ניהול צוותים גמיש: כיצד לנהל צוותים מבוזרים בעלי כושר תגובה מהיר

עד שנת 20252011,32.6 מיליון אמריקאים יעבדו מרחוק. ככל שהנוף המרוחק העולמי ממשיך להתרחב, דרכי עבודה זריזות נותרות בראש מעייניהם של ארגונים רבים – ועם סיבה טובה. 

על פי 89% מהעובדים, לצוותים בעלי ביצועים גבוהים של Agile יש ערכים ממוקדי-אנשים, תרבות ברורה והעצמת מנהיגות. כעת, 71% מהחברות שבסיסן בארה"ב פנו למתודולוגיית אג'יל הראשונה בבניית מורל, קידום אינטראקציות אישיות על פני אזורי זמן ותרבויות התפתחותיות, האצת הזמן לשוק ומעקב אחר הפרודוקטיביות. 

אם שיטת Agile נעשית נכון, תוכל להגדיר את הצוות שלך - ואת השורה התחתונה שלך - להצלחה ב-2024. בואו נבחן כיצד לנהל, לייעל ולבנות תרבות עם צוותים זריזים מבוזרים היום.

מהי שיטת הפיתוח Agile?

גישת Agile, הידועה במקור גם בשם Agile Software Development, נוצרה כמונח מטרייה עבור מערכת של פרקטיקות המושרשות בעקרונות המניפסט לפיתוח Agile Software. 

פיתוח מהיר היה בתחילה דמיין עבור צוותים מקובצים בתוך אותו משרד, וצוותים מרוחקים מוקדמים של Agile תוכננו לעבוד יחד בסמיכות. פיתוח Agile מסורתי מעניק עדיפות לגיבוש צוות בתוך מיקום ספציפי, בעוד צוותי Agile מבוזרים עובדים מרחוק ברחבי העולם. 

כיום, עסקים לא רק מאמצים מתודולוגיית Agile בפיתוח תוכנה. על פי דו"ח 2022 מצב הזריזות, 49% מהחברותמיישמות עקרונות מסגרת אג'ילי מרחוק באמצעות תהליך אספקת היישומים המקיף שלהן כדי להעלות הכנסות ולהוריד עלויות. 

מהם היתרונות של מתודולוגיית Agile עבור צוותים מרוחקים, וכיצד תוכל לגרום לזה לעבוד עבור הצוות המבוזר שלך? המבנה המרוחק של שיטה זו יכול לשפר את קצב התפוקה שלך, להוריד עלויות ניהול עיליות, להגדיל את הפרודוקטיביות ולשפר את הגמישות בשוק המתפתח ללא הרף. מחקר שנערך לאחרונה ב-digital.ai הראה כי 70% מהחברות שיישמו גישות אג'יליות חוו יכולת משופרת לנהל סדרי עדיפויות משתנים. 

מהו צוות Agile מבוזר?

למרות שהמשמעות של צוותים "מופץ" ו"זריז" ברורה כאשר משתמשים בה בנפרד, המונח "צוותי Agile מבוזרים" עשוי להיות מושג חדש עבור רבים. 

צוות Agile מבוזר הוא קבוצה מבוזרת גיאוגרפית של אנשים העובדים ליצירת המוצר הטוב ביותר האפשרי באמצעות מחזורי משוב מרובים. קבוצה של מעצבים, מנהלי פרויקטים ומפתחי תוכנה משתפים פעולה כדי לבנות תוכנה באמצעות גישת Agile. צוותים מבוזרים יכולים לשתף פעולה בצורה חלקה בפרויקטים מסביב לשעון, וניתן להשיג כישרונות מובילים בשווקים פחות תחרותיים. 

מהם היתרונות של צוות Agile מבוזר? גישה של "מעקב אחר השמש" לרוחב תתי-צוותים מפחיתה משמעותית את משך הזמן שנדרש ליצירת כל אינטראקציה במסגרת פרויקטים. בנוסף, בחירה לבנות צוות מבוזר גיאוגרפית מאפשרת לך לגייס כישרונות באיכות גבוהה ממאגר מגוון של מומחים ברחבי העולם. עבודה מהבית, מבית קפה, או בכל מקום שבו עובד מרגיש הכי פרודוקטיבי יכול להגדיל באופן משמעותי את היעילות של צוות הפרויקט. 

כיצד לנהל צוותים מבוזרים בסביבות זריז

מי מנהל צוות Agile, וכיצד ניתן למנף תהליכים Agile כדי לשפר את שיתוף הפעולה בצוות? חלקם עשויים לטעון כי צוותים אג'יליים ומפוזרים לא קיימים זה לצד זה. צוותי Agile מבוזרים מתמודדים לעתים קרובות עם אתגרים מרכזיים, כולל מורל נמוך בקרב חברי הצוות, פערי תקשורת, אי-התאמות באזור הזמן וחוסר נראות נאותה לגבי התקדמות הפרויקט. 

בעוד הגישה המסורתית Agile מכתיב צוותי פיתוח צריך לשתף פעולה באופן אישי לאורך תהליך פיתוח התוכנה, זה לא תמיד אפשרי בסביבה מבוזרת. אחרי הכל, הגישה Agile מתעדפת פגישות פנים אל פנים לתכנון ספרינט ובניית לוח kanban, בעוד שחברי צוות מבוזרים עשויים לעולם לא לפגוש אחד את השני באופן וירטואלי או אישי. 

אבל היתרונות עולים על הסיכונים של גישה זריזה. פשוט שאל את 32% המנהיגים העסקיים ומנהלים המובילים את החיוב לשינוי Agile, ואחריו 31% של צוותים טכניים בודדים. 

החל מאימוץ תוכנת ניהול צוות Agile ועד להאצלת תחומי אחריות, בואו נבחן כיצד לגרום לצוותים מבוזרים Agile לעבוד ב-2024. 

1. השתמש בכלי ניהול פרויקטים Agile כדי להבטיח נראות של מצב הפרויקט.

זה יכול להיות מאתגר לעקוב אחר התקדמות חברי הצוות במשימות מרחוק, וחוסר שקיפות במהלך תהליך התכנון יכול לגרום לפרודוקטיביות נמוכה יותר ולאיכות עבודה נמוכה יותר עבור חלקם. זו הסיבה שבגללה 2 מתוך 3 הסקר המשיבים משתמשים ב-Atlassian Jira לניהול פרויקטים של Agile, והשימוש בקנבאן בקרב צוותי Agile התפוצץ מ-7% 2020 ל-56% ב2022-. שפר את הנראות של צוותי הפירורים שלך על ידי מינוף כלי פרודוקטיביות מבוססי ענן כמו Toggl Plan, Asana, Kanban ו-Jira כדי לנטר במהירות ובמדויק את נראות התקדמות הפרויקט על פני אזורי זמן. 

זכור: מנהל פרויקט חזק של כל צוות Agile מבוזר צריך לוודא שכל דוחות מצב הפרויקט מעודכנים וגלויים בבירור לכל הצוות לאורך כל הפרויקט. 

2. ליצור חזון משותף. 

חיוני שמנהיגי החברה יציירו את התמונה הגדולה עבור כל המעורבים. תרבות חברה חזקה ויחסים טובים עם עמיתים לעבודה יכולים לגרום לעובדים להרגיש בנוח בסביבתם ולעודד צמיחה בטווח הארוך. 

הקמת מטרה משותפת ויצירת תחושת קהילה היא קריטית לשמירה על צוות מלוכד ובעל מוטיבציה. כדי לבנות מורל, הקפד:

• טפח אמון: סמוך על העובדים שלך שיעמדו בלוחות הזמנים שלהם עם התערבות מינימלית ממך, ועודד אותם לשאול שאלות.
• פיתוח מערכות יחסים: הקמת תרבות חברה מוצקה על ידי מתן לחברי הצוות הזדמנויות להכיר זה את זה ברמה האישית יותר. חברות מסוימות מארגנות שעות שמחה וירטואליות על בסיס שבועי או דו-שבועי כדי לעודד איחוד צוותים.
• המחשת המשימה של החברה: לחברי הצוות שלך צריכה להיות תחושה מוצקה של יעדי החברה שלך. מדוע העבודה שאתם עושים חשובה? מה הפרויקט הזה ישיג?
• אמת את חברי הצוות: הבנת תפקידך בצוות יכולה לתת תחושת מטרה ולעורר השראה בצוותים לעשות כמיטב יכולתם. ודא שכל חברי הצוות יודעים שהם נשכרו מסיבה כלשהי.

3. ניהול אחריות.

כדי להבטיח פרודוקטיביות גבוהה מצוותים המופצים ברחבי העולם, עליך לשמור על כולם באותו דף בכל עת. נראות הפרויקט על פני צוותים מבוזרים יכולה להיות נמוכה, אך חיוני לעדכן באופן קבוע את חברי הצוות לגבי האופן שבו כל פרויקט מתקדם. תהליכים מתועדים היטב ותקשורת עקבית מאפשרים לעובדים לשמור על רצף הפרודוקטיביות. 

כדי לשמור על הצוות שלכם אחראי:

• קבעו מועדי צ'ק-אין קבועים עם כל עובד בנפרד. 
• צור ושמור לוח זמנים עבור כל משימה. 
• עבוד עם העובדים כדי לקבוע יעדים ניתנים למדידה ולהשגה. 
• לדרוש מחברי הצוות לעקוב אחר התקדמותם באמצעות אפליקציות לשיתוף פעולה. 

4. קבע פגישות קבועות וצ'ק-אין עם הצוות שלך.

כ - 52% מהחברות הגבירו את יעילותן בניהול צוותים מבוזרים באמצעות מתודולוגיית Agile, ומנהיג פעיל n הוא הליבה של כל מבנה צוות ניהול פרויקטים Agile. ראש הצוות המרוחק צריך לתזמן באופן יזום צ'ק-אין סדיר עם חברי צוות בודדים ועם הצוות הרחב יותר. באופן אידיאלי, תהיה חפיפה מסוימת בין יום העבודה של כל תת-צוות. נצל תקופה זו כדי לקבוע מועד יומי סטנד-אפים עם הצוות המלא שלך כדי לעבור על עדכוני הפרויקט. הקפד לשים לב לאזורי זמן בעת עבודה בכל המיקומים. 

כמו כן, עליך לשקול צ'ק-אין חצי סדיר עם חברי צוות בודדים כדי להמשיך לבנות קהילה. פגישות סדירות ובלתי רשמיות של אחד לאחד יכולות להתקיים לעתים קרובות ככל שתזדקק להן. 

5. תעדף כלים מקוונים המקדמים תקשורת ושיתוף פעולה.

תקשורת ושיתוף פעולה יעילים הם חלק מהעקרונות החשובים ביותר של Agile מבוזרת, ו55-% מהחברות שנסקרו ציינו רמות גבוהות של שיתוף פעולה ותקשורת כשיטת עבודה מומלצת. גישת הפיתוח של Agile מאפשרת לצוותים להסתגל במהירות לשינוי, דבר המתאפשר רק באמצעות תקשורת רגילה.

למרבה המזל, יש שפע של סביבות עבודה וירטואליות מסונכרנות הזמינות לקידום תקשורת בריאה בין צוותים- ואזורי זמן. השקיעו בכלים לשיתוף פעולה המאפשרים לכם לבצע צ'ק-אין עם התקדמותם של העובדים שלכם, וגם להציע אינטגרציה עם תוכנות אחרות שבהן אתם עשויים להשתמש, כגון Google Suite או Outlook. Jira ו- Basecamp אידיאליים לתכנון ספרינט, בעוד Zoom, Skype ו- Slack בנויים לשיחות ועידה בווידאו. בנוסף, ניתן להשקיע בקורסים המאפשרים לצוותים לתקשר היטב, כולל קורסים בנושאים כמו שפה רגישה וכוללנית. 

6. מדוד את הפרודוקטיביות של הצוות שלך.

המניפסט של Agile חוזר ומדגיש כי ניתן לשפר את שחרור התוכנה לאורך זמן כדי לענות על צורכי הלקוח, המהווה תוכנית לאופטימיזציה של כל פרויקט Agile. סך של 60% מהחברות שיישמו שיטות עבודה זריזות הגבירו את הפרודוקטיביות בצוות ו-45% מהחברות הגבירו את משמעת התהליכים. 

מאחר שהפרודוקטיביות היא המפתח להצלחתו של כל צוות Agile מבוזר, צריך להיות קל לדמיין מי מוקצה לאיזו משימה, ומה צריך להשתנות כדי להניע יעילות.

לא בטוחים כיצד לנהל צוותים מרוחקים? שותף עם EOR כדי לעזור.

עבודה עם מומחים גלובליים להעסקה והתרחבות כמו G-P הופכת את ניהול הצוותים המופצים לקל מתמיד. מעסיק גלובלי של Record (EOR) מאפשר לך לבנות צוותים ברחבי העולם ללא הגדרת ישות משפטית, כך שתוכל לשכור ולנהל צוותים מבוזרים בצורה חלקה. 

מהם היתרונות של EOR? EOR הוא שותף יקר ערך המסייע לך לנהל תקנות, נורמות תעסוקה וציפיות ספציפיות למדינה ברחבי העולם, ומאפשר לחברה שלך לבנות צוותים גלובליים בעלי ביצועים גבוהים ומיומנים, במהירות ובפשטות. 

עם EOR המשמש מעסיק אתה יכול לנהל בקלות צוותים מבוזרים על ידי:

1. לשכור כל אחד בעולם, החל דקות, לא חודשים. הפלטפורמה מבוססת ה-SaaS של G-P יכולה לעזור לך למצוא, לשכור, לעלות למטוס ולנהל את חברי הצוות במהירות ותוך ציות. בנוסף, תוכלו לגשת ליותר כישרונות ממאגר כישרונות גלובלי מגוון ואיכותי ביותר. 
2. לשים את כל הטכנולוגיה במקום אחד. ייעול הגיוס, הקליטה והתהליך המנהלי הכולל של משאבי אנוש באמצעות לוח מחוונים אחד קל לשימוש. לדוגמה, ניתן ליצור חוזי העסקה מקומיים עם כמה קליקים בלבד. 
3. הפחתת הסיכון. במהלך ההתרחבות, חברות זקוקות למומחים משפטיים ופיננסיים כדי לעזור להן לנווט בחוקים המקומיים. כאשר אתה עובד עם EOR, אתה חופשי להתמקד בפעולות היומיומיות שלך בעוד EOR מטפל המורכבויות סביב שמירה על ציות לתקנות הספציפיות למדינה. 
4. בדיקת שווקים חדשים: אתה יכול לשכור בשווקים בינלאומיים מרובים בו זמנית ולהניע ערך עם EOR, כך שתוכל לבדוק שווקים חדשים עם פחות סיכון.

בנה את צוות Agile המופץ שלך עם G-P עוד היום.

צוות מבוזר מציע יעילות וחוסן ומשפר את סיכויי ההצלחה העסקית שלך. כמובילים המוכרים של קטגוריית EOR, אנו ממשיכים לסייע למנהיגי התעשייה לבנות צוותים מרוחקים ולנהל אנשים ברחבי העולם.

פלטפורמת הצמיחה הגלובלית שלנו מציעה את כל מה שאתם צריכים כדי לתכנן, לשכור ולנהל צוותים גלובליים ביותר מ-180 מדינות.Global Growth Platform יחד, בואו נגדל בצורה חלקה מעבר לגבולות עם טכנולוגיה ללא תחרות - וגישה זריזה.