסה שליליות: במדינות רבות, עסקים בינלאומיים חייבים לשלם מס הכנסה תאגידי משמעותי על הרווחים שלהם. עם זאת, בקנדה יש הוראות המאפשרות לכל חברה ללא הקמת קבוע בקנדה לעשות עסקים מבלי לשלם מס הכנסה תאגידי. לכן, חברות בינלאומיות בקנדה יכולות לעיתים קרובות לקחת סיכונים נוספים, בידיעה שהן ישמרו על הכנסותיהן. עם זאת, חברות שיוצרות חברות בת או סניפים חוקיים בקנדה כפופות למס הכנסה תאגידי.
- שיעורי מס חברות נמוכים: אם החברה שלך בוחרת להקים ישות קבועה בקנדה, זה עדיין יכול לקצור את היתרונות של הוראות מס חיוביות. החל מ-2021, שיעור מס החברות בקנדה עומד על 38 אחוז מההכנסה החייבת במס, אשר ביטולי מס פדרליים יכולים להוריד 28 לאחוז. עם זאת, לאחר הפחתת המס הכללית, מס ההכנסה של החברה נופל 15 לאחוז . שיעור נמוך יחסית זה מעודד צמיחה עסקית בקנדה והופך את הפעילות במדינה למציאותית מבחינה כלכלית.
- עובדים מיומנים: עובדי קנדה מיומנים ומשכילים מאוד. בקנדה יש מערכת אוניברסיטאית חזקה וכמה מכונים להכשרה מקצועית - היא אחת המובילות בעולם באחוז הבוגרים שלה עם חינוך שלישוני - 63 אחוז עצום של 25-34-year-olds להחזיק הסמכה שלישונית. עם זאת, משיכת עובדים אלה יכולה להיות מסובכת - הבנק לפיתוח עסקי של קנדה מדווח 40 כי אחוז מהיזמים הקנדיים עומדים בפני אתגרים בהשגת העבודה שהם צריכים.
אתגרים ברישום החברה שלך בקנדה
רישום חברה בינלאומית בקנדה הוא מורכב מאוד זמן רב. אם החברה שלך מתכננת להירשם בקנדה, היא תעמוד בפני מספר אתגרים משפטיים ולוגיסטיים:
- אזורי שיפוט שונים: לכל מחוז יש כללים שונים להתאגדות ורישום, כך שיהיה עליך להיזהר לציית לתקנות באזור שלך. עם רישום חוץ-מחוזי, תצטרך להשלים רישומים נפרדים עבור כל מחוז נדרש, תוך ציות לכללים עבור כל אחד מהם. אם אתה משלב ברמה הפדרלית, תצטרך גם לציית לחוק הפדרלי.
- תכנון נכסים פיזיים: אם בכוונתך להקים משרד פיזי או מתקן בקנדה, יהיה עליך לרשום את מיקום הבניין עם הרשויות המתאימות. אם אתה מתכנן לבנות הנחות משלך, עליך להבטיח היתר בנייה ולארגן חיבורים חשמליים וצנרת לרשת. היתרי בנייה וחשמל יכולים לקחת חודשים כדי להשיג ולדרוש את העסק שלך כדי להשלים כמה צעדים בירוקרטיים, אז תצטרך להתחיל מוקדם. הכוח הוא גם יקר באופן מפתיע בקנדה מאז מחירי החשמל עלו הרבה יותר מהר מאשר שיעור האינפלציה בעשור האחרון.
- שפה: אם אתה משלב בקוויבק, סביר להניח שתצטרך לעמוד בדרישות השפה הצרפתית. עליך להגיש את כל הטפסים הנדרשים של החברה שלך בצרפתית, והחברה שלך חייבת בדרך כלל, אם כי לא תמיד, לתרגם את שמה לצרפתית או ליצור שם צרפתי. לאחר מכן עליך להשתמש בשם זה בכל מסמכי הרישום הרשמיים והתצוגות.
- מעבר חברות אחריות מוגבלת: ברוב המקומות בקנדה, לחברה שלך לא תהיה אפשרות לשלב כחברת אחריות מוגבלת (LLC). אם החברה שלך היא LLC בארץ המוצא שלך, ייתכן שיהיה עליך לשלב בקנדה כתאגיד, או החוק עשוי לדרוש ממך לרשום את העסק שלך תחת חוק אחר. ייתכן שיהיה עליך גם לספק חוות דעת משפטית המעידה על כך שהחברה שלך היא LLC על פי חוקי תחום השיפוט הביתי שלה.
מסיבות אלה, חברות רבות שוקלות להרחיב את העסק שלהם לקנדה למצוא את האפשרות של עבודה עם מעסיק של שיא (EOR) מאוד מושך. עם נוכחות מבוססת בקנדה, EOR גלובלי אמין מייעל ומזרז את תהליך ההקמה, מקטין את דרישות הרישום עבור החברה שלך ומאפשר לך להתחיל להעסיק ולפעול הרבה יותר מוקדם.
כיצד לרשום חברה בקנדה
בואו נסתכל מקרוב על הדרישות של היווצרות עסקית בקנדה. קנדה מציעה מספר אפשרויות הרשמה שונות, כך שתוכל לבחור את זו המתאימה ביותר לצורכי החברה שלך:
- שותפות: שותפות כוללת שני בעלי מניות או יותר שנושאים באחריות החברה. השותפות אינה ישות נפרדת מבחינה משפטית מבעלי המניות, ולכן השותפים אחראים באופן אישי לחובות ולהפסדים של החברה. שותפות עשויה להיות כללית או מוגבלת, ובמקרים מסוימים, היא יכולה בסופו של דבר להתפתח למודל הדומה לשותפות עם אחריות מוגבלת.
- תאגיד: תחת מודל זה, החברה שלך יכול לשלב או ברמה המחוזית או ברמה הפדרלית. החברה תהיה קיימת כישות משפטית נפרדת מכל אחד מבעלי המניות, כך שבעלי המניות לא יהיו אחראים באופן אישי לחובות או הפסדים כלשהם של החברה. החברה תצטרך להעסיק מספר מינימלי של עובדים קנדיים. בכמה מחוזות, לפחות 25 אחוז מהדירקטורים חייבים להיות קנדיים.
- תאגיד חוץ-מחוזי: תאגיד חוץ-מחוזי משלב רק ברמה המחוזית אך מאפשר לחברה לפעול במחוזות אחרים. עם תאגיד חוץ-מחוזי, לא יחולו דרישות מינימום על מספר העובדים הקנדיים בחברה שלך, כך שתוכל לשמור על בעלות מלאה ודירקטוריות. לכל מחוז יש דרישות משלו להתאגדות, כך שיהיה עליך לבדוק עם הרשויות המקומיות שלך כדי ללמוד את הצעדים הנכונים.
בעת רישום החברה שלך, עליך להשלים סדרה של צעדים נדרשים, ובמקרים רבים, לבצע אותם מספר פעמים. אם אתה משלב על פי החוקים הפדרליים של קנדה, תצטרך להירשם בכל מחוז שבו אתה מתכוון לעשות עסקים.
להלן הצעדים שעליך לנקוט כדי להירשם:
- רשום את שם החברה שלך
- תגית: Incorporation
- אתר ורשום משרד פיזי
- פתח חשבון בנק תאגידי
- הרשמה למס ערך מוסף (VAT)
בסוף תהליך ההרשמה, תקבל מספר עסק וחשבון מס שתוכל להשתמש בהם עבור עסקאות רשמיות עם רשויות המס הקנדיות. כמו כן, תקבל כל היתר ורישיונות הדרושים לך כדי להפעיל את העסק שלך באופן חוקי בקנדה.
רישום חברה בקנדה הוא תהליך ארוך. שבועות, אפילו כמה חודשים, עשויים לעבור בין ייזום התהליך לבין קבלת הרישום הרשמי שלך בקנדה. מסיבה זו, חברות רבות בוחרות לעבוד עם EOR במקום כי הם יכולים להתחיל להעסיק עובדים מיד ולא להחמיץ מועמדים מוכשרים להוטים להבטיח משרות.
אתגרים בהעסקת עובדים בקנדה
העסקת עובדים בקנדה היא תהליך מורכב, וצעד שגוי יחיד עלול לגרום לאתגרים מיותרים עבור החברה שלך. אם תבחר להקים חברת בת שדרכה תוכל להעסיק עובדים, תוכל לצפות להתמודד עם מכשולים לוגיסטיים ומשפטיים אלה:
1. ניווט במלכודות גיוס נפוצות
בעת הגיוס, ייתכן שתצטרך להתאים את הנהלים הרגילים שלך כדי לענות על צורכי החברה שלך ולציית לתקנות הקנדיות.
קנדה, כמו מדינות רבות אחרות, אוסרת על נוהלי העסקה מפלים. החברה שלך אינה יכולה לכלול הצהרות בפרסום משרה המפלות באופן ישיר או עקיף נגד מועמדים בקבוצות מוגנות מסוימות. להלן מספר דוגמאות נפוצות למאפיינים מוגנים:
- גזע
- דת
- גיל
- מוצא אתני
- מגדר
- נטייה מינית
- מוגבלות
- מצב משפחתי
- מצב משפחתי
סיבוך אחד לכלל זה הוא שלכל מחוז קנדי יש שיעורים מוגנים שונים שתצטרך להיות מודע אליהם בזמן הגיוס. בדוק עם המחוז שלך כדי לוודא שהנוהגים שלך מצייתים לחוקים המקומיים.
כשאתם שוכרים בקנדה, עליכם גם להיות מוכנים להשקיע בשותפות ארוכת טווח עם העובדים החדשים שלכם. בקנדה אין עבודה מרצון, כך שברגע שהעובדים שלך עברו את תקופות המבחן שלהם, תצטרך לספק תקופות הודעה ופיצויי פיטורים אם תסיים את החוזים שלהם. זכור דרישה זו במהלך הגיוס, ובדוק את המועמדים שלך ביסודיות כדי שתוכל להיות בטוח שהעובדים החדשים שלך הם אנשים שתשמח לקבל בצוות שלך במשך שנים רבות.
2. כתיבת חוזים
אם חוזים כתובים אינם נפוצים בארץ המוצא שלך, ייתכן שיהיה עליך להתאים את הצורך בכתיבת חוזים חזקים עבור כל העובדים הקנדיים החדשים שלך. החוק אינו דורש חוזים כתובים, אבל לשים אחד במקום הוא הנוהג הטוב ביותר. גם אם מדינת המוצא שלך משתמשת בחוזי העסקה, אתה עדיין עשוי לגלות כי הכללים והנהלים בקנדה שונים מהדרישות שאתה רגיל אליהן.
לדוגמה, זכור כי קנדה היא מדינה דו-לשונית, עם אנגלית וצרפתית כשפות רשמיות. ברוב המחוזות, החוק מאפשר לחברה שלך להחליט באיזו שפה להשתמש בניסוח חוזי ההעסקה שלך, כך שתוכל לבחור אנגלית לעובדים דוברי אנגלית וצרפתית לעובדים דוברי צרפתית. רוב החוזים במחוזות שאינם קוויבק הם באנגלית. עם זאת, בקוויבק, שם צרפתית היא השפה הרשמית, חוזה ההעסקה חייב להיות בצרפתית, אלא אם כן החוזה הוא מותאם אישית וניתנת למשא ומתן עבור העובד. בקוויבק, חוזים רבים שנכתבו באנגלית חייבים לכלול סעיף המציין כי שני הצדדים הסכימו להשתמש באנגלית.
חוזי העסקה בקנדה צריכים תמיד לתת סכומים כספיים בדולרים קנדיים במקום במטבע של מדינת המוצא שלך. פרקטיקה זו מספקת בהירות לעובדים הקנדים שלכם ומדגימה את נכונותכם לעסוק בתרבות ובמוסדות הקנדיים.
3. קביעת הוצאות ומשכורות
קביעת הוצאות ומשכורות לאחר שרשמת את החברה שלך בקנדה יכולה להוות אתגר מורכב, אפילו עבור חברות מנוסות. חלק מהמורכבות נובעת מהעובדה שלכל מחוז יש מערכת ביטוח לאומי משלו ותרומות מעסיק והעובד הנדרשות שלו למערכות אלה באמצעות מסי שכר.
שיעורי המס המחוזיים, החלים בנוסף לשיעור המס הפדרלי, משתנים באופן משמעותי בין המחוזות. שיעור המס הפדרלי הגבוה ביותר הוא 33 אחוזים, ושיעורי המס המחוזי נעים בין 4 אחוזים 21 לאחוזים.
ההוצאות הקשורות לעובדים של החברה שלך חורגות הרבה מעבר לשכר. כמו כן, יהיה עליך לתקציב עבור הוצאות כגון הטבות לעובדים, זמן חופשה בתשלום וחגים בתשלום. הקנדים מקבלים שירותי בריאות באמצעות תוכניות הביטוח הלאומי של המחוזות שלהם - ובכל זאת, חברות רבות בוחרות להציע תוכניות הטבות קבוצתיות כדי להשלים את הכיסוי המחוזי בחינם.
עובדים קנדיים צריכים לקבל חופשות בתשלום עבור יום השנה החדשה, יום קנדה, יום העבודה ויום חג המולד, כמו גם עבור כל חגים מחוזיים. במספר מחוזות, עליהם לקבל חופשה של שבועיים נוספים לאחר השלמת שנת תעסוקה מלאה אצל מעסיק יחיד. עם זאת, ברוב התפקידים המקצועיים, העובדים מקבלים חופשה של שלושה או ארבעה שבועות במקום שבועיים בסיסיים. בנוסף, על עובדות קנדיות לקבל 17 שבועות של חופשת לידה בתשלום לאחר שעבדו בחברה שלך במשך יותר משישה חודשים.
עליך גם התקציב לתשלום שעות נוספות, אשר חל לאחר 40 שעות עבודה בשבוע בכמה מחוזות ועד 44 שעות עבודה באחרים.
פישוט הצמיחה הגלובלית עם Globalization Partners
כאשר אתם שוקלים כיצד להרחיב את החברה שלכם לקנדה, עבדו עם Globalization Partners. כ- EOR גלובלי עם נוכחות מבוססת בקנדה, אנו מבטלים את הצורך לבצע את התהליך המורכב של רישום החברה הקנדית. הפלטפורמה שלנו המופעלת באמצעות AI מאפשרת לנו לפשט את הגיוס, הקליטה והניהול של שכר עבור העובדים החדשים שלך, ולשחרר את הזמן והאנרגיה שלך כדי להתרכז בנושאים קריטיים יותר. הפתרון שלנו מאפשר לך להתגבר על המחסומים לבניית צוות גלובלי מרוחק.
בקש הצעה היום , או הורד את הספר האלקטרוני המועיל שלנו על איך להימנע מטעויות הרחבה בינלאומיות נפוצות.
