בעולם המחובר באופן גובר והולך, חברות צריכות להחזיק בהבנה גלובלית כדי להצליח. צמיחה בינלאומית אפשרית - ורווחית - הן עבור חברות גדולות והן עבור חברות קטנות, אבל חלקן רחוקות מהסיכוי.
תוכנית צמיחה בינלאומית יכולה להועיל לחברה שלך בדרכים רבות, החל מפתיחת מסלולי הכנסות חדשים ועד להגדלת המוניטין הגלובלי שלך. הצעד הראשון הוא לשים את הרגל בדלת – ודרך אחת להתחיל היא באמצעות משימות רילוקיישן, כלומר שליחת העובדים שלך לחו"ל.אסטרטגיה זו יכולה להיות מועילה מאוד לחברות שמיישמות אותה בצורה נכונה, אבל אתה צריך להיות זהיר בתכנון שלך כדי להבטיח חוויה חלקה.
היתרונות של העברת עובדים למדינה אחרת
צמיחה בינלאומית היא דרך מצוינת לקדם את החברה שלך בשנים הקרובות, ומיקום מחדש של העובדים שלך הוא התחלה מושלמת אם החברה שלך רוצה להשקיע בצוות שלה.
כאשר אתה שולח עובדים לחו"ל על משימות רילוקיישן, אתה עובד לקראת אסטרטגיה גלובלית שיכולה לזרז את החברה שלך לשלב הבא. הנה רק כמה מהיתרונות הרבים של שליחת עובדים למדינה אחרת.
שמירה ומשיכה של כישרונות מובילים
קבלת חבילת רילוקיישן מקיפה יכולה להיות תיקו משמעותי עבור כישרונות חדשים ותמריץ לעובדים הנוכחיים. על פי סקר שנערך לאחרונה, 59 אחוזים מהעובדים אמרו שהם מוכנים יותר לעבור לעבודה 2021 מאשר בשנים קודמות. מתוך אלה, 31 אחוזים הצהירו שהם יהיו מוכנים לעבור לגור ברחבי העולם.
עם אנשים רבים המעוניינים בנסיעות בינלאומיות, יצירת אסטרטגיית רילוקיישן תחרותית תהפוך את החברה שלך לאטרקטיבית יותר לעובדים חדשים המחפשים עבודה מחוץ למדינה.
אם אחד מהעובדים הנוכחיים שלך מעוניין בהעברה, היכולת לספק מטלות אלה בעתיד יכולה לעזור לך לשמור על כישרון זה בטווח הארוך.
היכרות עם העסק
לעובדים שלך כבר יש הבנה של המודל העסקי והמשימה של החברה שלך. הם הקימו קשרים עם צוות ההנהלה ועם מחלקת משאבי אנוש, אשר יכולים להקל על ערוץ תקשורת אמין בין המשרד הביתי שלך לבין המדינה המארחת שלך. זה יכול גם לספק לממחים שלך מקור של תמיכה אישית ומקצועית, אשר חיוני בעת המעבר לחו"ל.
על ידי שליחת עובדים מבוססים לחו"ל, אתה מבטיח את המוניטין הגלובלי של החברה שלך מיוצג היטב.
אם אתה שוקל להעסיק עובדים מקומיים בעתיד, הממונים שלך יכולים לקדם את היכרות המותג במדינה המארחת.
בדיקת המים בשוק חדש
משימות רילוקיישן בינלאומיות הן דרך מצוינת לבנות בהדרגה נוכחות עסקית במדינות אחרות מבלי להתחייב להתרחבות מלאה באופן מיידי.
אתה יכול לבדוק את המים על ידי שליחת עובדים למדינת העניין שלך לתקופה מסוימת של זמן. אם הניסוי יצליח, יהיה לך בסיס מוצק לבנות על מאמצים עתידיים. מצד שני, בעוד שכישלון הוא אף פעם לא נעים, ההפסדים שלכם יהיו קטנים בהרבה בהשוואה לצעדים גדולים יותר, כמו הקמת ישות מקומית.
חשיפה תרבותית
בעולם המקושר ביותר שלנו, הניסיון והידע לשגשג בתרבויות אחרות הוא חיוני כדי לחזק את העסק. לכן היתרון הגדול ביותר של רילוקיישן הן עבור חברות והן עבור עובדים הוא היכולת לפתח יכולת תרבותית מעבר למה שכיתה יכולה ללמד.
ממונים מוצלחים יכולים להשיג את המיומנויות הבאות מחוויותיהם הבינלאומיות:
- אוריינות תרבותית מוגברת
- השקפת עולם רחבה יותר
- מיומנות בשפות זרות
- רשת מקצועית מורחבת
חוויות חיוביות יכולות להעלות את שיעורי שימור העובדים וליצור עניין רב יותר במשימות בינלאומיות, שהן מצב אידיאלי הן עבורך והן עבור הצוותים שלך.
החסרונות של העברת עובדים לחו"ל
רוב החסרונות של רילוקיישן בינלאומי נובעים מכישלון לקבוע כראוי את הלוגיסטיקה של המבצע. קשר בינלאומי יכול להיות מאתגר לנווט עבור אלה ללא ניסיון, ואת התהליך של שליחת אנשים מעבר לגבולות יכול להיות די יקר. כל חברה מעוניינת רילוקיישן בינלאומי צריך בזהירות לתכנן אסטרטגיה לפני שתמשיך.
הוצאות רילוקיישן בינלאומיות
בהתאם למרחק הנסיעה ולנסיבות הייחודיות של כל עובד, עלויות רילוקיישן בינלאומיות יכולות להסתכם בכל מקום בין דולר ארה"ב 2,000 לדולר ארה"ב 100,000- או יותר.
למרות שהרכיבים של כל חבילת רילוקיישן יכולים להשתנות, בדרך כלל תשלם עבור שילוב של הדברים הבאים:
- נסיעות ותנועה: מתן לעובד תחבורה אישית בנוסף להעברת חפציהם יכול להיות יקר. יש גם את העלות של משא ומתן עם ספקי שירות ועמילי מכס.
- דרישות משפטיות: עבודה כמו ויזות עבודה, תיעוד הגירה, וחידושי דרכון לוקח זמן וכסף כדי לעבד.
- הוצאות הקשורות למשפחה: הקצאות רילוקיישן בינלאומיות ארוכות טווח יכולות להיות קשות לעובדים עם משפחות. ייתכן שיהיה עליך לספק סיוע זוגי, חינוך ילדים, דיור זמני, או אפילו רילוקיישן לחיות מחמד.
- עלויות שונות: הוצאות קטנות כמו שיעורי שפה, הכשרה תרבותית וטיולי ציד בתים מוסיפים להוצאה הכוללת.
פתרון פשוט עבור רוב הבעיות הללו הוא לקבוע כמה מתאים העובד שלך לשלם. בתור מעסיק, יש לך אחריות לספק הטבות מסוימות. עם זאת, אתה יכול לקצץ בעלויות מסוימות על ידי דרישת העובד שלך לתרום סכום קטן.
רילוקיישן שלא נוהל כראוי
הקצאות רילוקיישן נכשלות ממספר סיבות, כולל חוסר תקשורת, אי שביעות רצון משפחתית וציפיות לא מציאותיות.ללא קשר לסיבה, רילוקיישן שאינו מנוהל כראוי עלול לפגוע בעסק שלך בבית כמו גם בחו"ל בדרכים הבאות:
- פרודוקטיביות מופחתת: הלחץ והבידוד הנגרמים על ידי רילוקיישן לא מנוהל היטב עלולים להפריע לפרודוקטיביות של מקבל ההקצאה, מה שעלול לגרום להחזר נמוך יותר על ההשקעה (ROI).
- אובדן כישרון: חבילות רילוקיישן בעלות מבנה גרוע הן פנייה לעובדים חדשים ולעובדים מבוססים כאחד. אם אינך זהיר בניהול הקצאות המעבר שלך, ייתכן שבסופו של דבר העובדים יעזבו את החברה שלך בחיפוש אחר אפשרויות טובות יותר.
- מוניטין פגום: אם עובדים בעלי פרופיל גבוה יעזבו לאחר רילוקיישן כושל, החברה שלך עלולה להפוך למטרה של ספקולציות שליליות בתעשייה.
אתה צריך להיות זהיר בטיפול בכל שלב של תהליך המעבר הבינלאומי. ודא שלנמחים שלך יש את כל מה שהם צריכים כדי להצליח במדינה חדשה לפני שליחתם לחו"ל - בצע צ'ק-אין קבוע עם מחלקת משאבי האנוש שלך כדי לעקוב אחר התקדמותם.
תחומי שיפוט שונים
באופן כללי, כללי התעסוקה המקומיים במדינה המארחת יקבלו עדיפות על פני החוקים של מדינת המוצא שלך.
לדוגמה, אתה רוצה לוודא שהעובד שלך לא ישלם בטעות תרומות לביטוח לאומי הן במארח והן בארץ המוצא שלו. בתור מעסיק ייתכן שיהיה עליך לספק תעודת כיסוי או A1תעודה אם באיחוד האירופי. תעודות אלה בדרך כלל מגנות על העובד רק לפרק זמן מוגדר, כך שיהיה עליך לשקול כיצד הביטוח הלאומי יעבוד עבור רילוקיישנים לטווח ארוך.
כללי מס מתחומי שיפוט מרובים עשויים לחול גם על מקבל ההקצאה שלך. בתור מעסיק, אתה צריך לשקול אם תציע תמיכה או הגנה מס לעובדים העובדים בחו"ל ועל אילו תנאים.
בנוסף, בחלק מתחומי השיפוט עשויים להיות הסכמים קולקטיביים המכסים באופן אוטומטי אנשים המתגוררים באזור, לכן חקרו את יעדו של מקבל ההקצאה שלכם לפני ביצוע מהלכים כלשהם.
בעיות ציות פוטנציאליות
בעיות של אי-ציות יכולות להתרחש הן עם גולים והן עם עובדים מקומיים. שמירה על עדכניות עם חוקי העבודה המקומיים יכולה לעזור למנוע כמה בעיות משפטיות, אבל אחרים עשויים לדרוש פתרונות מעמיקים יותר.
לדוגמה, חשוב להבין כיצד לשלם לעובדיך תוך ציות לחוקי העבודה המקומיים. האינסטינקט הראשון שלך עשוי להיות לשמור על הממונים שלך על השכר שלך בבית. אמנם זה הגיוני עבור משימות שנמשכות רק כמה חודשים, זה לא יעבוד עבור עבודות לטווח ארוך. יהיה עליך לחבר עובדים אלה למערכת שכר במדינה המארחת אם אתה מתכנן לשמור אותם שם במשך שנה או יותר.
עבודה עם מעסיק של שיא יכול לעזור לך למיין איך לשלם לעובדים בחו"ל מבלי להסתבך בסרט אדום מקומי.
דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שליחת עובדים לחו"ל
זכור שאין פתרון אחד שמתאים לכולם להשגת רילוקיישן מושלם של עובדים. בנוסף לשקילת היתרונות והחסרונות של העברת עובד למדינה אחרת, עליך גם לשקול את מצבו האישי של האדם ואת חוקי המדינה המארחת.
באופן כללי, הדרך הטובה ביותר לגשת למעבר בינלאומי היא להישאר גמישים ולהתאים לפי הצורך.
אפשרויות חסכוניות
העלויות של שליחת מישהו למדינה אחרת מסתכמות במהירות, אבל אם אתה מפרק את העלויות הכוללות, אתה יכול למצוא מקומות שבהם אתה יכול לחסוך.
חלופות ואפשרויות במחיר סביר קיימות עבור רוב ההיבטים של החיים בחו"ל, כולל:
- הסדרי נוסעים: אם המטה שלך נמצא באזור מחובר היטב כמו האיחוד האירופי, זה יכול להיות זול יותר עבורך כדי לאפשר למקבלי שלך לנסוע לעבודה. אתה תהיה אחראי רק על ניירת משפטית, ומשפחתו של העובד שלך תוכל להישאר באותו אזור.
- החזרים מוגבלים: לשים מכסה על החזרים יכול למנוע מעובדיך שימוש לרעה בכספי החברה בעת נסיעה או ציד הבית, אשר יחסוך לך כסף.
- תרומות חיות: אלא אם המתחרים שלך לספק הסדרי דיור אפס עלות, עדיף לנהל משא ומתן על הסדר מפוצל. בעת יצירת חבילת המעבר שלך, הקפד לקבוע כיצד אתה והנמחים שלך תפצלו את עלויות הדיור. אתה יכול לשלם עבור דיור ושירותים אחרים בהתחלה כדי להבטיח שמירה מאובטחת וקנה מידה בחזרה ברגע שהם מגיעים ליציבות.
- הסתגלות תרבותית: לימוד שפה והכשרה תרבותית הם צרכים עבור אלה שמתחילים את החיים במדינה חדשה. ספקים מסוימים מציעים תוכניות מרובות עבור תקציבים שונים, כך שאם אתה רוצה להרחיב את השירות הזה לעובדים שלך, זה יכול להיות הטוב ביותר להציע אחת האפשרויות חסכוני יותר.
הטבות מקיפות
חיוני לספק הטבות טובות לעובדים, במיוחד לאלה עם משפחות או קשרים עמוקים אחרים למדינת המוצא שלהם. בעת יצירת חבילת ההטבות של המוטב הבינלאומי שלך, עליך לשקול את הדברים הבאים:
- דיור: במדינת המוצא שלך, העובד שלך עשוי להזדקק לסיוע במכירת ביתו או שבירת חכירה. הם עשויים גם להזדקק לסיוע במדינה המארחת עם מציאת מקום לגור וחתימה על חוזה חכירה.
- ביטוח ובריאות: ייתכן שמקום העבודה שלך כבר מציע ביטוח בריאות, אך ייתכן שהעובד שלך יצטרך לשנות את הביטוח שלו כאשר הוא עובר לחו"ל. כתוצאה מכך, ייתכן שיהיה עליך בתחילה לעזור להם לקבל כיסוי וטיפול רפואי חיוני אחר כמו חיסונים ותרופות.
- הכשרה תרבותית: שיעורי שפה וסיוע בהתבוללות חשובים במיוחד אם המדינה המארחת מדברת בשפה שונה משלך, או אם התרבות מנוגדת באופן ניכר. אתה יכול לארגן מתרגם או שיעורי שפה ותרבות כדי להבטיח מעבר מוצלח.
חשוב מאוד לספק הטבות נאותות לעובדים עם משפחות. בעוד שהעלויות של הטבות אלה יכולות להצטבר במהירות, הצעתן יכולה להיות ההבדל בין הקצאה מוצלחת לבין משימה שנכשלה. לעובדים שלך צריכה להיות גישה לכל מה שהם צריכים כדי להצליח במדינה החדשה שלהם.
תזמון נכון
אתה רוצה לוודא שאתה נותן לממונים שלך מספיק זמן כדי לבצע מהלך מוצלח לפני שאתה דורש מהם להתחיל לעבוד במשרה מלאה.
עבור רילוקיישן מקומי, המעסיקים מציעים בכל מקום בין שבועיים לחודש עבור עובד לעבור ולהתיישב במיקומם החדש. רילוקיישן בינלאומי בהכרח ייקח יותר זמן. בהתאם למרחק ארץ היעד של העובד ממקום מגוריך, ייתכן שאתה מסתכל על תקופה של חודש עד חודשיים או יותר כדי ליישב אותו.
ודא שאתה קובע מספיק זמן בין היום שבו העובד שלך מקבל את הצעת ההעברה ליום עבודתו הראשון במיקום החדש.
שימוש במעסיק רשומה עבור רילוקיישן עובדים בינלאומי
מעסיק הרשומה הוא ארגון צד שלישי המטפל במשאבי אנוש ובתחומי האחריות של החברה שלך בתחום השכר. מעסיק הרשום הוא מעסיק החוקי של חברי הצוות הבינלאומיים שלך, בהנחת 100 אחוז מהאחריות לחובות מס וציות.
היתרון של עבודה עם מעסיק של הרשומה הוא כי תוכל להגדיל את העסק שלך ברחבי העולם ללא צורך להקים ישויות מקומיות או לקחת סיכונים הקשורים לציות. לכן מעסיק של שיא הוא נהדר עבור חברות מחפש להיכנס לשווקים חדשים. תוכל להעביר את חברי הצוות שלך לכל מקום בעולם בזמן שמעסיק הרשומה שלך מטפל בעבודת הקצה האחורית המנהלית.
אם תבחר להעסיק עובדים מקומיים, מעסיק הרשומה שלך יוכל לטפל בתהליך הקליטה עבורך תוך מספר ימים בלבד תוך שמירה על ציות מוחלט לתקנות המקומיות. עם מעסיק של Record, תוכל לבנות את הצוות שלך במהירות ובקלות מבלי לדאוג להפר את החוקים המקומיים.
זכור כי בעוד המעסיק שלך הוא מעסיק על הנייר, החברה שלך עדיין בשליטה על העובדים שלה ואת העבודה שלהם. המעסיק של הרשומה פשוט מטפל בצד הטכני של העסקה.
הגדל את החברה שלך בחו"ל עם Globalization Partners
Globalization Partners כאן כדי לעזור לך עם המיזמים העסקיים הבינלאומיים שלך. אנו מטפלים בקליטה, מנהלים חובות ציות מקומיות ומספקים תמיכה מקומית שוטפת לצוות שלך, כדי שתוכל להתמקד בצמיחת החברה שלך. במילים פשוטות, אנו עוזרים לך לשכור בכל מקום בעולם ולפשט את הרילוקיישן הבינלאומי שלך.
בקש הצעה היום כדי ללמוד כיצד Globalization Partners יכולים להפוך את המשימות הבינלאומיות שלך לקלות.
